【正文】 基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)【摘要】在市場經(jīng)濟(jì)中，銷售是企業(yè)運(yùn)作的重要環(huán)節(jié)。為了便好地推動銷售，不少企業(yè)建立分公司或代理制，通過分公司或代理把產(chǎn)品推向最終用戶。這些分公司或代理商大部分分布在不同的地理位置，跨空間、跨時間的頻繁業(yè)務(wù)信息交流是這些企業(yè)業(yè)務(wù)活動的主要特點(diǎn)。在這種形勢下，傳統(tǒng)的依靠管理人員人工工作傳遞信息和數(shù)據(jù)的管理方式就無法滿足企業(yè)日益增長的業(yè)務(wù)需求了。 本系統(tǒng)即為一個基本的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，就是利用信息化手段把先進(jìn)的企業(yè)管理方法引入企業(yè)的實(shí)踐，為企業(yè)的管理改革提供切實(shí)易行的途徑。系統(tǒng)對企業(yè)中常見的采購、庫存、銷售等商業(yè)活動以及相關(guān)的供應(yīng)商和客戶等基本信息進(jìn)行管理。本系統(tǒng)采用目前流行的Visual Basic進(jìn)行開發(fā)，后臺數(shù)據(jù)庫使用功能更強(qiáng)大操作便捷的SQL Server?！娟P(guān)鍵字】銷售，進(jìn)銷存，Visual BasicSaling and accounting management systemAbstract:Saling is an important part of enterprise management in market economy. In order to promote sale,many of them set up subpany or agent promote produce to customers through those subpanies or of them lie in different frequent munication of information beyond space and time is the major this case,the traditional management conveying information and data by management personnels can’t satisfy the need of increasing business.The system is basic in saling and accounting introduces advanced management by utilizing information offers practical access to the reform of enterprise’s system manage business activities,such as buying,storing and saling,and the basic information of suppliers and use visual Basic which is very popular currently to database makes use of SQL Server,having strong function and converient operation. Key Words:Saling and accounting,Visual Basic 目 錄目錄……………………………………………………………………………………1第一章 概述…………………………………………………………………………….2第二章 管理信息系統(tǒng)概述…………………………………………………………2 MIS的概念及解釋……………………………………………………………………… .3 MIS的結(jié)構(gòu)、特征……………………………………………………………… ……… 4 MIS的相關(guān)學(xué)科……………………………………………………………………………4 MIS的劃分………………………………………………………………………4 MIS的綜合結(jié)構(gòu)…………………………………………………………………4 MIS的開發(fā)………………………………………………………………………5第三章 系統(tǒng)調(diào)研及可行性分析……………………………………………………..5 ……………………………………………………………………… 5…………………………………………………………………6…………………………………………………………………6第四章 系統(tǒng)分析…………………………………………………………………7 …………………………………………………………………………..7 ……………………………………………………………7第五章 系統(tǒng)功能的設(shè)計……………………………………………………………..8 MIS平臺的確定…………………………………………………………………………..8 …………………………………………………………………….8 ……………………………………………………………………………8第六章 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計………………………………………………………………11 ………………………………………………………………………11 ………………………………………………………………………15第七章 系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)…………………………………………………………………15 …………………………………………………………………………18 ………………………………………………………………………23 ……………………………………………………………………………24 ……………………………………………………………………………25 ……………………………………………………………………………32 ……………………………………………………………………39 ……………………………………………………………………41 ………………………………………………………………44 ……………………………………………………………………47 ………………………………………………………………….49 …………………………………………………………………….54 ……………………………………………………………………60 ………………………………………………………………………… 63第八章 系統(tǒng)測試………………………………………………………………….63 ………………………………………………………………………….63 ……………………………………………………………………………….64 ……………………………………………………………………….65第九章 結(jié)論……………………………………………………………………….65 致謝……………………………………………………………………………67 參考文獻(xiàn)………………………………………………………………………67第一章 概 述本課題的研究意義進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，就是利用信息化手段把先進(jìn)的企業(yè)管理方法引入企業(yè)的實(shí)踐，為企業(yè)的管理改革提供切實(shí)易行的途徑。更重要的是，進(jìn)銷存管理系統(tǒng)可以及時通過信息技術(shù)把企業(yè)數(shù)據(jù)快速轉(zhuǎn)化為企業(yè)信息，進(jìn)而為相關(guān)管理者提供決策依據(jù)。我們的目標(biāo)就是在于開發(fā)一個功能實(shí)用、操作方便，簡單明了，具有普適性的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)。本論文的目的、內(nèi)容及作者主要貢獻(xiàn)(1)目的：進(jìn)銷存管理系統(tǒng)主要是充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，通過集中式的信息數(shù)據(jù)庫，將企業(yè)的進(jìn)、銷、存等經(jīng)營業(yè)務(wù)有機(jī)地結(jié)合起來，達(dá)到數(shù)據(jù)共享、降低成本、提高效率、改進(jìn)服務(wù)的目的，進(jìn)而提供企業(yè)的生產(chǎn)效率和管理水平。(2)內(nèi)容：在這個進(jìn)銷存管理系統(tǒng)中，主要包含了以下幾個功能：（1）采購入庫單的自動生成；（2）出庫單的自動生成；（3）根據(jù)采購信息和銷售信息對庫存定期進(jìn)行盤點(diǎn)；（4）歷史采購和銷售記錄的查詢；（5）產(chǎn)品信息、客戶信息和供應(yīng)商信息的維護(hù)。通過發(fā)上幾個功能的實(shí)現(xiàn)，基本能夠滿足一般企業(yè)的進(jìn)銷存管理需要，為企業(yè)的管理現(xiàn)代化和運(yùn)營信息化提供繢有力的支持。 (3)作者的主要貢獻(xiàn)：本人針對進(jìn)銷存管理所需，獨(dú)立完成了此課題的研究與開發(fā)，包括調(diào)研、分析、設(shè)計、編碼、測試、文檔編寫等內(nèi)容。 第二章 管理信息系統(tǒng)概述管理信息系統(tǒng)（Management Information Systems 簡稱MIS）在現(xiàn)代社會已深入到各行各業(yè)，由于計算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展和普及，MIS 事實(shí)上已成為計算機(jī)MIS。目前，由于開發(fā)高質(zhì)量 MIS 的能力大大落后計算機(jī)硬件日新月異的進(jìn)展，加上社會對MIS 發(fā)展和完善需求的增加以及對MIS開發(fā)過程中出現(xiàn)的錯誤認(rèn)識和行為而導(dǎo)致MIS開發(fā)的失敗,這些情況已嚴(yán)重妨礙了計算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步。因此對MIS 有關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行深入研究，提高工作效率，提高M(jìn)IS開發(fā)成功率已變得十分重要。我國企業(yè)MIS建設(shè)隨著國民經(jīng)濟(jì)信息化的進(jìn)展，進(jìn)入了一個新的階段。一些中大型企業(yè)搞MIS已有五到十年的經(jīng)驗(yàn)，不少新建企業(yè)正打算高起點(diǎn)地建立高水平的MIS。實(shí)際上，企業(yè)的信息系統(tǒng)集成化建設(shè)，也是國民經(jīng)濟(jì)信息化的有機(jī)組成部分。國際上，信息設(shè)備不斷降價，信息技術(shù)更加成熟，一大批企業(yè)在搞信息系統(tǒng)集成或重建；研究開發(fā)機(jī)構(gòu)適應(yīng)這種需要投入了很大力量，致力于解決信息系統(tǒng)集成的策略、方法和工具等問題；一些大的信息服務(wù)公司紛紛成立或加快發(fā)展，正在由設(shè)備供應(yīng)商變?yōu)樾畔⒓夹g(shù)和企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)整體方案的咨詢服務(wù)者。這些都是我們可以借鑒、引進(jìn)和運(yùn)用的。實(shí)現(xiàn)兩個根本轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)MIS建設(shè)帶來了新的壓力、新的動力和真正的機(jī)會。站在新一輪起飛點(diǎn)上的企業(yè)，要想用好新的機(jī)遇和新的環(huán)境條件搞好MIS建設(shè)，就要求業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和信息負(fù)責(zé)人、管理人員和開發(fā)人員進(jìn)一步提高信息化的認(rèn)識，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)建設(shè)的思維，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與學(xué)習(xí)先進(jìn)理論相結(jié)合，發(fā)揮自身主動性與運(yùn)用技術(shù)市場相結(jié)合，明確提出企業(yè)信息化的概念和任務(wù)，搞好高層的構(gòu)思和總體規(guī)劃，并把它作為九五企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的重要組成部分，組織有計劃、有步驟的開發(fā)實(shí)現(xiàn)。 MIS的概念及解釋MIS 是一個不斷發(fā)展的新型學(xué)科，MIS的定義隨著計算機(jī)技術(shù)和通訊技術(shù)的進(jìn)步也在不斷更新，在現(xiàn)階段普遍認(rèn)為MIS 是由人和計算機(jī)設(shè)備或其他信息處理手段組成并用于管理信息的系統(tǒng)。 MIS的對象就是信息信息是經(jīng)過加工的數(shù)據(jù)，信息是對決策者有價值的數(shù)據(jù)。信息的主要特征是來源分散，數(shù)量龐大。信息來源于生產(chǎn)第一線，來源于社會環(huán)境，來源于市場，來源于行政管理等部門。信息具有時間性。信息的加工方式有多種形式。企業(yè)從信息管理的角度可劃分為物流和信息流。生產(chǎn)過程是一個物流的投入產(chǎn)出過程，且是不可逆的過程。管理過程是信息流的過程，且具有信息反饋的特征。 系統(tǒng)的組成系統(tǒng)是由相互聯(lián)系、相互作用的若干要素按一定的法則組成并具有一定功能的整體。系統(tǒng)有兩個以上要素，各要素和整體之間，整體和環(huán)境之間存在一定的有機(jī)聯(lián)系。系統(tǒng)由輸入、處理、輸出、反饋、控制五個基本要素組成。信息系統(tǒng)是輸入的數(shù)據(jù)，經(jīng)過處理，輸出的是信息的系統(tǒng)。 管理信息的要素管理信息由信息的采集、信息的傳遞、信息的儲存、信息的加工、信息的維護(hù)和信息的使用五個方面組成。任何地方只要有管理就必然有信息，如果形成系統(tǒng)就形成MIS。計算機(jī)設(shè)備使MIS更有效，尤其是現(xiàn)代社會，MIS已和計算機(jī)設(shè)備不可分離，因此一般來說MIS就是計算機(jī)MIS。MIS包括計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備等硬件成份，包括操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件包等軟件成份。并隨著計算機(jī)技術(shù)和通訊技術(shù)的迅速發(fā)展還會出現(xiàn)更多的內(nèi)容。計算機(jī)設(shè)備并不是MIS的必要條件。 MIS的結(jié)構(gòu)、特征 MIS的結(jié)構(gòu) 　　MIS由信源、信宿、信息處理、信息用戶和信息管理者五個組成部分。 MIS的特性完善的MIS具有以下四個標(biāo)準(zhǔn)：確定的信息需求、信息的可采集與可加工、可以通過程序?yàn)楣芾砣藛T提供信息、可以對信息進(jìn)行管理。具有統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)庫是MIS成熟的重要標(biāo)志，它象征著MIS是軟件工程的產(chǎn)物。通過MIS實(shí)現(xiàn)信息增值，用數(shù)學(xué)模型統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)輔助決策。MIS是發(fā)展變化的，MIS有生命周期。MIS的開發(fā)必須具有一定的科學(xué)管理工作基礎(chǔ)。只有在合理的管理體制、完善的規(guī)章制度、穩(wěn)定的生產(chǎn)秩序、科學(xué)的管理方法和準(zhǔn)確的原始數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，才能進(jìn)行MIS的開發(fā)。因此，為適應(yīng)MIS的開發(fā)需求，企業(yè)管理工作必須逐步完善以下工作： 178。 管理工作的程序化，各部門都有相應(yīng)的作業(yè)流程。 178。 管理業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化，各部門都有相應(yīng)的作業(yè)規(guī)范。 178。 報表文件的統(tǒng)一化，固定的內(nèi)容、周期、格式。 178。 數(shù)據(jù)資料的完善化和代碼化。 MIS的相關(guān)學(xué)科 　　MIS是一個交叉性綜合性學(xué)科，組成部分有：計算機(jī)學(xué)科（網(wǎng)絡(luò)通訊、數(shù)據(jù)庫、計算機(jī)語言等）、數(shù)學(xué)（統(tǒng)計學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、線性規(guī)劃等）、管理學(xué)、仿真等多學(xué)科。隨著科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展，MIS涉及的范圍還要擴(kuò)大。 MIS的劃分 基于組織職能進(jìn)行劃分 　　MIS 按組織職能可以劃分為辦公系統(tǒng)、決策系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)和信息系統(tǒng)。 基于信息處理層次進(jìn)行劃分 　　MIS基于信息處理層次進(jìn)行劃分為面向數(shù)量的執(zhí)行系統(tǒng)、面向價值的核算系統(tǒng)、報告監(jiān)控系統(tǒng)，分析信息系統(tǒng)、規(guī)劃決策系統(tǒng)，自底向上形成信息金字塔。 基于歷史發(fā)展進(jìn)行劃分 第一代MIS 是由手工操作，使用工具是文件柜、筆記本等。第二代MIS 增加了機(jī)械輔助辦公設(shè)備，如打字機(jī)、收款機(jī)、自動記賬機(jī)等。第三代MIS 使用計算機(jī)、電傳、電話、打印機(jī)等電子設(shè)備。 基于規(guī)模進(jìn)行劃分 　　隨著電信技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，現(xiàn)代MIS 從地域上劃分已逐漸由局域范圍走向廣域范圍。 MIS的綜合結(jié)構(gòu) 　　MIS可以劃分為橫向綜合結(jié)構(gòu)和縱向綜合結(jié)構(gòu)，橫向綜合結(jié)構(gòu)指同一管理層次各種職能部門的綜合，如勞資、人事部門?？v向綜合結(jié)構(gòu)指具有某種職能的各管理層的業(yè)務(wù)組織在一起，如上下級的對口部門。 MIS的開發(fā) MIS的開發(fā)原則 創(chuàng)新原則，體現(xiàn)先進(jìn)性。計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展十分迅速，要及時了解新技術(shù)，使用新技術(shù)，使目標(biāo)系統(tǒng)較原系統(tǒng)有質(zhì)的飛躍。整體原則，體現(xiàn)完整性。企業(yè)管理可以理解為一個合理的‘閉環(huán)’系統(tǒng)。目標(biāo)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)是這個‘