崗位職務(wù)說(shuō)明編寫指導(dǎo)書(shū)概述(已修改)
2025-07-08 23:18 本頁(yè)面
【正文】 7 / 8崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)編寫指導(dǎo)一、職務(wù)說(shuō)明書(shū)編寫要求職務(wù)說(shuō)明書(shū)編寫由人力資源部門負(fù)責(zé)計(jì)劃和組織。在各部門工作人員的組織安排下，崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)由該崗位的人選本人負(fù)責(zé)編寫，由該崗位的直接上級(jí)指導(dǎo)并核實(shí)。針對(duì)具體崗位，對(duì)事不對(duì)人。表述準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，具有概括性，不要寫成每日的工作流程。切忌寫成流水帳。請(qǐng)?zhí)顚懢唧w、詳細(xì)，并完整填寫表格每項(xiàng)內(nèi)容。編寫好的職務(wù)說(shuō)明書(shū)由部門審核，部門審核人為該部門負(fù)責(zé)人。人力資源部門對(duì)崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)全面審核，包括規(guī)范用語(yǔ)，檢查內(nèi)容的真實(shí)性，把握和平衡各項(xiàng)內(nèi)容的尺度等。職務(wù)說(shuō)明書(shū)的編寫、審核均要遵循實(shí)事求是的原則，全過(guò)程必須認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)。二、職務(wù)說(shuō)明書(shū)編寫指導(dǎo)為了準(zhǔn)確把握和清楚理解崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)的有關(guān)內(nèi)容，對(duì)有關(guān)內(nèi)容解釋如下：（一）基本資料崗位名稱：指公司內(nèi)部的工作崗位頭銜，它應(yīng)該能反映此崗位的主要功能。如會(huì)計(jì)、銷售經(jīng)理。所轄人員：指可以支配和管理的人數(shù)，是直接管理和間接管理的全部員工數(shù)之和。（二）本職使用一兩句簡(jiǎn)要概括的話，準(zhǔn)確說(shuō)明該職位的工作內(nèi)容，并明確該職位及其該職位直接領(lǐng)導(dǎo)下的職位共同努力要求達(dá)到的總工作目標(biāo)，用“完成…”“實(shí)現(xiàn)…”“達(dá)到…”等詞描述。要求具有高度概括性，且緊緊圍繞企業(yè)目標(biāo)、本部門的職能和直接上級(jí)的工作目標(biāo)。（三）職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)是該職位為了完成工作目標(biāo)而必須履行完成的責(zé)任，每個(gè)崗位都有若干項(xiàng)職責(zé)，最多不超過(guò)十項(xiàng)，一般為6到8項(xiàng)。編寫要求如下：職責(zé)要圍繞工作目標(biāo)，從工作大類逐類來(lái)寫，不能將一項(xiàng)小的工作任務(wù)算成一項(xiàng)職責(zé)。每項(xiàng)職責(zé)先用幾個(gè)關(guān)鍵字來(lái)概括說(shuō)明該項(xiàng)工作內(nèi)容，然后再具體描述怎么干，所要達(dá)成的結(jié)果。一項(xiàng)職責(zé)通常由含有行動(dòng)、完成的標(biāo)準(zhǔn)，完成期限等部分組成?！ ⊥ǔＲ砸粋€(gè)動(dòng)詞開(kāi)始總體工作目標(biāo)的撰寫，如計(jì)劃，指導(dǎo)，監(jiān)督，協(xié)調(diào)等。動(dòng)詞+賓語(yǔ)+結(jié)果在需要群體完成的一項(xiàng)職責(zé)中如果承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，則用“負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)…”來(lái)描述；在需要群體完成的一項(xiàng)職責(zé)中如果承擔(dān)組織責(zé)任，則用“負(fù)責(zé)組織…”來(lái)描述；在僅需要個(gè)體（職位上的員工）完成的一項(xiàng)職責(zé)，用“負(fù)責(zé)主辦…”或“負(fù)責(zé)辦理…”來(lái)描述。就每項(xiàng)職責(zé)應(yīng)估計(jì)出大概時(shí)間比例。（四）職權(quán)職權(quán)指該職位員工應(yīng)享受的權(quán)利，職權(quán)的描述要清晰，職權(quán)以能滿足工作要求和適當(dāng)考慮將來(lái)的發(fā)展為限。主要包括三方面的權(quán)力：（1）完成關(guān)鍵職責(zé)的權(quán)力（2項(xiàng)左右）；（2）橫向權(quán)力，即與相關(guān)部門業(yè)務(wù)關(guān)系而具有的權(quán)力，比如會(huì)簽、審核等；（3）縱向權(quán)力，即對(duì)人財(cái)物的管理權(quán)限，如對(duì)下級(jí)人員管理，額度內(nèi)的資金支配權(quán)，對(duì)相應(yīng)物質(zhì)調(diào)配權(quán)。各方面的職權(quán)按以下順序來(lái)寫：（1） 主要工作任務(wù)上的權(quán)力；（2） 計(jì)劃類資料的審核權(quán)或批準(zhǔn)權(quán)；（3） 本部門的人
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