【正文】 辦公室職務說明書目 錄辦公室主任職務說明書 ................................................1辦公室后勤副主任職務說明書 ..........................................4辦公室行政副主任職務說明書 ..........................................6辦公室行政秘書職務說明書 ............................................8辦公室文字秘書職務說明書 ...........................................10辦公室文印職務說明書 ...............................................12辦公室房產(chǎn)管理職務說明書 ...........................................14辦公室網(wǎng)絡(luò)管理職務說明書 ...........................................16辦公室檔案主管職務說明書 ...........................................18辦公室檔案管理職務說明書 ...........................................20辦公室出國管理職務說明書 ...........................................22辦公室司機崗職務說明書 .............................................24辦公室話務接待管理職務說明書 .......................................26辦公室醫(yī)務管理職務說明書 ...........................................28辦公室維修物業(yè)管理職務說明書 .......................................30辦公室維修及庫管職務說明書 .........................................32辦公室門衛(wèi)保安職務說明書 ...........................................34辦公室保潔職務說明書 ...............................................36辦公室翠辦值班職務說明書 ...........................................38辦公室主任職務說明書崗位名稱 辦公室主任 崗位編號所在部門 辦公室 崗位定員 1直接上級 總裁 職系 管理職系直接下級 行政副主任、后勤副主任、網(wǎng)絡(luò)管理、檔案資料主管、檔案管理所轄人員 崗位分析日期 2022 年 6 月本職：負責辦公室的全面工作，保證公司內(nèi)部行政管理體系的穩(wěn)定運行職責與工作任務：職責表述：負責組織制定本部門所承擔的行政辦公、后勤管理、網(wǎng)絡(luò)管理以及檔案管理的年度工作計劃，并完成工作總結(jié)工作時間百分比:15%根據(jù)公司領(lǐng)導的要求制定行政辦公年度工作計劃，并完成工作總結(jié) 頻次：1 次/年職責一 工作任務 根據(jù)公司領(lǐng)導要求制定后勤管理、網(wǎng)絡(luò)管理及檔案管理年度工作計劃，并完成工作總結(jié) 頻次：1 次/年職責表述：建立健全公司行政辦公制度、后勤管理制度、網(wǎng)絡(luò)管理制度以及檔案管理制度 工作時間百分比:20%建立健全公司收發(fā)文制度及其他各項行政辦公制度，并組織實施頻次：不定期根據(jù)上級要求，組織制定公司后勤管理有關(guān)制度 頻次：不定期組織制定公司網(wǎng)絡(luò)管理的相關(guān)制度和辦法，并負責公司網(wǎng)絡(luò)資源使用權(quán)限的設(shè)置和審批，以及公司級網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布的審批頻次：不定期職責二 工作任務組織制定公司檔案管理制度和辦法，明確歸檔要求和程序 頻次：不定期職責表述：組織公司行政辦公制度的落實 工作時間百分比：10%編寫辦公會議紀要，組織編寫年度總結(jié)及重要報告，并督辦、檢查各部門對公司級會議決定、決議、指示的落實情況頻次：日常配合編寫質(zhì)量體系文件 頻次：日常組織完成中電報道、公司年度大事記、文件匯編等工作頻次：日常職責三 工作任務根據(jù)部門年度工作計劃，督促指導下屬完成會議、宣傳、車輛管理、接待工作、領(lǐng)導公務日程安排及其他行政事務工作頻次：日常3 / 42職責表述：組織后勤工作的落實 工作時間百分比：5 %按照年度工作計劃，指導后勤工作的落實，處理突發(fā)事件 頻次：不定期在授權(quán)范圍（10 萬元）內(nèi)，對供暖、供水、供電、防水、裝修等工程的方案和預算的審批；對電話交換機、電梯、計算機及相關(guān)設(shè)備購置和維護合同的審批。頻次：不定期 對授權(quán)范圍外的上述工作，提出可行性報告及預算方案報總裁或辦公會審批 頻次：不定期 職責四 工作任務對中層干部通訊費的審批 頻次：不定期 職責表述： 負責公司網(wǎng)絡(luò)管理工作的實施和完善 工作時間百分比：20 %組織配合軟件開發(fā)的前期工作（包括協(xié)助確定軟件需求方案） ，督促工作進度和監(jiān)督質(zhì)量，協(xié)調(diào)解決在軟件開發(fā)中出現(xiàn)的問題，原則問題報總裁或辦公會解決頻次：不定期 職責五 工作任務組織完成網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、終端設(shè)備及管理軟件的購置、維護和管理，確保網(wǎng)絡(luò)的正常運行 頻次：不定期 職責表述：負責公司檔案管理制度的實施 工作時間百分比：20%落實人員編制及必要的物質(zhì)條件 頻次：日常職責六 工作任務組織建立檔案的基礎(chǔ)工作 頻次：日常職責表述：負責內(nèi)部組織管理工作 工作時間百分比：5%負責指導屬下員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行 頻次：2 次/年負責部門隊伍建設(shè)，選拔、配備、培訓、評價本部門人員 頻次：2 次/年負責部門內(nèi)工作任務分工，合理安排人員 頻次：1 次/年職責七工作任務擬定本部門財務預算，控制實際費用支出 頻次：1 次/年職責八 職責表述：完成上級交辦的其他任務 工作時間百分比：5%權(quán)力：對公司決定、決議有督辦權(quán)職責范圍內(nèi)決定權(quán)對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)有對直接下級崗位人事管理權(quán)對所屬下級的考核評價權(quán)必要的資料索取權(quán)公司車輛的調(diào)度權(quán)有對各部門安全保衛(wèi)工作的監(jiān)督檢查權(quán)有代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力權(quán)限內(nèi)的費用審批權(quán)對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系 集團及其他有關(guān)單位任職資格：教育水平 碩士及以上學歷專業(yè) 管理或與公司業(yè)務相關(guān)專業(yè)培訓經(jīng)歷 經(jīng)濟、法律、商務知識、外語、企劃、信息管理、計算機等培訓經(jīng)驗 6 年以上工作經(jīng)驗，4 年以上相關(guān)管理崗位工作經(jīng)驗，2 年以上相關(guān)領(lǐng)導崗位 知識掌握企業(yè)行政管理知識，了解法律知識，財務知識、人事知識、商務知識、信息管理知識、計算機知識、檔案管理知識及熟悉國家法律法規(guī)等技能技巧較強的組織領(lǐng)導和協(xié)調(diào)能力，較好的實施能力和判斷決策能力、較強的口頭表達能力和公文報告編寫能力，熟練使用計算機辦公軟件，一定的外語水平其它：使用工具/設(shè)備計算機、傳真機、打印機、Inter/Intra 網(wǎng)絡(luò)、文件柜、通訊設(shè)備及一般辦公設(shè)備工作環(huán)境 獨立的辦公室工作時間特征 正常工作時間，偶爾加班、出差所需記錄文檔 通知、簡報、匯報材料、工作計劃、工作總結(jié)、公司文件、辦公文件發(fā)放記錄、行政費用臺帳等備注：5 / 42辦公室后勤副主任職務說明書崗位名稱 后勤副主任 崗位編號所在部門 辦公室 崗位定員 1直接上級 辦公室主任 職系 管理職系直接下級 維修物業(yè)管理、維修及庫管、門衛(wèi)、保潔、宿舍管理、文印所轄人員 崗位分析日期 2022 年 6 月本職：負責公司后勤管理工作職責與工作任務：職責表述：協(xié)助辦公室主任制定部門工作計劃，主持制定分管業(yè)務工作計劃，督促檢查計劃的實施工作時間百分比：20%協(xié)助辦公室主任制定部門年度工作計劃 頻次：2 次/年職責一 工作任務制定所分管工作計劃并組織落實，完成分管工作總結(jié) 頻次：2 次/年職責表述：負責公司消防、保衛(wèi)、綠化、保潔等工作 工作時間百分比：15%負責聯(lián)系和參加街道、區(qū)及上級相關(guān)部門的有關(guān)會議并貫徹會議精神 頻次：不定期組織落實消防器材和措施檢查，確保辦公區(qū)的安全 頻次：不定期職責二 工作任務制定公司消防、保衛(wèi)、綠化、保潔規(guī)章制度并組織實施 頻次：日常職責表述：負責公司午餐的聯(lián)系管理 工作時間百分比：20%負責聯(lián)系供餐商，根據(jù)職工需要隨時更換 頻次：日常職責三 工作任務 負責組織公司餐廳的管理和保潔 頻次：日常職責表述：負責組織公司維修計劃的實施和急修事件的處理 工作時間百分比：15%負責根據(jù)年度計劃草擬大修和維修合同，提交審批 頻次：2 次/年職責四 工作任務負責合同執(zhí)行的管理和工程質(zhì)量的檢查 頻次：2 次/年職責表述：負責公司供暖工作的管理 工作時間百分比：15%根據(jù)國家有關(guān)政策，制定公司實施辦法 頻次：不定期職責五 工作任務解決收取供暖費方面的問題 頻次：不定期職責六 職責表述：完成上級交辦的其他任務工作時間百分比：15%權(quán)力：對部門工作的建議權(quán)對分管工作的管理權(quán)有對各部門安全保衛(wèi)工作的監(jiān)督檢查權(quán)對直接下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對直接下級的考核評價權(quán)有對直接下級崗位人事管理權(quán)對直接下級的工作爭議有裁決權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系 街道、區(qū)、國機集團等任職資格：教育水平 大學本科及以上學歷專業(yè) 管理專業(yè)或與公司業(yè)務相關(guān)專業(yè)培訓經(jīng)歷 行政管理知識培訓、物業(yè)管理知識培訓、消防安全知識培訓、經(jīng)驗 5 年以上工作經(jīng)驗，3 年以上相關(guān)業(yè)務崗位工作經(jīng)驗，1 年以上管理工作經(jīng)驗知識 掌握企業(yè)行政管理知識，具備一定的工程管理知識、物業(yè)管理知識技能技巧 一般使用計算機辦公軟件，具備一定的口頭表達能力、公文報告撰寫能力、組織協(xié)調(diào)能力其它：使用工具/設(shè)備計算機、傳真機、打印機、Inter/Intra 網(wǎng)絡(luò)、文件柜、通訊設(shè)備及一般辦公設(shè)備工作環(huán)境 一般工作環(huán)境工作時間特征 正常工作時間，偶爾加班所需記錄文檔后勤工作計劃和工作總結(jié)、維修記錄、辦公用品主要供應商名單、物業(yè)管理臺帳等備注：7 / 42辦公室行政副主任職務說明書崗位名稱 行政副主任 崗