數(shù)據(jù)審計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與分析(已修改)
2025-07-07 13:15 本頁面
【正文】 數(shù)據(jù)審計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與分析摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，公司的數(shù)據(jù)規(guī)模的日益增大以致于人工審計(jì)工作變得更加復(fù)雜，鑒于此，設(shè)計(jì)一數(shù)據(jù)審計(jì)系統(tǒng)成當(dāng)務(wù)之急，它的設(shè)計(jì)能夠提高審計(jì)工作人員的工作效率，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步快速發(fā)展。關(guān)鍵字：數(shù)據(jù)采集，SQL Server數(shù)據(jù)庫，C.NETAbstract：With the rapid development of economics,the datas increasing of pany make the clerk’s of Audit works get worse!whereas,to develop a data audit system is being the first work born will improve the efficient of works and advance the economics’ development!Key：data collect,SQL Server,C.NET引言隨著全球信息化建設(shè)的加快及計(jì)算機(jī)被廣泛應(yīng)用于企業(yè)的經(jīng)營管理、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)建設(shè)等方方面面，進(jìn)一步加快了企業(yè)的信息化程度，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)作方方面面帶的數(shù)據(jù)管理具有了網(wǎng)絡(luò)化的新特點(diǎn)，信息化程度的加深對審計(jì)工作提出了挑戰(zhàn)，是我們認(rèn)識(shí)到設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)審計(jì)條件刻不容緩。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、公司規(guī)模化的不斷擴(kuò)大使得數(shù)據(jù)的規(guī)模不斷增大以致在審計(jì)時(shí)得投入大量的人力、物力、財(cái)力。若能設(shè)計(jì)出一個(gè)簡單的數(shù)據(jù)采集分析系統(tǒng)，則能根本性的解決審計(jì)人員工作量大的煩惱。所以設(shè)計(jì)一個(gè)數(shù)據(jù)采集分析系統(tǒng)迫在眉睫。有了它審計(jì)人員就可以通過其來進(jìn)行數(shù)據(jù)方面簡單的計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、查詢及篩選。研究本系統(tǒng)的根本目的就是為了解決手工審計(jì)耗時(shí)耗力的缺陷。系統(tǒng)分析 在審計(jì)之前要對被審計(jì)對象的基本情況進(jìn)行了解，以便制定切實(shí)可行的審計(jì)方案，方便后續(xù)工作的展開。計(jì)算機(jī)審計(jì)方式的前期調(diào)查就如同系統(tǒng)設(shè)計(jì)前期的需求分析一樣同樣需要對被審計(jì)對象進(jìn)行相關(guān)了解，而前期調(diào)查的內(nèi)容主要有一下幾個(gè)部分:名稱概念目的 業(yè)務(wù)流程被審計(jì)單位業(yè)務(wù)的操作方式及目的形成初步審計(jì)思路，設(shè)計(jì)可行的審計(jì)方案，同時(shí)確定采集范圍 業(yè)務(wù)操作準(zhǔn)則被審單位用的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及國家和內(nèi)部規(guī)定為審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題查找依據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作系統(tǒng)、相關(guān)軟件及其配置情況方便數(shù)據(jù)的采集和轉(zhuǎn)出。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)數(shù)據(jù)存放系統(tǒng)，可進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢、刪除等了解數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的名稱和版本，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)本身的數(shù)據(jù)格式，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)本身可導(dǎo)出的數(shù)據(jù)格式數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)庫中多數(shù)據(jù)表的關(guān)聯(lián)關(guān)系充分了解哪些對自己有用，哪些可以忽略，減少審計(jì)負(fù)擔(dān)根據(jù)前期調(diào)查對各部分的了解的情況，審計(jì)人員可以通過預(yù)先采集部分?jǐn)?shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)進(jìn)行初步分析，以確定合適的計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件和審計(jì)方式。 審計(jì)數(shù)據(jù)的采集是進(jìn)行數(shù)據(jù)審計(jì)的一個(gè)重要步驟。根據(jù)前期了解所確定的審計(jì)方案和該采用的審計(jì)軟件，采集到的數(shù)據(jù)格式、文件大小等計(jì)算機(jī)審計(jì)工作起著至關(guān)重要的作用。數(shù)據(jù)的采集也分為上個(gè)步驟。數(shù)據(jù)采集范圍的確定、數(shù)據(jù)采集方法的確定及數(shù)據(jù)文件格式和數(shù)據(jù)文件大小的確定。首先，數(shù)據(jù)采集范圍的確定。對被審計(jì)單位的業(yè)務(wù)了解得比較深入后，可以根據(jù)需要只采集審計(jì)人員關(guān)注的數(shù)據(jù)表即可。但如果審計(jì)人員是初次對此類業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)或是對此業(yè)務(wù)不是很熟悉，則審計(jì)人員應(yīng)該采集被審計(jì)單位數(shù)據(jù)庫中的所有表。如在證券行業(yè)，營業(yè)部代碼表 、貨幣類型代碼表 、業(yè)務(wù)代碼表等都是此類型的表文件。如果沒有采集這些看似不重要的表，往往到用到的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)工作難以進(jìn)行，需要重新取數(shù)。其次，數(shù)據(jù)采集方法的選擇。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)采集的方法一般有以下幾種： (1)利用被審計(jì)單位應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出功能。利用此功能的前提是直接轉(zhuǎn)出或者是經(jīng)過處理后的數(shù)據(jù)格式符合審計(jì)人員的需求。例如：被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)系統(tǒng)使用的是**財(cái)務(wù)軟件，利用其自身的憑證和余額的查詢功能將數(shù)據(jù)查詢出，、.dbf、.txt文件。 (2)利用被審計(jì)單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)所使用的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的轉(zhuǎn)出功能。如：SQL數(shù)據(jù)庫自身的”導(dǎo)入和導(dǎo)出數(shù)據(jù)”功能可以數(shù)據(jù)表全轉(zhuǎn)存為其他格式文件。 (3)使用審計(jì)軟件自帶的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出工具軟件。有的審計(jì)軟件本身帶有對特定軟件的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出工具軟件，其獲取數(shù)據(jù)簡單易行并完全符合審計(jì)軟件的要求。例如：“審易”審計(jì)軟件自身帶有“Sqlserver備份數(shù)據(jù)取數(shù)”工具和“Sqlserver數(shù)據(jù)取數(shù)”工具軟件。 (4)使用通用的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出工具ODBC。一般情況下，只要被審計(jì)單位的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中安裝有數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件，都可以使用ODBC將數(shù)據(jù)庫中的表全部導(dǎo)出，并可以選擇導(dǎo)出
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