【正文】 1 概述 需求分析本公司進銷存管理系統(tǒng)的主要工作，是對企業(yè)的采購、進貨、銷售和庫存以信息化的方式進行管理。它可以最大限度的減少各個環(huán)節(jié)中可能出現(xiàn)的錯誤，能夠有效減少盲目采購、降低采購成本、合理控制庫存、減少資金占用，并提高市場靈敏度，使企業(yè)能夠合理安排進銷存的每個關鍵步驟，并能夠提升企業(yè)市場競爭力。針對這些問題，經(jīng)銷商對產(chǎn)品的進銷存合理化提出了更高的要求。概括地講，用戶對進銷存系統(tǒng)的需求具有普遍性。通過實際調(diào)查，要求企業(yè)進銷存管理系統(tǒng)具有以下功能：界面設計美觀大方、方便、快捷、操作靈活。可以通過導航按鈕快速實現(xiàn)人機交互系統(tǒng)。實現(xiàn)強大的進銷存管理，包括基本信息、采購、進貨、銷售和庫存管理。能夠在不同的操作系統(tǒng)下運行，不局限于特定的平臺。提供庫存調(diào)撥功能。提供了多條件查詢和模糊查詢。提供技術支持的聯(lián)系方式，可以連接到技術網(wǎng)站。 調(diào)查情況進銷存管理系統(tǒng)是促進企業(yè)發(fā)展的重要組成部分，是商業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理中的核心環(huán)節(jié)，也是一個企業(yè)能否去的效益的關鍵，如果能夠做到合理的采購，以及銷售，庫存量最小，減少積壓，那么企業(yè)能取得最大的效益。在現(xiàn)在，實現(xiàn)信息化管理是首要任務，只有這樣，才能提高工作效率和企業(yè)的管理水平。市場經(jīng)濟快速多變，競爭激烈，企業(yè)采用信息化管理進貨、庫存、銷售等諸多環(huán)節(jié)已成為必然。2 系統(tǒng)分析 系統(tǒng)可行性分析 管理上可行性系統(tǒng)的功能要求符合本企業(yè)的實際情況，附加進貨退貨和銷售功能以增強管理的靈活性。管理內(nèi)容較多，提供窗口集合操作和菜單管理并支持管理用戶功能，提高系統(tǒng)安全。本管理系統(tǒng)的而主要目標是提供強大的進銷存管理，減少盲目采購、降低采購成本、合理控制庫存、減少資金占用，并提高市場靈敏度。由此可看出，此系統(tǒng)管理上可行。 技術上可行性 根據(jù)系統(tǒng)目標需求分析得結果來看，不需要通過購買專業(yè)軟件，運用數(shù)據(jù)庫語言就可以設計靈活的人際交換界面，操作簡單方便、界面簡潔美觀。運用SQL Server ，用于存儲和管理系統(tǒng)中的各種數(shù)據(jù)，并能根據(jù)管理員或客戶的要求同步更新數(shù)據(jù)庫信息。從而解決了技術上的相關問題并保證了系統(tǒng)功能的成功。 經(jīng)濟上可行性根據(jù)預算，本系統(tǒng)計劃由五人開發(fā)完成，支付工資及福利待遇6萬；項目的安裝、調(diào)試以及用戶培訓等費用支出2萬；。采用本系統(tǒng)后，公司對產(chǎn)品的進銷庫能夠有效管理，有效控制庫存，避免產(chǎn)品積壓，有效減少倉庫租金，及管理費用，降低風險。另一方面避免盲目采購，加強資金的合理有效利用，給企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益。從長遠來看，此系統(tǒng)經(jīng)濟上可行。 根據(jù)以上的分析，在技術上不會存在問題，因此項目延期的可能性??；在效益上，但能長期有效給公司帶可觀的經(jīng)濟利益；另外，公司還可以儲存項目開發(fā)經(jīng)驗和資源。因此可以認為該項目可以開發(fā)。 系統(tǒng)組織結構與功能結構分析進銷存管理信息系統(tǒng)可以進行用戶名和密碼的驗證，中有輸入正確的用戶名和密碼才能進入系統(tǒng)，進入系統(tǒng)后可以通過菜單實現(xiàn)靈活的人機交互操作。進入系統(tǒng)后，管理員要進行基本信息的錄入，如供應商的基本信息、商品基本信息、客戶基本信息和員工基本信息，還可以對這些基本信息進行修改、刪除、查詢等操作。本系統(tǒng)還可以進行入庫采購，實現(xiàn)采購簽單操作。經(jīng)過采購簽單的商品可以進行入庫操作，同時更新庫存量，并可對入庫商品進行查詢操作。本系統(tǒng)還可以進行簽單銷售操作，只有經(jīng)過銷售簽單操作客戶才能拿到銷售訂單，然后更具銷售簽單進行出庫操作，同步更新庫存量，并可對商品進行查詢操作。對銷售出庫的商品可以進行退貨處理，并同步更新，并能進行退貨查詢。本系統(tǒng)還可進行庫存查詢操作，管理員可以通過輸入用戶名和密碼進入庫存管理系統(tǒng)，并對商品庫存信息進行管理。 系統(tǒng)業(yè)務流程分析管理員需要在登錄界面輸入用戶名和密碼才能進入管理信息系統(tǒng)，對商品的基本信息、庫存信息、銷售信息、客戶信息進行管理，并把信息管理結果顯示到相應的列表中。管理信息系統(tǒng)還可以提供查詢功能，客戶只要輸入用戶名和密碼就可以登錄管理信息系統(tǒng)，對公司的基本信息可以進行查詢。如果是新客戶，可以在本系統(tǒng)進行注冊，提交注冊信息后就可以查詢本系統(tǒng)的內(nèi)容。主要業(yè)務流程圖如圖21所示?？蛻艄袒拘畔? 登錄員工基本信息基本信息管理修改資料商品基本信息客戶客戶基本信息注冊管理 員退貨管理 入庫管理庫存盤點庫存調(diào)撥 庫存管理庫存查詢 銷售管理添加用戶 系統(tǒng)維護用戶設置退出系統(tǒng)關于 幫助訪問技術網(wǎng)站 圖21 進銷存管理信息系統(tǒng)的業(yè)務流程圖 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖XG03用戶注冊XG01商品管理管理員 客戶 商品信息 基本信息XG02商品查詢客戶 查詢要求 D1 供應商信息列表 查詢結果 D2 商品信息列表 D3 員工信息列表 D4 客戶信息列表XG04用戶管理管理員 D5 庫存信息列表XG06銷售管理XG08庫存管理管理員管理員XG05員工管理XG07供應商管理 用戶信息 D6 銷售信息列表 員工信息 銷 供 售 應 庫存信息 信 商 息 信管理員管理員 息 圖22 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)字典 表21 數(shù)據(jù)元素描述（部分）編號標識符含義類型長度YS01username用戶名char12YS02password密碼char15YS03gysmc供應商名稱char90YS04spmc商品名稱char50YS05dgrq定購日期datatimeYS06price價格int 表22 數(shù)據(jù)流描述（部分）編號名稱來源去向組成L01商品信息公司客戶（商品編號）、商品名稱、商品單價、發(fā)布日期、產(chǎn)地、商品規(guī)格、批號、批準文號L02客戶信息客戶管理員（客戶編號）、用戶名、密碼、電子郵箱、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話L03銷售信息收銀臺管理員（銷售票號）、商品名稱、銷售單價、商品數(shù)量、銷售日期、銷售簽單日期、銷售簽單員L04員工信息公司管理員（員工編號）、員工名、員工電話、員工地址L05供應商信息供應商管理員（供應商編號）、供應商名稱、供應商地址、聯(lián)系電話、郵編、聯(lián)系人、聯(lián)系人電話L06庫存信息倉庫管理員（入庫票號）、商品編號、商品種類、商品數(shù)量、入庫日期、出庫日期 表23 數(shù)據(jù)存儲描述（部分）編號名稱組成關鍵字CC01供應商列表供應商編號、供應商名稱、供應商地址、郵編、電話、郵箱供應商編號CC02客戶列表用戶編號、用戶名、聯(lián)系地址、電子郵箱用戶編號CC03商品列表商品編號、商品名稱、商品單價、發(fā)布日期、產(chǎn)地、商品規(guī)格、批號、批準文號商品編號CC04員工列表員工編號、員工名、性別、年齡、員工電話、工作崗位員工編號CC05銷售列表銷售票號、銷售商品、銷售數(shù)量、銷售金額銷售票號CC06庫存列表入庫票號、商品編號、商品種類、商品數(shù)量、入庫日期、出庫日期入庫票號 表24 數(shù)據(jù)結構描述（部分）編號SJJG01名稱商品標識組成商品編號+商品名稱+商品介紹+商品產(chǎn)商相關數(shù)據(jù)流商品信息+庫存信息+銷售信息+公司信息相關處理邏輯商品管理+商品查詢表25 處理邏輯描述（部分）編號名稱輸入處理輸出LJ01商品管理商品信息根據(jù)商品基本信息存入后臺數(shù)據(jù)庫，并在網(wǎng)頁上能顯示給客戶商品列表LJ02商品查詢查詢要求根據(jù)查詢要求，輸入相關商品信息查詢結果LJ03客戶注冊客戶信息輸入客戶信息后存入后臺數(shù)據(jù)庫，客戶就可以登錄系統(tǒng)查詢相關信息用戶列表LJ04供應商管理供應商信息根據(jù)供應商基本信息存入后臺數(shù)據(jù)庫，供系統(tǒng)管理員管理供應商列表LJ05庫存管理庫存信息庫存商品信息輸入數(shù)據(jù)庫，管理員可查詢管理庫存列表3 系統(tǒng)設計 系統(tǒng)功能結構設計訪問技術網(wǎng)站關于退出系統(tǒng)用戶設置添加用戶庫存盤點庫存調(diào)撥庫存查詢幫助系統(tǒng)維護庫存管理入庫退貨息銷售退貨入庫退貨查詢息銷售退貨查詢 息采購訂單采購入庫息入庫查詢采購訂單查詢息退貨管理入庫管理進銷存管理系統(tǒng)經(jīng)手人基本信息經(jīng)手人基本信息經(jīng)手人基本信息經(jīng)手人基本信息銷售管理經(jīng)手人基本信息供應商基本信息基本信息系統(tǒng)商品基本信息客戶基本信息員工基本信息 圖 31 進銷存管理信息系統(tǒng)的功能結構圖 系統(tǒng)軟硬件平臺設計表31 系統(tǒng)平臺設計系統(tǒng)平臺詳細設計硬件平臺專業(yè)服務器，液晶顯示器，1024*768分辨率，1G及以上內(nèi)存，80G及以上內(nèi)存，雙核處理器，DVD16X光驅軟件平臺Window7 操作系統(tǒng)，SQL Server ，Window\Linux運行平臺,1024像素*768像素的分辨率 代碼設計系統(tǒng)中對入庫票號和銷售票號進行了代碼設計，為使訂單編號實現(xiàn)系統(tǒng)自動編碼，編碼采用層次碼加順序碼，層次碼表示年、月、日，順序碼則表示訂單形成的先后次序?？紤]到網(wǎng)站的規(guī)模和訂單的數(shù)量，編號的順序碼采用三位。 nnn nnnn nn nn nnn 入庫和銷售票號順序號 日 月 年 商品類別說明：在票號里加上商品類別主要是為了使有限的序號能夠表示足夠多的訂單并且確保訂單號的唯一性。 輸入和輸入設計 輸入設計：鍵盤輸入，條形碼識別輸入技術，輸入放入數(shù)據(jù)同步更新保存到數(shù)據(jù)庫中。輸出設計：數(shù)據(jù)輸出格式滿足標準規(guī)范的數(shù)據(jù)格式，以表格的形式輸出到顯示屏上。 存儲文件格式設計進銷存管理信息系統(tǒng)使典型的管理信息系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫時期最重要的組成部分?？紤]到進銷存管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)量的龐大和安全性的保障，本系統(tǒng)采用SQL Server 。表 32 客戶表字段名稱描述數(shù)據(jù)類型字段大小是否為空id客戶編號int4not nullusername用戶名char10not nullpassword密碼char15not nulltelephone聯(lián)系電話char20not null郵件地址char100not nulladdress聯(lián)系地址char100not null 表 33 管理員表字段名稱描述數(shù)據(jù)類型字段大