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正文內(nèi)容

西南大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)方案編制指導(dǎo)手冊(已修改)

2024-11-23 04:35 本頁面
 

【正文】 3 4 5 3 第一章 就業(yè)方案簡述 就業(yè)方案 畢業(yè)生就業(yè)方案(原稱畢業(yè)生派遣方案)指以畢業(yè)生提供的就業(yè)材料為依據(jù),高校按照教育部和各省級(jí)大學(xué)生就業(yè)主管部門的規(guī)定,編制畢業(yè)生就業(yè)建議方案,經(jīng)高校轄區(qū)的省級(jí)就業(yè)主管部門審核或備案,形成畢業(yè)生就業(yè)方案。 畢業(yè)生就業(yè)方案包含畢業(yè)生基本信息、單位基本信息、畢業(yè)生就業(yè)信息和畢業(yè)生戶檔信息等內(nèi)容。 就業(yè)方案的作用 畢業(yè)生就業(yè)方案是省級(jí)就業(yè)主管部門核發(fā)《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》的依據(jù),是畢業(yè)生就業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的依據(jù),是畢業(yè)生在社會(huì)生活中處理與就業(yè)相關(guān)的事務(wù)的依據(jù)。 《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》的作用 《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》 全稱是《全國普通高等學(xué)校本??飘厴I(yè)生就業(yè)報(bào)到證》 , 是由教育部統(tǒng)一印制 (或統(tǒng)一格式) 、省級(jí)高校畢業(yè)生就業(yè)主管部門簽發(fā)的,只有 納入國家統(tǒng)一招生計(jì)劃、畢業(yè)時(shí) 列入國家就業(yè)方案的畢業(yè)生才持有 的有效就業(yè)憑證?!秷?bào)到證》一式兩頁,正頁由畢業(yè)生本人持有,副頁全稱為《全國普通高等學(xué)校本??飘厴I(yè)生就業(yè)通知書》,裝入畢業(yè)生檔案。 4 《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》的作用: 是教育主管部門正式派遣畢業(yè)生的憑證。 是畢業(yè)生向用人單位報(bào)到,用人單位接收畢業(yè)生的憑證。用人單位憑《畢業(yè) 生就業(yè)報(bào)到證》為畢業(yè)生辦理相關(guān)手續(xù),開始計(jì)算工齡。 是畢業(yè)生干部身份的證明。 是 檔案管理機(jī)構(gòu)接收畢業(yè)生檔案的證明。 是用人單位所在地公安部門為畢業(yè)生辦理落戶手續(xù)的證明。 是相關(guān)部門為畢業(yè)生辦理檔案投遞、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移和戶籍遷移的證明。 就業(yè)方案編制的原則 堅(jiān)持客觀、規(guī)范、實(shí)事求是的原則。 就業(yè)方案編制的程序 錄入或?qū)氘厴I(yè)生基本信息。 畢業(yè)生提交就業(yè)材料。 依據(jù)畢業(yè)生就業(yè)材料,判定畢業(yè)生就業(yè)狀態(tài)。 依據(jù)畢業(yè)生就業(yè)材料,按照統(tǒng)一的規(guī)范和內(nèi)容要求錄入畢業(yè)生的就業(yè)信息。 畢業(yè)生核對就業(yè)信息。 5 學(xué)校修改,形成畢業(yè)生就業(yè)建議方案。 省級(jí)大學(xué)生就業(yè)主管部門審核學(xué)校編制的畢業(yè)生就業(yè)建議方案。 省級(jí)大學(xué)生就業(yè)主管部門審核通過后,形成畢業(yè)生就業(yè)方案,打印《報(bào)到證》。 6 第二章 軟件安裝 軟件簡介 畢業(yè)生就業(yè)方案編制使用《全國高校畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)》軟件,采用全國統(tǒng)一的代碼庫,執(zhí)行統(tǒng)一的編制規(guī)范,形成數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)一致的畢業(yè)生就業(yè)方案。 另外,還要安裝 Visual FoxPro 作為支持軟件,用來升級(jí)就業(yè)信息管理系統(tǒng),并對就業(yè)信息管理系統(tǒng)導(dǎo)出 的數(shù)據(jù)進(jìn)行查閱和個(gè)性化統(tǒng)計(jì)分析。 Visual FoxPro 安裝 運(yùn)行“光盤 :\安裝軟件 \VF \( )” 。 點(diǎn)擊“下一步”。 勾選“接受協(xié)議”,點(diǎn)擊“下一步”。 7 輸入“產(chǎn)品 ID 號(hào)”( 1111111111),輸入“姓名”,點(diǎn)擊“下一步”。 點(diǎn)擊“繼續(xù)”。 點(diǎn)擊“確定”。 點(diǎn)擊“典型安裝”按鈕。如果要改變安裝位置,先點(diǎn)擊“更改文件夾”進(jìn)行設(shè)置。 8 顯示安裝進(jìn)度。 點(diǎn)擊“確定”,完成安裝。 就業(yè)信息管理系統(tǒng)安裝 運(yùn)行“光盤 :\安裝軟件 \高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng) \( )”。 點(diǎn)擊“安裝本科生系統(tǒng)”。 點(diǎn)擊“確定” 9 輸入“姓名”和“單位”,點(diǎn)擊“確定”。 點(diǎn)擊“更改文件夾”設(shè)置安裝位置。一般不要將包含數(shù)據(jù)的系統(tǒng)安裝在C盤。 建議將盤符“ c:”改為“ d:”,文件夾名稱不變,點(diǎn)擊“確定”。 點(diǎn)擊“確定”。 10 點(diǎn)擊“確定”。 點(diǎn)擊“安裝”按鈕。 點(diǎn)擊“繼續(xù)”。 顯示安裝進(jìn)度 11 1點(diǎn)擊“確定”,完成安裝。 就業(yè)信息管理系統(tǒng)升級(jí) 就業(yè)信息管理系統(tǒng)按以上步驟初步安裝完成后,打開附送光盤,選取文件夾“光盤 :\就業(yè)信息管理系統(tǒng)升級(jí) \bkjyxt\”,復(fù)制。 找到就業(yè)信息管理系統(tǒng)安裝目錄,粘貼。即用光盤上的文件夾 bkjyxt 覆蓋初步安裝的文件夾 bkjyxt,就完成了系統(tǒng)安裝升級(jí)。系統(tǒng)安裝完成,可以使用了。 12 就業(yè)信息管理系統(tǒng)啟動(dòng)與退出 從“開始”菜單的“所有程序”組中啟動(dòng)“就業(yè)系統(tǒng)”。 輸入用戶名和口令,按“ Enter( 回車)”鍵。 用戶名和口令均為“ z”(小寫字母)。 進(jìn)入系統(tǒng)。 從“系統(tǒng)”菜單中選中“退出”菜單項(xiàng),點(diǎn)擊退出系統(tǒng)。 13 系統(tǒng)備份與恢復(fù) 就業(yè)信息管理系統(tǒng)安裝完成后,可以將安裝目錄(如d:\BKJYXT)整體復(fù)制粘貼到另外的文件夾或盤符中,進(jìn)行系統(tǒng)備份。一旦該系統(tǒng)被破壞可以直接用備份的系統(tǒng)進(jìn)行覆蓋,恢復(fù)到安裝完成時(shí)的原狀。 找到并選取安裝目錄(如 d:\BKJYXT)。 進(jìn)行復(fù)制。 新建文件夾,將上一步復(fù)制的安裝目錄粘帖到新文件夾中,完成備份。 14 需要恢復(fù)時(shí),從備份文件夾中選取安裝目錄的備份文件夾,復(fù)制。 進(jìn)入原系統(tǒng)安裝目錄,粘帖覆蓋。 在出現(xiàn)的對話框中,點(diǎn)擊“全部”。 如果又出現(xiàn)對話框,繼續(xù)點(diǎn)擊全部,就可完成系統(tǒng)的恢復(fù)。 恢復(fù)過程與系統(tǒng)升級(jí)過程相同。 15 第三章 就業(yè)信息管理系統(tǒng)基本操作 數(shù)據(jù)清空 系統(tǒng)安裝時(shí)自帶有部分測試數(shù)據(jù) ,正式開始就業(yè)方案編制前要先清空數(shù)據(jù)表,再導(dǎo)入附送光盤中的畢業(yè)生基本信息。 啟動(dòng)就業(yè)信息管理系統(tǒng), 選取“系統(tǒng)” —— “清空數(shù)據(jù)表”菜單項(xiàng),點(diǎn)擊。 選中“就業(yè)計(jì)劃”項(xiàng),點(diǎn)擊“清空”按鈕。 點(diǎn)擊“是”,完成數(shù)據(jù)表清空。 16 畢業(yè)生基本信息導(dǎo)入 啟動(dòng)就業(yè)信息管理系統(tǒng), 選取“計(jì)劃管理”—— “就業(yè)計(jì)劃管理” —— “就業(yè)計(jì)劃導(dǎo)入”菜單項(xiàng),點(diǎn)擊進(jìn)入以下數(shù)據(jù)導(dǎo)入頁面。 點(diǎn)擊“文件位置”進(jìn)入選取畢業(yè)生基本信息源文件頁面。 選取畢業(yè)生基本信息源文件,點(diǎn)擊“確定”。 畢 業(yè)生基本信息在附送的光盤中。 點(diǎn)擊“復(fù)制”。 17 在出現(xiàn)的對話框中點(diǎn)擊“是”,開始進(jìn)行要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)的格式轉(zhuǎn)換。 顯示數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成功,點(diǎn)擊“確定”。 進(jìn)行數(shù)據(jù)檢驗(yàn)。 選擇“覆蓋已有記錄”,點(diǎn)擊“開始入庫”,開始數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。 顯示導(dǎo)入進(jìn)度 18 數(shù)據(jù)導(dǎo)入完成,顯示導(dǎo)入的記錄數(shù)。 就業(yè)方案編制基本操作 啟動(dòng)就業(yè)信息管理系統(tǒng),選取“計(jì)劃管理” —“就業(yè)計(jì)劃管理” — “就業(yè)計(jì)劃維護(hù)” — “成批錄入”菜單項(xiàng)。 點(diǎn)擊“是”,進(jìn)入編制頁面。 就業(yè)方案編制頁面 的控制操作如上圖說明。 19 可點(diǎn)擊編制頁面中的“排序”按鈕,先對畢業(yè)生進(jìn)行排序,方便批量編制。 可點(diǎn)擊“查找”按鈕,查找要編制方案的畢業(yè)生對象。 顯示找到后,點(diǎn)擊“返回”按鈕,返回方案編制頁面,此時(shí)顯示的是該畢業(yè)生的基本信息。 數(shù)據(jù)備份導(dǎo)出 系統(tǒng)使用過程中會(huì)出現(xiàn)不穩(wěn)定情況。為了保證已編制就業(yè)方案數(shù)據(jù)的安全,要形成及時(shí)保存、隨時(shí)備份的習(xí)慣,當(dāng)進(jìn)行系統(tǒng)恢復(fù)操作時(shí),可以保證數(shù)據(jù)最大限度的恢復(fù)。建議數(shù)據(jù)備份 20 文件使用日期作為文件名。 啟動(dòng)就業(yè)信息管理系統(tǒng),選取“計(jì)劃管理” — “就業(yè)計(jì)劃管理” — “就業(yè)計(jì)劃導(dǎo)出”菜單項(xiàng)。 點(diǎn)擊“全部加入”選取全部字段。 建立導(dǎo)出數(shù)據(jù)的文件名。建議以導(dǎo)出日期作為文件名。 選取導(dǎo)出的備份文件的存放位置。點(diǎn)擊“保存”按鈕。 21 點(diǎn)擊“復(fù)制”按鈕,開始數(shù)據(jù)導(dǎo)出。 數(shù)據(jù)導(dǎo)出備份完成。 需要進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)時(shí),按“ ”的步驟,將備份的數(shù)據(jù)導(dǎo)入即可恢復(fù)數(shù)據(jù)。 學(xué)院報(bào)送就業(yè)方案時(shí),通過該導(dǎo)出方式導(dǎo)出就業(yè)方案數(shù)據(jù)表,文件名使用“ xxx 學(xué)院 2020 屆畢業(yè)生就業(yè)方案”。 22 第四章 就業(yè)方案編制 就業(yè)方案編制內(nèi)容 就業(yè)方案內(nèi)容 畢業(yè)生就業(yè)方案的內(nèi)容包括畢業(yè)生基本信息、單位基本信息、畢業(yè)生就業(yè)信息、畢業(yè)生戶檔信息等四個(gè)方面(見 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu))。 畢業(yè)生基本信息的部分內(nèi)容要嚴(yán)格保持與學(xué)籍庫的一致,已由學(xué)校學(xué)籍管理部門和就業(yè)管理部門整理提供,之外還有部分畢業(yè)生個(gè)人信息需要學(xué)院完善。單位基本信息、畢業(yè)生就業(yè)信息和戶檔信息的內(nèi)容需要學(xué)院根據(jù)畢業(yè)生就業(yè)材料編制。其中單位基本信息又包括派遣單位信息和就業(yè)單位信息。 就業(yè)方案數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu) 序號(hào) 類別 數(shù)據(jù)項(xiàng) 名稱 字段 名 類型 寬度 參照代碼庫 或說明 1 畢 業(yè) 生 基 本 信 息 考生號(hào) KSH 字符型 14 與學(xué)籍庫一致 2 學(xué)號(hào) XH 字符型 20 與學(xué)籍庫一致 3 姓名 XM 字符型 16 與學(xué)籍庫一致 4 性別代碼 XBDM 字符型 1 男 1 女 2 5 性別 XB 字符型 2 6 民族代碼 MZDM 字符型 2 7 民族 MZ 字符型 10 8 政治面貌代碼 ZZMMDM 字符型 2 9 政治面貌 ZZMM 字符型 14 10 身份證號(hào) SFZH 字符型 18 填寫 11 E_mail EMAIL 字符型 25 填寫 12 號(hào) H 字符型 15 填寫 13 聯(lián)系電話 LXDH 字符型 15 填寫 14 離校后聯(lián)系電話 LXLXDH 字符型 15 填
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