學(xué)習(xí)編寫項(xiàng)目建議書(已修改)
2025-07-05 16:00 本頁(yè)面
【正文】 項(xiàng)目建議書在線培訓(xùn)課程注：項(xiàng)目建議書培訓(xùn)課程( ) 摘譯自基金會(huì)中心的項(xiàng)目建議書編寫指南（第四版），地址：The Foundation Center, 79 Fifth Avenue, New York, NY 10003，網(wǎng)址： 獲準(zhǔn)使用。引言本培訓(xùn)課程的內(nèi)容是怎樣編寫項(xiàng)目建議書，但是，項(xiàng)目建議書并不是孤立的，它必須是計(jì)劃、調(diào)研、宣傳、與捐贈(zèng)機(jī)構(gòu)（基金會(huì)和企業(yè)）溝通的整個(gè)過(guò)程的一個(gè)組成部分。這個(gè)過(guò)程基于一種信念，即，在非營(yíng)利機(jī)構(gòu)與捐贈(zèng)機(jī)構(gòu)之間可以建立一種合作伙伴關(guān)系。在花費(fèi)大量時(shí)間進(jìn)行籌資時(shí)，人們很難想到捐贈(zèng)其實(shí)也并非易事。事實(shí)上，捐贈(zèng)機(jī)構(gòu)捐贈(zèng)的資金本身并沒(méi)有價(jià)值，只有在與非營(yíng)利機(jī)構(gòu)的實(shí)實(shí)在在的項(xiàng)目聯(lián)系起來(lái)時(shí)，它才會(huì)產(chǎn)生價(jià)值。這確實(shí)是一種理想的合作伙伴關(guān)系。非營(yíng)利機(jī)構(gòu)有想法，有能力解決問(wèn)題，但是沒(méi)有資金將其付諸實(shí)施。捐贈(zèng)機(jī)構(gòu)有資金，但是沒(méi)有開展項(xiàng)目所需要的其他資源。把兩者有效地結(jié)合起來(lái)，其結(jié)果就是一種動(dòng)態(tài)的合作。在募集民間資金的時(shí)候，需要遵循一個(gè)一步一步的過(guò)程。成功需要花費(fèi)時(shí)間和堅(jiān)持不懈。在你編寫出一個(gè)項(xiàng)目建議書后，可能要等上一年時(shí)間才能獲得實(shí)施項(xiàng)目所需要的資金。而且即使項(xiàng)目建議書編寫得十全十美，并提交給了適合的機(jī)構(gòu)，仍有可能由于種種原因遭到拒絕。 籌資是一項(xiàng)未來(lái)的投資。你的目標(biāo)應(yīng)該是建立一個(gè)基金會(huì)和捐贈(zèng)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)，許多這類捐贈(zèng)機(jī)構(gòu)會(huì)經(jīng)常性地做小筆的捐贈(zèng)，少數(shù)捐贈(zèng)機(jī)構(gòu)會(huì)定期做大筆的捐贈(zèng)。堅(jiān)持遵循這個(gè)過(guò)程的各個(gè)步驟，你就能年年保住多數(shù)經(jīng)常性的捐贈(zèng)機(jī)構(gòu)，而在大型捐贈(zèng)機(jī)構(gòu)的流動(dòng)中達(dá)成平衡。我們所建議的并不是一個(gè)需要死板地遵循的公式，而是一種建議的做法，可以根據(jù)每個(gè)非營(yíng)利機(jī)構(gòu)的需要和各種不同情況加以調(diào)整?；I資是一門藝術(shù)，也是一種科學(xué)。必須發(fā)揮自己的創(chuàng)造力，并保持靈活性。收集背景資料在編寫項(xiàng)目建議書時(shí)，你需要做的第一件事是收集資料。你需要三個(gè)方面的背景資料：項(xiàng)目概念、計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)。如果這些資料都不是現(xiàn)成的，那么就要確定誰(shuí)能幫助你收集哪個(gè)方面的資料。如果你所在的是一家小型的非營(yíng)利機(jī)構(gòu)，沒(méi)有專職人員，那么一位了解情況的理事會(huì)成員就是合理的人選。如果你所在的是一家大型的非營(yíng)利機(jī)構(gòu)，就應(yīng)該有項(xiàng)目計(jì)劃人員和財(cái)會(huì)人員可以幫助你。你一旦弄清楚了需要和誰(shuí)談，就要確定要問(wèn)哪些問(wèn)題。這個(gè)收集資料的過(guò)程可以使項(xiàng)目建議書的實(shí)際編寫過(guò)程變得比較容易。而讓其他人參與到這個(gè)過(guò)程中，也有助于讓你的機(jī)構(gòu)里的主要人員認(rèn)真地考慮該項(xiàng)目對(duì)機(jī)構(gòu)的意義。概念重要的是你必須把握好該項(xiàng)目是否符合你所在機(jī)構(gòu)的理念和使命。項(xiàng)目建議書要解決的問(wèn)題（要滿足的需要）也必須記錄在案。這些概念必須在建議書里清楚有力地表達(dá)出來(lái)。捐贈(zèng)機(jī)構(gòu)希望了解一個(gè)項(xiàng)目是否有助于加強(qiáng)非營(yíng)利機(jī)構(gòu)的大方向，而且需要讓他們相信該項(xiàng)目的理由是令人信服的。你應(yīng)該收集關(guān)于你的機(jī)構(gòu)以及項(xiàng)目針對(duì)的問(wèn)題的背景資料，使你的論點(diǎn)具有充分的依據(jù)。計(jì)劃下面是你需要的有關(guān)計(jì)劃的信息清單： 項(xiàng)目的性質(zhì)和怎樣開展； 項(xiàng)目的實(shí)施時(shí)間表； 預(yù)期項(xiàng)目成果和怎樣評(píng)估項(xiàng)目成果； 對(duì)工作人員和志愿者的需要，包括對(duì)現(xiàn)有人員的安排和新聘用人員等。費(fèi)用在項(xiàng)目計(jì)劃細(xì)節(jié)和時(shí)間沒(méi)有定下之前，你不可能確定所有與項(xiàng)目有關(guān)的費(fèi)用。因此，主要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集工作是在項(xiàng)目建議書的敘述部分寫完之后。但是，在這個(gè)階段，你需要規(guī)劃出大致的費(fèi)用預(yù)算框架，以確保項(xiàng)目成本與預(yù)期的成果相比是合理的。如果成本顯得過(guò)高，即使得到一筆基金會(huì)的贈(zèng)款，你仍須縮小計(jì)劃的項(xiàng)目規(guī)模，或者進(jìn)行調(diào)整，剔除最不經(jīng)濟(jì)有效的開支。 項(xiàng)目建議書的內(nèi)容概要：概述項(xiàng)目理由和項(xiàng)目建議書的概要一頁(yè)對(duì)問(wèn)題或需求的說(shuō)明：為什么做這個(gè)項(xiàng)目是必要的兩頁(yè)項(xiàng)目介紹：關(guān)于項(xiàng)目怎樣實(shí)施和評(píng)估的具體細(xì)節(jié)三頁(yè)經(jīng)費(fèi)預(yù)算：對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)需要的說(shuō)明和注釋一頁(yè)機(jī)構(gòu)介紹：非營(yíng)利機(jī)構(gòu)的歷史和治理結(jié)構(gòu)；主要活動(dòng)，服務(wù)對(duì)象，服務(wù)內(nèi)容。一頁(yè)結(jié)論：概述項(xiàng)目建議書的要點(diǎn)兩段概要項(xiàng)目建議書的第一頁(yè)是整個(gè)建議書最重要的部分。在這一頁(yè)
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