【正文】 網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng) 網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)畢業(yè)論文目 錄第一章 緒論 3 辦公自動化系統(tǒng)研究背景及應(yīng)用 3 本文研究目標(biāo)及意義 5 本文主要完成工作 5第二章 可行性系統(tǒng)分析 7 經(jīng)濟可行性 72..2 技術(shù)可行性 7 系統(tǒng)功能分析 8 9 9 9 9 文檔管理 10第三章 系統(tǒng)技術(shù)實現(xiàn) 10 使用JAVA技術(shù)的優(yōu)點 10 java技術(shù)的應(yīng)用 11 JDBC、Servlet、JSP和JavaBeans 11 Struts介紹 12 Eclipse簡介 13第四章 系統(tǒng)總體設(shè)計 14 項目規(guī)劃 14 開發(fā)模式/架構(gòu) 15 開發(fā)及運行環(huán)境 16 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 1數(shù)據(jù)表樹型結(jié)構(gòu)圖 1主要數(shù)據(jù)表設(shè)計 17第五 章系統(tǒng)詳細設(shè)計 20 模塊功能介紹 20 20 人事管理模塊 21 消息傳遞模塊 21 系統(tǒng)管理模塊 21 考勤管理模塊 22 界面設(shè)計實現(xiàn) 22 登錄界面的實現(xiàn) 22 系統(tǒng)首頁設(shè)計的實現(xiàn) 23/div 25 用戶退出系統(tǒng)頁面實現(xiàn) 25 功能模塊的實現(xiàn) 25 登錄模塊的實現(xiàn) 26 人事管理模塊的實現(xiàn) 26 日程管理模塊的實現(xiàn) 28 消息傳遞模塊的實現(xiàn) 29 系統(tǒng)管理模塊的實現(xiàn) 30 考勤管理模塊的實現(xiàn) 32 退出模塊的實現(xiàn) 37第六章 方案的改進和意見 38．完善系統(tǒng)功能 38 38 38結(jié) 論 39致 謝 40參考資料 41附 錄 42第一章 緒論 辦公自動化系統(tǒng)研究背景及應(yīng)用在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)還沒有得到廣泛應(yīng)用的早期，各企業(yè)信息之間的交流、辦公業(yè)務(wù)的處理都是人工操作完成的，隨著社會進入信息時代和社會生活的快節(jié)奏化，傳統(tǒng)的企業(yè)信息交流方式及處理辦公業(yè)務(wù)方式已不能滿足企業(yè)對大量信息快速傳遞和處理需求，不能適應(yīng)時代的發(fā)展趨勢，于是需要一種新的技術(shù)改善現(xiàn)狀，因此辦公自動化系統(tǒng)在適應(yīng)時代發(fā)展需求中產(chǎn)生。20世紀70年代中期在企業(yè)和行政機關(guān)中興起使用公自動化系統(tǒng)，而后因其給企業(yè)和單位帶來的便利而迅速被用于中小型企業(yè)單位中，其是采用一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進的通信技術(shù)，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，為科學(xué)管理和決策服務(wù)，從而達到提高行政效率的目的。一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準。 我國專家在第一次全國辦公自動化規(guī)劃討論會上提出辦公自動化的定義為：利用先進的科學(xué)技術(shù)，使部分辦公業(yè)務(wù)活動物化于人以外的各種現(xiàn)代化辦公設(shè)備中，由人與技術(shù)設(shè)備構(gòu)成服務(wù)于某種辦公業(yè)務(wù)目的的人——機信息處理系統(tǒng)。辦公自動化系統(tǒng)可分為三個功能層次：OA系統(tǒng)、信息管理級OA系統(tǒng)和決策支持級OA系統(tǒng)。三者一體化使辦公信息的流通更為合理，減少許多不必要的重復(fù)輸入信息環(huán)節(jié)，以提高整個辦公系統(tǒng)的效率。第一個層次：事務(wù)型辦公自動化系統(tǒng)。只限于單機或簡單的小型局域網(wǎng)上的文字處理、電子表格、數(shù)據(jù)庫等輔助工具的應(yīng)用。 辦公事務(wù)OA中，最為普遍的應(yīng)用有文字處理、會議管理、文件收發(fā)登錄、文檔管理、辦公日程管理、人事管理、報表處理等。此外，在辦公事務(wù)處理級上可以使用多種OA子系統(tǒng)，如電子出版系統(tǒng)、電子文檔管理系統(tǒng)、智能化的中文檢索系統(tǒng)（如全文檢索系統(tǒng)）、光學(xué)漢字識別系統(tǒng)、漢語語音識別系統(tǒng)等。在公用服務(wù)業(yè)、公司等經(jīng)營業(yè)務(wù)方面，使用計算機替代人工處理的工作日益增多，如訂票、售票系統(tǒng)，柜臺或窗口系統(tǒng)，銀行業(yè)的儲蓄業(yè)務(wù)系統(tǒng)等。第二個層次：信息管理型OA系統(tǒng)。隨著信息利用重要性的不斷增加，在辦公系統(tǒng)中對和本單位的運營目標(biāo)關(guān)系密切的綜合信息的需求日益增加出現(xiàn)了信息管理型的辦公系統(tǒng)，其把事務(wù)型（或業(yè)務(wù)型）辦公系統(tǒng)和綜合信息（數(shù)據(jù)庫）一體化，優(yōu)化日常的工作，提高辦公效率和質(zhì)量。作為一個現(xiàn)代化的政府機關(guān)或企、事業(yè)單位必須具備供本單位的各個部門共享的這一綜合數(shù)據(jù)庫，因此可在政府機關(guān)用信息管理型系統(tǒng)對政策、法令、法規(guī)，有關(guān)上級政府和下屬機構(gòu)的公文、信函等綜合政務(wù)信息進行處理；在公司企業(yè)單位中處理在綜合數(shù)據(jù)庫中的工商法規(guī)、經(jīng)營計劃、市場動態(tài)、供銷業(yè)務(wù)、庫存統(tǒng)計、用戶信息等。第三個層次：決策支持型OA系統(tǒng)。它建立在信息管理級OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)上。其使用由綜合數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所提供的信息，針對所需要做出決策的課題構(gòu)造選用決策數(shù)字模型，結(jié)合有關(guān)內(nèi)部和外部的條件，由計算機執(zhí)行決策程序，做出相應(yīng)的決策。 其具有集成化、智能化、多媒體化和運用電子數(shù)據(jù)交換等新的特點，用于軟硬件及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品、單一辦公系統(tǒng)同社會公眾信息系統(tǒng)的集成；用于面向日常事務(wù)處理，輔助人們完成智能性勞動，如：漢字識別，對公文內(nèi)容的理解和深層處理，輔助決策及處理意外等；用于包括對數(shù)字、文字、圖像、聲音和動畫的多媒體綜合處理；用在通過數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)，在計算機間進行交換和自動化處理。 本文研究目標(biāo)及意義 由于我國的企業(yè)辦公自動化起步較慢，存在沒有好的應(yīng)用系統(tǒng)支持協(xié)同工作，仍然是個人辦公，網(wǎng)絡(luò)處在閑置狀態(tài)，企業(yè)的投資沒有產(chǎn)生應(yīng)有的效益等問題，這些阻礙了我國辦公自動化的進程。雖然已經(jīng)建立了自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)，但企業(yè)內(nèi)部的交流效益并不高。面對目前我國企業(yè)辦公自動化程度不高的現(xiàn)狀，研究企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的意義十分重大。為了能跟上時代的步伐，讓各企業(yè)在激烈的競爭中立于不敗之地，一個可應(yīng)用于一般型企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)是上市企業(yè)必不可少的。本系統(tǒng)的研究和實現(xiàn)在一定程度上彌補了我國在辦公自動化方面存在的缺陷，本系統(tǒng)的研究和最終目標(biāo)是實現(xiàn)一個能運用于處理一般性辦公業(yè)務(wù)，能在企業(yè)中進行信息交流的辦公自動化系統(tǒng)。其基本的功能包括收/發(fā)文管理,文檔管理，公告管理，會議管理，員工管理，意見管理等。在各種功能下的子功能模塊可進行的操作包括：瀏覽、更新、刪除、上傳、下載。企業(yè)可根據(jù)自身的業(yè)務(wù)情況增加新的功能模塊，如文檔管理功能。許多應(yīng)用軟件可以提高辦公效率，但是這僅僅是針對個人辦公而言。辦公自動化不僅兼顧個人辦公效率的提高，更重要的是可以實現(xiàn)群體協(xié)同工作。協(xié)同工作意味著要進行信息的交流，工作的協(xié)調(diào)與合作。由于網(wǎng)絡(luò)的存在，這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成，并且不必擔(dān)心對方是否在電話機旁邊或是否有傳真機可用。能處理辦公業(yè)務(wù)的的企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)所必需的，從這可看出本系統(tǒng)的發(fā)展前景遠大。目前，辦公自動化已經(jīng)成為企業(yè)界的共識。眾多企業(yè)認識到盡快進行辦公自動化建設(shè)，并占據(jù)領(lǐng)先地位，將有助于保持競爭優(yōu)勢，使企業(yè)的發(fā)展形成良性循環(huán)。因此，本系統(tǒng)的開發(fā)和實現(xiàn)意義十分重大，發(fā)展前景將是十分遠大的。 本文主要完成工作本文將要完成企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計。在用戶使用過程中，系統(tǒng)會根據(jù)用戶的身份賦予其能操作和使用的功能，其中包括的功能模塊作用分別為：人事管理，對公司人員信息進行查看和管理日程管理，對個人日程進行管理文檔管理，對文檔進行下載和上傳消息傳遞，實現(xiàn)公司中的消息傳遞實現(xiàn)文件的上傳與下載。系統(tǒng)管理，實現(xiàn)對系統(tǒng)權(quán)限的管理考勤管理，對公司上下班考勤進行管理第二章 可行性系統(tǒng)分析可行性是系統(tǒng)開發(fā)的一項關(guān)鍵步驟，它是通過對整個系統(tǒng)的需求，技術(shù)及開發(fā)方法，以及開發(fā)人員，所需資金的綜合考慮以評估對于該系統(tǒng)的開發(fā)是否符合實際?？尚行苑治霭ǎ航M織和管理上的可行性、技術(shù)可行性、經(jīng)濟可行性。 經(jīng)濟可行性本系統(tǒng)主要的功能是一般性的辦公業(yè)務(wù)，適用于中小型企業(yè)。由于中小企業(yè)的經(jīng)濟實力有限，所以要想方便辦公的同時也要著重考慮投入/產(chǎn)出比問題。一般商業(yè)軟件是無法兩者兼顧的，由于從基礎(chǔ)語言開始開發(fā)成本高、周期長，更不現(xiàn)實；因此利用現(xiàn)有軟件進行改進，即二次開發(fā)，通過對幾個商業(yè)化軟件功能進行修改、增刪和開發(fā)來實現(xiàn)中小企業(yè)建立具有自身個性的辦公自動化系統(tǒng)，通過系統(tǒng)集成的方法來將各個功能集成為一個整體發(fā)揮作用，通過兩次開發(fā)的方式來實現(xiàn)降低成本、節(jié)約開支、提高效率。本系統(tǒng)應(yīng)能夠適應(yīng)企業(yè)的不斷變化，具有可擴展性、易升級性和開放性。因此，它的市場將是無可限量的，將給企業(yè)帶來的經(jīng)濟效率也是很大的。 技術(shù)可行性在軟、硬件方面對系統(tǒng)的需求來看，由于中小企業(yè)信息化水平比較低，軟硬件配置較差；而且資金實力并不雄厚。所以其對硬件的配置要求是盡可能的低，對軟件配置的要求則是系統(tǒng)最好是基于日常辦公軟件如OFFICE系列上的應(yīng)用系統(tǒng)，這樣既不用花大量資金添置軟件，員工又較容易學(xué)會使用應(yīng)用。本系統(tǒng)所實現(xiàn)的功能是一般性質(zhì)的辦公業(yè)務(wù)，總體的開發(fā)時間不用很長，它用到的硬件平臺不高，軟件基本上是開源且較易懂，項目開發(fā)過程中遇到的技術(shù)上的問題在網(wǎng)上或書上可找到，因此是在技術(shù)上是可行的。該系統(tǒng)所用的軟件平臺有數(shù)據(jù)庫mySql、服務(wù)器Tomcat ,火狐瀏覽器都是開源的其中操作的細節(jié)和配置都易學(xué)。 本系統(tǒng)開發(fā)出來時在技術(shù)上具有代表當(dāng)時辦公自動化信息系統(tǒng)的先進性，本系統(tǒng)在建成后一段時間內(nèi)，不會因技術(shù)的落后而需要大規(guī)模的調(diào)整，并且能夠跟隨時逐步的升級而保持整個系統(tǒng)的先進性。同時本系統(tǒng)對計算機硬件要求不算太高，運行速度較快，對企業(yè)辦公很方便。本系統(tǒng)最重要的是用到了Struts網(wǎng)絡(luò)編程，其為基于Java的Web應(yīng)用程序開發(fā)提供了一個框架。本系統(tǒng)的工作流程就是基于Struts下，分為以下步驟：(1) 瀏覽器向服務(wù)器發(fā)出請求，Controller獲得這些請求。(2) ,對應(yīng)圖中的Model。(3) Action完成相應(yīng)的業(yè)務(wù)邏輯處理后，將處理結(jié)果返回到Controller。(4) 。 系統(tǒng)功能分析由于本系統(tǒng)可執(zhí)行的是一般性質(zhì)的辦公業(yè)務(wù)，提供給中小型企業(yè)使用，也可增加功能后提供給大型企業(yè)和行政機關(guān)。本系統(tǒng)具有一般適用性，其所實現(xiàn)的功能()滿足企業(yè)對日常性辦公業(yè)務(wù)的管理方便企業(yè)內(nèi)部員工的溝通，方便員工及時的了解公司的動態(tài)，是企業(yè)的日常管理步入科學(xué)系統(tǒng)的軌道上。主要功能如下圖21：圖21 基本功能圖 本系統(tǒng)將要實現(xiàn)用戶登錄功能。接受用戶輸入的登錄名和密碼信息，先做客戶端的有效性檢驗，通過檢驗后提交給服務(wù)器端，由服務(wù)器端提交信息與數(shù)據(jù)庫里的信息相比較，如果二者不符則返回相應(yīng)的出錯信息，否則登錄進入系統(tǒng)。登錄功能還實現(xiàn)了對已登錄用戶的監(jiān)聽，防止重復(fù)登錄。 本系統(tǒng)中對于登錄模塊的設(shè)計是供企業(yè)內(nèi)部員工使用，使用權(quán)的授予是由系統(tǒng)管理員決定的，只有在系統(tǒng)管理員首次在員工管理模塊中添加了你的信息后，授予你登錄的“姓名”和“密碼”后你才能安全登錄，在此同時也授予你登錄的權(quán)限，在權(quán)限的范圍內(nèi)你能夠完成相應(yīng)操作。包含機構(gòu)信息，部門信息，和員工管理。實現(xiàn)對部門信息，機構(gòu)進行刪除和修改。實現(xiàn)員工信息的刪除、修改、增加以及查看詳情，和對員工的角色進行分配。包含消管理和信息，公司員工可以在里面發(fā)布和查看各種消息，并可以在郵箱中查看郵件。 包含角色管理和登錄日志，操作日志，可以對系統(tǒng)角色權(quán)限進行管理和對登錄和操作的日子進行增刪改和查看 對公司員工進行考勤管理，可以查看公司員工的考勤記錄日程管理， 日程管理 可以對個人日程進行管理和規(guī)劃，有利于員工的工作效率的提高 文檔管理可以上傳和查看公司文檔，方便公司員工工作。第三章 系統(tǒng)技術(shù)實現(xiàn)Java是一種基于網(wǎng)絡(luò)計算的開發(fā)語言，基于Java開發(fā)的應(yīng)用程序是基于WEB的，另外由于JAVA的平臺無關(guān)性，使得應(yīng)用程序可以運行在不同硬件平臺、不同操作系統(tǒng)平臺上。因此，JAVA自誕生以來，受到了各軟、硬件廠商的廣泛支持。最近，各大型數(shù)據(jù)庫廠商紛紛宣布他們的產(chǎn)品能更好地支持INTERNET,支持JAVA。并且很多應(yīng)用軟件廠商紛紛推出了采用JAVA開發(fā)的應(yīng)用程序。隨著INTERNET的迅速發(fā)展，應(yīng)用軟件的開發(fā)工具轉(zhuǎn)向JAVA是一種必然的趨勢，它代表著未來軟件開發(fā)技術(shù)的潮流，JAVA的良好表現(xiàn)證明它是一種成熟的、可靠的開發(fā)語言。本論文中實現(xiàn)的人力資源招聘系統(tǒng)就是基于JAVA技術(shù)的，因此，在本章將對JAVA技術(shù)作一個簡要的介紹。 使用JAVA技術(shù)的優(yōu)點JAVA是非常新的一種語言(1995年正式發(fā)布)，具有面向?qū)ο?、分布式、解釋?zhí)行、健壯性和安全性、體系結(jié)構(gòu)中立、可移植、多線程、以及動態(tài)性等特點。和其他編程語言相比，它有很多優(yōu)點。使用JAVA的優(yōu)點具體體現(xiàn)在以下幾個方面:(1)靈活性JAVA非常靈活，足以支持部署和開發(fā)環(huán)境中的各種變化。由于JAVA是在面向?qū)ο蟮幕A(chǔ)平臺上構(gòu)建的，因此可以很容易對基本的語言進行擴展和發(fā)布。(2)廠商的廣泛支持采用JAVA有一個非常引人注目的原因，就是受到了廠商的廣泛支持。JAVA不像其他技術(shù)一樣只有一個主要的供應(yīng)商，而是有數(shù)百個公司都生產(chǎn)或支持JAVA產(chǎn)品。Oracle公司是JAVA業(yè)界的一個巨頭，它繼續(xù)對客戶提供引導(dǎo)，對JAVA應(yīng)用程序的開發(fā)提供產(chǎn)品支持。這種支持JAVA的公司有很多，因此選擇JAVA語言非常牢靠，不會因為選擇它作為開發(fā)語言而將自己緊緊和一個廠商捆綁在一起。(3)用戶的廣泛支持JAVA具有很好的用戶基礎(chǔ)，它們并不局限于一個特定的公司。在Internet上，有很多資源都可以獲得JAVA示例代碼。另外，JAVA程序員還可以使用很多免費軟件或共享軟件和很多應(yīng)用程序代碼。(4)平臺獨立性JAVA源代碼和運行時文件并不局限于某一個操作系統(tǒng)。因此，在Windows環(huán)境中創(chuàng)建并編譯JAVA類文件，無需任何修改就可以將相同的文件部署到UNIX環(huán)境中。JAVA的這種特性，也稱為可移植性，這一點對于那些發(fā)現(xiàn)自己的