【正文】 北京交通大學(xué)軟件工程專業(yè)碩士研究生畢業(yè)論文XX監(jiān)獄辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)畢業(yè)論文目 錄中文摘要 Abstract 目錄 第一章 辦公自動化系統(tǒng)的系統(tǒng)計劃 1 1 1 2第二章 辦公自動化系統(tǒng)的需求分析 3 3 3 SWOT分析法 5第三章 辦公自動化系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 6 6 7 8 9 10第四章 辦公自動化系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計 13 13 14 UML建模設(shè)計 15 輸入輸出設(shè)計 28 29第五章 辦公自動化系統(tǒng)的系統(tǒng)實施 41 41 42 43第六章 辦公自動化系統(tǒng)的系統(tǒng)測試 57 測試描述 57 測試計劃 59 測試用例 59結(jié)論與展望 63參考文獻(xiàn) 65第一章 辦公自動化系統(tǒng)的系統(tǒng)計劃隨著信息經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，政府行政管理水平的不斷提高，信息網(wǎng)絡(luò)體系逐漸形成，所有的信息都不是孤立存在的，而是存在強(qiáng)關(guān)聯(lián)，用戶能夠運(yùn)用信息網(wǎng)絡(luò)，由某個信息點到達(dá)另一個相關(guān)的信息點，甚至到達(dá)信息網(wǎng)絡(luò)的所有信息點，無處不在的信息通過一定方式存儲和處理，就能夠達(dá)到應(yīng)用的集成化，實現(xiàn)辦公的自動化。辦公自動化，英文全稱Office Automation，簡稱OA，是辦公信息處理的自動化，它利用先進(jìn)的技術(shù)，使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動逐步由各種設(shè)備、各種人、機(jī)信息系統(tǒng)來協(xié)助完成，達(dá)到充分利用信息，提高工作效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn)率的目的。隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，特別是計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展，使人們的生活與工作方式發(fā)生了很大的改觀。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用使得計算機(jī)之間通信、信息共享成為可能，而數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用則為人們提供了數(shù)據(jù)存儲、信息檢索、信息分析等功能，從而使得工作更高效地進(jìn)行。數(shù)據(jù)庫始于20世紀(jì)60年代，經(jīng)過40多年的發(fā)展，現(xiàn)在已經(jīng)形成了理論體系，成為計算機(jī)軟件的一個重要分支。數(shù)據(jù)庫技術(shù)體現(xiàn)了當(dāng)代先進(jìn)的數(shù)據(jù)管理方法，使計算機(jī)的應(yīng)用真正滲透到國民經(jīng)濟(jì)各個部門，在數(shù)據(jù)處理領(lǐng)域發(fā)揮著越來越大的作用。而互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的出現(xiàn)，更是進(jìn)一步豐富了人類生活，數(shù)字化生存已經(jīng)一步步走進(jìn)我們的生活與工作?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)與數(shù)據(jù)庫技術(shù)的結(jié)合為計算機(jī)在人類生活中的應(yīng)用帶來了巨大的影響。產(chǎn)業(yè)信息化，管理現(xiàn)代化，科學(xué)化已經(jīng)成為行業(yè)發(fā)展的重要課題。辦公自動化由80年代末在我國提出，到現(xiàn)在已有了二十年多年的發(fā)展歷史。由于intranet（企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)）和extranet（企業(yè)外部網(wǎng)）的出現(xiàn)及其辦公自動化相關(guān)技術(shù)的迅速發(fā)展，帶來了全球范圍內(nèi)市場競爭的日益加劇，對于傳統(tǒng)的辦公和生活方式產(chǎn)生了巨大的沖擊，所有的企業(yè)都面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，企業(yè)內(nèi)的員工作為一個團(tuán)隊能否及時交流﹑獲取各種相關(guān)信息，從而高效地協(xié)同工作，把握轉(zhuǎn)瞬即逝的機(jī)會，將成為在激烈的市場競爭中取勝的關(guān)鍵，面對這樣的形勢，越來越多的企業(yè)打算或正在將計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入到日常經(jīng)營管理上來，改變過去單純的手工辦公方式，以便在企業(yè)內(nèi)實現(xiàn)信息共享﹑協(xié)同工作乃至科學(xué)的管理和決策，從而提高效率﹑增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。從辦公自動化的提出發(fā)展到如今經(jīng)歷了兩個階段：第一階段為單機(jī)版辦公自動化系統(tǒng)。這一階段電腦和辦公設(shè)備是主要的辦公系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫和文件系統(tǒng)廣泛運(yùn)用，用以對結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的存放和處理。這一階段是從紙質(zhì)辦公向無紙化辦公的飛躍，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理和文檔協(xié)作的無紙化。該階段自動化辦公系統(tǒng)的缺陷在于客戶端計算機(jī)的運(yùn)算和處理負(fù)擔(dān)過大，對于客戶端的維護(hù)成本較大，而且無法建立一個集成的辦公平臺，應(yīng)用系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換頻繁，適應(yīng)性較差。第二階段出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)版辦公自動化系統(tǒng)。隨著計算機(jī)的廣泛使用、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷更新以及工作流思想的普及，辦公自動化的也被賦予了新的內(nèi)涵。網(wǎng)絡(luò)版的辦公自動化系統(tǒng)，克服了第一代辦公自動化系統(tǒng)的缺陷。網(wǎng)絡(luò)版辦公自動化系統(tǒng)依托現(xiàn)有的完善網(wǎng)絡(luò)，建立一個統(tǒng)一的集成辦公平臺，主要處理和存儲對象是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的信息流或者工作流。這一階段的辦公自動化系統(tǒng)不僅提高了辦公效率，而且提高了系統(tǒng)的安全性。多年以來,人們對以紙質(zhì)文件為中心的傳統(tǒng)辦公方式習(xí)以為常。但是,世界進(jìn)入信息時代之后,這種傳統(tǒng)的人工管理方式的弊病日顯突出。比如,時效性差、容易出錯,并難以應(yīng)對信息社會的巨大挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)辦公方式的特點決定了部門內(nèi)部及各部門之間彼此孤立。通常是某一部門獨立運(yùn)作一段時間后,將其工作結(jié)果移交下一部門作為其工作的依據(jù)。一旦該部門的工作出現(xiàn)錯誤,其下一部門就無法正常工作。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的直接原因主要是員工之間、部門之間缺乏交流、文件在不同部門都有所囤積。另外,傳統(tǒng)辦公方式含有大量重復(fù)性勞動行為,這種程序性行為的發(fā)生也是造成文件批量出錯的原因。因此,建立節(jié)約型、高效性工作方式成了信息時代必然的要求。 鑒于此，辦公自動化有其獨特的優(yōu)勢。它不僅兼顧個人辦公效率的提高，更重要的是可以實現(xiàn)群體協(xié)同工作。協(xié)同工作意味著要進(jìn)行信息的交流，工作的協(xié)調(diào)與合作。由于網(wǎng)絡(luò)的存在，這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成，并且不必?fù)?dān)心對方是否在電話機(jī)旁邊或是否有傳真機(jī)可用。這里所說的群體工作，可以包括在地理上分布很廣，甚至分布在全球上各個地方，以至于工作時間都不一樣的一群工作人員可以實現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公或在家辦公。不僅如此，辦公自動化可以和一個機(jī)關(guān)單位的業(yè)務(wù)結(jié)合的非常緊密，甚至是定制的。因而可以將諸如信息采集、傳遞、查詢、統(tǒng)計等功能與具體業(yè)務(wù)密切關(guān)聯(lián)。操作人員只須點擊一個按鈕就可以得到想要的結(jié)果，從而極大得方便了監(jiān)獄機(jī)關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)的管理和決策。辦公自動化將人從繁瑣、無序、低序、低端的工作中解放出來從事核心事務(wù)，整體提高了機(jī)關(guān)單位行政效能和對信息的可控性，降低了辦公成本，提高了執(zhí)行力，使管理更趨完善。行政機(jī)關(guān)單位有一套適合自己運(yùn)營和發(fā)展的辦公自動化軟件，可以幫助其提高辦公效率，節(jié)省勞動力，從而提高行政效能。在山東省聊城監(jiān)獄工作以來，我對于該獄的辦公管理模式已經(jīng)具有一定的了解，同時也深刻體會到工作中未能使用合理的辦公自動化系統(tǒng)導(dǎo)致繁雜的工作程序，影響了工作效率。因此，為了滿足聊城監(jiān)獄對行政辦公管理的需要，急需要有一套合適的辦公自動化統(tǒng)來完成這項工作。因此，本課題的主要任務(wù)是實現(xiàn)聊城監(jiān)獄辦公自動化。本系統(tǒng)通過系統(tǒng)管理員維護(hù)用戶基本信息、菜單的管理、分配角色權(quán)限、登錄日志的管理、操作日志的管理、日程的維護(hù)、消息的管理等；實現(xiàn)監(jiān)獄黨委、部門負(fù)責(zé)人對日程的安排等，監(jiān)獄黨委成員對文檔的管理等，人事部門主管對考勤時間的設(shè)置、考勤歷史的查詢、考勤信息的統(tǒng)計等；以及警察職工對部門日程的查看、文檔的上傳和下載、消息的傳遞、個人的記錄、考勤的簽到及簽退等的管理；從而合理安排工作時間和進(jìn)度，提高工作效率。第二章 辦公自動化系統(tǒng)的需求分析在軟件工程中，需求分析指的是在建立一個新的或改變一個現(xiàn)存的電腦系統(tǒng)時描寫新系統(tǒng)的目的、范圍、定義和功能時所要做的所有的工作。需求分析是軟件工程中的一個關(guān)鍵過程。在這個過程中，系統(tǒng)分析員和軟件工程師確定顧客的需要。只有在確定了這些需要后他們才能夠分析和尋求新系統(tǒng)的解決方法。因此，下面將從可行性分析、需求定義列表、SWOT分析法上進(jìn)行需求分析。1．技術(shù)可行性隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)支持都日趨成熟，作為服務(wù)器具備的硬件條件是絕大多數(shù)的商業(yè)電腦都具備的。、簡易化的表現(xiàn)和管理，C語言作為后臺運(yùn)行處理， Server 2005數(shù)據(jù)庫的結(jié)合也是B/S（Browser/Server）架構(gòu)與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計的常用模式，所以技術(shù)成熟，安全性強(qiáng)。因此，從技術(shù)角度上考慮，本系統(tǒng)是可行的。2．經(jīng)濟(jì)可行性以前的公文、文件的流轉(zhuǎn)，信息的傳遞與錄入，全部采用人工完成，這些對于機(jī)關(guān)單位是很費(fèi)時間和精力的，而且也不及時，很難比較好的管理。所以，從監(jiān)獄領(lǐng)導(dǎo)者和干警的角度出發(fā)，對于高效、簡捷、方便的辦公自動化系統(tǒng)的需求是迫切的，而且系統(tǒng)的成本主要集中在系統(tǒng)軟件的開發(fā)上，當(dāng)系統(tǒng)投入運(yùn)行后可以為企業(yè)節(jié)約大量的人力，財力，物力。所帶來的效益遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于系統(tǒng)軟件的開發(fā)成本。因此，從經(jīng)濟(jì)角度上考慮，本系統(tǒng)是可行的。3．操作可行性由于本系統(tǒng)設(shè)計時充分考慮了用戶的習(xí)慣，圖形界面友好，使得操作簡單；數(shù)據(jù)錄入迅速、規(guī)范、可靠；統(tǒng)計準(zhǔn)確；適應(yīng)力強(qiáng)；容易擴(kuò)充。所以對于警察職工的使用水平要求并不高，因此，從操作角度上考慮，本系統(tǒng)是可行的。4．法律可行性由于整個系統(tǒng)是自行開發(fā),自行使用，所以系統(tǒng)本身不存在版權(quán)爭議，符合國家各項政策法規(guī)和軟件行業(yè)規(guī)范。因此，從法律角度上考慮，本系統(tǒng)是可行的。綜上所述，本系統(tǒng)開發(fā)方向已很明確，在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、操作和法律等方面都是可行的，并且投入少、見效快。因此系統(tǒng)的開發(fā)是完全可行的。l 功能需求216。 日程管理1. 我的日程：可以添加、刪除、修改、查看日程等；2. 部門日程：可以按條件搜索、查看日程等；3. 日程管理：可以按條件搜索、徹底刪除日程等；216。 文檔管理1. 文檔列表：可以添加、刪除、修改、下載文檔等；2. 文檔搜索：可以按條件搜索、下載文檔等；3. 回收站：可以還原、徹底刪除文檔等；216。 消息傳遞1. 個人信箱：包括收件箱、草稿箱、已發(fā)送、已刪除的信息統(tǒng)計、刪除等；2. 消息管理：可以按條件搜索、徹底刪除信息等；216。 個人記錄1. 我的便簽：可以添加、刪除、修改、查看便簽等；2. 我的通訊錄：可以添加、刪除、修改、查看、按條件搜索聯(lián)系人等；216。 考勤管理1. 考勤設(shè)置：可以設(shè)置上下班時間、考勤無效時間等；2. 考勤歷史查詢：可以按條件搜索、查看考勤歷史等；3. 考勤統(tǒng)計：可以統(tǒng)計考勤信息、導(dǎo)出Excel表等；4. 員工簽到、簽退：可以讓員工簽到、簽退等；216。 人事管理1． 機(jī)構(gòu)管理：可以添加、刪除、修改、查看機(jī)構(gòu)等；2． 部門管理：可以添加、刪除、修改、查看部門等；3． 用戶管理：可以添加、刪除、修改、查看用戶等；216。 系統(tǒng)管理1. 菜單管理：可以添加、刪除、修改、查看、上下排序父子菜單等；2. 角色管理：可以添加、刪除、修改、查看角色和分配角色權(quán)限等；3. 登錄日志：可以按條件搜索、刪除登錄日志；4. 操作日志：可以按條件搜索、刪除操作日志；216。 常用工具包括：計算器、萬年歷、世界時間等常用的工具；216。 娛樂游戲包括：俄羅斯方塊等娛樂游戲；216。 附加功能 可以設(shè)置賬號信息（包括個人資料、修改密碼等）、系統(tǒng)信息（包括換膚設(shè)置、獲取系統(tǒng)信息等）和系統(tǒng)注銷、退出等l 非功能需求操作需求：用戶界面友好、簡潔，操作簡單，方便。在信息系統(tǒng)的使用中,用戶與系統(tǒng)的交互都是經(jīng)過系統(tǒng)操作界面完成的。因此,用戶界面的友好性對于系統(tǒng)正常操作、保證系統(tǒng)順利運(yùn)行具有十分重要的作用。而操作是否簡單方便，也是衡量一款軟件易用性的重要指標(biāo)。性能需求：信息的存取與檢索要快捷，穩(wěn)定性要強(qiáng)，安全性要高。要保障數(shù)據(jù)的安全性、完整性、多用戶對數(shù)據(jù)的并發(fā)使用及發(fā)生故障后的系統(tǒng)修復(fù)等。安全需求：為了保證監(jiān)獄機(jī)關(guān)的隱私數(shù)據(jù)不被篡改和竊取，該系統(tǒng)需要采用多重安全機(jī)制，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性和安全性。一方面，加強(qiáng)對于服務(wù)器的管理，防火防盜；另一方面，通過身份驗證、權(quán)限設(shè)置、防火墻設(shè)置等多種措施，保證系統(tǒng)的安全性。文化和政治需求：沒有特殊文化和政治需求。 SWOT分析法SWOT分析方法是一種企業(yè)內(nèi)部分析方法，即根據(jù)監(jiān)獄自身的既定內(nèi)在條件進(jìn)行分析，找出企業(yè)的優(yōu)勢、劣勢及核心競爭力之所在。其中，S代表 strength(優(yōu)勢)，W代表weakness(弱勢)，O代表opportunity(機(jī)會)，T代表threat(威脅)，其中，S、W是內(nèi)部因素，O、T是外部因素。按照競爭戰(zhàn)略的完整概念，戰(zhàn)略應(yīng)是一個團(tuán)隊“能夠做的”（即組織的強(qiáng)項和弱項）和“可能做的”（即環(huán)境的機(jī)會和威脅）之間的有機(jī)組合。與其他的分析方法相比較，SWOT分析從一開始就具有顯著的結(jié)構(gòu)化和系統(tǒng)性的特征。就結(jié)構(gòu)化而言，首先在形式上，SWOT分析法表現(xiàn)為構(gòu)造SWOT結(jié)構(gòu)矩陣，并對矩陣的不同區(qū)域賦予了不同分析意義；其次內(nèi)容上，SWOT分析法的主要理論基礎(chǔ)也強(qiáng)調(diào)從結(jié)構(gòu)分析入手對監(jiān)獄的外部環(huán)境和內(nèi)部資源進(jìn)行分析。另外，早在SWOT誕生之前的20世紀(jì)60年代，就已經(jīng)有人提出過SWOT分析中涉及到的內(nèi)部優(yōu)勢、弱點，外部機(jī)會、威脅這些變化因素，但只是孤立地對它們加以分析。SWOT方法的重要貢獻(xiàn)就在于用系統(tǒng)的思想將這些似乎獨立的因素相互匹配起來進(jìn)行綜合分析，使得監(jiān)獄戰(zhàn)略計劃的制定更加科學(xué)全面。因此，通過運(yùn)用各種調(diào)查研究方法，分析出聊城監(jiān)獄所處的各種環(huán)境因素，即外部環(huán)境因素和內(nèi)部能力因素。外部環(huán)境因素包括機(jī)會因素和威脅因素，它們是外部環(huán)境對監(jiān)獄發(fā)展直接有影響的有利和不利因素，屬于客觀因素，內(nèi)部環(huán)境因素包括優(yōu)勢因素和弱點因素，它們是監(jiān)獄在其發(fā)展中自身存在的積極和消極因素，屬主動因素，在調(diào)查分析這些因素時，不僅要考慮到歷史與現(xiàn)狀，而且更要考慮未來發(fā)展問題。將調(diào)查得出的各種因素根據(jù)輕重緩急或影響程度等排序方式，構(gòu)造SWOT矩陣。在此過程中，將那些對監(jiān)獄事業(yè)發(fā)展有直接的、重要的、大量的、迫切的、久遠(yuǎn)的影響因素優(yōu)先排列出來，而將那些間接的、次要的、少許的、不急的、短暫的影響因素排列在后面。1. 在聊城監(jiān)獄沒有本系統(tǒng)之前，監(jiān)獄的SWOT矩陣如下表231所示：S（優(yōu)勢）監(jiān)獄警察職工經(jīng)驗豐富、工作面廣，管理有序。W（劣勢）警察職工日常辦公工作量大，效率低，時效性差，容易出錯，浪費(fèi)了大量的人力、物力、財力。 O（機(jī)會）監(jiān)獄機(jī)關(guān)組織機(jī)構(gòu)明確，對于推進(jìn)信息化、科學(xué)化管理有促進(jìn)作用。T（威脅）監(jiān)獄各機(jī)構(gòu)、部門間工作無法即時銜接，存在局部環(huán)節(jié)管理效率低現(xiàn)象。表231 系統(tǒng)之前SWOT矩陣2. 在聊城監(jiān)獄擁有本系統(tǒng)之后，監(jiān)獄的SWOT矩陣如下表232所示：S（優(yōu)勢）監(jiān)獄實現(xiàn)信息化、自動化、科學(xué)化管理，提高了執(zhí)行力，便于警察職工與高層從事核心的業(yè)務(wù)工作。W（劣勢）系統(tǒng)維護(hù)、升級任務(wù)加重，這方面的支出可能加大。O（機(jī)會）整體提高了聊城監(jiān)獄辦工的工作效率和對信息的可控性，降低了辦公成本，