【正文】 ★機密福州建設發(fā)展投資集團有限公司崗位說明書匯總北大縱橫管理咨詢公司二〇一三年八月50 / 51目 錄辦公室崗位說明書辦公室主任 崗位說明書崗位名稱辦公室主任崗位編號FZJTBGS01所在部門辦公室崗位定員（暫不填）直接上級集團董事長崗位職系（暫不填）直接下級綜合辦秘書、總務主管、行政后勤文員工資等級（暫不填）崗位職責與工作任務： 根據(jù)公司工作要求，負責主持辦公室全面工作。組織和領導辦公室完成集團總部行政管理、文秘工作、后勤服務管理以及綜合服務等各項工作職責一工作職責：規(guī)章制度制訂與工作計劃管理工作任務組織協(xié)調制定、匯編集團公司制度組織制定和完善本部室所轄的相關管理制度和工作流程，并監(jiān)督執(zhí)行 依據(jù)公司年度經(jīng)營計劃，組織制定本部室年度工作計劃和實施步驟，并組織實施負責根據(jù)工作計劃的執(zhí)行情況，及時進行工作總結 職責二工作職責：協(xié)調公司工作日常運轉，催辦重點工作落實工作任務協(xié)助公司領導協(xié)調公司政務服務工作的日常運轉協(xié)助公司領導開展集團公司總部及下屬單位的綜合協(xié)調工作協(xié)助公司領導協(xié)調公司與市委、市政府及其他重要關聯(lián)單位的日常工作聯(lián)系協(xié)助公司領導召開相關會議，并負責議定事項的催辦職責三工作職責：負責組織完成文秘工作工作任務組織起草集團公司工作報告、工作總結及全局性工作會議、重大活動上的領導講話等綜合性文字（多媒體）材料，審核把關公司重要材料組織集團公司文書批分運轉工作負責集團公司公文審核工作，并組織重要公文的催辦組織集團公司內外收發(fā)、電傳、文印工作負責組織開展公司機要保密工作負責組織開展公司印鑒管理工作職責四工作職責：負責組織完成會議、接待工作工作任務參與集團公司的重要活動的組織協(xié)調工作負責集團公司重要會議的召集、組織及會務安排，承辦集團公司領導指定重要會議的會議記錄與會議紀要的整理、草擬及復審工作組織集團公司重要接待工作職責五工作職責：負責組織完成行政后勤工作工作任務組織集團公司相關固定資產(chǎn)、辦公用品、低值易耗品的管理工作組織集團公司車輛管理工作組織集團公司辦公場所的管理組織開展集團公司安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生工作負責落實員工各項非現(xiàn)金福利的計劃、預算、采購、發(fā)放等工作的組織和審核、監(jiān)督負責集團各類節(jié)日、慶典、紀念日、研討會、洽談會等大型活動的組織和統(tǒng)籌安排職責六工作職責：負責辦公室內部管理以及與其他部室/部門的協(xié)調工作任務負責本部室內工作任務的分工負責協(xié)調本部室與公司其它部室間關系，解決爭議負責協(xié)調處理各級單位和個人來信來訪工作負責公司對外接待有關工作的統(tǒng)籌安排認真受理投訴和來信來訪，及時處理和反饋督查件的辦理工作職責七工作職責：其他日常工作工作任務協(xié)調與其他單位、部門的業(yè)務工作及信息溝通定期向主管領導匯報工作，接受檢查和監(jiān)督職責八工作職責：完成領導交辦的其他工作工作協(xié)調關系：內部協(xié)作關系福州建設發(fā)展投資集團公司各部室、下屬單位外部協(xié)調關系市委、市政府相關部室、媒體基本任職資格： 學歷大學本科以上學歷專業(yè)企業(yè)管理、工商管理相關專業(yè)職稱、技術資格要求經(jīng)濟管理相關高級職稱工作經(jīng)驗從事相關工作8年以上經(jīng)歷知識熟悉日常公文格式，能夠起草各類公文；具備基本管理知識；具有豐富的企業(yè)公共關系管理知識；了解法律知識能力素質要求具有較高的政治思想素質，廉潔自律，工作嚴謹，作風正派，保密意識強；有較強的組織領導能力、管理協(xié)調能力；善于協(xié)調處理各類輕重緩急事務，有良好的大局觀和服務意識，熟悉行政后勤管理的有關工作培訓行政管理、公文寫作等相關培訓其它：使用工具設備一般辦公自動化設備工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時間特征正常工作時間，偶爾加班，偶爾出差所需記錄文檔政策匯編、內部規(guī)章制度、各類文件或報告、會議記錄紀要、工作總結、工作計劃等備注：辦公室秘書 崗位說明書崗位名稱辦公室秘書崗位編號FZJTBGS02所在部門辦公室崗位定員（暫不填）直接上級辦公室主任崗位職系（暫不填）直接下級無工資等級（暫不填）崗位職責與工作任務： 協(xié)助辦公室主任處理文秘工作職責一工作職責：協(xié)助主任制訂規(guī)章制度與工作計劃工作任務協(xié)助主任協(xié)調制定、匯編集團公司制度協(xié)助主任制定和完善本部室所轄的相關管理制度和工作流程協(xié)助主任依據(jù)公司年度經(jīng)營計劃，制定本部室年度工作計劃和實施步驟，并協(xié)助實施協(xié)助主任根據(jù)工作計劃的執(zhí)行情況，及時進行工作總結 職責二工作職責：協(xié)助主任協(xié)調公司工作日常運轉，催辦重點工作落實工作任務協(xié)助主任組織協(xié)調公司政務服務工作的日常運轉協(xié)助主任組織公司領導開展集團公司總部及下屬單位的綜合協(xié)調工作協(xié)助主任組織協(xié)調公司領導召開相關會議，并負責議定事項的催辦職責三工作職責：協(xié)助主任組織完成文秘工作工作任務協(xié)助主任組織起草集團公司工作報告、工作總結及全局性工作會議、重大活動上的領導講話等綜合性文字（多媒體）材料，審核把關公司重要材料 協(xié)助主任組織集團公司文書批分運轉工作協(xié)助主任審核集團公司公文工作，并組織重要公文的催辦協(xié)助主任組織集團公司內外收發(fā)、電傳、文印工作協(xié)助主任組織開展公司機要保密工作協(xié)助主任組織開展公司印鑒管理工作職責四工作職責：協(xié)助主任組織完成會議、接待工作工作任務協(xié)助主任參與集團公司的重要活動的組織協(xié)調工作協(xié)助主任組織集團公司重要會議的召集、組織及會務安排，承辦集團公司領導指定重要會議的會議記錄與會議紀要的整理、草擬及復審工作協(xié)助主任組織集團公司重要接待工作職責五工作職責：完成領導交辦的其他工作工作協(xié)調關系：內部協(xié)作關系福州建設發(fā)展投資集團公司各部室、下屬單位外部協(xié)調關系相關管理部門基本任職資格： 學歷大學本科以上學歷專業(yè)管理、中文及相關專業(yè)職稱、技術資格要求初級工作經(jīng)驗從事文秘相關工作5年以上經(jīng)歷知識熟悉日常公文格式，能夠起草各類公文能力素質要求具備較高的文案寫作水平和書面表達能力，熟悉行政公文格式規(guī)范，熟悉秘書工作標準，具有很強的保密意識，工作嚴謹，思維清晰條理性強培訓企業(yè)管理知識、行政管理知識、法律法規(guī)知識等培訓其它：使用工具設備一般辦公自動化設備工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時間特征正常工作時間，偶爾加班，偶爾出差所需記錄文檔政策匯編、內部規(guī)章制度、各類文件或報告、會議記錄紀要、工作總結、工作計劃等備注：辦公室總務主管 崗位說明書崗位名稱辦公室總務主管崗位編號FZJTBGS03所在部門辦公室崗位定員（暫不填）直接上級辦公室主任崗位職系（暫不填）直接下級無工資等級（暫不填）崗位職責與工作任務： 協(xié)助部門主任做好集團后勤管理的各項工作職責一工作職責：協(xié)助主任制定本部門工作管理制度和年度工作計劃工作任務參與集團公司的重要活動的組織協(xié)調工作負責集團公司重要會議的召集、組織及會務安排，承辦集團公司領導指定重要會議的會議記錄與會議紀要的整理、草擬及復審工作組織集團公司重要接待工作職責二工作職責：協(xié)助主任組織完成行政后勤工作工作任務組織集團公司相關固定資產(chǎn)、辦公用品、低值易耗品的管理工作組織集團公司辦公場所的管理組織開展集團公司安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生工作負責落實員工各項非現(xiàn)金福利的計劃、預算、采購、發(fā)放等工作的組織和審核、監(jiān)督負責集團各類節(jié)日、慶典、紀念日、研討會、洽談會等大型活動的組織和統(tǒng)籌安排職責三工作職責：負責公司的車輛及司機管理工作工作任務負責組織公司機關的車輛調度工作負責組織公司車輛牌照的管理工作負責組織公司司機的年審工作負責公司車輛的維修管理工作負責組織公司司機的交通安全教育及管理工作負責公司本部駕駛員的考勤、工作情況統(tǒng)計及年終考核等工作負責公司車輛調配的管理工作負責統(tǒng)計公司車輛使用費的開支情況負責辦理公司車輛的年審、年票和各項費用的繳納負責協(xié)調與交警部門、保險公司的關系，處理有關事故職責四工作職責：公司其他日常工作工作任務協(xié)助主任完成本部門年、季、月度計劃及總結協(xié)助主任協(xié)調本部門與其他部門的業(yè)務工作及信息溝通定期向直接上級匯報工作，接受檢查和監(jiān)督職責五工作職責：完成領導交辦的其他工作工作協(xié)調關系：內部協(xié)作關系福州建設發(fā)展投資集團公司各部室、下屬單位外部協(xié)調關系媒體、車輛檢驗中心、車輛管理所等基本任職資格： 學歷大學本科以上學歷專業(yè)行政管理、計算機網(wǎng)絡管理等專業(yè)職稱、技術資格要求初級工作經(jīng)驗從事行政后勤保障相關工作5年以上經(jīng)歷知識具備基本管理知識；了解有關政策法規(guī)能力素質要求工作嚴謹認真，具備較高的責任心，態(tài)度端正，任勞任怨，熟悉各類辦公設備的使用和維護。培訓行政管理、公文寫作等相關培訓其它：使用工具設備一般辦公自動化設備工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時間特征正常工作時間，偶爾加班，偶爾出差所需記錄文檔固定資產(chǎn)臺帳、辦公用品采購記錄、來信來訪記錄備注：辦公室行政后勤文員 崗位說明書崗位名稱辦公室行政后勤文員崗位編號FZJTBGS04所在部門辦公室崗位定員（暫不填）直接上級辦公室主任崗位職系（暫不填）直接下級無工資等級（暫不填）崗位職責與工作任務： 負責集團公司會務接待、安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、車輛管理、固定資產(chǎn)和辦公用品管理、外事管理等行政后勤工作職責一工作職責：承擔會務、接待具體工作工作任務協(xié)助主任安排協(xié)調集團公司會議室使用協(xié)助主任布置集團公司重要會議和重大活動的現(xiàn)場，并提供現(xiàn)場后勤服務協(xié)助主任開展集團公司相關外聯(lián)工作，保持良好的外部關系協(xié)助主任承辦集團公司相關接待工作職責二工作職責：負責集團公司固定資產(chǎn)、辦公用品管理工作任務負責集團公司固定資產(chǎn)管理工作，做好登記造冊、調配使用、處置工作負責集團辦公設備、辦公家具和辦公用品的采購、使用、維護管理負責集團各部室電腦、打印機、復印機、網(wǎng)絡硬件和軟件的采購、調配、使用管理以及維修保養(yǎng)等工作負責集團各類數(shù)碼影音設備及音控設備、投影設備的采購、使用、維護、管理以及公司各類多媒體音像文件的收集、整理、保管工作負責集團網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)安全策略的實施及信息管理系統(tǒng)的維護管理，制定和執(zhí)行網(wǎng)絡使用規(guī)范，做好網(wǎng)絡系統(tǒng)運行情況日常維護，保證系統(tǒng)穩(wěn)定協(xié)助辦公室主任做好集團公務用車的使用、管理及維護工作負責辦公場所用水、用電、保潔、消防、保衛(wèi)等綜合性總務后勤工作協(xié)助辦公室主任做好集團各類節(jié)日、慶典、紀念日、研討會、洽談會等大型活動的后勤保障工作職責三工作職責：完成領導交辦的其他工作工作協(xié)調關系：內部協(xié)作關系福州建設發(fā)展投資集團公司各部室、下屬單位外部協(xié)調關系相關管理部門基本任職資格： 學歷大學本科以上學歷專業(yè)企業(yè)管理、文秘或相關專業(yè)職稱、技術資格要求初級工作經(jīng)驗從事相關工作2年以上經(jīng)歷知識熟悉日常公文格式，能夠起草各類公文能力素質要求思維清晰有條理，工作認真細致，態(tài)度嚴謹，具有較好的理解和表達能力，熟悉公文寫作和檔案管理有關規(guī)范。培訓企業(yè)管理知識、行政管理知識、法律法規(guī)知識等培訓其它：使用工具設備一般辦公自動化設備工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時間特征正常工作時間，偶爾加班，偶爾出差所需記錄文檔政策匯編、內部規(guī)章制度、各類文件或報告、會議記錄紀要、工作總結、工作計劃等備注：戰(zhàn)略發(fā)展部崗位說明書戰(zhàn)略發(fā)展部經(jīng)理 崗位說明書崗位名稱戰(zhàn)略發(fā)展部經(jīng)理崗位編號FZJTQGB01所在部門戰(zhàn)略發(fā)展部崗位定員（暫不填）直接上級集團董事長崗位職系（暫不填）直接下級發(fā)展研究主辦、人力資源主辦、綜合管理員工資等級（暫不填）崗位職責與工作任務： 全面負責戰(zhàn)略發(fā)展部各項工作的組織、協(xié)調、匯報以及部門員工的統(tǒng)籌安排和工作指導職責一工作職責：負責制定部門年度月度工作計劃工作任務組織制定本部門各項規(guī)章制度及工作流程根據(jù)公司總體目標和部門目標制定工作計劃，并組織實施參與制定并執(zhí)行本部門的財務預算計劃職責二工作職責：負責組織集團戰(zhàn)略規(guī)劃工作，協(xié)助集團領導完善內部運營機制工作任務根據(jù)國資委下達任務，負責組織制訂公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃與內部管理運營方案負責組織編制集團年度經(jīng)營計劃，協(xié)助集團領導建立目標責任管理體系，并持續(xù)加以完善負責組織匯總集團各項規(guī)章制度，并審核、報批，保證各項制度之間的協(xié)調統(tǒng)一并跟蹤檢查規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況，提出修改、補充意見，逐步完善負責組織對集團各項職能業(yè)務運作流程進行設計、優(yōu)化及實施，診斷公司內部管理運行機制，提出糾正、預防和改進意見負責擬定集團年度經(jīng)濟責任制和考核方案，協(xié)助集團領導定期對責任部門進行考核評價負責組織研究與制定階段性規(guī)劃方案，并協(xié)助集團領導對規(guī)劃實施進行監(jiān)督與考核負責組織集團重大項目的規(guī)劃、立項、可行性研究的前期工作，負責與合作咨詢機構的對接并負責項目申報及推進管理負責集團組織變革、資產(chǎn)重組、對外并購等重大項目方案的編制與報批。職責三工作職責：組織開展公司人力資源管理體系的建設和維護工作任務負責建立和完善集團各成員單位以及各部門職能、職務和崗位體系并督促和檢查成員單位以及各部門按崗位設置進行定崗定編定員負責統(tǒng)籌建立集團薪酬與激勵體系，推動分