【正文】 概述學習 XML 的基礎知識，即什么是 XML 以及 XML 的工作原理，然后了解一下 Microsoft Office System 中的某些程序是如何幫助您使用 XML 的。課程目標在完成本課程之后，您將能夠： 幫助規(guī)劃 XML 系統(tǒng)。 使用和遵循基本的 XML 術語和概念，例如：標記、架構和轉換。 了解 XML 在某些 Microsoft Office System 程序中是如何工作的。 課程內容本課程包括： 五節(jié)自己控制進度的課和兩個親自動手的練習單元。 在每節(jié)課末尾的小測驗；不對測驗進行評分。 一個留做以后參考的課程摘要卡。第1課：為什么要使用 XML？XML 可讓您通過更多的方式使用更多來源的數據。通過更多方法使用更多數據多種多樣的數據源，五花八門的數據源數據用法假定您在一家中等規(guī)模的公司管理人力資源部門。您的員工要查看很多簡歷（通常為文檔或電子郵件格式）。要是能把那些簡歷中的姓名、地址和職業(yè)技能列表自動復制出來，就太好了！要是能使用計算機將那些技能與招聘職位對應起來，就更好了！要是能夠使用相同的流程為您的經理準備您所在部門的業(yè)績報告，就最理想了。 您可以使用 XML 來實現上述（以及更多的）設想。您可以從各種原始資料中提取數據，并將這些數據集中存儲在一個位置，以便在您隨時隨地需要數據時，知道到哪里查找數據并再次使用這些數據。例如，您是否需要匯報過去三年的預算數據？無論您用什么方法存儲那些數據，如果數據是 XML 格式，您就可以選擇所需數據并視情況的需要將其導入文檔、工作表或數據庫。實現業(yè)務流程的自動化一個部門輸入的 XML 數據可以在其他部門的不同程序中使用。XML 的另一項優(yōu)點是：它能夠使任意數量的業(yè)務流程實現自動化。例如，客戶給您發(fā)送了一份訂單。您收到的訂單可能會是任何一種形式的文檔，但文檔中的信息是 XML 格式。您的計算機系統(tǒng)可以自動將該訂單轉換為工作表以供您的發(fā)貨部門使用，并將訂單數據自動導入到財務數據庫中。您要做的全部工作就是按幾個按鈕，具體如何操作取決于您的系統(tǒng)的設計方式。XML 代表的是“可擴展標記語言”，說它是“可擴展”的理由很充分：您可以對它進行擴展，使之適應幾乎所有的需求：企業(yè)、出版、政府部門、科學領域和教學研究— 將信息從一種用途轉換為另一種用途的任何場合。在更多系統(tǒng)之間交換數據XML 允許在以前不兼容的系統(tǒng)之間交換數據。XML 最初是為在萬維網上交換數據而設計的。目前，對于在任意數量的計算機系統(tǒng)之間交換數據，XML 已成為了大家廣泛接受的公共標準。您可能聽到有人將 XML 描述為“與平臺無關”，這意味著任何為使用 XML 而構建的程序都可以讀取和處理任何 XML 數據，而與計算機操作系統(tǒng)和計算機硬件無關。這項功能使您可以利用桌面程序（例如，Microsoft Word 或 Microsoft Excel）直接處理由大型計算機生成的數據。越來越多的計算機程序可以使用 XML。將來，企業(yè)、政府、科研機構和學校等更多機構將越來越依賴這項技術。從何處獲得 XML 系統(tǒng)？您的信息技術 (IT) 部門或其他專家可以幫助您了解這些信息。利用基于 XML 的系統(tǒng)，您可以在更多計算機上的更多程序中使用更多類型的數據。這種系統(tǒng)可以自動完成數據的輸入工作，并幫助您更快地創(chuàng)建文檔。那么，從哪里能獲得這樣的系統(tǒng)呢？您必須進行規(guī)劃和構建，而不是僅僅購買和安裝一套 XML 系統(tǒng)。您需要與信息技術 (IT) 部門合作或與在設計和創(chuàng)建 XML 系統(tǒng)的各種組件方面有專門經驗的人合作。這可能是一項艱巨的任務。但是要記住，使用 XML 系統(tǒng)的人不一定非要學習新軟件或學習 XML。您和您的雇員仍然可以使用自己熟悉的文檔、工作表、數據庫和 Web 窗體來創(chuàng)建、處理和共享數據。通常，XML 是在后臺工作的。XML 系統(tǒng)的基本組件基本 XML 系統(tǒng)的組件。典型的 XML 系統(tǒng)包括三種類型的文件：XML 數據是您的數據以及描述這些數據的含義和結構的 XML 標記。XML 架構定義了一些規(guī)則，規(guī)定數據文件中可以和不可以包含的內容。例如，架構可以確保用戶無法在日期字段中輸入文字。XML 轉換確保在多種程序或文件中使用數據。例如，某個轉換可以將銷售數據添加到工作簿，而另一個轉換則可以將相同的數據插入到文檔中。自測請完成下面的測試以了解是否掌握了相關內容。您的答案是保密的，不對測驗結果進行評分。XML 最初的設計目的是：○使大型計算機能夠進行通信。○在關系數據庫之間傳輸數據。○在關系數據庫之間傳輸數據。○提供用于萬維網的壓縮圖片○通過萬維網傳輸數據。XML 系統(tǒng)的基本構件是：DLL、COM 對象和 XML 轉換。XML 數據文件、XML 架構和 XML 轉換。關系數據庫、XML 架構和電子表格。發(fā)貨單、訂貨數據和 XML 數據文件。XML 主要是一種商業(yè)數據工具。正確錯誤第2課：快速了解 XML 數據文件數據：任何 XML 系統(tǒng)的關鍵組件。XML 系統(tǒng)的關鍵組件是數據。XML 數據文件包含您的數據和一套被稱為“標記”的用于描述數據含義的代碼。您可以為數據創(chuàng)建任何您認為需要的標記。也正因為如此，XML 的適應性很強，用途廣泛，因而被稱為“可擴展的”。XML 標記描述 XML 數據的含義示例 XML 數據。假定您管理著一家獸醫(yī)診所，并想使用 XML 來存儲不同的動物患者的數據。您的 XML 數據文件將包含每個動物的數據。每條數據都用標記括起來，而每個標記描述了每條數據的含義。標記和數據的組合稱為節(jié)點。下圖顯示的是一個名為“咪咪”的小貓的示例 XML 數據文件。標記由尖括號和其中的文本組成： CAT, NAME, AGE等等。 標記實際上包含兩個部分，一個開始標記和一個結束標記，如下所示： BREED … /BREED正斜線 (/) 表示標記是一個結束標記。開始標記和結束標記之間可以放入任何數據，例如： BREED暹羅貓/BREED在 XML 中，設計標記是為了清晰地描述每條數據。如果有人問您所有這些標記都是什么意思，您可以說：您需要讓它們表示什么意思，它們就表示什么意思。這些標記是 XML“可擴展”的原因之一。在本例中，您知道“yes”、“no”和“Izzl138bod”都是什么意思。 由于標記描述了數據的結構和含義，因此任何支持 XML 的計算機程序或系統(tǒng)都能理解這些數據并使用它們。例如，您可以將數據中的貓的名字和主人的姓名同時加載到接種疫苗報表和付款單中。以上只是幾個如何應用 XML 的示例。您可以在報表、網頁和數據庫中使用您的數據，而這只是 XML 初步功能。當您需要交換數據時，XML 可以滿足幾乎所有企業(yè)、科研機構或學術機構的需求。XML 數據文件解析XML 數據文件的更多部分。 聲明 根元素 屬性 標記和數據除了數據和標記，XML 數據文件還包含聲明、根元素和屬性。這些術語聽起來有點神秘，但經過簡要闡述之后，您就會發(fā)現這些內容都很簡單，不足為奇。XML 聲明是數