崗位分析與設(shè)置的必要性(已修改)
2025-06-29 13:37 本頁面
【正文】 崗位分析與設(shè)置 為了調(diào)動員工的積極性，更好地發(fā)揮員工的潛能，提高工作效率，通過制定崗位說明書，進行崗位設(shè)置，以利于定崗定員。一、崗位分析與設(shè)置的必要性(1)有利于人員挑選。根據(jù)崗位分析所得資料，可以詳細了解為履行某項工作職責，工作人員應(yīng)具備的基本條件，因而成為人員挑選甄定的標準。(2)有利于職工培訓。 崗位分析可提供有關(guān)工作崗位內(nèi)容和任職人員條件等完備的信息，使組織可據(jù)此制定出培訓計劃，開展在職培訓或其他培訓活動。(3)為勞動報酬分配奠定基礎(chǔ)。 勞動報酬只有根據(jù)崗位分析所獲得的工作資料才能準確判斷各工作崗位的相對價值，才能制定工資標準。(4)有利于人員考核、績效評估。 崗位分析得到的資料為主管人員提供了評定員工工作績效的客觀標準，使員工考核做到公正客觀。(5)有利于人員晉升、調(diào)配管理。 崗位分析提供了各工作相互關(guān)系的信息，為合理地安排人員晉升、調(diào)動奠定了基礎(chǔ)。(6)有利于組織建立健全人事管理制度。 崗位分析對各崗位工作職責與權(quán)力作出了明確的說明。由于這種說明以事實為根據(jù)，可以使組織內(nèi)部上下員工對工作有更深的了解，這樣就避免了不必要的沖突。人事部門也可依據(jù)崗位分析的資料，制定合理的升遷、考核等人事制度，在貫徹人事政策的基礎(chǔ)上，有利于后備人才規(guī)劃的落實。(7)有利于實行勞動計劃、經(jīng)濟核算以及人力資本投資分析。 崗位分析所形成的文件為企業(yè)準確地編制勞動計劃、核算成本以及人力資本投資分析提供了可靠的依據(jù)。(8)有利于實行經(jīng)濟責任制。 經(jīng)濟責任制是在經(jīng)濟核算制、崗位責任制基礎(chǔ)上發(fā)展起來的一種現(xiàn)代企業(yè)管理制度，崗位責任制是經(jīng)濟責任制的基礎(chǔ)，而崗位責任制又是以崗位分析所形成的文件資料為依據(jù)制定的。(9)有利于公司進行規(guī)范化管理，從整體上提高公司的管理水平。二、崗位分析與設(shè)置的內(nèi)容 崗位分析與設(shè)置的工作內(nèi)容包括：崗位分析與調(diào)查、編寫崗位說明書和定崗（額）定員。（1）崗位分析與調(diào)查的內(nèi)容① 工作名稱分析 要求命名準確得體。 ②工作規(guī)范分析 A、工作任務(wù)分析 明確規(guī)定工作行為，如工作的中心任務(wù)，工作內(nèi)容，工作的獨立性和多樣化程度，完成工作的方法和步驟，使用的設(shè)備和材料等。 B、工作職責分析 通過對工作相對重要性的了解來配備相應(yīng)權(quán)限，保證責任和權(quán)力對應(yīng)。 C、工作關(guān)系分析 了解工作的協(xié)作關(guān)系，包括：該工作制約哪些工作，受哪些工作制約，相關(guān)工作的協(xié)作關(guān)系，在哪些工作范圍內(nèi)升遷或調(diào)換。③工作人員必備條件分析 A、必備知識分析 學歷、技術(shù)理論的最低要求，管理人員應(yīng)具備的政策、法規(guī)、工作準則及有關(guān)規(guī)定或文件的了解程度。 B、必備經(jīng)驗條件 各工作對執(zhí)行人員為完成工作任務(wù)所必須的操作能力和實際經(jīng)驗的分析，包括：執(zhí)行人員過去從事同類工作的工齡及成績，應(yīng)接受的相應(yīng)專門訓練及程度，完成有關(guān)工藝規(guī)程、操作規(guī)程、工作完成方法等活動所要求的實際能力。 C、必備操作能力分析 根據(jù)前兩項提出的要求，通過典型操作來規(guī)定從事該項工作所需的決策能力、創(chuàng)造能力、組織能力、適應(yīng)性、注意力、判斷力、智力以及操作熟練程度。 D、必備心理素質(zhì)分析 根據(jù)工作的特點確定工作人員的職業(yè)性向，包括：體能性向，即工作人員應(yīng)具備的耐力、感覺辨別能力等；氣質(zhì)性向，即工作人員應(yīng)具備的耐心、細心、沉著、勤奮、誠實、主動性、責任感、支配性、情緒穩(wěn)定性等氣質(zhì)傾向。（2）編寫崗位說明書的內(nèi)容 ①基本情況 包括：姓名、部門、崗位名稱、直接上級、直接下級、工作編號 ②工作概述 用簡練的語言說明工作的性質(zhì)、中心任務(wù)和責任。 ③工作職責 逐項詳細說明工作內(nèi)容、工作職責以及工作的執(zhí)行依據(jù)，本項內(nèi)容最重要。 ④工作職權(quán) 工作中享有的權(quán)利。 ⑤要求條件 從事本工作起碼應(yīng)具備的年齡、語言、學歷、職稱、知識、經(jīng)驗、技能以及能力等條件。 ⑥任職資格 主要包括：年齡、性別、語言、學歷、職稱、知識、教育/培訓、經(jīng)驗、技能和能力。（3）定崗（額）定員的內(nèi)容 ①定崗的內(nèi)容 根據(jù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢以及員工的建議，并對崗位說明書進行分析，以此來增減、調(diào)整崗位。②定員的內(nèi)容為了保證企業(yè)的正常運作,對企業(yè)人員的質(zhì)量和數(shù)量進行優(yōu)化配置. ③定崗定員的作用 A、是企業(yè)實行計劃管理的基礎(chǔ)。 B、是企業(yè)減少活勞動消耗、提高勞動生產(chǎn)率的重要手段。 C、是企業(yè)組織現(xiàn)代化大生產(chǎn)的科學依據(jù)。 D、是企業(yè)進行經(jīng)濟核算的基本條件之一。 E、是企業(yè)落實經(jīng)濟責任制的重要依據(jù)。 F、是貫徹按勞分配原則的尺度.三、崗位分析與設(shè)置的流程圖及具體程序 (1)崗位分析與設(shè)置的流程圖崗 位 分 析 目 的限定信息類別和收集方法準 備 階 段選 擇 被 分 析 工 作建 立 崗 位 分 析 小 組制 定 崗 位 分 析 規(guī) 范做 好 相 關(guān) 準 備選 擇 信 息 來 源設(shè) 計 階 段選 擇 崗 位 分 析 人 員選擇收集信息的方法和系統(tǒng)
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