【正文】 綜合項目管理系統(tǒng)(PKPM)管理規(guī)定汕頭市建筑工程有限公司廣州分公司二〇一〇年三月十三日 37 / 42目 錄第一章 總則 1 第二章 管理辦法及職責(zé) 1 第三章 基本工作流程及規(guī)定 2 第四章 PKPM信息錄入作業(yè)指導(dǎo) 3 第五章 附則 3 附件一、綜合項目管理系統(tǒng)(PKPM)各管理模塊信息錄入人員名單附件二、綜合項目管理系統(tǒng)(PKPM)信息錄入作業(yè)指導(dǎo)書綜合項目管理系統(tǒng)(PKPM)管理規(guī)定第一章 總則第一條 為實現(xiàn)汕頭市建筑工程有限公司綜合項目管理系統(tǒng)（以下簡稱PKPM）的管理目標(biāo)，保證分公司和項目部對PKPM管理的工作有序高效，廣州分公司特制定本規(guī)定。第二條 本導(dǎo)則適用于廣州分公司管理范圍內(nèi)的所有項目，包括3000萬以下的工程。第二章 管理辦法及職責(zé)第三條 分公司對PKPM實行工程部牽頭、各部門對口管理的管理辦法。第四條 各部門職責(zé)（一）工程部職責(zé):為分公司及項目管理人員注冊PKPM登陸用戶名及其權(quán)限設(shè)置，牽頭各部門對各項目進行PKPM信息錄入培訓(xùn)，負(fù)責(zé)“生產(chǎn)管理、進度管理、物質(zhì)管理、設(shè)備管理、周轉(zhuǎn)材料管理、技術(shù)管理、質(zhì)量管理、安全管理、環(huán)境管理、竣工管理、風(fēng)險管理和基礎(chǔ)信息”這十二個管理模塊信息錄入的指導(dǎo)、檢查、管理工作，對PKPM日常運行進行維護，提供技術(shù)支持；（二）合同預(yù)算部職責(zé)：會同工程部對各項目進行PKPM信息錄入培訓(xùn)，負(fù)責(zé)“投標(biāo)管理、合同管理和成本管理”這三個管理模塊的信息錄入指導(dǎo)、檢查、管理工作；（三）財務(wù)（成本）部職責(zé)：負(fù)責(zé)“資金管理”模塊的信息錄入指導(dǎo)、檢查、管理工作。第三章 基本工作流程及規(guī)定第五條 工程中標(biāo)后，合同預(yù)算部對新建設(shè)項目立項。第六條 各新開工項目在安排布置PKPM信息錄入工作時，向分公司工程部報送PKPM各管理模塊信息錄入人員名單，報送名單制表格式如附件一：《綜合項目管理系統(tǒng)(PKPM)各管理模塊信息錄入人員名單》所示。第七條 分公司工程部接收到項目報送《綜合項目理系統(tǒng)(PKPM)各管理模塊信息錄入人員名單》后，及時為各信息錄入人員注冊PKPM登陸用戶名及其權(quán)限設(shè)置，并在系統(tǒng)生產(chǎn)管理模塊內(nèi)創(chuàng)建項經(jīng)部并添加已授權(quán)人員，同時牽頭各部門對項目進行PKPM信息錄入培訓(xùn)。第八條 項目申請劃撥工程款前，各部門對其所負(fù)責(zé)的管理模塊進行信息錄入審核，審核合格后對其簽字確認(rèn)。（財務(wù)部要查看“風(fēng)險管理”模塊內(nèi)的“分包方合同支付提前預(yù)警”，累計結(jié)算和累計支付要符合規(guī)定）。第九條 各部門按其職責(zé)劃分，按規(guī)定開展PKPM日常運行工作，遇到較難處理的問題時，會同工程部進行解決。第十條 各項目PKPM信息錄入人員按要求開展信息錄入工作，有疑問時同對口各部門進行聯(lián)系。第四章 PKPM信息錄入作業(yè)指導(dǎo)第十一條 各PKPM信息錄入人員要按要求規(guī)范錄入數(shù)據(jù)信息，PKPM信息錄入的要求詳見附件二：《綜合項目管理系統(tǒng)(PKPM)信息錄入作業(yè)指導(dǎo)書》。第五章 附則第十二條 本規(guī)定由汕頭市建筑工程有限公司廣州公司編制并作解釋。第十三條 本規(guī)定自2010年01月13日起執(zhí)行。附件一綜合項目管理系統(tǒng)(PKPM)各管理模塊信息錄入人員名單項目名稱：序號管理模塊管理模塊負(fù)責(zé)人姓名用戶名(密碼和用戶名相同）聯(lián)系電話備注1投標(biāo)模塊2合同模塊3生產(chǎn)模塊4進度模塊5成本模塊6資金模塊7物質(zhì)模塊8設(shè)備模塊9周轉(zhuǎn)材料模塊10技術(shù)模塊11質(zhì)量模塊12安全模塊13環(huán)境模塊14竣工模塊15基礎(chǔ)信息模塊16項目（執(zhí)行）經(jīng)理17項目綜合管理員序號流程崗位流程崗位負(fù)責(zé)人姓名用戶名(密碼和用戶名相同）聯(lián)系電話備注18項目（執(zhí)行）經(jīng)理19項目商務(wù)經(jīng)理20項目技術(shù)負(fù)責(zé)人21項目預(yù)算員22項目材料員23項目工長(結(jié)算用工程量確認(rèn)人)說明：流程崗位人員的設(shè)置請參看《綜合項目管理系統(tǒng)(PKPM)信息錄入作業(yè)指導(dǎo)書》中的“流程審批指導(dǎo)”（附件二中所示）后認(rèn)真確定。附件二綜合項目管理系統(tǒng)(PKPM)信息錄入作業(yè)指導(dǎo)書一、基本規(guī)定（PKPM）登陸網(wǎng)址為：:8081/hxeis/，各個表單要填寫完整，不可缺空少項，填寫的數(shù)據(jù)信息要真實、及時、準(zhǔn)確。表單中的項目經(jīng)理一欄一律填寫實際的“項目執(zhí)行經(jīng)理”。，前一步驟未完成，與其關(guān)聯(lián)的下一步驟將無法錄入，具體的操作步驟見信息錄入作業(yè)指導(dǎo)。其中，第一步驟和第二步驟為基礎(chǔ)操作步驟，此二步驟未完成將不能錄入任何數(shù)據(jù)信息；從第三步驟開始，關(guān)聯(lián)模塊及項次將會相互影響，但“生產(chǎn)管理（不包括項經(jīng)部建立這一子項）、技術(shù)管理、質(zhì)量管理、安全管理、環(huán)境管理、竣工管理”這六個模塊在第二步驟完成后將不會與任何信息錄入節(jié)點關(guān)聯(lián)，可自行錄入數(shù)據(jù)信息。，導(dǎo)入要求詳見下一章信息錄入作業(yè)指導(dǎo)。、質(zhì)量及大小1）附件類型：編寫類文件為word格式；單個文件是單張圖片的掃描類文件為JPEG或JPG格式，單個文件是多張圖片組成的掃描類文件均轉(zhuǎn)成并組合為一個PDF格式文件（PDF閱讀器不能實現(xiàn)文件轉(zhuǎn)化；WPS轉(zhuǎn)成的PDF文件非常大，原則上不建議使用WPS；也不建議將照片或掃描的圖片插入到word中，因為這樣生產(chǎn)的文件很大；PDF文件轉(zhuǎn)化及編輯可用Adobe Acrobat Professional實現(xiàn)，該軟件還能較大程度的壓縮文件大?。?；當(dāng)無法提供word格式的文件時（如分包單位編寫的方案只有紙質(zhì)版本時）可按掃描類文件處理；原則上不允許上傳進過壓縮軟件打包處理的壓縮文件；2）附件質(zhì)量及大?。焊郊械恼掌⒁庹障鄷r間與信息錄入的對應(yīng)關(guān)系，文件的大小不宜過大，否則上傳困難。文件過大是要壓縮文件大小時，其方法是通過壓縮文件中的照片或掃描圖片，要將單張圖片大小壓縮至200KB以內(nèi)（可由Photoshop、光影魔術(shù)手等軟件實現(xiàn)），而不是通過WinRAR等壓縮軟件進行文件壓縮（此方法基本不能實現(xiàn)文件大小的壓縮意圖）；3）上面推薦用的軟件均能在網(wǎng)上下載到?！疤峤弧辈僮?，需要注意“提交”和“保存”的區(qū)別?！氨４妗焙罂梢孕薷模顺鱿到y(tǒng)后下次進入時可以繼續(xù)修改錄入；“提交”后則錄入的數(shù)據(jù)信息將不能修改更不能刪除表單，只有總部才擁有此操作權(quán)限，錯誤提交后的修改十分麻煩，信息錄入時要十分注意。（該作業(yè)書不對此管理模塊的流程審批進行操作說明）、合同管理、物質(zhì)管理和技術(shù)管理模塊有流程審批操作，該流程審批起領(lǐng)導(dǎo)審批并作簽字同意總部公章用印的作用，具體操作方法見下一章信息錄入作用指導(dǎo)?！埃棧钡囊欢ㄊ琼椖坎咳藛T需要錄入數(shù)據(jù)信息的項次，根據(jù)項目信息錄入人員的權(quán)限，在系統(tǒng)中能看到的模塊項次都需要錄入數(shù)據(jù)信息（二級子菜單中帶有“查詢”的無數(shù)據(jù)信息錄入要求）。二、信息錄入作業(yè)指導(dǎo)管理模塊及一、二級子菜單信息錄入說明投標(biāo)管理 建設(shè)項目立項(總、分)，合同預(yù)算部對新建設(shè)項目立項，并隨著工程的進度，對項目狀態(tài)（未完工、已完工、未建立項經(jīng)部）進行維護。2. 立項名稱可以粗略一點，但在“承包合同登記”時的“合同名稱”必須要求全名，特別提醒一下，合同名稱不要把封面上的“建設(shè)工程施工合同”、“廣東省建設(shè)工程（單價）施工合同”、“陜西省建設(shè)工程施工合同”等名稱錄進去。：HXLXGZGJDSC012013（華西立項廣州國際燈飾城012012）。顯示為未建立項經(jīng)部而要創(chuàng)建項經(jīng)部的，不是在此處創(chuàng)建，而是在“生產(chǎn)管理項經(jīng)部建立（分）”處創(chuàng)建。建設(shè)項目立項為第一步驟。管理模塊及一、二級子菜單信息錄入說明合同管理承包合同承包合同登記(分)由分公司錄入并發(fā)起流程。承包合同自合同生效之日即刻據(jù)實填報上傳（合同文件中無法查尋的欄目，按招標(biāo)文件或施工圖紙上或?qū)嶋H發(fā)生的內(nèi)容填報），承包合同以報建合同為準(zhǔn),工程名稱須使用協(xié)議書上的全稱。附件上傳：方法1）有WORD文檔的上傳word版全部+協(xié)議書部分掃描件（掃描件插入WORD文檔，有其他附件時生成壓