訂單處理流程解析(已修改)
2025-06-28 18:56 本頁面
【正文】 9 / 10程序文件訂單處理流程 年 月 日起生效文件號編制審核批準(zhǔn)版 次日期日期日期共10頁第1頁1 目的及適用范圍 為提高訂單滿足率、縮短訂貨周期，特制定本程序文件； 本程序文件適用某某汽配月度訂單的處理； 本程序文件由某某汽配 制定，其解釋權(quán)及修改權(quán)屬于 ； 本程序文件從 年 月 日起執(zhí)行；2 職責(zé) 專賣店負(fù)責(zé)預(yù)測銷售區(qū)域內(nèi)的配件需求，并向某某下單； 業(yè)務(wù)部銷售課負(fù)責(zé)受理專賣店提交的訂單，并平衡訂貨數(shù)量，向業(yè)務(wù)部采購課提出采購需求； 業(yè)務(wù)部銷售課負(fù)責(zé)受理并實(shí)施專賣店提交的補(bǔ)充訂貨訂單；3 訂單處理流程 在某某銷售人員與專賣店充分協(xié)商的前提下，專賣店需根據(jù)與銷售人員協(xié)商達(dá)成的共識，以《經(jīng)銷產(chǎn)品目錄》為基準(zhǔn)，于每于15日向某某銷售課提交《月度計(jì)劃采購單》； 非月度正常訂貨參見《補(bǔ)充訂貨流程程序文件》或《調(diào)配信息流程程序文件》； 銷售部計(jì)劃員接到專賣店提交的《月度計(jì)劃采購單》后應(yīng)立即確認(rèn)訂單的有效性，并將無效事項(xiàng)立即通知專賣店修正。 現(xiàn)貨訂單的處理： 計(jì)劃員匯總專賣店提供的訂單，并查對現(xiàn)有實(shí)物庫存，將有現(xiàn)貨的訂單輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對庫存配件作出預(yù)售標(biāo)識，并同時(shí)出具《付款通知單》交由銷售員傳真給專賣店，通知專賣店付款； 專賣店接到《付款通知單》后，應(yīng)立即辦理貨款并將付款憑證傳真至某某銷售課； 銷售員接到《付款憑證傳真件》后，應(yīng)立即出具《銷售清單》并到財(cái)務(wù)部確認(rèn)是否到款； 財(cái)務(wù)部確認(rèn)到款無誤后，在《銷售清單》上加蓋到款章，將第一聯(lián)自存。若貨款未到，由銷售人員與聯(lián)系專賣店確認(rèn)付款情況； 銷售員將經(jīng)財(cái)務(wù)部蓋章確認(rèn)后的《銷售清單》第二聯(lián)自存，第三、四聯(lián)交儲(chǔ)運(yùn)課發(fā)貨； 貨物發(fā)運(yùn)參見《庫存管理流程程序文件》； 期貨訂單的處理 計(jì)劃員需根據(jù)市場需求預(yù)測編制《常規(guī)配件訂貨計(jì)劃》； 將專賣店提交的期貨訂單與《常規(guī)配件訂貨計(jì)劃》匯
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