【正文】 1 目 錄 一、函數(shù)應(yīng)用基礎(chǔ) ....................................................................... 3 ( 一 ) 函數(shù)和公式 ................................................................... 3 （ 二） 函數(shù)的參數(shù) ................................................................. 3 （ 三）函數(shù)輸入方法 ................................................................ 5 二、函數(shù)速查一覽 ....................................................................... 6 (一 )數(shù)據(jù)庫函數(shù) ..................................................................... 6 (二 )日期與時(shí)間函數(shù) ................................................................. 7 (三 )外部函數(shù) ...................................................................... 11 (四 )工程函數(shù) ...................................................................... 12 (五 )財(cái)務(wù)函數(shù) ...................................................................... 16 (六 )信息函數(shù) ...................................................................... 23 (七 )邏輯運(yùn)算符 .................................................................... 25 (八 )查找和引用函數(shù) ................................................................ 26 (九 )數(shù)學(xué)和三角函數(shù) ................................................................ 30 (十 )統(tǒng)計(jì) 函數(shù) ...................................................................... 38 (十一 )文本和數(shù)據(jù)函數(shù) .............................................................. 51 四、函數(shù)應(yīng)用案例 ── 信息統(tǒng)計(jì) ......................................................... 58 2 一、函數(shù)應(yīng)用基 礎(chǔ) ( 一 ) 函數(shù)和公式 1 .什么是函數(shù) Excel 函數(shù)即是預(yù)先定義，執(zhí)行計(jì)算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式。以常用的求和函數(shù) SUM 為例，它的語法是 “SUM(number1,number2,......)”。其中 “SUM”稱為函數(shù)名稱，一個(gè)函數(shù)只有唯一的一個(gè)名稱，它決定了函數(shù)的功能和用途。函數(shù)名稱后緊跟左括號(hào)，接著是用逗號(hào)分隔的稱為參數(shù)的內(nèi)容，最后用一個(gè)右括號(hào)表示函數(shù)結(jié)束。 參數(shù)是函數(shù)中最復(fù)雜的組成部分，它規(guī)定了函數(shù)的運(yùn)算對(duì)象、順序或結(jié)構(gòu)等。使得用戶可以對(duì)某個(gè)單元格或區(qū)域進(jìn)行處 理，如分析存款利息、確定成績(jī)名次、計(jì)算三角函數(shù)值等。 按照函數(shù)的來源， Excel 函數(shù)可以分為內(nèi)置函數(shù)和擴(kuò)展函數(shù)兩大類。前者只要啟動(dòng)了 Excel， 用戶就可以使用它們；而后者必須通過單擊“工具 → 加載宏 ”菜單命令加載，然后才能像內(nèi)置函數(shù)那樣使用。 2 .什么是公式 函數(shù)與公式既有區(qū)別又互相聯(lián)系。如果說前者是 Excel 預(yù)先定義好的特殊公式，后者就是由用戶自行設(shè)計(jì)對(duì)工作表進(jìn)行計(jì)算和處理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”為例，它要以等號(hào) “=”開始，其內(nèi)部可以包括函數(shù)、引用、運(yùn)算符和常量 。上式中的 “SUM(E1:H1)”是函數(shù)， “A1”則是對(duì)單元格 A1 的引用(使用其中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù) )， “26”則是常量， “*” 和 “+”則是算術(shù)運(yùn)算符 (另外還有比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符 )。 如果函數(shù)要以公式的形式出現(xiàn)，它必須有兩個(gè)組成部分，一個(gè)是函數(shù)名稱前面的等號(hào)，另一個(gè)則是函數(shù)本身。 （ 二） 函數(shù)的參數(shù) 函數(shù)右邊括號(hào)中的部分稱為參數(shù)，假如一個(gè)函數(shù)可以使用多個(gè)參數(shù)，那么參數(shù)與參數(shù)之間使用半角逗號(hào)進(jìn)行分隔。參數(shù)可以是常量 (數(shù)字和文本 )、邏輯值 (例如TRUE 或 FALSE)、數(shù)組、錯(cuò)誤值 (例如 N/A)或單元格引用 (例如 E1:H1)， 甚至可以是另一個(gè)或幾個(gè)函數(shù)等。參數(shù)的類型和位置必須滿足函數(shù)語法的要求，否則將返回錯(cuò)誤信息。 1. 常量 常量是直接輸入到單元格或公式中的數(shù)字或文本，或由名稱所代表的數(shù)字或文本值，例如數(shù)字 “”、日期 “2020819”和文本 “黎明 ”都是常量。但是公式或由公式計(jì)算出的結(jié)果都不是常量，因?yàn)橹灰降膮?shù)發(fā)生了變化，它自身或計(jì)算出來的結(jié)果就會(huì)發(fā)生變化。 2. 邏輯值 邏輯值是比較特殊的一類參數(shù)，它只有 TRUE(真 )或 FALSE(假 )兩種類型 。例如在公式 “=IF(A3=0,A2/A3)”中， “A3=0”就是一個(gè)可以返回 TRUE(真 )或 FALSE(假 )兩種結(jié)果的參數(shù)。當(dāng) “A3=0”為TRUE(真 )時(shí)在公式所在單元格中填入 “0”，否則在單元格中填入 “A2/A3”的計(jì)算結(jié)果。 3. 數(shù)組 數(shù)組用于可產(chǎn)生多個(gè)結(jié)果，或可以對(duì)存放在行和列中的一組參數(shù)進(jìn)行計(jì)算的公式。 Excel 中有常量和區(qū)域兩類數(shù)組。前者放在 “{}”(按下 Ctrl+Shift+Enter 組合鍵自動(dòng)生成 )內(nèi)部，而且內(nèi)部各列的數(shù)值要用逗號(hào) “,”隔開，各行的 數(shù)值要用分號(hào)“。”隔開。假如你要表示 3 第 1 行中的 5 7 89 和第 2 行中的 90、 7 80，就應(yīng)該建立一個(gè) 2 行 3 列的常量數(shù)組 “{56,78,89。90,76,80}。 區(qū)域數(shù)組是一個(gè)矩形的單元格區(qū)域，該區(qū)域中的單元格共用一個(gè)公式。例如公式 “=TREND(B1:B3,A1:A3)”作為數(shù)組公式使用時(shí)，它所引用的矩形單元格區(qū)域 “B1:B3,A1:A3”就是一個(gè)區(qū)域數(shù)組。 4 .錯(cuò)誤值 使用錯(cuò)誤值作為參數(shù)的主要是信息函數(shù)，例如 “”函數(shù)就是以錯(cuò)誤值作為參數(shù)。它 的語法為 “(error_val)”， 如果其中的參數(shù)是 NUM!，則返回?cái)?shù)值 “6”。 5. 單元格引用 單元格引用是函數(shù)中最常見的參數(shù)，引用的目的在于標(biāo)識(shí)工作表單元格或單元格區(qū)域，并指明公式或函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)的位置，便于它們使用工作表各處的數(shù)據(jù)，或者在多個(gè)函數(shù)中使用同一個(gè)單元格的數(shù)據(jù)。還可以引用同一工作簿不同工作表的單元格，甚至引用其他工作簿中的數(shù)據(jù)。 根據(jù)公式所在單元格的位置發(fā)生變化時(shí)，單元格引用的變 化情況，我們可以引用分為相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用三種類型。以存放在 F2 單元格中的公式 “=SUM(A2:E2)”為例，當(dāng)公式由 F2 單元格復(fù)制到 F3 單元格以后，公式中的引用也會(huì)變化為 “=SUM(A3:E3)”。若公式自 F 列向下繼續(xù)復(fù)制， “行標(biāo) ”每增加 1 行，公式中的行標(biāo)也自動(dòng)加 1。如果上述公式改為“=SUM($A $3:$E ＄ 3)”， 則無論公式復(fù)制到何處，其引用的位置始終是 “A3:E3”區(qū)域?；旌弦糜?“絕對(duì)列和相對(duì)行 ”，或是 “絕對(duì)行和相對(duì)列 ”兩種形式。前者如“=SUM($A3:$E3)”，后者如 “=SUM(A$3:E$3)”