【正文】 1. SUM函數(shù)語法：SUM（number1，number2，．．．）。參數(shù)：numbernumber2．．．為1到30個數(shù)值（包括邏輯值、文本表達式、數(shù)值、區(qū)域或引用），各參數(shù)之間必須用逗號加以分隔。注意：參數(shù)中的數(shù)字、邏輯值及數(shù)字的文本表達式可以參與計算，其中邏輯值被轉(zhuǎn)換為1，文本則被轉(zhuǎn)換為數(shù)字。如果參數(shù)為數(shù)組或引用，只有其中的數(shù)字參與計算，數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值則被忽略。實例一：跨表/Sheet求和（=SUM(Sheet2!C5,D5,[]Sheet1!B5)）如果同一工作表中的其他區(qū)域需要參與計算，可以單擊“number2”框，再次選中工作表中要計算的其他區(qū)域。上述操作完成后切換至第二個工作表，重復(fù)上述操作即可完成輸入?！按_定”后公式所在單元格將顯示計算結(jié)果。實例二：SUM函數(shù)中的加減混合運算財務(wù)統(tǒng)計需要進行加減混合運算（其它運算不能操作），例如扣除現(xiàn)金流量表中的若干支出項目。按照規(guī)定，工作表中的這些項目沒有輸入負號。這時可以構(gòu)造“=SUM（B2:B6，C2:C9，D2，E2）”這樣的公式。實例三：及格人數(shù)統(tǒng)計假如B1:B50區(qū)域存放學(xué)生性別，C1:C50單元格存放某班學(xué)生的考試成績，要想統(tǒng)計考試成績及格的女生人數(shù)?？梢允褂霉健?SUM（IF（B1:B50=〃女〃，IF（C1:C50=60，1，0）））”，由于它是一個數(shù)組公式，輸入結(jié)束后必須按住Ctrl+Shift鍵回車。公式兩邊會自動添加上大括號，在編輯欄顯示為“{=SUM（IF（B1:B50=〃女〃，IF（C1:C50=60，1，0）））}”，這是使用數(shù)組公式必不可少的步驟。2．條件求和函數(shù)SUMIF語法：SUMIF（range，criteria，sum_range）。參數(shù)：range是用于條件判斷的單元格區(qū)域，criteria是由數(shù)字、邏輯表達式等組成的判定條件，sum_range為需要求和的單元格、區(qū)域或引用。應(yīng)用實例：及格平均分統(tǒng)計假如A1:A36單元格存放某班學(xué)生的考試成績，若要計算及格學(xué)生的平均分，可以使用公式“=SUMIF（A1:A36，〃=60〃，A1:A36）/COUNTIF（A1:A36，〃=60〃）。公式中的“=SUMIF（A1:A36，〃=60〃，A1:A36）”計算及格學(xué)生的總分，式中的“A1:A36”為提供邏輯判斷依據(jù)的單元格引用，“=60”為判斷條件，不符合條件的數(shù)據(jù)不參與求和，A1:A36則是邏輯判斷和求和的對象。公式中的COUNTIF（A1:A36，〃=60〃）用來統(tǒng)計及格學(xué)生的人數(shù)。語法：IF（①logical_test，②value_if_true，③value_if_false）。參數(shù)：logical_test是結(jié)果為true（真）或false（假）的數(shù)值或表達式；value_if_true是logical_test為true時函數(shù)的返回值，如果logical_test為ture并且省略了value_if_true，則返回true。而且value_if_true可以是一個表達式；value_if_false是logical_test為false時函數(shù)的返回值。如果logical_test為false并且省略value_if_false，則返回false。Value_if_false也可以是一個表達式。注：紅字的內(nèi)容為，當(dāng)①為真時則將2的值返回，如果為假則將3的值返回。2 ，3可以是表達式或值，還可以是if語句，這就是if嵌套。應(yīng)用實例一：個人收入調(diào)節(jié)稅計算假設(shè)個人收入調(diào)節(jié)稅的稽征辦法是：工資在1000元以下的免征調(diào)節(jié)稅，工資1000元以上至1500元的超過部分按5%的稅率征收，1500元以上至2000元的超過部分按8%的稅率征收，高于2000元的超過部分按30%的稅率征收。假如工作表的B列存放職工姓名，C列存放工資，選中D列的空白單元格輸入公式“=IF（C2=1000，〃〃，IF（（C21000）=1500，（C21000）*，IF（C21500）=2000，（C21500）*，IF（C22000，（C22000）*））））”，回車后即可計算出C2工資應(yīng)繳納的收入調(diào)節(jié)稅。公式中的IF語句是逐次計算的，如果第一個邏輯判斷C2=1000成立，則公式所在單元格被填入空格；如果第一個邏輯判斷式不成立，則計算第二個IF語句；直至計算結(jié)束。如果稅率征收標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生了變化，只須改變邏輯和計算式中的值，如1000、1500和2000等即可。應(yīng)用實例二：消除無意義的零用SUM函數(shù)計算工資總額等問題時，若引用的全部參數(shù)均為空白單元格，公式仍然會計算出一個“0”。這樣打印出來的報表不僅很不美觀。為此可將計算公式設(shè)計為“=IF（SUM（A1:B1，D2:E8）0，SUM（A1:B1，D2:E8），〃〃）”，即是當(dāng)SUM（A1:B1，D2:E8）計算結(jié)果不等于零時，公式所在單元格顯示SUM（A1:B1，D2:E8）的計算結(jié)果，否則顯示一個空格。上面這個問題在財務(wù)計算中依然存在，如公式“=A1A6A9”有可能為零或顯示負數(shù)。為了避免打印零或負數(shù)，可以設(shè)計公式“=IF（A2A6A9=0，〃〃，IF（A2A6A90，RMB（A2A6A9），A2A6A9））”。當(dāng)A2A6A9=0時在單元格中填寫零，否則進行下一個邏輯判斷。如果A2A6A90則在結(jié)果前添加一個“￥”符號，否則進行正常運算直至結(jié)束。應(yīng)用實例三：多條件求和假設(shè)C1:C460區(qū)域內(nèi)存放著職工的職稱，D1:D460區(qū)域存放著職工的性別。如果要統(tǒng)計具有高級職稱的男性職工總數(shù)，可以使用公式“=SUM（IF（C1:C460=〃高級〃，IF（D1:D460=〃男〃，1，0）））”。這是一個數(shù)組公式，輸入結(jié)束后按住Ctrl+Shift回車即可計算出結(jié)果。 語法：AVERAGE（number1，number2，．．．）。參數(shù)：numbernumber2．．．是需要計算平均值的1～30個參數(shù)。注意：參數(shù)可以是數(shù)字、包含數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用。數(shù)組或單元格引用中的文字、邏輯值或空白單元格將被忽略，但單元格中的零則參與計算。如果需要將參數(shù)中的零排除在外，則要使用特殊設(shè)計的公式，下面的介紹。應(yīng)用實例一：跨表計算平均值標(biāo)簽名為“一班”、“二班”和“三班”的工作表存放各班學(xué)生的成績，則它們的總平均分計算公式為“=AVERAGE（一班!C1:C36，三班!C1:C32，三班!C1:C45）”。式中的引用輸入方法與SUM跨表求和時相同?？绫砬笾担鹤钋懊鎸憳?biāo)簽名后面接!再后面接所要求值的區(qū)域。應(yīng)用實例二：忽略零的平均值計算公式假設(shè)A1:A200隨機存放包括零在內(nèi)的48個數(shù)值，在AVERAGE參數(shù)中去掉零引用很麻煩，這種情況可以使用公式“=AVERAGE（IF（A1:A2000， A1:A200，〃〃）”。公式輸入結(jié)束后按住Ctrl+Shift回車，即可對A1:A200中的數(shù)值（不包括零）計算平均值。5．快捷方式或鏈接創(chuàng)建函數(shù)HYPERLINK語法：HYPERLINK（link_location，friendly_name）。參數(shù)：link_location是文件的路徑和文件名，它可以指向文檔中的某個具體位置。如Excel工作表中的特定單元格或區(qū)域，或某個Word文檔中的書簽，也可以指向硬盤中的文件或是Internet或Intranet的URL。Friendly_name為單元格中顯示的鏈接文字或數(shù)字，它用藍色顯示并帶有下劃線。如果省略了friendly_name，單元格就將link_location顯示為鏈接。應(yīng)用實例：管理文檔或網(wǎng)站地址如果你擁有大量文檔或收集了許多網(wǎng)站地址，管理起來一定有困難。如果能夠?qū)⑵渲械奈臋n名、URL等與文檔等對象鏈接起來，不僅管理方便，還可以直接打開文檔或訪問站點。具體操作方法是：首先根據(jù)文檔類型建立管理工作表，其中的文件名或網(wǎng)站名必須使用以下方法輸入：選中一個空白單元格，單擊Excel XP工具欄中的“粘貼函數(shù)”按鈕，打開“粘貼函數(shù)”對話框，在“函數(shù)分類”框下選中“查找與引用”，然后在“函數(shù)名”框內(nèi)找到HYPERLINK函數(shù)。單擊對話框中的“確定”按鈕，彈出“HYPERLINK”函數(shù)向?qū)АＴ凇發(fā)ink_location”框中輸入文件的完整路徑和名稱（包括擴展名），如“C:＼my documents＼”，然后在“friendly_name”框中輸入文件名（如“IT網(wǎng)站集錦”）。確認輸入無誤單擊“確定”按鈕，所選單元格即出現(xiàn)帶下劃線的紫色文件名“IT網(wǎng)站集錦”。此后你就可以從工作表中打開文檔，方法是：打開工作表，在其中找到需要打開的文件。箭頭光標(biāo)指向文件名會變成手形，若停留片刻則會顯示該文件的完整路徑和名稱，單擊則會調(diào)用關(guān)聯(lián)程序?qū)⑽募蜷_。如果你收集了許多網(wǎng)站的URL，還可以用此法建立一個大型“收藏夾”。既可以用Excel的強大功能進行管理，又可以從工作表中直接訪問Web站點。6．計數(shù)函數(shù)COUNT語法：COUNT（value1，value2，．．．）。參數(shù)：value1，value2．．．是包含或引用各類數(shù)據(jù)的1～30個參數(shù)。注意：COUNT函數(shù)計數(shù)時數(shù)字、日期或文本表示的數(shù)字會參與計數(shù)，錯誤值或其他無法轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文字被忽略。如果參數(shù)是一個數(shù)組或引用，那么只有數(shù)組或引用中的數(shù)字參與計數(shù)；其中的空白單元格、邏輯值、文字或錯誤值均被忽略。應(yīng)用實例：及格率統(tǒng)計假如C1:G42存放著42名學(xué)生的考試成績，在一個空白單元