巨方木業(yè)制造(木制品)公司文書(shū)管理制度規(guī)定(已修改)
2025-06-17 14:42 本頁(yè)面
【正文】 貴州巨方木業(yè)制造有限公司 文書(shū) 管理制度 文件編號(hào) JFXZ04 版 次 A/0 頁(yè) 次 1 OF12 制定部門(mén) 人力資源管 理中心 制定日期 20xx0425 生效日期 20xx0425 編 制 審 核 核 準(zhǔn) 目 的 ： 為使文書(shū)管理制度化，以增進(jìn)文書(shū)處理之品質(zhì) 和 效率，特訂定本規(guī)則。 范圍 本規(guī)則所稱(chēng)文書(shū)管理， 是 指 公司 各部 門(mén) 、 科 室、 各管理 中心或各 子 公司 (含事業(yè)部、業(yè)務(wù)執(zhí)行部門(mén) )與外界來(lái)往的文書(shū) (包括電報(bào) )及關(guān)系企業(yè) (含公司內(nèi)容 )各部門(mén)間來(lái)往文書(shū)(包含簽呈 )，自收 (發(fā) )文至歸檔全部過(guò)程之辦理與控制。 承辦部門(mén) 公司各部門(mén)與外界來(lái)往文書(shū)的收發(fā)由總管理處總務(wù)部門(mén)統(tǒng)一辦理，各子公司 (工廠 )所在地的總收發(fā)由其所屬行政人力資源部門(mén)辦理。集團(tuán)公司收發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)文書(shū)之收受及發(fā)送。 管理部門(mén) 公司各部 門(mén) 、 各科 室、 各管理 中心及各子公司以 及 公司名義與外界來(lái)、往的文書(shū)，以各子公司總經(jīng)辦或行政為人力資源管理部門(mén)；業(yè)務(wù)、采購(gòu)、總務(wù)、資料、法律、售后服務(wù)等業(yè)務(wù)部門(mén)的文書(shū)，得以該業(yè)務(wù)部門(mén)的最高主管部門(mén)為文書(shū)管理部門(mén)。 4． 2 各子公司 (工廠 )所在地與外界來(lái)往屬地區(qū)性文書(shū)，以其所在地之經(jīng)理室或 行政人力資源部 (或總務(wù)部門(mén) )為管理部門(mén)。 關(guān)系企業(yè)各公司、部門(mén)間來(lái)往文書(shū)原則上以 公司、工廠 以上部門(mén)為管理部門(mén)。 各管理部門(mén)應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)來(lái)往文書(shū)的核稿及收發(fā)、拆封、登記、分文、稽催、校對(duì)、監(jiān)印、 檔案管理等事宜；文書(shū)未按規(guī)定處理者，管理部門(mén)不得受理。 5 主辦及會(huì)辦部門(mén) 文書(shū)內(nèi)容所涉及的業(yè)務(wù)主辦部門(mén)為該項(xiàng)文書(shū)的主辦部門(mén)，如有涉及其他部門(mén)時(shí)，其他部門(mén)則為該項(xiàng)文書(shū)的會(huì)辦部門(mén)。 6 行文 行文類(lèi)別 (1)函：發(fā)布規(guī)章或臨時(shí)性規(guī)定及對(duì)機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司、私人或關(guān)系企業(yè)各公司間及公貴州巨方木業(yè)制造有限公司 文書(shū) 管理制度 文件編號(hào) JFXZ04 版 次 A/0 頁(yè) 次 2 OF12 制定部門(mén) 人力資源管 理中心 制定日期 20xx0425 生效日期 20xx0425 編 制 審 核 核 準(zhǔn) 司內(nèi)各部門(mén)間行文使用。 (2) 公告：就主管業(yè)務(wù)向公眾或特定對(duì)象宣布時(shí)使用。 (3) 便函：關(guān)系企業(yè)各公司、部門(mén)間或公司內(nèi)各部門(mén)間業(yè)務(wù)接洽時(shí)使用。 (4) 簽呈：下級(jí)對(duì)上級(jí)有所請(qǐng) 示或報(bào)告時(shí)使用。 (5) 表格式公文：政府機(jī)關(guān)規(guī)定之表格式公文及公司人力資源 令等，可依實(shí)際需要印為固定格式使用。 (6) 其他： （ ）司法文書(shū)依據(jù)司法部門(mén)規(guī)定程序?qū)嵤?；訴訟文書(shū)，依政府有關(guān)部門(mén)訴訟審議委員會(huì)規(guī)定程序?qū)嵤? （ ）會(huì)議記錄及例行表報(bào)等的發(fā)送不必行文。 行文名義、署名 、署名及用印規(guī)定如下： （ 1）以公司名義由董事長(zhǎng)署名蓋董事長(zhǎng)職章： 屬政策性或影響公司重大權(quán)益的行文。 （ 2）以 公司名義由總經(jīng)理署名蓋總經(jīng)理職章： 對(duì)政府各部、會(huì)、局、署及其所屬一級(jí)、二級(jí)機(jī)構(gòu)或省政府、市政府及其所屬一級(jí)機(jī)構(gòu)等之行文。 （ 3）以公司名義由總經(jīng)理署名、蓋總經(jīng)理職銜簽字章。 ① 對(duì)省政府、市政府所屬二級(jí)機(jī)構(gòu)等的行文。 ② 對(duì)當(dāng)?shù)厥?、縣政府及其所屬一級(jí)機(jī)構(gòu)的行文。 ③ 對(duì)稅務(wù)、金融機(jī)關(guān)的行文。 ④ 公司 各部 門(mén) 、 科 室、 管理 中心代表各公司對(duì)外的行文 (但本款第六項(xiàng)另有規(guī)定者從其規(guī)定 )。 （ 4）以公司名義，由 總 經(jīng)理署名、蓋 總 經(jīng)理職銜章 或簽字 ： 對(duì)本款第二項(xiàng)所列以外的公家機(jī)構(gòu)或公營(yíng)企業(yè)、法人團(tuán)體的行文。 貴州巨方木業(yè)制造有限公司 文書(shū) 管理制度 文件編號(hào) JFXZ04 版 次 A/0 頁(yè) 次 3 OF12 制定部門(mén) 人力資源管 理中心 制定日期 20xx0425 生效日期 20xx0425 編 制 審 核 核 準(zhǔn) 營(yíng)業(yè)、資料、工務(wù)等部門(mén)于各類(lèi)規(guī)章規(guī)定的核決權(quán)限或授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)客戶(hù)、廠商之行文。 （ 5）以部門(mén)名義，由廠長(zhǎng) 或生產(chǎn)經(jīng)理署名蓋廠 長(zhǎng) 或生產(chǎn)經(jīng)理 職銜章 或簽字 ： 營(yíng)業(yè)、資材、工務(wù)等部門(mén)于各類(lèi)規(guī)章規(guī)定的核決權(quán)限或授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)客戶(hù)、廠商的行文。 （ 6）以部門(mén)名義蓋部門(mén)章： ① 采購(gòu)部門(mén)對(duì)廠商的行文。 ② 人事、 總務(wù)
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