【正文】 江 蘇 省 工 程 建 設(shè) 標(biāo) 準(zhǔn) DGJ J00000— 2020 DGJ32/TJ143— 2020 房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案資料 管理規(guī)范 Housing construction and municipal infrastructure engineering archives management specification 202011* 發(fā)布 202011 實(shí)施 江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳 審定 發(fā)布 江蘇省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn) 房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案 資料管理規(guī)范 Housing construction and municipal infrastructure engineering archives management specification DGJ32/TJ143— 2020 主編單位： 江蘇省建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督總站 江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳建設(shè)檔案辦公室 批準(zhǔn)部門(mén)：江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳 施行日期： 2020年 01月 01日 2020 南京 江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳 公 告 第 000號(hào) 關(guān)于發(fā)布江蘇省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案資料管理規(guī)范》的公告 現(xiàn)批準(zhǔn)《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案資料管理規(guī)范》為江蘇省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，編號(hào)為 DGJ32/TJ1432020，自 2020年 1月 1日起實(shí)施。 該規(guī)范由江 蘇省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)站組織出版、發(fā)行。 江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳 2020年 11月 6日 前 言 為加強(qiáng)江蘇省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案資料管理，提高工程建設(shè)管理水平，真實(shí)反映工程管理和工程實(shí)體質(zhì)量情況，根據(jù)江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳《關(guān)于印發(fā)〈 2020 年度江蘇省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)編制、修訂計(jì)劃〉的通知》（蘇建科 [2020]231 號(hào)），江蘇省建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督總站組織人員編制了《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案資料管理規(guī)范》。該規(guī)范以現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和有關(guān)規(guī)定為依據(jù)，在 江蘇省建設(shè)廳二 〇〇 二年十月二十日印發(fā)的《關(guān)于統(tǒng)一使用〈建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收資料〉的通知》（蘇建質(zhì) [2020]332）基礎(chǔ)上，結(jié)合江蘇省實(shí)際應(yīng)用情況 ， 對(duì)工程各 責(zé)任主體及有關(guān)單位 資料管理職責(zé) 、工程檔案資料形成、工程檔案資料分類與編號(hào)、工程檔案資料填寫(xiě)、編制、審核及審批、工程檔案資料收集、整理與組卷、工程檔案資料移交與歸檔、工程檔案資料 數(shù)字化 管理作了具體規(guī)定。 本規(guī)范的編制遵循科學(xué)性、實(shí)用性和可操作性的原則，經(jīng)廣泛征求意見(jiàn)、多次研討和反復(fù)修改完成。本規(guī)范共分六章，分別為： 1 總則； 2 術(shù)語(yǔ)； 3 基本規(guī)定； 4 工 程檔案資料管理； 5 工程檔案資料形成與歸檔； 6 工程檔案資料 數(shù)字化 管理。 本規(guī)范由 江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳負(fù)責(zé)管理， 江蘇省建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督總站負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過(guò)程中如有建議和意見(jiàn)，請(qǐng)反饋至 江蘇省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)站 （地址： 南京市江東北路287號(hào)銀城廣場(chǎng) b座 4樓；郵政編碼 ： 210036） ，以供今后修編時(shí)參考。 本規(guī)范主編單位、主要起草人員和審查人員 主 編 單 位： 江蘇省建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督總站 江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳建設(shè)檔案辦公室 參 編 單 位： 南京市建筑安裝工程質(zhì)量監(jiān)督站 泰州市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站 無(wú)錫 市市政工程質(zhì)量監(jiān)督站 江蘇省建安建設(shè)有限公司 南京市市政公用工程質(zhì)量安全監(jiān)督站 正太集團(tuán)有限公司 鹽城市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站 南通市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站 連云港市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站 南京市城建檔案館 鎮(zhèn)江市城建檔案館 江蘇陽(yáng)湖建設(shè)項(xiàng)目管理有限公司 主要起草人 ：蔡 杰 陳文志 金孝權(quán) 唐祖萍 江志強(qiáng) 顧 穎 胡小林 郭蘇杰 王 堅(jiān) 沈中標(biāo) 杜觀超 韋承榮 馮 成 劉玉軍 陳守松 鞠林群 楊華軍 周健民 樊雨云 韓秋宏 王秋明 李勇智 蔣禮兵 徐小兵 滕潤(rùn)輝 史文娟 蔣衛(wèi)東 殷柯巍 張 紅 蔣 鑫 王衛(wèi)星 李向上 彭 堯 主要 審查人：王 祥 馮漢國(guó) 張慶明 郭蘇彭 張衛(wèi)國(guó) 目 次 1 總則……………………………… …………… …………………… … …………………… 1 2 術(shù)語(yǔ)……………………………………………………………… ……………… ………… 2 3 基本規(guī)定……………………………………………………… ……… … … ……………… 3 4 工程資料管理…………………………………………………… … ……… … …………… 5 4. 1 建設(shè)單位……………………………………………………… … ……… … ………… 5 4. 2 勘察、設(shè)計(jì)單位…………………………………………………………… … ……… 5 4. 3 監(jiān)理單位……………………………………………………… … …………… … …… 6 4. 4 施工單位…………………………………………………… … ………………… … … 6 5 工程文件資料形成與歸檔………………………………………………………………… 7 5. 1 工程文件資料形成…………………………………………………………………… 7 5. 2 工程文件資料分類與編號(hào)…………………………… … …………………………… 10 5. 3 竣工圖的編制………………………………………………………………………… 11 5. 4 工程文件資料組卷與歸檔………………………………………………… … ……… 11 6 工程檔案資料 數(shù)字化 管理………………………… … …………………………………… 13 6. 1 工程檔案資料管理系統(tǒng)………………… … ………………………………………… 13 6. 2 系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)…………………………………………………………… …………… …… 14 6. 3 數(shù)字化 檔案 管理 ……………………… … …………………………………………… 14 附錄 A 建設(shè)單位工程文件資料組卷與歸檔移交目錄 …………………………………… 16 附錄 B 工程監(jiān)理文件資料組卷與歸當(dāng)移交目錄 ……………………… ………………… 18 附錄 C 房屋建筑工程施工文件資料組卷與歸檔移交目錄 ……………………… ……… 19 附錄 D 市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工文件資料組卷與歸檔移交目錄 … ……………………… 67 附錄 E 竣工圖繪制及圖紙折疊方法 …………… ……………… ………………………… 111 附錄 F 本規(guī)范用詞說(shuō)明 …………………………………………………………………… 114 條文說(shuō)明 …………………………… …………… …………………………………………… 115 1 1 總 則 為加強(qiáng)江蘇省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案資料的規(guī)范化管理 和數(shù)字化建設(shè) ，提高工程建設(shè)管理水平，真實(shí)反映工程管理和工程實(shí)體質(zhì)量，結(jié)合江蘇省實(shí)際情況，制定本規(guī)范。 本規(guī)范適用于江蘇省行政區(qū)域內(nèi)新建、改建、擴(kuò)建房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程的資料管理，凡在江蘇省行政區(qū)域 內(nèi)參與工程建設(shè)的建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、檢測(cè)等單位均應(yīng)執(zhí)行本規(guī)范。 江蘇省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案資料管理除應(yīng)執(zhí)行本規(guī)范外，尚應(yīng)符合國(guó)家、行業(yè)和江蘇省現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。 2 2 術(shù) 語(yǔ) 工程檔案資料 document of building archive 在工程 勘察、 設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收等建設(shè)活動(dòng)中直接形成的反映工程管理和工程實(shí)體質(zhì)量，具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。 工程文件資料 document of building file 在 勘察、 設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收等階段形成的有關(guān)管理文件、設(shè)計(jì)文件、原材料、設(shè)備和構(gòu)配件的質(zhì)量證明文件、施工過(guò)程檢驗(yàn)驗(yàn)收文件、竣工驗(yàn)收文件等反映工程實(shí)體質(zhì)量的文字、圖片和聲像等信息記錄的總稱，是工程質(zhì)量的組成部分。 竣工圖 asbuilt drawing 工程 完工后，符合 工程 實(shí)際狀況的施工圖 。 組卷 filing 按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分類整理成案卷的過(guò)程，亦稱立卷。 歸檔 putting into record 文件的形 成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理組卷后，按規(guī)定移交相關(guān)部門(mén)保存管理。 工程檔案資料管理系統(tǒng) management system of informatiom 對(duì)工程檔案資料進(jìn)行管理并對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行自動(dòng)評(píng)價(jià)的電腦軟件。 電子文件 electronic file 是指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中形成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。 元數(shù)據(jù) Metadata 元數(shù)據(jù)是描述建設(shè)電子文件背景 、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)及其整個(gè)管理過(guò)程的結(jié)構(gòu)化或半結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)。 3 3 基本規(guī)定 工程檔案資料的形成應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)的法律、法規(guī)、工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、工程合同與設(shè)計(jì)文件等規(guī)定。 工程文件資料應(yīng)真實(shí)有效、完整及時(shí)、字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔 并應(yīng)留出裝訂邊 。工程文件資料的填寫(xiě)、簽字應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料。 工程文件資料應(yīng)使用原件，當(dāng)使用復(fù)印件時(shí)，提供單位應(yīng)在復(fù)印件上加蓋單位印章，并應(yīng)簽字、注明日期，提供單位應(yīng)對(duì)資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。 工程 文 件 資料封面應(yīng)注明工程質(zhì)量監(jiān)督注冊(cè)號(hào)。當(dāng)未取得工程質(zhì)量監(jiān)督注冊(cè)號(hào)時(shí) ,填寫(xiě)當(dāng)?shù)毓こ藤|(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)編號(hào)，取得工程質(zhì)量監(jiān)督注冊(cè)號(hào)后，應(yīng)對(duì)工程質(zhì)量監(jiān)督注冊(cè)號(hào)進(jìn)行維護(hù)。 工程檔案資料管理應(yīng)建立崗位責(zé)任制。 工程驗(yàn)收前，施工單位應(yīng)通過(guò) “工程檔案資料管理系統(tǒng)”應(yīng)符合本規(guī)范技術(shù)要求?！豆こ藤|(zhì)量檢測(cè)報(bào)告匯總表》 ，《工程質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告匯總表》 應(yīng) 經(jīng)檢測(cè)單位確認(rèn)并 加蓋檢測(cè)單位的公章或業(yè)務(wù)專用章 ,檢測(cè)報(bào)告應(yīng)和《工程質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告匯總表》相對(duì)應(yīng)， 否則 不作為 驗(yàn)收 的依據(jù) ， 檢測(cè)單位應(yīng)保證 經(jīng)確認(rèn)蓋章的 《工程質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告匯總 表》的真實(shí)性。 建設(shè)、 監(jiān)理、 勘察、設(shè)計(jì)、施工等單位工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本單位工程文件資料形成的全過(guò)程負(fù)總責(zé)。建設(shè)過(guò)程中工程文件資料的形成、收集、整理和審核應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定，簽字并加蓋相應(yīng)的資格印章。 施工單位的工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄應(yīng)由工程質(zhì)量檢查員填寫(xiě)，質(zhì)量檢查員必須在現(xiàn)場(chǎng)檢查和資料 核 查的基礎(chǔ)上填寫(xiě)驗(yàn)收記錄，應(yīng)簽字并加蓋崗位證章，對(duì)驗(yàn)收文件資料負(fù)責(zé)，并負(fù)責(zé)工程驗(yàn)收資料的收集、整理。 其它簽字人員的資格應(yīng)符合《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》 GB50300的規(guī)定。 單位工程、分部 工程、分項(xiàng)工程和檢驗(yàn)批的驗(yàn)收程序和記錄應(yīng)形成符合房屋建筑、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程現(xiàn)行規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定要求。其中 分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄的形成應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 從“工程檔案資料管理系統(tǒng)”中下載相關(guān)分項(xiàng)工程的“分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄”空白表格。 2 對(duì)主控項(xiàng)目和一般項(xiàng)目進(jìn)行檢查，記錄其真實(shí)情況：檢測(cè)報(bào)告、證書(shū)或文件編號(hào)及結(jié)論，工程實(shí)體的實(shí)測(cè)實(shí)量和檢查情況。 3 該份記錄作為施工單位的工程檔案資料原件，同時(shí)作為輸入“工程檔案資料管理系統(tǒng)”的原始記錄。 4 “工程檔案資料管理系統(tǒng)”根據(jù)輸入的信息自動(dòng)對(duì) 分項(xiàng)工程檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程、分部（子分部）工程、單位工程進(jìn)行評(píng)價(jià)。 5 檢驗(yàn)批評(píng)定時(shí)，將評(píng)價(jià)結(jié)果記錄到“分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄”原始記錄表中，簽字、蓋“質(zhì)量檢查員”印章，報(bào)監(jiān)理 人員 簽字。輸入到“工程檔案資料管理系統(tǒng)”的“分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄”使用電子掃描簽名 ， 監(jiān)理工程師在“工程檔案資料管理系統(tǒng)” 4 中簽名確認(rèn) 。 工程資料員負(fù)責(zé)工程文件資料 、工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 的收集、整理 ， 使用 “工程檔案資料管理系統(tǒng)” 進(jìn)行 歸檔工作。 移交給城建檔案館和本單位留存的工程檔案應(yīng)符合國(guó)家法律、法規(guī) 和 本規(guī)范 的規(guī)定，移交給城建檔案館的紙質(zhì)檔案 由建設(shè)單位 一 并 辦理 ，移交時(shí)應(yīng)辦理移交手續(xù) 。 工程檔案資料實(shí)行 數(shù)字化 管理。使用的“工程檔案資料管理系統(tǒng)”應(yīng)通過(guò)江蘇省建設(shè)行政主管部門(mén) 組織的 評(píng)審。 建設(shè)單位、 監(jiān)理單位和施