【正文】 江 蘇 省 工 程 建 設 標 準 DGJ J00000— 2020 DGJ32/TJ143— 2020 房屋建筑和市政基礎設施工程檔案資料 管理規(guī)范 Housing construction and municipal infrastructure engineering archives management specification 202011* 發(fā)布 202011 實施 江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設廳 審定 發(fā)布 江蘇省工程建設標準 房屋建筑和市政基礎設施工程檔案 資料管理規(guī)范 Housing construction and municipal infrastructure engineering archives management specification DGJ32/TJ143— 2020 主編單位： 江蘇省建設工程質量監(jiān)督總站 江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設廳建設檔案辦公室 批準部門：江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設廳 施行日期： 2020年 01月 01日 2020 南京 江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設廳 公 告 第 000號 關于發(fā)布江蘇省工程建設標準《房屋建筑和市政基礎設施工程檔案資料管理規(guī)范》的公告 現(xiàn)批準《房屋建筑和市政基礎設施工程檔案資料管理規(guī)范》為江蘇省工程建設標準，編號為 DGJ32/TJ1432020，自 2020年 1月 1日起實施。 該規(guī)范由江 蘇省工程建設標準站組織出版、發(fā)行。 江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設廳 2020年 11月 6日 前 言 為加強江蘇省房屋建筑和市政基礎設施工程檔案資料管理，提高工程建設管理水平，真實反映工程管理和工程實體質量情況，根據(jù)江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設廳《關于印發(fā)〈 2020 年度江蘇省工程建設標準和標準設計編制、修訂計劃〉的通知》（蘇建科 [2020]231 號），江蘇省建設工程質量監(jiān)督總站組織人員編制了《房屋建筑和市政基礎設施工程檔案資料管理規(guī)范》。該規(guī)范以現(xiàn)行國家標準、規(guī)范和有關規(guī)定為依據(jù)，在 江蘇省建設廳二 〇〇 二年十月二十日印發(fā)的《關于統(tǒng)一使用〈建筑工程施工質量驗收資料〉的通知》（蘇建質 [2020]332）基礎上，結合江蘇省實際應用情況 ， 對工程各 責任主體及有關單位 資料管理職責 、工程檔案資料形成、工程檔案資料分類與編號、工程檔案資料填寫、編制、審核及審批、工程檔案資料收集、整理與組卷、工程檔案資料移交與歸檔、工程檔案資料 數(shù)字化 管理作了具體規(guī)定。 本規(guī)范的編制遵循科學性、實用性和可操作性的原則，經(jīng)廣泛征求意見、多次研討和反復修改完成。本規(guī)范共分六章，分別為： 1 總則； 2 術語； 3 基本規(guī)定； 4 工 程檔案資料管理； 5 工程檔案資料形成與歸檔； 6 工程檔案資料 數(shù)字化 管理。 本規(guī)范由 江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設廳負責管理， 江蘇省建設工程質量監(jiān)督總站負責解釋。在執(zhí)行過程中如有建議和意見，請反饋至 江蘇省工程建設標準站 （地址： 南京市江東北路287號銀城廣場 b座 4樓；郵政編碼 ： 210036） ，以供今后修編時參考。 本規(guī)范主編單位、主要起草人員和審查人員 主 編 單 位： 江蘇省建設工程質量監(jiān)督總站 江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設廳建設檔案辦公室 參 編 單 位： 南京市建筑安裝工程質量監(jiān)督站 泰州市建設工程質量監(jiān)督站 無錫 市市政工程質量監(jiān)督站 江蘇省建安建設有限公司 南京市市政公用工程質量安全監(jiān)督站 正太集團有限公司 鹽城市建設工程質量監(jiān)督站 南通市建設工程質量監(jiān)督站 連云港市建設工程質量監(jiān)督站 南京市城建檔案館 鎮(zhèn)江市城建檔案館 江蘇陽湖建設項目管理有限公司 主要起草人 ：蔡 杰 陳文志 金孝權 唐祖萍 江志強 顧 穎 胡小林 郭蘇杰 王 堅 沈中標 杜觀超 韋承榮 馮 成 劉玉軍 陳守松 鞠林群 楊華軍 周健民 樊雨云 韓秋宏 王秋明 李勇智 蔣禮兵 徐小兵 滕潤輝 史文娟 蔣衛(wèi)東 殷柯巍 張 紅 蔣 鑫 王衛(wèi)星 李向上 彭 堯 主要 審查人：王 祥 馮漢國 張慶明 郭蘇彭 張衛(wèi)國 目 次 1 總則……………………………… …………… …………………… … …………………… 1 2 術語……………………………………………………………… ……………… ………… 2 3 基本規(guī)定……………………………………………………… ……… … … ……………… 3 4 工程資料管理…………………………………………………… … ……… … …………… 5 4. 1 建設單位……………………………………………………… … ……… … ………… 5 4. 2 勘察、設計單位…………………………………………………………… … ……… 5 4. 3 監(jiān)理單位……………………………………………………… … …………… … …… 6 4. 4 施工單位…………………………………………………… … ………………… … … 6 5 工程文件資料形成與歸檔………………………………………………………………… 7 5. 1 工程文件資料形成…………………………………………………………………… 7 5. 2 工程文件資料分類與編號…………………………… … …………………………… 10 5. 3 竣工圖的編制………………………………………………………………………… 11 5. 4 工程文件資料組卷與歸檔………………………………………………… … ……… 11 6 工程檔案資料 數(shù)字化 管理………………………… … …………………………………… 13 6. 1 工程檔案資料管理系統(tǒng)………………… … ………………………………………… 13 6. 2 系統(tǒng)聯(lián)動…………………………………………………………… …………… …… 14 6. 3 數(shù)字化 檔案 管理 ……………………… … …………………………………………… 14 附錄 A 建設單位工程文件資料組卷與歸檔移交目錄 …………………………………… 16 附錄 B 工程監(jiān)理文件資料組卷與歸當移交目錄 ……………………… ………………… 18 附錄 C 房屋建筑工程施工文件資料組卷與歸檔移交目錄 ……………………… ……… 19 附錄 D 市政基礎設施工程施工文件資料組卷與歸檔移交目錄 … ……………………… 67 附錄 E 竣工圖繪制及圖紙折疊方法 …………… ……………… ………………………… 111 附錄 F 本規(guī)范用詞說明 …………………………………………………………………… 114 條文說明 …………………………… …………… …………………………………………… 115 1 1 總 則 為加強江蘇省房屋建筑和市政基礎設施工程檔案資料的規(guī)范化管理 和數(shù)字化建設 ，提高工程建設管理水平，真實反映工程管理和工程實體質量，結合江蘇省實際情況，制定本規(guī)范。 本規(guī)范適用于江蘇省行政區(qū)域內新建、改建、擴建房屋建筑和市政基礎設施工程的資料管理，凡在江蘇省行政區(qū)域 內參與工程建設的建設、勘察、設計、監(jiān)理、施工、檢測等單位均應執(zhí)行本規(guī)范。 江蘇省房屋建筑和市政基礎設施工程檔案資料管理除應執(zhí)行本規(guī)范外，尚應符合國家、行業(yè)和江蘇省現(xiàn)行有關標準的規(guī)定。 2 2 術 語 工程檔案資料 document of building archive 在工程 勘察、 設計、施工、驗收等建設活動中直接形成的反映工程管理和工程實體質量，具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。 工程文件資料 document of building file 在 勘察、 設計、施工、驗收等階段形成的有關管理文件、設計文件、原材料、設備和構配件的質量證明文件、施工過程檢驗驗收文件、竣工驗收文件等反映工程實體質量的文字、圖片和聲像等信息記錄的總稱，是工程質量的組成部分。 竣工圖 asbuilt drawing 工程 完工后，符合 工程 實際狀況的施工圖 。 組卷 filing 按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分類整理成案卷的過程，亦稱立卷。 歸檔 putting into record 文件的形 成單位完成其工作任務后，將形成的文件整理組卷后，按規(guī)定移交相關部門保存管理。 工程檔案資料管理系統(tǒng) management system of informatiom 對工程檔案資料進行管理并對工程質量進行自動評價的電腦軟件。 電子文件 electronic file 是指在數(shù)字設備及環(huán)境中形成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡上傳送的文件。 元數(shù)據(jù) Metadata 元數(shù)據(jù)是描述建設電子文件背景 、內容、結構及其整個管理過程的結構化或半結構化的數(shù)據(jù)。 3 3 基本規(guī)定 工程檔案資料的形成應符合國家相關的法律、法規(guī)、工程建設標準、工程合同與設計文件等規(guī)定。 工程文件資料應真實有效、完整及時、字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔 并應留出裝訂邊 。工程文件資料的填寫、簽字應采用耐久性強的書寫材料，不得使用易褪色的書寫材料。 工程文件資料應使用原件，當使用復印件時，提供單位應在復印件上加蓋單位印章，并應簽字、注明日期，提供單位應對資料的真實性負責。 工程 文 件 資料封面應注明工程質量監(jiān)督注冊號。當未取得工程質量監(jiān)督注冊號時 ,填寫當?shù)毓こ藤|量監(jiān)督機構編號，取得工程質量監(jiān)督注冊號后，應對工程質量監(jiān)督注冊號進行維護。 工程檔案資料管理應建立崗位責任制。 工程驗收前，施工單位應通過 “工程檔案資料管理系統(tǒng)”應符合本規(guī)范技術要求。《工程質量檢測報告匯總表》 ，《工程質量檢測報告匯總表》 應 經(jīng)檢測單位確認并 加蓋檢測單位的公章或業(yè)務專用章 ,檢測報告應和《工程質量檢測報告匯總表》相對應， 否則 不作為 驗收 的依據(jù) ， 檢測單位應保證 經(jīng)確認蓋章的 《工程質量檢測報告匯總 表》的真實性。 建設、 監(jiān)理、 勘察、設計、施工等單位工程項目負責人應對本單位工程文件資料形成的全過程負總責。建設過程中工程文件資料的形成、收集、整理和審核應符合有關規(guī)定，簽字并加蓋相應的資格印章。 施工單位的工程質量驗收記錄應由工程質量檢查員填寫，質量檢查員必須在現(xiàn)場檢查和資料 核 查的基礎上填寫驗收記錄，應簽字并加蓋崗位證章，對驗收文件資料負責，并負責工程驗收資料的收集、整理。 其它簽字人員的資格應符合《建筑工程施工質量驗收統(tǒng)一標準》 GB50300的規(guī)定。 單位工程、分部 工程、分項工程和檢驗批的驗收程序和記錄應形成符合房屋建筑、市政基礎設施工程現(xiàn)行規(guī)范、標準的規(guī)定要求。其中 分項工程質量檢驗批驗收記錄的形成應符合下列規(guī)定： 1 從“工程檔案資料管理系統(tǒng)”中下載相關分項工程的“分項工程質量檢驗批驗收記錄”空白表格。 2 對主控項目和一般項目進行檢查，記錄其真實情況：檢測報告、證書或文件編號及結論，工程實體的實測實量和檢查情況。 3 該份記錄作為施工單位的工程檔案資料原件，同時作為輸入“工程檔案資料管理系統(tǒng)”的原始記錄。 4 “工程檔案資料管理系統(tǒng)”根據(jù)輸入的信息自動對 分項工程檢驗批、分項工程、分部（子分部）工程、單位工程進行評價。 5 檢驗批評定時，將評價結果記錄到“分項工程質量檢驗批驗收記錄”原始記錄表中，簽字、蓋“質量檢查員”印章，報監(jiān)理 人員 簽字。輸入到“工程檔案資料管理系統(tǒng)”的“分項工程質量檢驗批驗收記錄”使用電子掃描簽名 ， 監(jiān)理工程師在“工程檔案資料管理系統(tǒng)” 4 中簽名確認 。 工程資料員負責工程文件資料 、工程質量驗收記錄 的收集、整理 ， 使用 “工程檔案資料管理系統(tǒng)” 進行 歸檔工作。 移交給城建檔案館和本單位留存的工程檔案應符合國家法律、法規(guī) 和 本規(guī)范 的規(guī)定，移交給城建檔案館的紙質檔案 由建設單位 一 并 辦理 ，移交時應辦理移交手續(xù) 。 工程檔案資料實行 數(shù)字化 管理。使用的“工程檔案資料管理系統(tǒng)”應通過江蘇省建設行政主管部門 組織的 評審。 建設單位、 監(jiān)理單位和施