【正文】 東莞市市政基礎設施工程文件整理及檔案移交規(guī)定第一章 總 則第一條 為加強東莞市市政基礎設施工程檔案的收集、整理工作，統(tǒng)一市政基礎設施工程檔案的驗收標準，保證市政基礎設施工程檔案完整、準確、及時地歸檔和移交，實現(xiàn)工程檔案管理的規(guī)范化、標準化，根據(jù)《建設工程質(zhì)量管理條例》（國務院279號令）、《城市建設檔案管理規(guī)定》（建設部90號令）、《城市地下管線工程檔案管理辦法》（建設部136號令）、《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328—2001）、《城市建設檔案著錄規(guī)范》（GB/T50323—2001）、《市政基礎設施工程施工技術文件管理規(guī)定》（建城〔2002〕221號）和《廣東省建設廳關于統(tǒng)一使用〈廣東省市政基礎設施工程施工質(zhì)量技術資料統(tǒng)一用表的通知》（粵建建字[2002]394號），特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所稱的市政基礎設施工程，是指本城市范圍內(nèi)的城市道路、公共交通、供水、排水、燃氣、熱力、園林、環(huán)衛(wèi)、污水處理、垃圾處理、防洪、地下公共設施及附屬設施的土建、管道、設備安裝工程。第三條 本規(guī)定適用于本城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)的各種新建、改建、擴建、續(xù)建和重要部位維修的市政基礎設施工程的檔案驗收，專業(yè)工程按有關規(guī)定執(zhí)行。市政基礎設施工程文件的歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應執(zhí)行現(xiàn)行有關標準的規(guī)定。第二章 市政基礎設施工程文件的整理第四條 工程文件的歸檔范圍（一） 對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。（二） 東莞市市政基礎設施工程文件的具體歸檔范圍符合本規(guī)定附錄A。第五條 工程文件歸檔的質(zhì)量要求（一） 歸檔的工程文件應為原件。（二） 工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)程。（三） 工程文件的內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際相符合。（四） 工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。（五） 工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。不得使用復印件、電子簽名和電子圖章。（六） 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4（297mm210mm），圖紙應采用國家標準圖幅。（七） 工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌性大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。 （八） 所有竣工圖均應加蓋竣工圖章和設計出圖專用章。1. 竣工圖章的基本內(nèi)容應包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)?？⒐D章尺寸為：50 mm80 mm。竣工圖章應使用不褪色的紅印泥，應蓋在圖標欄上方空白處。2. 竣工圖章示例如下： 80mm竣工圖施工單位編 制 人審核人技術負責人編制日期監(jiān)理單位總 監(jiān)現(xiàn)場監(jiān)理7mm50mm7mm7mm7mm7mm15mm20mm20 mm20 mm20mm （九） 利用施工圖改繪竣工圖，必須以變更圖章標明變更修改依據(jù)，變更圖章尺寸為：35 mm15 mm。變更圖章可以采用以下幾種形式：見工程洽商單第 條見變更設計通知單 見 年 月 日設計 年第 號 條 圖紙會審記錄第 條（十） 凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應當重新繪制竣工圖，并在圖標上方或旁邊以文字注明變更修改依據(jù)。（十一） 對發(fā)生設計變更的工程項目，要求編制設計變更通知單匯總表（見附錄B），該匯總表組卷時應放在所有設計變更通知單之前。（十二） 不同幅面的工程圖紙應統(tǒng)一折疊成A4幅面（297 mm210 mm），橫向按手風琴式折疊，豎向按順時針方向向內(nèi)折，圖標欄露在外面（按《技術制圖復制圖的折疊方法》）（GB/—89）(十三) 歸檔照片統(tǒng)一采用4R規(guī)格,要求沖曬質(zhì)量好、圖像清晰、畫面完整、照片上無劃痕、污漬和磨損。數(shù)碼照片要求400萬像素以上，光學照片另需提交底片。(十四) 歸檔用光盤要求光盤質(zhì)量良好，刻錄文字、圖形、畫面清晰、穩(wěn)定，聲音清楚，光盤沒有磨損、刮花、變形和斷裂。第六條 工程文件歸檔的時間、套數(shù)要求（一）歸檔的時間： 1. 根據(jù)建設程序和工程特點，歸檔可以分階段分期進行，也可以在單位或分部工程通過驗收后進行。2. 勘察、設計單位應當在任務完成時，施工、監(jiān)理單位應當在工程竣工驗收前，將各自形成的有關工程檔案向建設單位歸檔。3. 勘察、設計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設單位、監(jiān)理單位應根據(jù)東莞市城建檔案館的要求對文件完整、準確、系統(tǒng)情況進行審查。審查合格后向建設單位移交。 （二）歸檔的套數(shù)：1. 工程檔案不少于兩套，一套由建設單位保管，一套（原件）移交市城建檔案館。2. 勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位向建設單位移交檔案時，應填寫城建檔案移交書和檔案移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。3. 凡設計、施工及監(jiān)理單位由本單位歸檔的文件，應按國家有關規(guī)定單獨立卷歸檔。第七條 工程文件立卷的原則與方法： (一) 立卷應遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。(二) 一個工程項目由多個單位工程組成時，工程文件應按單位工程立卷。(三) 工程文件分為工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件、聲像檔案六部分。 1. 工程準備階段文件可按建設程序、專業(yè)、形成單位等立卷；2. 監(jiān)理文件可按單位工程、子單位工程、分部工程、專業(yè)立卷；3. 施工文件可按單位工程、子單位工程、分部工程、專業(yè)立卷；4. 竣工圖可按單位工程、子單位工程、專業(yè)立卷；5. 竣工驗收文件可按單位工程立卷；6. 聲像檔案可按建設項目或單位工程立卷。(四) ，圖紙厚度不超過4厘米；印刷成冊的工程文件保持原狀。(五) 卷內(nèi)文件必須按本規(guī)定附錄A的類別和順序排列，圖紙按專業(yè)圖紙目錄的順序排列。 第八條 案卷的編目 (一) 卷內(nèi)文件頁號的編制：1. 卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。2. 頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。3. 印刷成冊的科技文件，自成一卷的，不必重新編寫頁號，原目錄可代替卷內(nèi)目錄。4. 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編頁號。(二) 卷內(nèi)目錄的編制：1. 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前，樣式符合附錄以C。2. 序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數(shù)字從1依次標注。3. 文件按照卷內(nèi)目錄的順序排列，如果在施工中不產(chǎn)生的文件，在卷內(nèi)目錄上不用打印出來。4. 責任者：填寫文件的直接形成單位，有多個責任者時，選擇一個主要責任者，其余用“等”代替。5. 文件編號：填寫文件的文號、施工用表編號或圖號。6. 文件題名：填寫文件標題的全稱。7. 日期：填寫文件形成的日期或起止日期（竣工圖填寫竣工圖章上的日期）。8. 頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號，最后一份文件填寫起止頁號。(三) 卷內(nèi)備考表的編制：1. 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件尾頁之后，樣式符合附錄D。2. 卷內(nèi)備考表主要標明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對案卷情況的說明。(四) 案卷封面的編制：1. 案卷封面樣式符合附錄有E。2. 檔號、檔案館（室）號和縮微號待移交市城建檔案館時統(tǒng)一填寫。3. 案卷題名：應簡明準確地揭示卷內(nèi)文件內(nèi)容，由①建設單位名稱、②工程地址、③工程名稱、④分部工程或?qū)I(yè)名稱、⑤卷內(nèi)文件內(nèi)容五部分構(gòu)成，其中⑤卷內(nèi)文件內(nèi)容必須符合《東莞市市政基礎設施工程檔案移交一覽表》（附錄A）中所列案卷內(nèi)容（標題）的要求。4. 當同一類文件數(shù)量較多，可以組成多卷時，這些案卷的題名相同，題名后面加上括號，括號內(nèi)以簡短文字概括本卷內(nèi)容。5. 編制單位：填寫卷內(nèi)文件的形成單位或主要責任者，有多個形成單位時，選擇其中一個主要的，其余用“等”代替。6. 編制日期：填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。7. 委托境外設計、施工的建設工程，其卷內(nèi)目錄和案卷封面必須采用中文和外文兩種文字。第九條 案卷裝訂與裝盒(一) 案卷裝訂：文字材料必須裝訂，裝訂前要去除文件上的易銹金屬物，裝訂采用兩種形式。較厚的案卷用白色棉紗線在卷面左邊一厘米處、上下分四等份打三孔裝訂，結(jié)頭統(tǒng)一放在案卷背后；較薄的文件可用不銹鋼夾、釘裝訂。裝訂要求整齊、美觀、結(jié)實。圖紙不裝訂，須采用牛皮紙打印內(nèi)置封面。(二) 案卷的裝盒：工程檔案移交時必須按案卷順序裝盒，案卷較薄時，可多卷裝入一盒（不超過5卷），卷盒樣式符合附錄E、F，質(zhì)量符合東莞市城建檔案館的要求。(三) 卷盒的填寫：卷盒封面無須填寫，只須在卷盒脊背的“檔號”欄用鉛筆填寫本盒內(nèi)案卷的起止號，“案卷題名”欄用鉛筆填寫工程名稱。 第三章 市政基礎設施工程檔案的移交第十條 　凡列入市城建檔案館接收范圍的工程，必須向市城建檔案館移交一套符合規(guī)定的工程竣工檔案（原件）。第十一條 停建、緩建工程的檔案，暫由建設單位保管。第十二條 工程文件立卷裝盒后，各施工單位應向建設單位辦理檔案移交手續(xù)，雙方填寫城建檔案移交書（樣式見附錄I），由建設單位匯齊全部工程檔案后，送市城建檔案館檢查審核，符合規(guī)定的由城建檔案館發(fā)放《東莞市建設工程竣工檔案移交證明》。不符合規(guī)定的，整改合格后，再辦理移交。建設單位向市城建檔案館移交工程檔案時，應辦理移交手續(xù)，提交工程竣工檔案移交目錄(附電子文件)一式二份，一份交市城建檔案館，一份存移交單位。雙方簽字、蓋章后交接。第十三條 工程竣工檔案移交目錄須裝訂成冊，并由以下內(nèi)容組成：(一) 工程竣工檔案移交目錄封面（樣式見附錄G）(二)　市政基礎設施工程檔案概況表（樣式見附錄H）(三) 城建檔案移交書（樣式見附錄I）(四) 工程竣工檔案案卷目錄（樣式見附錄J）(五) 全部案卷的卷內(nèi)目錄（樣式見附錄C）第十四條 本規(guī)定由市城建檔案館負責解釋。第十五條 本規(guī)定自2006年5月1日起實施。附錄：1． 附錄A 東莞市市政基礎設施工程檔案移交內(nèi)容一覽表（附資料目錄） 2． 附錄B　設計變更通知單匯總表樣式　 3． 附錄C 卷內(nèi)目錄樣式4． 附錄D 卷內(nèi)備考表樣式5． 附錄E 案卷封面樣式6． 附錄F 卷盒脊背樣式7． 附錄G 工程竣工檔案移交目錄封面樣式8． 附錄H 市政基礎設施工程檔案概況表樣式9． 附錄I 城建檔案移交書樣式10. 附錄J　工程竣工檔案案卷目錄樣式附錄A 東莞市市政基礎設施工程檔案移交內(nèi)容一覽表分　　　　工案　卷　內(nèi)　容（標題）《卷內(nèi)目錄》表格編號由建設單位匯總交市城建檔案館由建設單位按項目立卷工程準備階段文件準備文件31~33由監(jiān)理單位按項目立卷監(jiān)理文件監(jiān)理文件21~22由施工單位按單位工程立卷施工技術文件施工及驗收記錄施工組織管理記錄管理21~22出廠合格證證明21~22試驗與檢驗報告試驗51~55施工記錄施工31~33質(zhì)量檢查記錄檢查81~88竣工圖由建設單位按單位工程立卷竣工驗收備案文件備案21