招商會(huì)流程模板(已修改)
2025-06-19 00:40 本頁面
【正文】 招商會(huì)詳細(xì)流程及操作模板（專場）：時(shí)間項(xiàng)目內(nèi)容負(fù)責(zé)人及人員分配詳細(xì)操作及話術(shù)燈光音響物料備注9:0010:00會(huì)場布置舞臺(tái)、燈光、音響、背景總指揮、物料負(fù)責(zé)專員、全體工作人員 總指揮負(fù)責(zé)與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)商硬件進(jìn)場及安裝事宜 全體工作人員配合擺放產(chǎn)品展示區(qū)、獎(jiǎng)品區(qū)、財(cái)務(wù)區(qū)、物料區(qū)、氛圍布置、音控臺(tái)等功能區(qū)域 按照到會(huì)人數(shù)擺放好桌椅所有會(huì)中需要物料必須清點(diǎn)完畢，各功能區(qū)域需要酒店提供桌子，裝好參會(huì)禮包和方案資料袋物料負(fù)責(zé)專員全程跟進(jìn)物料事宜，所有需要取用或借用的物料需經(jīng)物料負(fù)責(zé)專員批準(zhǔn)10:0011:30調(diào)試音響、彩排音響、燈光、課件檢查DJ、燈光師 DJ負(fù)責(zé)整場會(huì)議音樂播放，在會(huì)議開始前測試所有音樂是否能正常播放，麥克風(fēng)電源是否充足，課件（包括里面的視頻）播放是否正常 在沒有外租燈光（沒有專業(yè)燈光師）的情況下，我方的燈光師要了解會(huì)場燈光開關(guān)的位置及每一個(gè)開關(guān)對(duì)應(yīng)控制的燈是哪一個(gè)，按流程需要作出燈光調(diào)整至少要準(zhǔn)備2臺(tái)電腦，一臺(tái)播放投影另一臺(tái)播放音頻，酒店應(yīng)準(zhǔn)備2條足夠長音頻線和1條視頻線，講師課件提早調(diào)試音控臺(tái)應(yīng)設(shè)置在舞臺(tái)邊能清楚看見舞臺(tái)動(dòng)態(tài)的地方，用X展架適當(dāng)遮擋11:3012:00員工午餐員工工作餐過期報(bào)紙，以防弄臟桌面提前預(yù)定、以簡單盒飯為佳、用餐完畢需處理干凈12:0013:00聯(lián)系來賓與來賓聯(lián)系，催促其準(zhǔn)時(shí)到場所有美容師 確認(rèn)顧客是否已經(jīng)出發(fā) 再次確認(rèn)顧客是否清晰會(huì)議地點(diǎn)客戶名單13:0013:50迎賓與簽到迎領(lǐng)來賓簽到與進(jìn)會(huì)場酒店大門2人簽到處24人簽到處到會(huì)場之間過道 24人會(huì)場內(nèi)引領(lǐng)來賓就坐24人 酒店大門：您好！歡迎參加XXXX財(cái)富峰會(huì)（會(huì)議主題），里面請(qǐng)。 簽到處：您好！XXXX財(cái)富峰會(huì)（會(huì)議主題），請(qǐng)?jiān)诤灥奖旧虾灥剑瑫?huì)場設(shè)在X樓XXX廳，前面會(huì)有我們的工作人員引領(lǐng)。 過道：您好！歡迎參加XXXX財(cái)富峰會(huì)（會(huì)議主題），這邊請(qǐng)！ 會(huì)場內(nèi)人員安排來賓盡量先把前排及中間的位置坐滿 美導(dǎo)老師引領(lǐng)時(shí)應(yīng)把自己的顧客引領(lǐng)坐在一起，方便跟進(jìn)會(huì)場內(nèi)播放暖場音樂或店家宣傳片簽到本，簽到筆，礦泉水，如有項(xiàng)目宣傳單張應(yīng)在簽到時(shí)一并發(fā)放工作人員必須統(tǒng)一服裝及妝容，化淡妝13:5014:00主持人幕后音不斷宣布會(huì)議即將開始及會(huì)場注意事項(xiàng)主持人尊敬的各位來賓，歡迎來到XXXX財(cái)富峰會(huì)（會(huì)議主題）的現(xiàn)場，我們的會(huì)議馬上就要開始，敬請(qǐng)各位抓緊時(shí)間就座，同時(shí)敬請(qǐng)關(guān)閉手機(jī)，會(huì)議過程中請(qǐng)勿隨意走動(dòng)，請(qǐng)勿大聲喧嘩，謝謝您的配合！暖場音樂音量降低，可以換一首節(jié)奏感稍強(qiáng)的音樂14:0014:10主持人暖場主持人串詞介紹本次會(huì)議并與觀眾互動(dòng)調(diào)動(dòng)氣氛主持人禮儀2名在舞臺(tái)邊待命，隨時(shí)配合主持人臺(tái)下美容師協(xié)助造勢(shì)，掌聲尖叫聲不能停主持人登場音樂 主持人互動(dòng)道具及禮品14:1014:15團(tuán)隊(duì)展示代理商團(tuán)隊(duì)展示視具體團(tuán)隊(duì)展示形式而定團(tuán)隊(duì)展示相關(guān)物料14:1514:20代理商老總致歡迎詞店老板致歡迎詞店老板、禮儀 主持人有請(qǐng)老總致詞 1名禮儀負(fù)責(zé)引領(lǐng)老總到臺(tái)上 第2名禮儀手捧鮮花緊跟老總，待其站穩(wěn)后送上鮮花 第三名禮儀負(fù)責(zé)在老總發(fā)言以前把鮮花接收過來老總上場用大氣磅礴的音樂，視老總的發(fā)言稿而定背景音樂，用柔和的純伴奏音樂襯托老板發(fā)言稿禮儀站舞臺(tái)邊待命，老總發(fā)言完畢既上臺(tái)引領(lǐng)老總就坐14:2016:00品牌課程（項(xiàng)目課程）康乃馨盆腔護(hù)理課程廠家老師 主持人有請(qǐng)老師 1名禮儀負(fù)責(zé)引領(lǐng)老師到臺(tái)上 第2名禮儀手捧鮮花緊跟老師，待其站穩(wěn)后送上鮮花第三名禮儀負(fù)責(zé)在老師發(fā)言以前把鮮花接收過來禮炮手在老師上臺(tái)一刻鳴放禮炮 其他人員在上臺(tái)通道兩邊列隊(duì)鼓掌造勢(shì)震撼登場音樂課件、禮炮、鮮花、遙
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1