【正文】 行政管理工作細化執(zhí)行與模板目 錄第一章 行政管理崗位設(shè)計與工作事項 8一、行政管理崗位設(shè)計模板 8（一）大中型企業(yè) 8（二）中小型企業(yè) 9第二章 行政辦公管理細化執(zhí)行與模板 10一、辦公制度制定工作流程 10二、行政辦公執(zhí)行工具與模板 13（一）行政辦公工作說明表 13（二）行政辦公職位規(guī)范表 13三、印章管理執(zhí)行工具與模板 14（一）印章刻制申請表 14（二）印章使用登記表 14（三）印章樣式規(guī)定表 14（四）印章使用審批表 14（五）印章使用申請單 15（六）印章管理登記表 15（七）印章使用范圍表 16（八）印章銷毀申請表 16第三章 行政經(jīng)費管控細化執(zhí)行與模板 17一、行政經(jīng)費控制流程 17二、行政經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行工具與模板 20（一）部門辦公費用預(yù)算計劃表 20（二）行政經(jīng)費年度預(yù)算計劃表 20（三）行政經(jīng)費季度用款計劃表 21（四）銷售辦公費用預(yù)算明細表 23三、行政經(jīng)費控制執(zhí)行工具與模板 23（一）費用報銷申請單 23（二）差旅費用報銷單 24（三）外勤費用報銷單 24（四）車輛費用報銷單 25（五）通訊費用報銷單 25（六）招待費用報銷單 25（七）人事動態(tài)費用明細表 26（八）部門費用報銷明細表 27第四章 行政人事管理細化執(zhí)行與模板 28一、員工招聘執(zhí)行工具與模板 28（一）招聘費用估算表 28（二）人員招聘申請表 28（三）應(yīng)聘人員登記表 29（四）招聘錄用通知書 30二、員工培訓(xùn)執(zhí)行工具與模板 31（一）培訓(xùn)需求調(diào)查表 31（二）員工培訓(xùn)申請表 32（三）內(nèi)部培訓(xùn)計劃表 32（四）外派培訓(xùn)申請表 33（五）培訓(xùn)費用預(yù)算表 34（六）員工培訓(xùn)報告書 34三、員工日常管理執(zhí)行工具與模板 35（一）員工請假申請單 35（二）員工休假申請單 35（三）加班記錄匯總表 36（四）員工考勤統(tǒng)計表 36（五）違紀處分通知單 37（六）出差計劃申請表 37（七）出差報告書模板 38（八）工服配制管理表 38（九）員工工服領(lǐng)取單 39四、員工提案管理執(zhí)行工具與模板 39（一）員工提案建議書 39（二）員工提案匯總表 40（三）合理提案采用通知單 41（四）優(yōu)秀提案審核基準表 41（五）提案實施效果報告書 42（六）提案實施成果評分表 43（七）員工提案改善評分表 44第五章 會議管理與活動組織細化執(zhí)行與模板 45一、會議管理執(zhí)行工具與模板 45（一）會議計劃表 45（二）議程安排表 46（三）會議通知單 47（四）會議程序表 48（五）會議紀要表 49（六）會議進行檢查表 49（七）會議用品明細表 50二、活動組織執(zhí)行工具與方案 51（一）活動申請單 51（二）活動安排表 51（三）年度活動計劃表 52（四）活動總結(jié)報告表 52第六章 文書檔案管理細化執(zhí)行與模板 53一、文書管理流程 53二、信件管理執(zhí)行工具與模板 54（一）信件使用申請登記表 54（二）月度信件接收登記表 54（三）月度外發(fā)信件登記表 54三、資料管理執(zhí)行工具與工作模板 55（一）圖書借閱卡 55（二）借閱登記表 55（三）丟失報告單 56（四）聲像資料送審表 56第七章 財產(chǎn)物資管理細化執(zhí)行與模板 57一、物資采購執(zhí)行工具與模板 57（一）請購單 57（二）詢價單 58（三）物資驗收單 59（四）物資檢驗單 59（五）物資入庫單 59（六）物資領(lǐng)用單 60（七）供應(yīng)商調(diào)查表 60（八）月度采購計劃表 60二、固定資產(chǎn)管理執(zhí)行工具與模板 61（一）固定資產(chǎn)臺賬 61（二）固定資產(chǎn)管理卡 61（三）固定資產(chǎn)驗收單 62（四）固定資產(chǎn)調(diào)撥單 62（五）固定資產(chǎn)盤點表 63（六）固定資產(chǎn)報修單 64（七）閑置資產(chǎn)報告表 64（八）固定資產(chǎn)報廢單 65（九）固定資產(chǎn)購置申請表 65（十）固定資產(chǎn)停用報告表 66三、辦公用品與設(shè)備日常管理執(zhí)行工具與模板 67（一）辦公用品需求表 67（二）辦公用品請購單 67（三）辦公用品申領(lǐng)單 67（四）辦公用品配發(fā)一覽表 68（五）部門辦公用品統(tǒng)計表 68（六）辦公用品盤點報告表 68（七）辦公設(shè)備采購申請單 69（八）辦公設(shè)備使用明細卡 70（九）辦公設(shè)備檢修記錄表 71（十）辦公設(shè)備報修申請表 71第八章 車輛管理細化執(zhí)行與模板 72一、司機出車流程 72二、車輛管理執(zhí)行工具與模板 74（一）使用申請表 74（二）派車登記表 74（三）車輛日志表 75（四）車輛請修單 76（五）保養(yǎng)記錄表 76（六）使用月報表 77三、司機管理執(zhí)行工具與模板 77（一）行車記錄表 77（二）費用報銷單 77（三）司機值班表 78（四）加油記錄表 78（五）違章記錄表 78第九章 接待與宴請管理細化執(zhí)行與模板 79一、公關(guān)管理工作流程 79二、接待管理執(zhí)行工具與模板 80（一）來訪客人登記表 80（二）接待工作日記表 80（三）接待用餐申請表 81（四）公司參觀登記表 81（五）商務(wù)接待安排表 81（六）公務(wù)接待審批表 82（七）涉外接待匯總表 83三、宴請管理執(zhí)行工具與方案 83（一）宴請申請單 83（二）宴請通知單 84第十章 公關(guān)管理細化執(zhí)行與模板 85一、公關(guān)管理執(zhí)行工具與規(guī)定 85（一）公關(guān)工作計劃表 85（二）公關(guān)計劃檢查表 86（三）公關(guān)實力調(diào)查表 87（四）公關(guān)活動策劃表 88（五）公關(guān)計劃預(yù)算表 88二、危機公關(guān)執(zhí)行工具與模板 89（一）危機調(diào)查報告表 89（二）危機記錄分析表 89（三）危機公關(guān)設(shè)計表 90（四）危機預(yù)警對策表 90（五）危機預(yù)防責任表 90第十一章 行政后勤管理細化執(zhí)行與模板 91一、醫(yī)務(wù)室管理流程 91二、宿舍管理執(zhí)行工具與方案 93（一）住宿申請單 93（二）住宿登記卡 94（三）物品領(lǐng)用表 94（四）宿舍值班表 95三、餐廳管理執(zhí)行工具與辦法 96（一）廚房排班表 96（二）原料采購表 96（三）衛(wèi)生檢查表 96（四）衛(wèi)生考核表 97（五）餐具盤點表 98四、俱樂部管理執(zhí)行工具與方案 99（一）會員登記表 99（二）活動安排表 99（三）會員申請表 99（四）出入登記表 100五、環(huán)境衛(wèi)生管理執(zhí)行工具與方案 100（一）責任區(qū)域劃分表 100（二）綠化項目計劃表 100（三）綠化質(zhì)量巡查表 101（四）衛(wèi)生區(qū)域劃分表 101（五）清潔工作安排表 101（六）衛(wèi)生狀況檢查表 102（七）清潔衛(wèi)生評分表 102（八）上班清潔自查表 103六、醫(yī)務(wù)室管理執(zhí)行工具與規(guī)范 104（一）員工體檢表 104（二）醫(yī)藥報銷單 106（三）病假休假單 106（四）藥品入庫單 106（五）用藥登記表 106第十二章 安全管理細化執(zhí)行與模板 107一、安全保衛(wèi)管理執(zhí)行工具與方案 107（一）安全管理計劃表 107（二）安全狀況檢查表 108（三）突發(fā)事件記錄表 109（四）消防器械檢查表 109（五）消防設(shè)備檢修表 110（六）火災(zāi)情況報告表 110二、值班管理執(zhí)行工具與方案 111（一）值班安排表 111（二）值班日志表 111（三）值班登記表 112（四）交接記錄表 112三、出入管理執(zhí)行工具與方案 112（一）進廠聯(lián)絡(luò)單 112（二）員工出入證 113（三）因公外出單 113（四）物品出廠證 113（五）物品放行單 114（六）物品出廠申請單 114（七）來賓出入登記表 114四、勞動保護管理執(zhí)行工具與方案 115（一）安全工作日報表 115（二）勞保用品發(fā)放表 115（三）安全檢查報告書 115（四）安全整改通知書 116（五）公傷事故報告單 116（六）職業(yè)傷害報告單 117（七）安全事故報告表 119第一章 行政管理崗位設(shè)計與工作事項一、行政管理崗位設(shè)計模板（一）大中型企業(yè)行政管理崗位設(shè)計圖人員編制行政總監(jiān)行政人事主管安全保衛(wèi)主管辦公事務(wù)主管車輛主管安保專員行政專員車輛專員公關(guān)專員辦公專員行政秘書接待專員后勤總務(wù)主管后勤專員宿管專員公關(guān)接待主管行政經(jīng)理園藝工保潔工司機前臺保安總監(jiān)級 人經(jīng)理級 人主管級 人專員級 人基層員工 人相關(guān)說明（二）中小型企業(yè)管理崗位設(shè)計圖人員編制行政部經(jīng)理經(jīng)理級 人后勤主管公關(guān)主管行政主管主管級 人宿管專員接待專員公關(guān)專員法務(wù)專員行政專員專員級 人保安司機保潔工園藝工基層員工 人相關(guān)說明第二章 行政辦公管理細化執(zhí)行與模板一、辦公制度制定工作流程工作目標知識準備關(guān)鍵點控制細化執(zhí)行流程圖1．促進公司員工行為的優(yōu)化2．增強公司凝聚力3．完善公司規(guī)范化管理的程度1．國家相關(guān)法律法規(guī)對公司制度制定的約束性條款2．了解辦公制度的制定常識1．收集制度建議和要求行政部在辦公制度制定前，必須了解與制度有關(guān)的人員和部門的意見和建議，確保制度制定有效、可行《公司制度管理辦法》1．收集制度建議和要求2．起草制度草案3．組織會議討論4．制度草案公示5．修改完善制度草案6．制度報審7．制度實施2．起草制度草案2．1 行政部進行辦公制度的起草，起草過程必須時刻保持同相關(guān)部門和人員的聯(lián)系，傾聽他們對制度所涉及內(nèi)容的想法2．2 辦公制度起草需要參考公司其他制度和舊制度，確保辦公制度同舊制度和其他制度的有效銜接2．3 參考國家法律法規(guī)，避免違法3．組織會議討論3．1 行政部組織討論會議，對初步擬定的制度條款進行討論和完善3．2 參會討論人員包括公司各部門的負責人和行政部的主管級以上員工3．3 行政部對參會人員的意見和建議進行匯總，在此基礎(chǔ)上，對制度條文進行完善4．制度草案公示辦公制度在初稿完成后需要在公司顯著位置張貼公示，也可以通過公司網(wǎng)絡(luò)進行公示，請公司員工對制度初稿提出意見《公司制度管理辦法》5．修改完善制度草案行政部負責收集公示期間員工的各類意見和建議，并進行匯總、分類，在此基礎(chǔ)上進行修改完善6．制度報審6．1 行政部將修改完善后的制度草案報總經(jīng)理進行審批6．2 總經(jīng)理對制度草案進行審核，審核通過后簽字生效；總經(jīng)理認為有待改進之處的，填寫意見，交行政部進行修改完善，直到總經(jīng)理審核通過為止7．制度實施行政部制定辦公制度發(fā)布的通知和公告，組織公司員工了解新制度、學(xué)習(xí)新制度，按照制度的要求開展工作二、行政辦公執(zhí)行工具與模板（一）行政辦公工作說明表部門職務(wù)日期姓名直屬上級同職務(wù)人數(shù)工作概述工作一工作二工作三工作四工作五工作六工作七工作八工作九……填寫人： 審核人：（二）行政辦公職位規(guī)范表職位名稱職位編號職位等級主管上級職位職責職位權(quán)利任職要求相關(guān)說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期三、印章管理執(zhí)行工具與模板（一）印章刻制申請表年 月 日申請單位申請單位負責人簽字申請日期經(jīng)辦人印章詳稱舊章詳稱申請理由行政部意見行政副總意見總經(jīng)理簽字日期（二）印章使用登記表蓋章時間文件名稱發(fā)文號公章類別蓋章次數(shù)使用人批準人備注（三）印章樣式規(guī)定表印模文字字體形狀及尺寸材質(zhì)（四）印章使用審批表編 號用章部門蓋章時間公章類別