【正文】 交通局辦公自動(dòng)化管理信息網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃設(shè)計(jì)書(shū)1. 本項(xiàng)目實(shí)施背景（1） 交通行業(yè)規(guī)劃近幾年，重慶交通大發(fā)展，國(guó)家、地方對(duì)交通系統(tǒng)的硬件投入力度很大，但是，重慶市交通局充分意識(shí)到：與發(fā)達(dá)地區(qū)相比，重慶交通系統(tǒng)內(nèi)部管理的現(xiàn)代化遠(yuǎn)未能跟上交通發(fā)展的速度。市交通局公文為了促進(jìn)大交通系統(tǒng)的行業(yè)管理信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)交通局先后行文推進(jìn)此事。（2） 交通系統(tǒng)實(shí)施辦公自動(dòng)化的情況目前，市交通局、公路局，梁平縣交通局，萬(wàn)盛區(qū)交通局、市局航運(yùn)處，涪陵航運(yùn)處，市公路質(zhì)量檢測(cè)中心，渝通公路工程有限公司，重慶上界高速公路有限公司，市運(yùn)管處等單位已開(kāi)始運(yùn)用該系統(tǒng)。同時(shí)，大足縣交通局，銅梁縣交通局，高速公路建設(shè)有限公司，渝涪高速公路有限公司等交通局單位已經(jīng)簽定合同，正在培訓(xùn)實(shí)施當(dāng)中。（3） 社會(huì)背景：全面進(jìn)入信息自動(dòng)化時(shí)代留意每天的報(bào)紙，每天的電視新聞，我們都可以感受到信息時(shí)代的到來(lái)。在未來(lái)23年內(nèi)人類(lèi)社會(huì)將全面進(jìn)入信息自動(dòng)化時(shí)代。面對(duì)這一潮流，遲上不如早上，與其讓社會(huì)牽著走不如領(lǐng)著社會(huì)走。（1） 宏觀上看：決策支持：建成的交通局的計(jì)算機(jī)辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，能對(duì)交通局內(nèi)信息實(shí)行快速收集、方便傳遞，經(jīng)電腦自動(dòng)加工處理，信息建檔，并提供信息管理系統(tǒng)。及時(shí)、全面、準(zhǔn)確、安全、可靠、高效率、高質(zhì)量地為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策提供服務(wù)。信息共享：建成的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能為交通局領(lǐng)導(dǎo)提供各類(lèi)信息的發(fā)布，為內(nèi)部工作人員提供通過(guò)網(wǎng)上方便地與局內(nèi)、市內(nèi)、國(guó)內(nèi)乃至全世界的同行交流，隨時(shí)獲取最新的建設(shè)、管理、業(yè)務(wù)、科研信息；社會(huì)各界也可隨時(shí)索取網(wǎng)上的公開(kāi)信息。信息交流：通過(guò)該網(wǎng)絡(luò)可方便地與主管部門(mén)、管理對(duì)象進(jìn)行管理信息、業(yè)務(wù)信息的交流；與外界進(jìn)行信息交換。并最終實(shí)現(xiàn)交互式無(wú)紙化辦公。（2） 具體實(shí)現(xiàn)了：n 在交通局辦公人員之間建立除了電話(huà)聯(lián)系之外的第二條聯(lián)系通道電話(huà)只解決了語(yǔ)音傳輸?shù)膯?wèn)題，計(jì)算機(jī)通道除了可以傳輸語(yǔ)音以外還可以傳送文字，圖形，圖片，電影動(dòng)畫(huà)等等各種信息。因?yàn)樾枰獋魉偷男畔⒂?jì)算機(jī)都可以實(shí)現(xiàn)，所以最終實(shí)現(xiàn)辦公無(wú)紙化。n 實(shí)現(xiàn)異步辦公交通局目前的辦公方式可以認(rèn)為是實(shí)時(shí)同步的辦公模式。領(lǐng)導(dǎo)布置工作，下屬匯報(bào)工作，某些問(wèn)題的討論等等各類(lèi)工作要求當(dāng)事人必須同時(shí)在場(chǎng)，否則工作就無(wú)法開(kāi)展。但是實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化之后就不一樣了。領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)下屬安排工作，下屬打開(kāi)計(jì)算機(jī)就可以接受工作，工作完成之后下屬通過(guò)計(jì)算機(jī)匯報(bào)，等領(lǐng)導(dǎo)有時(shí)間時(shí)再來(lái)檢查。問(wèn)題的討論可以由問(wèn)題的提出人在計(jì)算機(jī)上發(fā)布，相關(guān)人員在自己思考成熟之后在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行發(fā)布。相關(guān)人員可先期看到別人的意見(jiàn)，開(kāi)始自己積極的思考。最后開(kāi)會(huì)只做決定。n 實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公交通局的領(lǐng)導(dǎo)不管是在家里還是出差到遠(yuǎn)地，只要帶上便攜計(jì)算機(jī)就可以進(jìn)行辦公。單位的情況可以充分了解，工作任務(wù)照樣安排。需要簽發(fā)的文件，照樣簽發(fā)。n 實(shí)現(xiàn)公文收發(fā)電子化無(wú)論是發(fā)文，還是收文都將在計(jì)算機(jī)的協(xié)助下完成。n 與市交通局實(shí)現(xiàn)快速便捷的電子化交換上報(bào)市交通局的文件和從市交通局接受文件都將從原來(lái)的文字介質(zhì)轉(zhuǎn)變成電子郵件。從而使相互傳輸?shù)乃俣却蟠蠹涌?。傳輸效率大大提高。n 實(shí)現(xiàn)交通局與互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)在未來(lái)的5年內(nèi)將徹底改變我們的生活方式?；ヂ?lián)網(wǎng)絡(luò)上有著無(wú)盡的各類(lèi)信息資源，同時(shí)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)也是一個(gè)高于電視廣告的信息傳播途徑。辦公自動(dòng)化實(shí)現(xiàn)之后可以幫助交通局人員從互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)獲取各類(lèi)信息。n 必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，上繳稅款。n 經(jīng)銷(xiāo)商應(yīng)保證合法的利潤(rùn)。n 經(jīng)銷(xiāo)商的合法利潤(rùn)應(yīng)賺在明處。n 對(duì)應(yīng)用軟件工程，服務(wù)是第一位的。（1） 物料采購(gòu)合同簽定日起15天內(nèi)完成（2） 智能布線(xiàn)工程合同簽定日起20天內(nèi)完成（3） 設(shè)備驗(yàn)收安裝調(diào)試合同簽定日起25天內(nèi)完成（4） 培訓(xùn)合同簽定日起30天內(nèi)完成（5） 工程系統(tǒng)驗(yàn)收合同簽定日起35天內(nèi)完成（1） 培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)內(nèi)容包括：微機(jī)基本知識(shí)，網(wǎng)絡(luò)基本知識(shí)，Internet基本知識(shí)，漢字錄入，文字處理，表格處理，Born/oa自動(dòng)化軟件使用等等（2） 操作人員使用培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)時(shí)間將選擇系統(tǒng)安裝調(diào)試完成后一周（3） 管理人員培訓(xùn)培訓(xùn)內(nèi)容：智能布線(xiàn)維護(hù)，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù)，OA軟件管理（4） 培訓(xùn)地點(diǎn)在用戶(hù)方進(jìn)行培訓(xùn)（1） 服務(wù)方式用戶(hù)可以通過(guò)：電話(huà)、互聯(lián)網(wǎng)郵件、服務(wù)模塊等多種方式反映故障問(wèn)題根據(jù)問(wèn)題故障情況，公司將通過(guò)遠(yuǎn)程維護(hù)、電話(huà)咨詢(xún)、回復(fù)郵件或上門(mén)提供服務(wù)（2） 服務(wù)內(nèi)容硬件、系統(tǒng)軟件嚴(yán)格參照廠家質(zhì)保書(shū)之質(zhì)保條例進(jìn)行品質(zhì)保證BORN/OA軟件將獲得終身維護(hù)支持（3） 服務(wù)響應(yīng)時(shí)間接到服務(wù)請(qǐng)求起，如屬遠(yuǎn)程維護(hù)、電話(huà)咨詢(xún)、郵件回復(fù)將在2個(gè)工作時(shí)內(nèi)完成上門(mén)服務(wù)，服務(wù)人員將在1個(gè)工作日內(nèi)離開(kāi)公司前往用戶(hù)方。第二部分：項(xiàng)目概述 本計(jì)劃書(shū)提交給重慶市XX交通局，用以規(guī)劃局辦公系統(tǒng)，支持XX交通局信息化建設(shè)，提高管理檔次。本文檔提出了XX交通局辦公自動(dòng)化解決方案，方案的目的在于，建設(shè)XX交通局內(nèi)部局域網(wǎng)系統(tǒng)，在系統(tǒng)內(nèi)部共享信息，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，遠(yuǎn)程通信，逐步實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)電子處理，提高XX交通局的管理水平和服務(wù)水平。同時(shí)通過(guò)建立Internet網(wǎng)站，形成XX交通局與國(guó)內(nèi)國(guó)際的快速信息通道。本方案根據(jù)重慶市信息化領(lǐng)導(dǎo)小組規(guī)劃文件即〈重慶市辦公信息化“九五”規(guī)劃2010年遠(yuǎn)景目標(biāo)〉，重慶市交通局文件即〈重慶市交通信息化“九五”規(guī)劃2010年遠(yuǎn)景目標(biāo)〉之〈交通行業(yè)管理信息網(wǎng)規(guī)劃〉，〈重慶市交通行業(yè)管理信息網(wǎng)系統(tǒng)建設(shè)指導(dǎo)書(shū)〉，并結(jié)合重慶市XX交通局的業(yè)務(wù)要求，結(jié)合重慶市XX交通局的具體業(yè)務(wù)工作實(shí)際情況而設(shè)計(jì)。本解決方案將實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)：n 建立XX交通局內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。具體包括：結(jié)構(gòu)化布線(xiàn)，網(wǎng)絡(luò)，數(shù)據(jù)中心等。n 通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)XX交通局信息（軟）、資源（硬）共享與合理化應(yīng)用。n 在確保數(shù)據(jù)的安全可靠前提下，通過(guò)建設(shè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的XX交通局?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，從而逐步實(shí)現(xiàn)對(duì)XX交通局財(cái)務(wù)，人事，業(yè)務(wù)，技術(shù)等重要數(shù)據(jù)強(qiáng)有力處理加工。n 利用建成的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)構(gòu)建成XX交通局內(nèi)部電子郵局系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)XX交通局內(nèi)部互相通訊電子化。n 通過(guò)應(yīng)用高水平的辦公自動(dòng)化軟件Born/OA，實(shí)現(xiàn)XX交通局辦公自動(dòng)化。n 建立XX交通局與區(qū)交通局下屬各單位，XX政府機(jī)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)通道，提高與各級(jí)部門(mén)的信息交換能力和協(xié)同工作的能力。n 建立XX交通局與Internet之間的高速有效通道，實(shí)現(xiàn)僅通過(guò)一根電話(huà)線(xiàn)，一個(gè)帳號(hào)實(shí)現(xiàn)數(shù)十人一起上互連網(wǎng)絡(luò)。而且速度比個(gè)人單獨(dú)上要快。通過(guò)該通道幫助XX交通局員工快速及時(shí)準(zhǔn)確獲取世界范圍內(nèi)有關(guān)交通管理的科技資料，增加X(jué)X交通局與國(guó)際國(guó)內(nèi)同行互通需求和交流技術(shù)經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰?。n 建立XX交通局的Internet網(wǎng)站，并通過(guò)互連網(wǎng)向國(guó)內(nèi)國(guó)外宣傳XX交通局，從而達(dá)到提高XX交通局知名度。n 建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)移動(dòng)工作站的支持能力。實(shí)現(xiàn)移動(dòng)工作站與XX交通局網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的信息交換，提高網(wǎng)上異地辦公能力以滿(mǎn)足XX交通局領(lǐng)導(dǎo)因?yàn)槌霾罨蚣彝マk公的現(xiàn)實(shí)需求。n 建設(shè)電子業(yè)務(wù)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，優(yōu)化業(yè)務(wù)模式，提高工作效率，提高管理水平和服務(wù)水平。n 技術(shù)領(lǐng)先，統(tǒng)一規(guī)劃分步實(shí)施。n 項(xiàng)目設(shè)計(jì)的各個(gè)方面要能與重慶市交通系統(tǒng)行業(yè)規(guī)劃相符合。n 系統(tǒng)不能有2000年問(wèn)題。必須通過(guò)相關(guān)測(cè)試軟件的測(cè)試。n 必須確保重要數(shù)據(jù)如：財(cái)務(wù)，人事，業(yè)務(wù)等的安全性（防止丟失，泄密）。n 必須提供系統(tǒng)服務(wù)，除了網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，還須考慮職工培訓(xùn)等。系統(tǒng)必須完全使用成功。n 應(yīng)用軟件必須易學(xué)易懂隨著改革開(kāi)放的不斷深入，國(guó)民經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，特別是信息產(chǎn)業(yè)的高速發(fā)展，傳統(tǒng)的手工方式的辦公已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢(shì)的要求，傳統(tǒng)的辦公方式靠傳達(dá)、留言條、電話(huà)、傳真、手機(jī)、開(kāi)會(huì)、討論、發(fā)文件等等，效率太低、人浮于事，辦公自動(dòng)化已經(jīng)是勢(shì)在必行。毫無(wú)疑義，XX交通局認(rèn)準(zhǔn)今后辦公的大趨勢(shì)，結(jié)合自身業(yè)務(wù)要求，利用計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)率先在市XX交通局辦公機(jī)關(guān)中使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，先行一步，是明智之舉。重慶供電段是一個(gè)規(guī)模較大的跨國(guó)的消費(fèi)品生產(chǎn)廠商。產(chǎn)品包括清潔劑、香波和牙膏。公司的產(chǎn)品主要供給大的連鎖超市。現(xiàn)在想把產(chǎn)品線(xiàn)擴(kuò)展到紙制品，包括紙巾和嬰兒尿片。重慶供電段總部在俄亥俄州首府哥倫比亞，區(qū)域辦事處包括舊金山、洛杉磯、丹佛和芝加哥。生產(chǎn)和中心庫(kù)房位于密蘇米州圣路易斯。第三部分：項(xiàng)目簡(jiǎn)介重慶市XX交通局規(guī)劃設(shè)計(jì)內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)，該網(wǎng)絡(luò)第一步要實(shí)現(xiàn)下述目標(biāo)：1