【正文】 ppt操作技巧一、PPT應(yīng)用基礎(chǔ) 1PPT精典基礎(chǔ)教程（一） 1PPT基礎(chǔ)教程（二） 3PPT基礎(chǔ)教程（三） 6PPT基礎(chǔ)教程（四） 9二、PPT上的常用操作 14三、制作PPT的小技巧 33四、課件制作常用技巧 218五、PPT怎么完美保存為WORD 2291一、ppt應(yīng)用基礎(chǔ)PPT精典基礎(chǔ)教程（一）一、認(rèn)識(shí)窗口啟動(dòng)PowerPoint，點(diǎn)開(kāi)始－所有程序－Microsoft Offic－Microsoft Office PowerPoint 2003，就可以打開(kāi)一個(gè)窗口。窗口分成三欄，中間寬大的是工作區(qū)，左邊是幻燈片的序號(hào)，右邊是任務(wù)屬性窗格，幻燈片主要在中間的工作區(qū)中進(jìn)行。空白幻燈片1） 在工作區(qū)中間有兩個(gè)虛線框，里面寫著“單擊此處...”，這個(gè)就是文本框，文本框是用來(lái)輸入文字的。2）把鼠標(biāo)移到第一個(gè)文本框的虛線上，這是鼠標(biāo)指針變成一個(gè)花的形狀，點(diǎn)一下左鍵選中文本框。選中以后，文本框的邊框加粗，變成粗虛線，然后按一下鍵盤上的刪除鍵Delete，這樣就刪除了這個(gè)文本框。3） 同樣再選中下邊的第二個(gè)文本框，按刪除鍵刪除它，這樣就得到一張空白的幻燈片。插入文本框1）點(diǎn)菜單“插入－ 文本框－水平”命令，鼠標(biāo)的指針變成一個(gè)豎線|。2）在工作區(qū)中拖動(dòng)鼠標(biāo)，畫一個(gè)方框，松開(kāi)鼠標(biāo)，這時(shí)出現(xiàn)一個(gè)文本框，光標(biāo)插入點(diǎn)在里頭一閃一閃。3）選一個(gè)漢字輸入法，輸入“美麗的校園”4）拖動(dòng)文本框的邊框到中間位置，然后在空白處點(diǎn)一下鼠標(biāo)左鍵，取消文本框的選擇，邊框消失。 放映幻燈片1）在左邊窗格的下邊，有一排按鈕 ，點(diǎn)右邊的小酒杯按鈕 ，就可以播放這一張幻燈片，可以看到在白色的幻燈片當(dāng)中，有一行文字“美麗的校園”，后面我們會(huì)逐漸往里面添加其他對(duì)象。2）在空白處點(diǎn)一下鼠標(biāo)左鍵，出來(lái)一個(gè)黑色屏幕，上面寫著“放映結(jié)束，單擊退出”，再點(diǎn)一下左鍵退出放映，回到工作區(qū)中?！　↑c(diǎn)菜單“文件－保存”命令，以“美麗”為文件名，保存文件到自己的文件夾。二、練習(xí) 我們來(lái)做一些練習(xí)，鞏固上一課所學(xué)的基礎(chǔ)知識(shí)，每個(gè)文件都單獨(dú)保存到自己的文件夾。做完一題保存后，點(diǎn)“文件－關(guān)閉”，然后再點(diǎn)“文件－新建”，然后在右邊找到第一行“空白演示文稿”，點(diǎn)擊即可。 練習(xí)要求：刪除自動(dòng)添加的兩個(gè)文本框 ，插入一個(gè)水平文本框，輸入文字后把文本框拖到中間。1）插入一個(gè)文本框，輸入自己的班級(jí)，以“班級(jí)”為文件名，保存到自己的文件夾。2）插入一個(gè)文本框，輸入自己的學(xué)校，以“學(xué)?！睘槲募?，保存到自己的文件夾。3）插入一個(gè)文本框，輸入三個(gè)你熟悉的花草的名稱，以“花草”為文件名，保存到自己的文件夾。4）插入一個(gè)文本框，輸入三個(gè)你熟悉的樹(shù)木的名稱，以“樹(shù)木”為文件名，保存到自己的文件夾。5）插入一個(gè)文本框，輸入三個(gè)你熟悉的城市的名稱，以“城市”為文件名，保存到自己的文件夾。6）插入一個(gè)文本框，輸入三個(gè)你熟悉的國(guó)家的名稱，以“國(guó)家”為文件名，保存到自己的文件夾。7）插入一個(gè)文本框，輸入三個(gè)你熟悉的體育項(xiàng)目，以“體育運(yùn)動(dòng)”為文件名，保存到自己的文件夾。8）插入一個(gè)文本框，輸入三個(gè)你喜歡的電視劇名稱，以“電視劇”為文件名，保存到自己的文件夾。9）插入一個(gè)文本框，輸入三個(gè)你喜歡的歌曲的名稱，以“歌曲”為文件名，保存到自己的文件夾。PPT基礎(chǔ)教程（二）一、插入新幻燈片 前面我們學(xué)習(xí)了一張幻燈片的基礎(chǔ)操作，演示文稿是由許多張幻燈片組成的，下面我們通過(guò)一個(gè)練習(xí)來(lái)學(xué)習(xí)如何插入一張新的幻燈片。 輸入文字 1）啟動(dòng)PowerPoint，自動(dòng)打開(kāi)一個(gè)空白文檔，刪除里面的兩個(gè)空白文本框。 2）點(diǎn)菜單“插入－文本框－水平”命令， 插入一個(gè)水平文本框，輸入一段文字“這是第一張幻燈片”。點(diǎn)擊選中文本框邊框，把文本框拖到幻燈片的中間擺好。 3）點(diǎn)菜單“文件－保存”命令，以“插入新幻燈片”為文件名保存文件到自己的文件夾。 插入新幻燈片 1）點(diǎn)菜單“插入－新幻燈片”命令，添加一張新幻燈片，里面自動(dòng)有兩個(gè)文本框。 2）在右邊的窗格中，找到中間的內(nèi)容版式，選擇第一個(gè)“空白”，去掉里面自動(dòng)產(chǎn)生的文本框。 3）點(diǎn)菜單“插入－文本框－水平”命令，插入一個(gè)水平文本框，輸入文字“這是第二張幻燈片”。點(diǎn)擊選中文本框邊框，把文本框拖到幻燈片的中間擺好，保存一下文件。 4）這時(shí)左邊的窗格中出現(xiàn)兩張幻燈片，其中第二張就是我們新插入的幻燈片。 5）點(diǎn)菜單“幻燈片放映－觀看放映”，整個(gè)放映一下演示文稿，點(diǎn)一下鼠標(biāo)左鍵就可以到第二張幻燈片。 二、文本格式 為了更好地修飾內(nèi)容，我們還可以設(shè)置文字的格式，包括字體、字號(hào)、顏色等等，下面我們通過(guò)一個(gè)練習(xí)來(lái)學(xué)習(xí)操作。 字體和字號(hào) 1）啟動(dòng)PowerPoint，自動(dòng)打開(kāi)一個(gè)空白文檔，先刪除里面的兩個(gè)空白文本框。 2）點(diǎn)菜單“插入－文本框－水平”命令， 插入一個(gè)水平文本框，輸入文字“第二課 文本格式”。 3）把文本框拖到上方正中間，然后拖黑選中里面的文字。 4）在上邊的工具欄中點(diǎn)擊字體旁邊的下拉按鈕，在出來(lái)的下拉列表中選擇“黑體”，再點(diǎn)擊旁邊字號(hào)旁邊的下拉按鈕，選擇“36” 。 文字顏色 1）顏色在下邊的工具欄里頭，圖標(biāo)是一個(gè)大寫字母A，旁邊有個(gè)下拉按鈕。 2）點(diǎn)擊A旁邊的下拉按鈕，在出來(lái)的面板中點(diǎn)擊“其他顏色..”。 3）在出來(lái)的顏色面板中選擇一個(gè)藍(lán)色，點(diǎn)“確定”。在空白處點(diǎn)一下，這時(shí)文字的顏色就設(shè)成了藍(lán)色，一般投影上文字多用深色，背景用淺色。 4）再插入一個(gè)文本框，輸入兩行內(nèi)容“字體和字號(hào)↙文字顏色”（↙表示按一下回車鍵）。 把字體設(shè)為“楷體_GB2312”字號(hào)為24，顏色設(shè)為深綠色，拖動(dòng)文本框?qū)R擺好，仔細(xì)移動(dòng)可以按鍵盤上的方向鍵。點(diǎn)菜單“幻燈片放映－觀看放映”，放映一下幻燈片，然后關(guān)閉退出，以“文本格式”為文件名，保存文件到自己的文件夾。PPT基礎(chǔ)教程（三） 動(dòng)畫可以讓幻燈片達(dá)到動(dòng)態(tài)的效果，同時(shí)也可以完成一些填空練習(xí)等要求，下面我們通過(guò)一個(gè)練習(xí)來(lái)學(xué)習(xí)操作。 自定義動(dòng)畫 輸入文字 1）啟動(dòng)PowerPoint，自動(dòng)打開(kāi)一個(gè)空白文檔，先刪除里面的兩個(gè)空白文本框。 2）點(diǎn)菜單“插入－文本框－水平”命令， 插入一個(gè)水平文本框，輸入文字“第三課 自定義動(dòng)畫”，設(shè)置文字格式，黑體、32號(hào)、藍(lán)色。 3）再添加三個(gè)文本框，里頭分別輸入“百葉窗”、“ 飛入”、“音效”，文字格式為，楷體、24好、綠色，排好位置。 4）以“自定義動(dòng)畫”為文件名，保存文件到自己的文件夾。 設(shè)置動(dòng)畫 1）選中第一個(gè)文本框，瞄準(zhǔn)邊框敲右鍵，在出來(lái)的菜單里頭選“自定義動(dòng)畫”命令，注意瞄準(zhǔn)、看清楚了再點(diǎn)。 2）然后右邊的窗格中上邊，出來(lái)一個(gè)“添加效果”按鈕，點(diǎn)擊后出來(lái)下拉列表。 3）把鼠標(biāo)指針移到第一行“進(jìn)入－⒈百葉窗”，點(diǎn)擊選中。 4）然后工作區(qū)中的文本框閃一下，左邊出來(lái)一個(gè)小方塊1，表示是第一個(gè)動(dòng)畫。 5）保存一下文件，然后點(diǎn)左下角的小酒杯 ，放映一下幻燈片，可以發(fā)現(xiàn)百葉窗沒(méi)有出來(lái)，那個(gè)位置是空白。點(diǎn)擊一下鼠標(biāo)左鍵，然后文字就按照百葉窗的樣式出來(lái)了，點(diǎn)擊鼠標(biāo)退出放映，回到工作區(qū)。 6）再選中第二個(gè)文本框，在右邊設(shè)置自定義動(dòng)畫：“添加效果－進(jìn)入－⒉飛入”再選中第三個(gè)文本框，也設(shè)置為：“添加效果－進(jìn)入－⒉飛入”。 保存一下，放映一下，看看動(dòng)畫的效果。 設(shè)置效果　　1）看一下右邊的窗格，現(xiàn)在有三個(gè)動(dòng)畫效果，現(xiàn)在選中的是第3個(gè)(外邊有個(gè)框)，效果后面都有一排下拉按鈕，點(diǎn)擊后可以換別的效果?！　?）點(diǎn)“3 形狀4:音效”旁邊的下拉按鈕，也就是上圖最下邊的按鈕。在出來(lái)的下拉菜單中，選擇中間的“效果選項(xiàng)”，最下面的“刪除”可以刪除這個(gè)效果?！　?）在出來(lái)的效果面板中，把中間的聲音選擇“風(fēng)鈴”，點(diǎn)確定然后就可以聽(tīng)到清脆的聲音。　　保存一下文件，點(diǎn)左下角的小酒杯 ，放映一下幻燈片，點(diǎn)擊鼠標(biāo)看一下動(dòng)畫效果　　練習(xí)　　自定義動(dòng)畫是一個(gè)經(jīng)常使用的操作，這一節(jié)我們來(lái)做一些練習(xí)，以便熟練掌握設(shè)置自定義動(dòng)畫的方法。　　要求：插入5張幻燈片，每張一個(gè)文本框和一個(gè)動(dòng)畫效果，以“練習(xí)四”為文件名，保存文件到自己的文件夾?！　「淖兾谋究虼笮〉姆椒ㄊ?，點(diǎn)邊框選中后，拖動(dòng)邊框中的小圓圈控制手柄，注意鼠標(biāo)指針變成雙箭頭的時(shí)候拖動(dòng)。　　第一張輸入文字：“盒狀非?？臁?，在效果選項(xiàng)中把“內(nèi)”改成“外”，并設(shè)置上字體、顏色、字號(hào)?！　〉诙堓斎胛淖郑骸傲庑瓮庵兴佟保谛Чx項(xiàng)中把內(nèi)改成外，速度設(shè)為中速，設(shè)置好文本格式?！　〉谌龔堓斎胛淖郑骸捌灞P之前慢速”，在效果選項(xiàng)中把“單擊鼠標(biāo)”改為“之前”，速度慢速，設(shè)置文本格式?！　〉谒膹堓斎胛淖郑骸俺霈F(xiàn)效果”，在“添加效果－進(jìn)入－其他效果..”里頭找到“出現(xiàn)”，設(shè)置好文本格式。　　第五張輸入文字：“顏色打字機(jī)”，同樣在“其他效果”中找到，并設(shè)置好文本格式。選擇一張幻燈片的方法是，在左邊的窗格中點(diǎn)擊一個(gè)方塊，中間就出來(lái)這一張幻燈片?！　〗o第一張中的文本框加上“風(fēng)聲”的音效，點(diǎn)右邊的“下拉按鈕－效果選項(xiàng)”，選擇風(fēng)聲?！　〗o第二張的文本框加上“電壓”的音效，選中文本框后，在右邊的效果選項(xiàng)中設(shè)置?！　〗o第三張的文本框加上“推動(dòng)”的音效。　　給第四張的文本框加上“疾馳”的音效。　　給第五張的文本框加上“打字機(jī)”的音效，把速度設(shè)為“非常快”。最后保存，放映。PPT基礎(chǔ)教程（四）　　插入圖片　　演示文稿常中出來(lái)文本內(nèi)容，往往還要插入一些圖片，從而使幻燈片豐富多采，下面我們通過(guò)一個(gè)練習(xí)來(lái)學(xué)習(xí)操作?！　”尘吧　?）啟動(dòng)PowerPoint，自動(dòng)打開(kāi)一個(gè)空白文檔，先刪除里面的兩個(gè)空白文本框。　　2）點(diǎn)菜單“插入－文本框－水平”命令， 插入一個(gè)水平文本框，輸入文字“第五課 插入圖片”?！　?）在幻燈片空白處點(diǎn)右鍵選擇“背景(K...)”命令，出來(lái)一個(gè)背景對(duì)話框，在下邊的白色條上點(diǎn)一下，出來(lái)一個(gè)顏色列表，點(diǎn)下面的“其他顏色”。　　4）選擇一個(gè)淡黃色，點(diǎn)確定返回到對(duì)話框中，再點(diǎn)“應(yīng)用”回到幻燈片中，這樣我們就給幻燈片加上了背景色?！　〔迦雸D片　　1）插入一張新幻燈片，在版式中選擇“空白”?！　?）點(diǎn)菜單“插入－圖片－來(lái)自文件”命令，移動(dòng)鼠標(biāo)的時(shí)候平平的移。　　3）出來(lái)一個(gè)“插入圖片”的對(duì)話框，點(diǎn)上邊的“查找范圍”找到自己的圖片文件夾，然后在中間選擇一個(gè)圖片，點(diǎn)“插入”即可。　　4）圖片插入到幻燈片中以后，可以拖動(dòng)四周的圓點(diǎn)控制手柄使圖片充滿整個(gè)幻燈片，還可以在圖片工具欄上進(jìn)行調(diào)節(jié)。拖動(dòng)控制點(diǎn)，使圖片作為背景圖，充滿幻燈片?！　∫浴安迦雸D片”為文件名，保存文件到自己的文件夾，放映一下看看幻燈片的效果如何?！　〔迦胍魳?lè)和視頻　　動(dòng)聽(tīng)的音樂(lè)往往能帶來(lái)美的感受，我們也可以在幻燈片中插入一首音樂(lè)，從而為自己的演示文稿增添色彩，下面我們通過(guò)一個(gè)練習(xí)來(lái)學(xué)習(xí)操作?！　≥斎胛淖帧　?）啟動(dòng)PowerPoint，自動(dòng)打開(kāi)一個(gè)空白文檔，先刪除里面的兩個(gè)空白文本框?！　?）點(diǎn)菜單“插入－文本框－水平”命令， 插入一個(gè)水平文本框，輸入文字“插入音樂(lè)”?！　?）設(shè)置文本格式和背景色，以“插入音樂(lè)”為文件名保存文件到自己的文件夾?！　〔迦胍魳?lè)　　1）復(fù)制一首音樂(lè)到自己的文件夾，點(diǎn)菜單“插入－影片和聲音－文件中的聲音..”，出來(lái)一個(gè)對(duì)話框。　　2）在上面的“查找范圍”中找到自己的文件夾，音樂(lè)提前要放到自己的文件夾中，跟幻燈片文件放一起，下載一首音樂(lè)到自己文件夾?！　?）點(diǎn)“確定”，出來(lái)一個(gè)提示對(duì)話框，詢問(wèn)是否自動(dòng)播放?！　?）點(diǎn)右邊的“在單擊時(shí)”，選擇單擊時(shí)播放，一般背景音樂(lè)可以設(shè)為自動(dòng)播放。　　5）這時(shí)在幻燈片中央出現(xiàn)一個(gè)小喇叭圖標(biāo)，這就是插入的音樂(lè)文件的標(biāo)志。 把小喇叭拖動(dòng)到合適的位置，保存一下文件?！　”尘耙魳?lè)　　1） 點(diǎn)插入菜單，插入一張新幻燈片，輸入文字“背景音樂(lè)”，設(shè)好格式?！　?）點(diǎn)“插入－影片和聲音－文件中的聲音..”，照著剛才的方法插入一首音樂(lè)?！　?）在出現(xiàn)提示對(duì)話框的時(shí)候， 選第一個(gè)“自動(dòng)”，出來(lái)一個(gè)小喇叭在中間?！　?）由于是背景音樂(lè)，小喇叭圖標(biāo)可以隱藏起來(lái)，把它拖到左邊的灰色區(qū)域中，這樣播放的時(shí)候就看不到了。保存一下文件，點(diǎn)菜單“幻燈片放映－觀看放映”，看一下音樂(lè)的播放效果?！　〔迦胍曨l　　1）插入視頻的方法跟插音樂(lè)的方法相同，先復(fù)制一個(gè)視頻到自己文件夾，下載一段視頻到自己文件夾。然后點(diǎn)菜單“插入－影片和聲音－文件中的影片。”　　2）視頻當(dāng)中既有圖像也有聲音，效果比較好，缺點(diǎn)是占空間較多，另外視頻文件也需要提前復(fù)制過(guò)來(lái)，跟幻燈片文件放在一起?！　?）插入視頻后拖動(dòng)白色小圓圈控制點(diǎn)，改變圖像大小?！　〔迦隖LASH動(dòng)畫　　Flash動(dòng)畫具有更好地交互功能和動(dòng)畫效果，在幻燈片中插入一個(gè)Flash動(dòng)畫，可以完成一些更加復(fù)雜的動(dòng)作，下面我們通過(guò)一個(gè)練習(xí)來(lái)學(xué)習(xí)操作。　　注意：系統(tǒng)需要安裝FlashPlayer網(wǎng)頁(yè)播放控件?！　≥斎胛淖帧　?）啟動(dòng)PowerPoint，自動(dòng)打開(kāi)一個(gè)空白文檔，先刪除里面的兩個(gè)空白文本框。　　2）點(diǎn)菜單“插入－文本框－水平”命令， 插入一個(gè)水平文本框，輸入文字“Flash 動(dòng)畫”?！　?）以“插入Flash動(dòng)畫”為文件名，保存文件到自己的文件夾，同時(shí)拷貝一個(gè)Flash動(dòng)畫到自己的文件夾，跟幻燈片放一塊，文件名要改成英文。　　插入Flash動(dòng)畫