【正文】 xxx傳媒大廈競爭性談判 文 件項目名稱: xxxxxxxxxx 1200演播室燈光設備項目編號: 20xxxxxxx二○xx年x月第一章 招 標 邀 請 日 期： 20137 招標編號： 20130071． xxx廣播電視臺邀請合格投標人就x大廈1200演播室燈光設備和有關服務提交密封投標文件。 2． 有興趣的投標人可從 x 年x月 x19 日至 2013 年7月 30 日每天(節(jié)假日除外) 8：30 時至 17：30 時在xxx市西橫街10號5號樓302樓領取招標文件。 3． 所有投標文件應于 2013年 7 月 31 日 8：30 時(北京時間)之前遞交到xxx七樓會議室。4． 定于 2013年 7 月 31日(星期三) 上午 9 時，在xxx七樓會議室開標。屆時請參加投標的代表出席開標儀式。5．投標時必須提交的文件：（1）密封的投標文件，標書份數(shù)：正本份數(shù)1份；副本份數(shù)3份，并要求一份電子版文檔（請在光盤封面上標注項目名稱和單位名稱）。（2）不少于投標設備總價1%的保證金，保證金必須是銀行電匯；并請在備注欄里標注： 1200演播廳燈光招標投標保證金。沒有投標保證金的竟標將被拒絕接受。開戶銀行：x銀行xxx懷德支行 帳號：xxxxxxxxxx單位名稱：xxx廣播電視臺詳細地址：xxx市西xx街10號聯(lián) 系 人：黃 敏xx電 話：xx 傳 真：x 郵 編x電子信箱：x@xv第二章 投標資料表 本表關于要采購的貨物的具體資料是對投標人須知的具體補充和修改，如有矛盾，應以本資料表為準。條款號內(nèi) 容說 明招標人：xxx廣播電視臺項目名稱：1200演播室燈光設備采購合同名稱：1200演播室燈光設備采購 .1合格貨源國限制：凡是來自中華人民共和國國內(nèi)或是與中華人民共和國有正常貿(mào)易往來的國家和地區(qū)的投標人均可投標 xxx廣播電視臺地址、電話、傳真號：xxx市西橫街10號 051986686019招標機構地址：xxx市西橫街10號招標機構電話、傳真號：xxxxxx投標語言： 中文 投 標 報 價 和 貨 幣投標報價：出廠價相關費用：內(nèi)陸運輸費、保險費和伴隨服務費投標貨幣: 人民幣投 標 書 的 編 制 和 遞 交資格標準： 投標人所投產(chǎn)品型號必須在近2年生產(chǎn)的全新產(chǎn)品設備驗收后運行兩年所需的備件。投標保證金金額： 投標報價的1% 投標保證金應在投標有效期截止日后(30)天內(nèi)有效。投標有效期：30天副本的份數(shù)：3份及一份電子文檔投標書遞交至：本項目招標小組招標邀請的標題：1200演播室燈光設備采購招標編號： 2013007投標截止期：2013年 7 月 31 日 時間：8：30開標日期：2013年 7 月 31 日 時間： 9:00 地 點：xxx市xxxx七樓會議室。第三章 合同特殊條款 / 設備技術規(guī)格要求及條款第一部分：合同特殊條款xxx廣播電視臺就1200演播室燈光頻設備供貨及安裝所需設備、材料、勞務和服務進行采購。報價要求： 投標人應在投標文件所附的投標價格表上寫明投標貨物的單價和投標總價。如果單價與總價有出入，以單價為準。 投標人對每種貨物只允許有一個報價。投標價格表用于全面、一致地反映各投標人的報價的情況，并提供分解報價，對投標報價表中各分項的詳細說明。 投標報價包含1） 各投標人的報價中應包含從項目中標起到竣工驗收止所發(fā)生的一切費用，應包括（但不限于）以下各項：*進口設備及備品備件費。*國內(nèi)設備及備品備件費。*系統(tǒng)集成費；*系統(tǒng)軟件費；*施工安裝費、材料費、人工費及其它費用（含管理費）；*專用工具及特殊材料費；*稅金；*培訓費；*調(diào)試費；*“三包”期兩年內(nèi)所發(fā)生的一切費用；*其它認為應計費用。 2） 硬件清單應包括設備的型號、定貨號、模塊的名稱、單價、數(shù)量、總價；3）可提供的其他優(yōu)惠條件。特別約定：如果中標后發(fā)現(xiàn)價格計算錯誤，均以有利于招標方的原則進行修正，投標人應無條件同意并保證本合同的正常執(zhí)行。投標人條件和要求：，并具有在中國內(nèi)地成功運行的現(xiàn)場經(jīng)驗。（需提供用戶名單并注明地址、聯(lián)系電話和聯(lián)系人） 投標人所投標的系統(tǒng)設備生產(chǎn)廠商必須在國內(nèi)設有常駐機構，有備品、備件倉庫和維修點以保證日后的技術支持。（需提供詳細地址及證明材料）。，甲方保留與不同單位分別簽訂不同標段合同的權利； ，投標人在報價時應在投標總價中報出軟件的報價，該軟件可由投標人設計、或由投標人委托第三方設計、也可由招標人指定第三方設計，中標單位不得異議。 各投標人應能提供優(yōu)秀的售后服務： 在系統(tǒng)終驗開通后，有兩年以上的“三包”期，投標人應提供人員培訓、中文使用說明書，對產(chǎn)品質(zhì)量實行“三包”服務，并提供長期的維修、零件供應服務。在標書中投標單位應對質(zhì)保期、報修的響應時間、維修周期、質(zhì)保期后正常使用過程中的易損件、備件的提供做出承諾，投標人在投標書中必須對人員培訓做出計劃，必要時招標人也可直接與系統(tǒng)設備的生產(chǎn)廠商駐國內(nèi)代表處簽定售后服務協(xié)議，投標人也應對此做出承諾。5 投標人在投標文件及隨后所簽訂的經(jīng)濟合同中所確認的設備供應、系統(tǒng)集成及服務、調(diào)試價格應視為最高價。xxx廣播電視臺有絕對權利同時不需要說明理由要求對設備清單做數(shù)量上的增減，增加設備的價格或折扣率應與原標書中的同廠家產(chǎn)品一致，中標人不得拒絕、不得提出任何其它要求。在提供充分理由的前提下，不論合同簽署與否xxx廣播電視臺有權要求中標人更改設備及服務供應商，中標人不應以此為由提高該部分合同價格或延誤項目進度。若xxx廣播電視臺可以更低價格獲取同樣設備及服務，中標方應予接受，并從合同金額中扣除此部分差價。履行期限、地點和方式： 交付使用時間：設備到貨、安裝、調(diào)試、驗收必須嚴格按照招標人的要求進行，保證不拖工期。 交付地點：xxx傳媒中心 在xxx廣播電視臺要求的前提下安排有關項目技術聯(lián)絡會等技術服務。投標人對交付的貨物，負責安裝調(diào)試及試運行階段貨物的質(zhì)量和技術問題， 所有的設備和材料必須符合中國國家的有關標準和招標技術要求，并提供有關設備材料的合格書和技術說明書等資料，待確認后方可定貨和安裝。投標人違約，雙倍返還買方給付的定金，并解除合同；若買方還有其他損失，應當賠償損失。，每遲延一天，按合同總價的1%向xxx廣播電視臺償付違約金，最高不超過10%。，買方扣減其合同尾款。，承擔賠償損失的責任。技術服務 技術服務內(nèi)容 要求投標人至少為本項目提供以下技術服務：——貨物、系統(tǒng)安裝、調(diào)試和測試驗收——培訓——項目技術設計聯(lián)絡會——工廠驗收——保修期服務——售后服務——設備手冊 技術服務要求 1） 設備安裝督導投標人應負責派有經(jīng)驗的技術人員在設備到貨后，到現(xiàn)場指導設備的安裝和調(diào)試，負責處理貨物質(zhì)量和數(shù)量短缺等問題，并對系統(tǒng)質(zhì)量全面負責。投標人到現(xiàn)場的人員所需費用（應包括安全保險、勞務支出、住勤等一切費用）均由投標人負責。具體內(nèi)容在合同中商定。自系統(tǒng)集成工作一開始，投標人就應允許買方的工作人員參與系統(tǒng)的安裝、調(diào)試、及解決問題等各項工作。 技術文件要求 投標人必須列出所有必須提供的所有的技術文件，包括軟硬件技術文件、安裝測試文件、維護和操作文件以及其他必要的文件。 專利：投標人應保證，買方在其本國使用該貨物或貨物的任何一部分時，免受第三方提出的侵犯其專利權、商標權或工業(yè)設計權的起訴。 組織人員要求保持與買方的高效及時的聯(lián)系。在項目執(zhí)行期間，投標人應提供每周7天，每天24小時的移動電話聯(lián)系方式。負責培訓、項目驗收、項目售后服務管理等工作。 施工進度要求：投標人按照買方工作計劃和要求，必須滿足買方制定的施工方案和計劃進度。1培訓要求1） 投標人必須提供滿足本節(jié)要求的培訓服務。2） 投標人必須提供高水平的培訓。所提供的培訓課程表隨投標文件一起提交。3） 投標人派出的培訓教員應具有豐富的理論知識和相應實踐經(jīng)驗。4） 所有的培訓教員必須用中文授課（如果教員不會講中文，投標人必須提供中文翻譯），除非有其它的協(xié)議規(guī)定。5） 投標人必須為所有被培訓人員提供有關培訓文字資料和講義等相關用品。所有的資料必須是中文或英文書寫。1設計安裝、調(diào)試、質(zhì)量監(jiān)督及其他服務配備人員條件 投標人應本著認真負責的態(tài)度組織技術隊伍，做好投標的整體方案，提出售后保修、及保修期外的維護、服務以及今后技術支持的措施計劃和承諾。1項目驗收如果現(xiàn)場施工中發(fā)生需求變化，投標人必須滿足買方的要求，并且作為驗收啟動的前提條件。系統(tǒng)正式啟用無故障運行3個月后，開始驗收流程。投標人必須根據(jù)買方的要求進行驗收。1保修服務 質(zhì)保期：投標人所供貨物質(zhì)保期為兩年。自雙方共同簽署驗收（終驗）文件之日起計算。保修期內(nèi)，投標人負責對其提供的設備進行免費維修，不收取額外費用。并在投標文件中明確保修期內(nèi)的維修、維護內(nèi)容及服務方式、范圍（產(chǎn)品、技術、模塊、部件）。 服務響應時間：無論在質(zhì)保期內(nèi)或質(zhì)保期之后，均應提供優(yōu)質(zhì)維修服務，買方在使用投標人設備中不論何種原因造成的故障，投標人在接到買方要求修復的通知后，應在2小時之內(nèi)到達現(xiàn)場排除故障并予以修復，當系統(tǒng)暫時無法修復時，公司負責提供相應的替代產(chǎn)品，以保證系統(tǒng)正常運行。1原產(chǎn)地：投標文件中應提供所有投標設備的原產(chǎn)地。1合同的簽訂中標單位在接到中標通知后，在買方規(guī)定的日期內(nèi)必須依照《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》及招標書的有關規(guī)定與買方簽訂合同。招標文件、中標方的投標文件及其澄清文件、商務談判雙方簽署的備忘錄等，均為簽訂經(jīng)濟合同的依據(jù)，并將作為合同的附件產(chǎn)生法律效力。招標人在授予合同時有權對投標貨物數(shù)量和服務予以增加或減少。1付款方式：合同簽訂后，買方按合同總價的20%支付定金，全部設備到工地并經(jīng)買方驗收合格后，買方按合同總價的40%支付貨款；全部貨物交貨完畢并整個項目安裝調(diào)試完畢及系統(tǒng)驗收合格后，買方按合同總價的30%支付貨款；系統(tǒng)正常運行半年后，買方按合同總價的10%支付尾款。 1招標人可以分標段或分包中標。招標人可以就本項目指定采購代理與投標人簽定有關合同，投標人不得以此為由對合同做實質(zhì)性更改。除招標文件中列出的設備之外，可以推斷是完整系統(tǒng)所必需的其它設備，投標文件中必須提供詳細的設備清單，其中包括品名、規(guī)格、數(shù)量和報價,如有遺漏由投標人自行免費補足。所有輔材包括于總價之內(nèi)，并報明單價明細。請按實際需要參照招標文件中的技術指標配備系統(tǒng)所需的電纜和接插件,如果所報數(shù)量不足,由中標人自行免費補足,如有節(jié)余歸買方所有。如投標文件中出現(xiàn)免費贈送的產(chǎn)品或服務,中標人不得拒絕招標人增加數(shù)量的要求。標書及投標文件是合同不可分割的一部分。其他優(yōu)惠條件：自報。未盡事宜及以上條款若需修改, 待中標后雙方簽定合同時協(xié)商解決。本次招標具體要求：一． 設計標準系統(tǒng)設計集成，符合國家和廣電行業(yè)高清晰度演播室相關標準，遵循相關技術標準及規(guī)范：l 招標技術文件的相關要求l 中華人民共和國國家標準GB502581996《電氣裝置安裝工程施工及驗收規(guī)范》l 中華人民共和國國家標準GB 501682006《電氣裝置安裝工程電纜線路施工及驗收規(guī)范》l 中華人民共和國安全行業(yè)標準GAT751994《安全防范工作程序與要求》l 中華人民共和國國家標準GB 500541995《低壓配電設計規(guī)范》 l 中華人民共和國國家標準GB 500522009 《供配電系統(tǒng)設計規(guī)范》l 中華人民共和國國家標準GB500342004《建筑照明設計標準》l 中華人民共和國行業(yè)標準JGJ162008《民用建筑電氣設計規(guī)范》l 中華人民共和國行業(yè)標準GY 5045－2006《電視演播室燈光系統(tǒng)設計規(guī)范》