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symantecenterprisevault歸檔系統(tǒng)解決方案(已修改)

2025-06-09 01:01 本頁(yè)面
 

【正文】 歸檔之道 Enterprise Vault 1 Symantec Proprietary/Confidential Information Foundation 議程 什么是歸檔? 為什么要?dú)w檔? EV 的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì) EV成功案例分享 問(wèn)題解答 2 Symantec Proprietary/Confidential Information Foundation 議程 什么是歸檔? 為什么要?dú)w檔? EV 的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì) EV成功案例分享 問(wèn)題解答 3 Symantec Proprietary/Confidential Information Foundation 歸檔和備份 歸檔是 … ? 將過(guò)期數(shù)據(jù)移動(dòng)走 ? 你的原有信息拷貝 ? 可以用來(lái)發(fā)現(xiàn)和查找數(shù)據(jù) 備份是 … ? 將所有數(shù)據(jù)拷貝或快照 ? 你的信息的第二份拷貝 ? 用來(lái)恢復(fù)數(shù)據(jù) 備份策略 無(wú)法替代 歸檔策略 備份策略和歸檔策略 互為補(bǔ)充 可以保證數(shù)據(jù)在任何時(shí)刻的可用性 歸檔 備份 關(guān)注 數(shù)據(jù)是否過(guò)期 數(shù)據(jù)是否變化 目的 數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn) 數(shù)據(jù)恢復(fù) 4 Symantec Proprietary/Confidential Information Foundation ?備份 ?歸檔 Copy Restore Production Backup Environment User Backup Environment Production –為了恢復(fù)數(shù)據(jù) Production Archive Environment Read Read User Archive Environment Production Move –調(diào)整數(shù)據(jù)訪問(wèn)等級(jí) 歸檔和備份的差別 Symantec Proprietary/Confidential Information Foundation 議程 什么是歸檔? 為什么要?dú)w檔? EV 的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì) EV成功安例分享 問(wèn)題解答 6 Symantec Proprietary/Confidential Information Foundation 訴訟成本和風(fēng)險(xiǎn) 降低法律發(fā)現(xiàn)請(qǐng)求的成本,演示電子記錄保留和監(jiān)督的法規(guī)遵從 訴訟領(lǐng)導(dǎo) SharePoint 文件 電子郵件 IM Web VoIP 數(shù)據(jù)泄漏和法規(guī)遵從 保留和終止基于業(yè)務(wù)策略的電子記錄,分類和標(biāo)記,索引和搜索,集成其他信息管理系統(tǒng) 副總裁 管理不斷增長(zhǎng)的流量 優(yōu)化電子郵件 /文件服務(wù)器性能、減少備份窗口、降低平臺(tái)遷移時(shí)間和電子郵件所需的配額 電子郵件 管理員 為什么要?dú)w檔? 普遍性 7 Symantec Proprietary/Confidential Information Foundation 8 面臨的挑戰(zhàn) 1:如何有效管理信息的大量增長(zhǎng) ? 客戶遇到的問(wèn)題 ?文件服務(wù)器容量不斷增加,存儲(chǔ)空間越來(lái)越大、性能也越來(lái)越差,如何解決? ?郵件量不斷增長(zhǎng),存儲(chǔ)空間越來(lái)越大,郵件服務(wù)器性能越來(lái)越差,如何解決? ? 用戶的郵箱配額非常容易占滿, IT總是收到抱怨和求助電話,如何解決? ? 用戶會(huì)將郵件收到本機(jī),用 PST文件保存,但又如何保證 PST文件的安全呢? ? 現(xiàn)在對(duì)郵件系統(tǒng)的備份時(shí)間很長(zhǎng),有什么辦法可以縮短? ? 可以詢問(wèn)客戶的問(wèn)題 ?文件服務(wù)器性能是否滿意? ?郵件服務(wù)器性能是否滿意? ? 目前的郵箱是否有配額限制? ? 您的用戶創(chuàng)建 PST文件嗎?用戶將它們保存在哪里? ? 您對(duì)當(dāng)前郵件系統(tǒng)的備份滿意嗎? Symantec Proprietary/Confidential Information Foundation 9 面臨的挑戰(zhàn) 2:如何降低訴訟成本和風(fēng)險(xiǎn) ? 客戶遇到的問(wèn)題 ? 最近遇到一個(gè)官司,需要提供電子郵件作為證據(jù),但是由于沒(méi)有保存數(shù)據(jù)無(wú)法找到,有什么好辦法嗎? ? 有一個(gè)用戶讓我找前年的一封郵件,我好不容易從備份中恢復(fù)了數(shù)據(jù),但卻沒(méi)有找到,最后從去年的數(shù)據(jù)中找到了,花費(fèi)了大量時(shí)間,有什么好辦法能準(zhǔn)確定位數(shù)據(jù)嗎? ? 為了一個(gè)案件,我們雇傭律師審閱電子郵件,花費(fèi)了大量時(shí)間和費(fèi)用,有什么辦法可以省些錢嗎? ? 用戶誤刪除了郵件,希望幫他找回,有什么辦法嗎? ? 可以詢問(wèn)客戶的問(wèn)題 ? 公司是否有電子郵件保留的規(guī)定? ? 遇到過(guò)涉及電子郵件的訴訟案嗎? ? 請(qǐng)律師審閱過(guò)電子郵件嗎?成本可以接受嗎? ? 有用戶要求幫助恢復(fù)丟失的郵件嗎? Symantec Proprietary/Confidential Information Foundation 面臨的挑戰(zhàn) 3:如何控制數(shù)據(jù)泄漏和實(shí)現(xiàn)法規(guī)遵從 ? 用戶遇到的問(wèn)題 ? 公司是上市公司,需要遵從相關(guān)法律,有什么工具可以提供幫助? ? 我擔(dān)心客戶的信息會(huì)外泄,有什么方法可以幫助審計(jì)? ? 我擔(dān)心公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)外泄,有什么方法可以幫助審計(jì)? ? 可以詢問(wèn)客戶的問(wèn)題 ? 您是否需要遵守要求您監(jiān)控電子郵件的規(guī)定? ? 您是否擔(dān)心客戶信息通過(guò)電子郵件泄露? ? 您是否受與知識(shí)產(chǎn)權(quán)通過(guò)電子郵件泄露的問(wèn)題相關(guān)的困擾? 10 Symantec Proprietary/Confidential Information Foundation 面臨的挑戰(zhàn) 4:備份的局限性 ? 備份的定義:將企業(yè)的信息數(shù)據(jù)拷貝或復(fù)制到另外地方的過(guò)程 ? 備份的目的:在原始數(shù)據(jù)丟失、損壞或不可用的時(shí)候便于進(jìn)行數(shù)據(jù)的恢復(fù) ? 備份的局限性 – 數(shù)據(jù)備份后屬于離線數(shù)據(jù),不可在線使用 – 數(shù)據(jù)備份后,原始數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)任何的優(yōu)化措施 – 對(duì)于大部分郵件系統(tǒng)而言,增量備份或差量備份十分困難 – 隨著備份數(shù)據(jù)的增加,備份時(shí)間越來(lái)越長(zhǎng) – 管理的負(fù)擔(dān)和壓力越來(lái)越重 – 備份窗口期之間刪除的數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)備份 – 備份后的數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)快速查詢的操作 – 無(wú)法對(duì)備份的數(shù)據(jù)實(shí)施控制策略的遵從 11 Symantec Proprietary/Confidential Information Foundation 12 挑戰(zhàn) : 用戶接收到太多的郵件 實(shí)施郵件配額 用戶到達(dá)郵箱配額上線 用戶 /管理員 創(chuàng)建 NSF 文件 在筆記本上保存 NSFs文件 在網(wǎng)絡(luò)上保存NSFs文件 仍然要使用存儲(chǔ)、備份 丟失、法律搜索的風(fēng)險(xiǎn) 求助電話 : NSF 損壞或丟失 , 郵箱配額問(wèn)題 不實(shí)施郵件配額 郵箱變得越來(lái)越大 存儲(chǔ)開(kāi)銷增加 Exchange/Domino 性能明顯降低 備份 /恢復(fù) 窗口增加 無(wú)法實(shí)施有效的 SLA 面臨的挑戰(zhàn) 5:進(jìn)退兩難的抉擇 Symantec Proprietary/Confidential Information Foundation 復(fù)制 破解密碼 鏡像 編檔 索引 面臨的挑戰(zhàn) 6:搜索就像是一場(chǎng)戰(zhàn)役 Email服務(wù)器 從 Email郵箱中導(dǎo)出郵件 備份系統(tǒng) 從本地備份的磁盤中恢復(fù)郵件 離線磁帶 從離線備份的磁帶中恢復(fù)郵件 用戶的 NSF 文件 通過(guò)筆記本備份的鏡像找到NSFs/PSTs文件 13 Symantec Proprietary/Confidential Information Foundation 總結(jié):信息管理需要?dú)w檔 ? 歸檔的定義:將企業(yè)的信息數(shù)據(jù)根據(jù)一定的策略移動(dòng)到二級(jí)存儲(chǔ)介質(zhì)的過(guò)程 ? 歸檔的 目的 和 優(yōu)勢(shì) : – 歸檔后的數(shù)據(jù)用戶可以繼續(xù)在線訪問(wèn)、使用 – 歸檔后,一線服務(wù)器存儲(chǔ)容量減少,服務(wù)器性能得到有效的提升和優(yōu)化 – 使集中存儲(chǔ) pst和 nsf文件得以實(shí)現(xiàn) – 歸檔通過(guò)單實(shí)例存儲(chǔ)、智能過(guò)濾和壓縮等技術(shù)降低 50
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