【正文】 企業(yè)如何規(guī)避勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)序言先決條件：企業(yè)要有效規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)和提升對(duì)員 工的管理能力，建立符合企業(yè)實(shí)際的健全的規(guī)章 制度是先決條件。 建立健全的規(guī)章制度：依法制定的規(guī)章制度一是 具有準(zhǔn)法化的特征，可以作為審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件 的依據(jù)。例如： “不能勝任工作” 的依據(jù)是什么、 給公司造成重大損失的標(biāo)準(zhǔn)是什么？這些都是由規(guī)章制度來(lái)規(guī)定的。 規(guī)章制定要具有法律的效力必須滿足以下條件： 制定流程合法、內(nèi)容合法、公示。第一部分 勞動(dòng)關(guān)系的建立 招聘員工階段的法律風(fēng)險(xiǎn) 就業(yè)歧視風(fēng)險(xiǎn)：招聘廣告中不得包含歧視性內(nèi)容:包括乙肝 歧視、戶籍歧視、性別歧視、年齡歧視等。 對(duì)策：用人單位不需要設(shè)置這些帶有歧視性的條件，只要在錄 用時(shí)內(nèi)部掌握這些條件，并要求勞動(dòng)者提供真實(shí)的相應(yīng)證明就 可以規(guī)避以上這些不必要的法律風(fēng)險(xiǎn)。 用人單位違反如實(shí)告知義務(wù)的法律風(fēng)險(xiǎn)：根據(jù)《勞動(dòng)合同 法》第二十六條的規(guī)定，隱瞞真實(shí)情況，誘使對(duì)方作出錯(cuò)誤的 判斷而簽訂勞動(dòng)合同，可以認(rèn)定為欺詐，因欺詐手段使對(duì)方在 違背真實(shí)意思的情況下而訂立的勞動(dòng)合同可認(rèn)定為無(wú)效勞動(dòng)合 同。例如不向勞動(dòng)者告知職業(yè)危害，《職業(yè)病防治法》規(guī)定要 對(duì)用人單位處以2至5萬(wàn)元的罰款。 對(duì)策：錄用員工的過程中，企業(yè)應(yīng)積極采取書面方式保存告知 行為的證據(jù)。例如，以書面方式告知應(yīng)聘者信息，并要求 對(duì)方簽字確認(rèn)(附件1:確認(rèn)書)。在員工入職登記表中聲 明；在勞動(dòng)合同中設(shè)計(jì)告知條款 勞動(dòng)者提供虛假證件、證明和虛假信息的風(fēng)險(xiǎn) ：虛假的信息可 能造成勞動(dòng)合同的無(wú)效。 對(duì)策：在審核應(yīng)聘員工所提交的信息后，在錄用環(huán)節(jié)，設(shè)計(jì)相應(yīng)的 承諾書，要求被錄用者簽署。對(duì)重要工作的崗位，進(jìn)行必要的盡職 調(diào)查。 錄用尚未與其他公司解除勞動(dòng)合同或終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者的法 律風(fēng)險(xiǎn)：造成原用人單位損失的，負(fù)有連帶責(zé)任的法律風(fēng)險(xiǎn) 。 對(duì)策：要求應(yīng)聘員工提供離職證明；對(duì)重要工作的崗位，進(jìn)行必要 的盡職調(diào)查。 錄用與其他公司存在競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的勞動(dòng)者的風(fēng)險(xiǎn)：?jiǎn)挝徽杏昧舜祟惾藛T，會(huì)因原單位的請(qǐng)求而被迫辭退員工。如果無(wú)意或有意使 用了上述員工帶來(lái)的原單位的商業(yè)秘密，還可能承擔(dān)侵權(quán)的責(zé)任。對(duì)策： 了解聘用者在前一個(gè)用人單位是否為高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人 員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員。 向勞動(dòng)者本人了解，是否與前一個(gè)用人單位簽訂有競(jìng)業(yè)限制協(xié)議， 具體途徑可以通過查閱簡(jiǎn)歷或詢問談話。 與勞動(dòng)者簽訂承諾書，承諾其所提供的個(gè)人情況屬實(shí)。 對(duì)聘用人員 進(jìn)行背景調(diào)查，向聘用者前一個(gè)用人單位確認(rèn)了解聘 用者是否與該用人單位簽訂過競(jìng)業(yè)限制合同。招聘未滿16周歲未成年的法律風(fēng)險(xiǎn)：《勞動(dòng)法》第94條和《禁 止使用童工規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定，用人單位使用童工的，由勞動(dòng)保障 行政部門按照每使用一名童工每月處5000元罰款的標(biāo)準(zhǔn)給予處罰； 童工傷殘或者死亡的，用人單位由工商行政管理部門吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照 或者由民政部門撤銷民辦非企業(yè)單位登記； 招聘未成年工(1618)的法律風(fēng)險(xiǎn)：不得安排未成年工從事礦山 井下、有毒有害、國(guó)家規(guī)定的第四級(jí)體力勞動(dòng)強(qiáng)度的勞動(dòng)和其他禁 忌從事的勞動(dòng)。其他禁忌從事的勞動(dòng) “ 具體是指《勞動(dòng)部關(guān)于 中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法 若干條文的說(shuō)明》所列的工作。 相關(guān)規(guī)定：《勞動(dòng)法》第九十五條：用人單位違反本法對(duì)未成年工 的保護(hù)規(guī)定，侵害其合法權(quán)益的，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正，處以 罰款?！哆`反中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法行政處罰辦法》(勞部發(fā) 〔1994〕532號(hào))第十二條：用人單位安排未成年工從事礦山井下、 有毒有害、國(guó)家規(guī)定的第四級(jí)體力勞動(dòng)強(qiáng)度的勞動(dòng)和其他禁忌從事 的勞動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)責(zé)令改正，并按每侵害一名未成年工罰款三千元以 下的標(biāo)準(zhǔn)處罰。第十五條：用人單位未按規(guī)定對(duì)未成年工定期進(jìn)行 健康檢查的，應(yīng)責(zé)令限期改正；逾期不改正的，按每侵害一名未成 年工罰款三千元以下的標(biāo)準(zhǔn)處罰。 錄用外國(guó)人法律風(fēng)險(xiǎn)：外國(guó)人是否辦理了就業(yè)手續(xù)。 除《外國(guó)人就業(yè)管理規(guī)定》明確可以免辦《外國(guó)人就業(yè) 許可證》的人員外，其余均需申請(qǐng)辦理《外國(guó)人就業(yè)許 可證》、《外國(guó)人就業(yè)證》。 扣押勞動(dòng)者證件、以擔(dān)保名義扣押勞動(dòng)者證件或向 勞動(dòng)者收取財(cái)務(wù)的法律風(fēng)險(xiǎn)：由勞動(dòng)行政部門責(zé)令限期 退還勞動(dòng)者本人，并以每人五百元以上二千元以下的標(biāo) 準(zhǔn)處以罰款；給勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。 用人單位未建立職工名冊(cè)的法律風(fēng)險(xiǎn)：用人單位違反 勞動(dòng)合同法有關(guān)建立職工名冊(cè)規(guī)定的，由勞動(dòng)行政部門 責(zé)令限期改正；逾期不改正的，由勞動(dòng)行政部門處20 00元以上2萬(wàn)元以下的罰款。 勞動(dòng)合同簽訂階段的法律風(fēng)險(xiǎn) 發(fā)送錄用意向書的法律風(fēng)險(xiǎn)：從合同法的基本原理考查， 錄用通知就屬于要約，是用人單位向應(yīng)聘人員發(fā)出的關(guān)于 建立勞動(dòng)關(guān)系的一種要約。如果應(yīng)聘人員同意，則具有合 同生效的約束力。因此要慎重。 對(duì)策：建議口頭通知或只在意向書中要求應(yīng)聘者到公司協(xié) 商簽訂勞動(dòng)合同事宜。 不及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同的法律風(fēng)險(xiǎn) ：從第二個(gè)月開始支付雙倍的工資。用人單位尤其需要?jiǎng)趧?dòng)合同保護(hù)自己的利 益：一是涉及到商業(yè)秘密和竟業(yè)限制的勞動(dòng)者，企業(yè)只能 通過勞動(dòng)合同(或?qū)ｍ?xiàng)協(xié)議)的相關(guān)條款對(duì)其進(jìn)行約束； 二是用人單位出資培訓(xùn)勞動(dòng)者的，如果不在合同中約定服 務(wù)期貨簽訂專項(xiàng)的培訓(xùn)協(xié)議，那么就無(wú)法有效預(yù)防和控制 勞動(dòng)者提前離職給企業(yè)帶來(lái)的損失。 對(duì)策：入職的同時(shí)，簽訂勞動(dòng)合同。 勞動(dòng)合同不載明必備條款的法律風(fēng)險(xiǎn) ：用人 單位提供的勞動(dòng)合同文本未載明本法規(guī)定的勞 動(dòng)合同必備條款或者用人單位未將勞動(dòng)合同文 本交付勞動(dòng)者的，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正； 給勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。 違反約定試用期的風(fēng)險(xiǎn)：用人單位違反本法 規(guī)定與勞動(dòng)者約定試用期的，由勞動(dòng)行政部門 責(zé)令改正；違法約定的試用期已經(jīng)履行的，由 用人單位以勞動(dòng)者試用期滿月工資為標(biāo)準(zhǔn)，按 已經(jīng)履行的超過法定試用期的期間向勞動(dòng)者支 付賠償金。 續(xù)簽勞動(dòng)合同的風(fēng)險(xiǎn)：用人單位負(fù)有提前1 個(gè)月告知義務(wù)。(繼續(xù)用工，終止用工) 對(duì)策：書面通知，并要求勞動(dòng)者簽收。 有關(guān)工作崗位、工資及支付的法律風(fēng)險(xiǎn) 低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的風(fēng)險(xiǎn)(《最低工 資規(guī)定》(勞動(dòng)和社會(huì)保障部令第21號(hào)) ): 最低工資包括基本工資和獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼， 但不包括加班加點(diǎn)工資、特殊勞動(dòng)條件下的津 貼、國(guó)家規(guī)定的社會(huì)保險(xiǎn)和福利待遇。低于最 低標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)當(dāng)補(bǔ)足，同時(shí)，可能要支付經(jīng)濟(jì)賠 償金或補(bǔ)償金。 調(diào)崗的風(fēng)險(xiǎn)：調(diào)崗及引起的調(diào)薪屬于變更 勞動(dòng)合同，需經(jīng)勞動(dòng)者同意；否則違法。 對(duì)策：明確調(diào)崗的條件，與勞動(dòng)者協(xié)商，并保 留協(xié)商一致的證據(jù)。未按國(guó)家規(guī)定或合同約定及時(shí)、足額發(fā)放工資的風(fēng) 險(xiǎn) ：?jiǎn)T工可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同，并要求企業(yè)支付經(jīng)濟(jì) 補(bǔ)償金。 薪資的計(jì)算：法定帶薪假的薪資；職工病假；整體停產(chǎn)、 停業(yè)期間的工資；事假工資；員工過錯(cuò)賠償?shù)目鄢?；?jī) 效工資或獎(jiǎng)金。 員工造成公司損失的賠償風(fēng)險(xiǎn)：因勞動(dòng)者本人原因 給用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失的，用人單位可按照勞動(dòng)合同 的約定要求其賠償經(jīng)濟(jì)損失。經(jīng)濟(jì)損失的賠償，可從勞 動(dòng)者本人的工資中扣除。但每月扣除的部分不得超過勞 動(dòng)者當(dāng)月工資的20%。 對(duì)策： 可以在勞動(dòng)合同中約定賠償事項(xiàng)； 可以在規(guī)章制度中明確賠償事項(xiàng)。四、有關(guān)工作時(shí)間、休息及休假的法律風(fēng)險(xiǎn) 加班的