【正文】 21世紀(jì)寫好英文合同50招來(lái)源：考試大2010/10/19【考試大：中國(guó)教育考試第一門戶】考試大:(法律輔導(dǎo))二十一世紀(jì)寫好合同的五十招 　　 作者注：本文僅供參考，并不旨在提供法律意見(jiàn) 　　新世紀(jì)的到來(lái)，要求我們?cè)诜蓪?shí)踐中應(yīng)該多用電腦和互聯(lián)網(wǎng)，不過(guò)，訴訟成本還是那么地高，面對(duì)日益競(jìng)爭(zhēng)激烈的違約訴訟，律師每月開(kāi)出1萬(wàn)美元的賬單也是常有的事。合同中的每一個(gè)字，每一個(gè)詞，每一句話，都意味著潛在的輸或贏，換句話說(shuō)，押在這上面下的賭注也很大，所以，在起草合同時(shí)要把握兩條原則：小心謹(jǐn)慎和深思熟慮。 　　然而，起草合同的確又是法律實(shí)踐中一件有意思的事兒。大約三年前，也是在這樣一個(gè)會(huì)議上，我提出了合同起草的50招。本文在那些招數(shù)的基礎(chǔ)上，結(jié)合一些新的工具和技能，推出了下面這個(gè)新版本,但愿它們能幫助你起草無(wú)可挑剔的合同，讓你的客戶免受訴訟的困擾。 　　這些招數(shù)適用于各種合同，比如，辦公租賃合同、不動(dòng)產(chǎn)合同、買賣合同、勞動(dòng)合同、設(shè)備租賃合同、婚前協(xié)議。同樣，如果你不想讓你在訴訟中所起草的和解條款與協(xié)議再起爭(zhēng)議的話，也可以參考一下這些招數(shù)。另外，通過(guò)了解這些招數(shù)，你就會(huì)明白，起草合同，清晰、簡(jiǎn)明是多么地重要。本文的附錄提供了一些簡(jiǎn)單的法律文書范本這將有助于你理解這些招數(shù)。 　　第一部分：在動(dòng)筆之前 　　，也可以說(shuō)是合同的清單、目錄或概述。這一招首先幫助你的客戶弄清合同的重點(diǎn)所在。 　　。好的合同不僅能夠預(yù)見(jiàn)到許多可能發(fā)生的情況，而且還能清楚地描述出發(fā)生這些情況后合同雙方的立場(chǎng)。和客戶聊這些情況將有助于你發(fā)現(xiàn)一些你可能沒(méi)有考慮到的問(wèn)題。 　　。通常情況下，客戶都保留著過(guò)去的交易記錄或者是類似合同。 　　。通常你會(huì)在你的電腦上找到你想要的東西，這些類似的合同范本要么是你給其他客戶準(zhǔn)備的，要么是你和其他的律師共同協(xié)商起草的。使用這些舊合同可以為你節(jié)省時(shí)間和避免打印錯(cuò)誤，不過(guò)，用這些合同范本時(shí)別忘了替換掉老客戶的名字。下面是些有關(guān)合同范本的網(wǎng)址，供參考： 　　 　　 　　 ~wyman/ 　　 　　。典型的合同范本在一些范例書中都可能找到：比如,西方法律文書（全國(guó)版）佛羅里達(dá)州文書期刊，另外，在有些論文和佛羅里達(dá)州律師協(xié)會(huì)的法律繼續(xù)教育出版物中也可以找到一些。起草合同時(shí)，你可以把這些范本當(dāng)做原始資料，利用其中某些典型的條款和措詞。更為方便的是，許多論文和書中的合同范本都有電子文本儲(chǔ)存在磁盤或光盤中。 　　，不要讓你的客戶在意向書上簽字。有時(shí)候，在合同未準(zhǔn)備好之前，客戶為了表示誠(chéng)意，往往急于簽署某些東西，當(dāng)然，在這種情況下，如果客戶急于簽署的是有特別申明的意向書，這也是可以的，但一定要注明：本意向書并非合同，只是雙方為了更好地溝通協(xié)商，而擬定的對(duì)未來(lái)?xiàng)l款的概述。類似意向書的范例見(jiàn)附錄C。 　　第二部分：開(kāi)始起草合同 　　、典型的合同入手。附錄A就是一個(gè)簡(jiǎn)單、典型的合同，它提供了一個(gè)合同的基本支架。像房子一樣，一個(gè)合同必須有一個(gè)牢固的根基。 　　。，這是個(gè)簡(jiǎn)單而又不得不引起重視的問(wèn)題。如果是個(gè)人，要寫清姓和名,中間有大寫字母和其他身份信息的，也要注明，例如：jr.,等等；如果是公司，為避免弄錯(cuò)，寫名稱時(shí)可以到公司注冊(cè)地的相應(yīng)機(jī)構(gòu)去核對(duì)一下。 　?。ê?jiǎn)稱）。為便于閱讀，一般要在合同的第一段為雙方弄一個(gè)別稱，如：馬丁。 　　，要小心。除非一方當(dāng)事人在法定上就是承包人，否則不要將承包人作為其別稱。同樣，除非你想讓一方當(dāng)事人成為法定上的代理人，否則不要稱其為代理人，如果堅(jiān)持要用，最好明確一下代理范圍并找到其他可以避免將來(lái)爭(zhēng)執(zhí)的方案。 　　。把簽約時(shí)間放在第一段，當(dāng)合同簽署后，你就能夠很容易地找到它，而且，這樣做還可以給你在其他相關(guān)文件中準(zhǔn)確地描述這個(gè)合同提供幫助，范例如：不動(dòng)產(chǎn)買賣合同，訂立于2000年12月20日 　　。引述語(yǔ)是指那些放在合同主體前面的鑒于條款。書寫此類條款的目的是為了讓讀者（通常指合同雙方，法官，陪審團(tuán)）很快地了解到合同的主要內(nèi)容是什么，合同雙方是誰(shuí)，以及他們?yōu)槭裁春炗喓贤鹊?。?dāng)然，合同主體的第一段也可以加上引述語(yǔ)并陳述其是真實(shí)準(zhǔn)確的，如果這樣做了，合同雙方將來(lái)就不會(huì)爭(zhēng)執(zhí)：引述語(yǔ)作為合同的一部分是否具有法律效力？來(lái)源:考試大金融英語(yǔ)考試，當(dāng)然，你并不需要一下子列出所有段落的標(biāo)題詞，想到多少就寫多少，不過(guò)，這些標(biāo)題詞要力求總結(jié)出每個(gè)段落或相關(guān)段落的內(nèi)容。比如：撰寫勞動(dòng)合同時(shí)列出的標(biāo)題詞就像下面這些： 　　 引述語(yǔ) 　　 聘用 　　 職責(zé) 　　 期限 　　 賠償 　　，不要東拉西扯，是的，這很簡(jiǎn)單，你可能上小學(xué)時(shí)就學(xué)過(guò)，但我還是要提醒你，要集中火力，一段一段地分別說(shuō)明合同雙方同意做什么，不同意做什么。 　　 ，以便記下需要添加的條款。在書寫合同的同時(shí)，你可能隨時(shí)會(huì)想到一些需要添加條款、措詞和問(wèn)題，要盡快記在便箋簿上，因?yàn)樗麄兲菀淄恕Ａ硗?，你最好將客戶列出的要點(diǎn)和一些類似的合同范本也放在眼前，以便在書寫過(guò)程中隨時(shí)查對(duì)。 　　，否則不要在合同中重復(fù)陳述某個(gè)內(nèi)容。將一個(gè)事實(shí)來(lái)回地說(shuō)很容易讓人模棱兩可。如果你將一個(gè)概念重復(fù)地解釋，那理解起來(lái)就更有困難。另外，如果你想通過(guò)一個(gè)例子來(lái)闡明一個(gè)難以理解的概念或規(guī)則時(shí)，一定要考慮到其所有的含義、這個(gè)例子的準(zhǔn)確性以及它和概念的相符性。 　　第三部分：撰寫時(shí)的注意事項(xiàng) 　　合同兩字。不要為碰運(yùn)氣而忽略這個(gè)。如果你的客戶需要合同，就要注明是合同。一個(gè)仍在聯(lián)邦法院里任職的法官就曾經(jīng)裁定：有雙方簽字，但標(biāo)有建議書的文件并非合同。這給我們的教訓(xùn)就是，你怎么想，就應(yīng)該怎么說(shuō)。如果你想讓你的文件成為具有法律效力的合同，就要在標(biāo)題中注明合同字樣。 　　，因?yàn)槎叹渥颖乳L(zhǎng)句子讓人更容易理解。 　　。相對(duì)而言，主動(dòng)語(yǔ)態(tài)的句子更簡(jiǎn)短，措詞更精練，表達(dá)更明白。還是讓我們來(lái)來(lái)看一個(gè)例子吧，主動(dòng)語(yǔ)態(tài)的句子：賣方將把此物賣給買方。被動(dòng)語(yǔ)態(tài)的句子：此物將被賣方賣給買方。 　　“雙周”之類的詞，因?yàn)檫@有可能產(chǎn)生歧義是兩周還是每隔一周？類似的詞還有雙月,所以最好這樣寫:兩周或每隔一周。 　　活動(dòng)著的白蟻和有機(jī)體之類的話，為了避免模棱兩可，最好這樣寫：“活動(dòng)著的白蟻和活動(dòng)著的有機(jī)體”或是“白蟻和活動(dòng)著的有機(jī)體”。當(dāng)一組名詞（如白蟻和有機(jī)體）前有一個(gè)修飾語(yǔ)（如活動(dòng)著的）時(shí)，你一定要弄清楚這個(gè)修飾語(yǔ)是修飾兩個(gè)名詞還是僅僅修飾第一個(gè)名詞。如果是修飾兩個(gè)詞，可以用排比的手法分別在這兩個(gè)詞之前加上修飾語(yǔ)，如果你只想修飾一個(gè)名詞，那么你就應(yīng)該把這個(gè)詞放在這組詞的最后，然后在它的前面加上修飾語(yǔ)。 　　“出租人”和“承租人”。這對(duì)一個(gè)租賃合同來(lái)說(shuō)是些不好的別稱，因?yàn)樗麄內(nèi)菀妆活嵉够蛘叱霈F(xiàn)打印錯(cuò)誤?？梢杂谩胺繓|”和“房客”來(lái)代替他們。同樣，在合同中也不要說(shuō)留置權(quán)人和留置人，抵押權(quán)人和抵押人，保證人和被保證人，許可人和被許可人，當(dāng)事人A和當(dāng)事人B......到底怎么說(shuō)，這就要看你駕馭語(yǔ)言的能力了，不過(guò)，要把握的一條原則，即在整個(gè)合同中，對(duì)合同一方只能用一個(gè)別稱。 　　“本文（herein，也可譯為”“在這里”）時(shí)要當(dāng)心。為了避免含糊不清，使用“本文”時(shí)最好特別申明一下“本文”是指整個(gè)合同，還是指其所在的某一段落。 　　，如：拾（10）。這將減少一些不經(jīng)意的錯(cuò)誤。 　　包括這個(gè)詞，就要考慮在其后加上但不限于.....的分句。除非你能夠列出所有被包括的項(xiàng)，否則最好用但不限于....的分句，來(lái)說(shuō)明你只是想舉個(gè)例子。 　　。那些你在學(xué)校里得到的語(yǔ)法規(guī)則并不是放之四海而皆準(zhǔn)的東西，因?yàn)橛袡?quán)力來(lái)解釋此合同的法官或陪審團(tuán)成員學(xué)的語(yǔ)法規(guī)則可能和你學(xué)的不一樣，但不管學(xué)的是什么規(guī)則，撰寫合同都要遵循一個(gè)基本原則：簡(jiǎn)潔、明確。檢測(cè)你寫的東西是否達(dá)到這個(gè)要求有個(gè)好辦法，那就是去掉所有的句號(hào)和逗號(hào)，然后去讀它。在沒(méi)有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的情況下，選擇正確的詞語(yǔ)放在正確的位置上，這將使你寫出來(lái)的東西更簡(jiǎn)明，更流暢。 　　。合同文書不是創(chuàng)造性的作品，也就不能因?yàn)橐馑嫉募?xì)微差別而引起思考或爭(zhēng)論。合同文書應(yīng)該是清晰、直接而準(zhǔn)確的。因此，要使用普通的詞語(yǔ),表達(dá)普通的意思，為普通人撰寫合同。 　　。在一份銷售合同中，如果你想用“貨物”來(lái)指整個(gè)合同的標(biāo)的物，就不要時(shí)而稱它們?yōu)椤柏浳铩?，時(shí)而又改稱它們?yōu)椤爱a(chǎn)品”。保持用詞一致性比避免重復(fù)更加重要。不要擔(dān)心這會(huì)讓讀者打瞌睡；你應(yīng)該提防的是對(duì)方律師會(huì)因?yàn)楹磺宓暮贤鴮⒛愀嫔戏ㄍァ?　　。你可能學(xué)過(guò)許多不同類的文法和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)規(guī)則，但在使用它們時(shí)最好保持一致。要特別注意句末的引號(hào)、時(shí)間和地點(diǎn)之后的逗號(hào)以及文風(fēng)的相似性。 　　、審判地、律師費(fèi)等條款。有了這些條款，一旦合同引起訴訟，你就已經(jīng)為了你的客戶打這場(chǎng)訴訟戰(zhàn)準(zhǔn)備了一些“彈藥”。類似的條款見(jiàn)附錄A和B。 　　第四部分：要為法官和陪審團(tuán)考慮 　　 ,如果你書寫的合同簡(jiǎn)明得連一個(gè)外行都能理解，那么即使到了法庭上,你也不用害怕。 　?。杭由想p引號(hào)并將其開(kāi)頭的字母大寫。將一個(gè)詞語(yǔ)的開(kāi)頭字母大寫表明你想讓它有一個(gè)特別的意思。下面有兩個(gè)定義術(shù)語(yǔ)的例子： 　　 “貨物”(Goods)是指買方已經(jīng)同意向賣方購(gòu)買的貨物。 　　 （10）只平底鍋，即下文中的“貨物”(Goods)。 。定義合同術(shù)語(yǔ)不是在合同的開(kāi)頭，也不是在合同的結(jié)尾，而是在這個(gè)術(shù)語(yǔ)第一次出現(xiàn)的時(shí)候，這樣做，有利于讀者更好地理解合同。 　　。要記住合同雙方的當(dāng)事人可能會(huì)理解合同中某些專用術(shù)語(yǔ)，但法官和陪審團(tuán)卻可能一無(wú)所知。所以撰寫合同時(shí)要讓合同自己為自己釋義。 　　第五部分：書寫時(shí)要常和你的客戶溝通 　　。 　　。比如：哪些事情可能會(huì)隨著交易變得很遭，哪些事可能會(huì)在將來(lái)發(fā)生，哪些事情已經(jīng)發(fā)生了，哪些可以讓事情朝好的方向發(fā)展的方法.....你最好在給客戶的說(shuō)明書中都將這些都寫上。 　　。在撰寫合同時(shí)，你最好向客戶說(shuō)訂立合同需要承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)和能夠得到的利益。通常情況下，只要你花時(shí)間來(lái)起草合同，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)真正的風(fēng)險(xiǎn)在哪里。 　　第六部分：完成初稿后做什么 　　、段落序號(hào)以及上下文的注解，你可以自己手動(dòng)來(lái)做，也可以用文字編輯軟件中的拼寫和語(yǔ)法檢查功能來(lái)完成，特別是自從有了微軟的word軟件后，做這樣的工作你似乎不要費(fèi)多少精力（但機(jī)器有時(shí)也不可靠，如果你不看仔細(xì)，它就會(huì)把per stirpes改變?yōu)?per stupid）?，F(xiàn)在，這類專業(yè)的軟件甚至可以幫你檢測(cè)到合同中沒(méi)有釋義的術(shù)語(yǔ)，如：Corel公司專門為法律辦公開(kāi)發(fā)的文字處理軟件包中的DealProof軟件，還有可供word97和word2000下載安裝的DocProofReader軟件。 　　。你的同事不僅能通過(guò)文字處理軟件來(lái)幫你檢查到你沒(méi)有查到的拼寫和語(yǔ)法錯(cuò)誤，而且他們還能發(fā)現(xiàn)你起草時(shí)沒(méi)