【正文】 機密 第 0 頁 20201210 “活動休閑式酒店” 希爾頓國際 香港分店開業(yè)慶典活動策劃方案 活動背景 希爾頓國際 大酒店 香港 市第一家 分 店 —— 希爾頓國際 門店即將開業(yè)， 希爾頓國際大酒店是按國際四星標準精心打造的集商務(wù)，娛樂、餐飲、旅業(yè)于一體的豪華多功能型大酒店，其硬件裝修風格、高定位的經(jīng)營方向均是九龍地區(qū)首屈一指的；地理位置得天獨厚，所謂“天時地利”，值此開業(yè)慶典 預(yù)計到 2020 年年底將有 6家連鎖酒店在 香港 開業(yè)。 如何將“活動休閑 式酒店”的認知影響最大化，把品牌所營造的“勢能”，轉(zhuǎn)化成 香港 市市場落地推廣的市場動力，是 香港 市新店開業(yè)要解決的核心問題 。正式宣布進入 香港 市市場，引起 香港 市市場同行、目標消費者以及媒體朋友的關(guān)注；讓 香港 市市場的目標客戶以及競爭對手的潛在用戶進一步充分了解提供的獨特服務(wù)，創(chuàng)造出對體驗的強烈欲望 。 進一步加強與 香港 市媒體的互動和交流，為在區(qū)域市場的銷售和推廣營造一個良好的輿論環(huán)境；借助開業(yè)機會，建立起與 香港 市市場的相關(guān)政府部門和合作伙伴的良性關(guān)系，為后續(xù)的市場經(jīng)營及推廣做好鋪墊。 一、 慶典 前 期 準備 （一） 活動目的及意義 : 對內(nèi)作用：通過此次開業(yè)慶典的隆重舉行可以增加員工對公司的信心，加強公司的凝聚力。 對外作用：此次開業(yè) 慶典的舉行，既可以讓更多的群體了解到貴公司的開業(yè)情況，還可以加強貴公司在消費者心中的形象。同時還可以利用此次機會和媒體多一些聯(lián)系。 同時通過此次開業(yè)典禮的隆重舉行擴大在行業(yè)內(nèi)的知名度。 （二） 活動 名稱 ： “活動休閑式酒店” 希爾頓國際 香港 分店 開業(yè)慶典 。 （三）活動時間： 2020 年 3 月 5 日 機密 第 1 頁 20201210 （四）活動地點： 希爾頓國際 酒店店門口 （ 五）活動流程 ： （活動流程表見附件 1） （ 六）物資準備： （物資準備表見附件 2） （七） 禮品準備： 選擇 VIP 免費入住體驗卡或其他特色禮品 。 （八） 前期宣傳 媒介宣傳 （ 1） 電視廣 告：鳳凰衛(wèi)視、無線、亞視、 慶典 前五日每日播放 35 次。 （ 2） 報紙廣告：香港商報連續(xù)三天刊登 1/4 版面開業(yè)廣告。 （ 3） 戶外標牌及彩旗：國道路口前后各 500 米范圍內(nèi)。 （ 4） 嘉賓表演 宣傳 ：邀請動力滑翔傘隊 10 名隊員駕駛帶廣告標志的動力滑翔傘飛游 XX 等鎮(zhèn)上空。 酒店印刷品宣傳 （ 1） 酒店新張促銷 POP 廣告單、請柬。 （ 2） 高檔、高品味的酒店簡介制作、派發(fā)。 （ 3） 酒店商務(wù)會員卡推廣。 （ 九 ）場地布置： （場地布置示意圖見 附件 3） 在酒店外墻適當位置制作兩幅印有燙金“慶”、“賀”兩字的巨幅。 酒店 附近及在沿道中心花園插彩旗標 語；突出“ 希爾頓國際 大酒店”主題詞。 在酒店車場進門口各立一充氣拱門。 車場綠化帶位置放升空氣球 18 個。 酒 店各部門門口噴繪開業(yè)慶典圖案及在適當位置做慶典布置烘托整體氣氛。 禮儀牌匾及花籃等。 突出大堂主要位置懸開業(yè)標志。 酒店全體職員佩戴開業(yè)標徽，嘉賓及經(jīng)理級佩戴胸花。 主賓區(qū)鋪上紅地毯 。 門口設(shè)立明顯標示企業(yè) LOGO 的接待處，向入場者贈送活動宣傳品、禮品及紀念品。 機密 第 2 頁 20201210 1 設(shè)立迎賓和導(dǎo)購小姐。 1 店內(nèi)相關(guān)區(qū)域設(shè)立休憩處，配備服務(wù)人員并進行禮 品和宣傳品的發(fā)放。 1 店內(nèi)相關(guān)位置設(shè)立業(yè)務(wù)宣傳臺，擺設(shè)相關(guān)禮品、宣傳品展示品、紀念品，并提供咨詢服務(wù)。 （ 十 ）人員邀請 主辦單位： 希爾頓國際 酒店管理有限公司 承辦單位：香港 希爾頓國際 分公司、 希爾頓國際 大酒店 媒體單位：鳳凰衛(wèi)視、無線、亞視 嘉賓包括香港影星，及政府人員 （十 一 ）人員分工 （ 人員分工見附件 4） （十 二 ）人員值班 （慶典值班表見附件 5） （十 三 ）活動費用預(yù)算 （費用預(yù)算表 見附件 6） 二、 慶典 中安排： （一） 接站 時間： 7： 00 酒店負責人拍專員到車站去接站并且當天來賓的車輛停放地 點由負責安排人員引導(dǎo)停放。 （二） 音樂播放 時間 8： 00 各部門人員各就各位、各司其責，背景音樂循環(huán)播放喜慶歡快的樂曲。 （三） 人員準備 時間： 8： 20 慶典工作人員、禮儀小姐、接待人員在指定位置準備 。 （四） 最后彩排 時間： 8： 30 禮儀小姐走臺做最后的彩排，熟悉接待路線、接待方式和位置等。 （五） 接待嘉賓 時間： 9： 30 機密 第 3 頁 20201210 酒店領(lǐng)導(dǎo)迎接嘉賓，禮儀小姐配合簽到，佩帶胸花，發(fā)放企業(yè)宣傳資料，引導(dǎo)嘉賓到休息室休息。 （六） 慶典開始 時間： 10： 18 主持人就位后，介紹出席的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單，然后宣布儀式開始 。 主持人詞：今天，是我們酒店店隆重開業(yè)的大喜日子，在這激動人心的美好時刻，我代表酒店全體同仁向百忙之中來參加我們酒店開業(yè)慶典的領(lǐng)導(dǎo)、來賓，以及一直關(guān)心和支持酒店的社會各界人士表示衷心的感謝，并致以最良好的祝愿！ 主持人介紹出席并在主禮區(qū)就座的嘉賓。 再次對所有參加酒店店開業(yè)慶典的嘉賓表示熱烈歡迎！ 宣布，酒店店開業(yè)慶典儀式正式開始。 （七） 致歡迎辭 時間： 10： 20 － 10： 35 香港 市 駐店經(jīng)理宣布新店正式開業(yè)并致歡迎辭 。 （ 開幕 歡迎辭見附件 7） （八） 開店致辭 時間： 10： 35 － 10： 50 希爾頓國際 公司領(lǐng)導(dǎo)致辭 。 （ CEO 開業(yè)發(fā)言稿 見附件 8） （九） 嘉賓致辭 時間： 10： 50 － 11： 00 政府部門嘉賓致辭 。 （嘉賓賀詞見附件 9） （十） 宣誓 時間： 11： 00－ 11： 05 酒店全體員工宣誓儀式。 店員要顯示出很強的團隊精神（宣誓 誓言 見附表 10）。 主持人：企業(yè)的成長離不開各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷，更需要企業(yè)的員工團結(jié)一致。團隊精神戰(zhàn)無不勝，俗話說的好，團隊精神戰(zhàn)無不勝，在這里我看到了一支真正的戰(zhàn)無不勝的團隊。謝謝大家！ （十一） 揭牌剪彩 機密 第 4 頁 20201210 時間： 11： 05－ 11： 20 地點：酒店大門口 ； 組織保安升旗儀式，升放數(shù)萬只小氫氣球，放飛 888 只和平鴿； 香港影星剪彩嘉賓、政府官員及酒店董事會、職員到場； 慶典禮儀接待小姐，身著迎賓授帶； 彩帶、剪刀及托盤； 嘉賓及董事長開業(yè)致詞； 醒獅表演； 象征著酒店事業(yè)興旺發(fā)達， 如雄獅一般 ！” （十二 ） 宣布結(jié)束 時間： 11： 20 主持人宣布儀式圓滿結(jié)束 。 各位繼續(xù)參加 酒店 大堂音樂雞尾酒會。 想?yún)⒂^酒店的嘉賓在酒店內(nèi)自衛(wèi)由參觀，在酒店大堂西側(cè)商務(wù)中心門口將有專門工作人員為 來賓 引領(lǐng)參觀酒店。 （十三） 媒體訪問 時 間： 11： 20－ 11： 50 公司領(lǐng)導(dǎo)接受媒體訪問 （十四） 答謝午餐 時間： 11： 50－ 13： 30 酒店中午 12： 00 在四樓多功能廳設(shè)宴款待各位領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。 （十五） 結(jié)束后向與會人員發(fā)放紀念品。 注： 活動前一天應(yīng)該進行彩排，具體視實際情況而定。 三 、后期跟進工作 （一） 剩余物資的搬運工作； （二） 現(xiàn)場活動錄像帶的整理。 四、應(yīng)急方案 機密 第 5 頁 20201210 （一）場地意外倒塌、損害等情況 解決方法：首先對布置方案進行周密的推敲，充分考慮現(xiàn)場環(huán)境的客觀因素，制定合理安全的布置方案，并制定后備方案。嚴格督促施工安裝人員按照方案及施 工規(guī)程工作，強調(diào)細節(jié)處理對存在隱患的環(huán)節(jié)做到萬無一失。安裝完畢后，把好質(zhì)量關(guān)，做好活動的驗收工作，并定人定時的進行檢修。 （二）場地布置過程中由于天氣原因造成施工中斷從而拖延施工進度的情況 解決方法：讓當?shù)厝雅c氣象預(yù)報部門保持密切聯(lián)系，了解在施工期間的天氣情況，提前做好防范工作和轉(zhuǎn)移工作。 （三）進行現(xiàn)場執(zhí)行過程中出現(xiàn)供電不足情況 解決方法：包括慶典期間的日常供電保障和臨時供電保障，由供電公司負責組織實施，其他部門協(xié)助工作。 （四）現(xiàn)場執(zhí)行過程中出現(xiàn)時間把控漏洞，造成現(xiàn)場冷場或活動在規(guī)定時間內(nèi)無法結(jié)束等情 況 解決方法：制定周密的活動流程，推敲每個活動細節(jié)強調(diào)執(zhí)行人員嚴格按照流程工作，強調(diào)執(zhí)行人員的時間觀念。并多次進行活動預(yù)演，及時解決問題。準備備用方案，以應(yīng)對可能出現(xiàn)的冷場、拖場的情況。 五、預(yù)期效果評估 通過前期指示牌宣傳，使公眾對 希爾頓國際 酒店 有一個初步了解。 通過 開業(yè)慶典活動 ，給公眾一個耳目一新的感覺，留給公眾一個深刻的印象。 通過周邊環(huán)境布設(shè) ， 從整體上渲染開業(yè)隆重的氣氛。 機密 第 6 頁 20201210 附件 1： 流程安排表 時間 活動 備注 7： 00 將所有準備工作做最后檢查。 8： 00 背景 音樂循環(huán)播放 8： 20 8： 30 最后的彩排 9： 30 發(fā)放企業(yè)宣傳資料 引導(dǎo)嘉賓到休息室休息。 10： 18 宣布儀式開始， 10： 20－ 10： 35 駐店經(jīng)理宣布新店正式開業(yè) 并致歡迎辭 10： 35－ 10： 50 公司領(lǐng)導(dǎo)致辭 10： 50－ 11： 00 政府部門嘉賓致辭 11： 00－ 11： 05 酒店全體員工宣誓儀式 11： 05－ 11： 20 公司領(lǐng)導(dǎo)與重要嘉賓揭牌及剪彩 11： 20 主持人宣布儀式圓滿結(jié)束 11： 20－ 11： 50 公司領(lǐng)導(dǎo)接受媒體訪問 11： 50－ 13： 30 答謝午餐 機密 第 7 頁 20201210 附件 2：物資準備表 項目 內(nèi)容 數(shù)量 用途 要求 邀請函 邀請函 若干 邀請來賓 公司統(tǒng)一印制 簽到用品 簽到本 兩本 來賓簽到 簽到筆 若干 來賓簽到 胸花 若干 來賓 宣傳品 汽球拱門 1 會場外宣傳 酒店（店）開業(yè)儀式 空飄 2 會場外宣傳 熱烈祝賀酒店（店）開業(yè)大吉 彩旗 20 會場外宣傳 紅地毯 若干 進入酒店專用及鋪舞臺 背景版 1 營造氛圍 以為主訴求 歡迎橫幅 1 酒店大門或門庭用 熱烈歡迎參加 希爾頓 國際 酒店（店）開業(yè)儀式 舞臺 1（ 7 香港4） 用作會場主席臺 香港 展架 若干 用于酒店大廳、會議室內(nèi)外 系列店 宣傳資料 若干 放于來賓資料袋中 媒體 車馬費 若干 8— 10 人 新聞通稿 1 作為資料提供給記者 文案 新店領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿 機密 第 8 頁 20201210 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿 主持人搞 嘉賓賀稿 宣誓誓言 花飾 主席臺盒花 1 用于布置講臺 根據(jù)場地情況 決定是否需要 指示牌 酒店大廳指示牌 24 用于放置在 大廳各個拐彎口 風格統(tǒng)一 禮品 準備 來賓禮品 50 送給參會代表 會議結(jié)束時發(fā)放 特別客戶紀念品 若干 送給特別客戶和VIP 其它 日程安排表 會議議程表 若干 放于資料袋中 登記時發(fā)放 根據(jù)具體 議程制定 VIP 室 用于重要來賓 設(shè)在文化吧 或影視吧 午 /晚宴 餐費 若干 根據(jù)具體 人數(shù)確定 煙、酒等 音響 套 1 其它 項目 機密 第 9 頁 20201210 附件 3 場地布置示意圖 座位示意圖 希爾頓國際大酒店 董事長 香港工商局局長 香港行政局助理 主席臺 舞臺 2 3 1 機密 第 10 頁 20201210 附表 4：分工表 工作組 內(nèi)容 負責人 外聯(lián)接待組： 活動主持人的選定 活動各項工作的監(jiān)督 布置（舞臺、音樂，協(xié)助慶典公司將有關(guān)設(shè)備搬到會場并安裝到位） 活動程序的策劃安排 活動前檢查各項工