【正文】 財(cái)務(wù)部崗位說明書目錄（三）…………………………………………1………………………………………2……………………………………4………………………………6………………………………8………………………………10…………………………………12………………………14………………………………16……………………………………17………………………………20………………………………21……………………………………22………………………………24………………………………26…………………………28………………………………………30……………………………31……………………………33………………………………34……………………………………1936 / 38財(cái)務(wù)部組織結(jié)構(gòu)圖日審1應(yīng)付會(huì)計(jì)1總出納 1為控制風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)范操作倉庫驗(yàn)收領(lǐng)班1文員 1電腦維護(hù)員3電腦主管1倉庫保管員3驗(yàn)收員1成本審核2成本主管1餐廳收銀員9應(yīng)收會(huì)計(jì)1夜審2收銀領(lǐng)班1日審領(lǐng)班1信貸主管1會(huì)計(jì)主管1總帳會(huì)計(jì)1財(cái)務(wù)總監(jiān) 1杭州第一世界大酒店崗位說明書 編制日期：2008年12月31日崗位名稱財(cái)務(wù)總監(jiān)/ Chief Financial Officer所屬部門財(cái)務(wù)部職務(wù)等級經(jīng)理級編制人數(shù)1直接上級總經(jīng)理直接下級信貸主管、成控主管、會(huì)計(jì)主管、電腦房主管直接下級人 數(shù)4工作計(jì)時(shí)標(biāo)準(zhǔn)綜合計(jì)時(shí)工作制薪資體系中層管理干部薪酬體系工作環(huán)境辦公室、舒適、基本無職業(yè)病崗位任職資格教育背景:u 大學(xué)本科會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)畢業(yè)。培訓(xùn)經(jīng)歷:u 受過專業(yè)酒店財(cái)務(wù)管理知識(shí)培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):u 會(huì)計(jì)工作五年、會(huì)計(jì)主管二年以上。技能技巧:◆具有會(huì)計(jì)師中級以上職稱；◆大學(xué)英語四級。個(gè)性特征:◆分析能力強(qiáng)、思維敏捷、儀表端正； ◆具有較強(qiáng)的事業(yè)心、責(zé)任感，熱愛本職工作，具有良好的合作精神與協(xié)調(diào)能力，廉潔奉公，原則性強(qiáng)，操守優(yōu)良。具備會(huì)計(jì)人員上崗資格和會(huì)計(jì)電算化合格證書。具有豐富的電子計(jì)算機(jī)、統(tǒng)計(jì)、金融、投資決策、財(cái)務(wù)分析、審計(jì)、市場營銷等系列知識(shí)，了解各類財(cái)經(jīng)法規(guī)。熟悉酒店各部門的運(yùn)作程序、內(nèi)部控制制度和財(cái)務(wù)管理制度。工作內(nèi)容綜述完成所有財(cái)務(wù)管理工作，安排財(cái)務(wù)部實(shí)際工作流程。具體工作職責(zé)1. 具體組織財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行、檢查、分析。2. 組織酒店的經(jīng)濟(jì)核算，組織編制和審核會(huì)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，如實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果，及時(shí)向有關(guān)方面報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表。3. 審計(jì)酒店各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支，在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)審批財(cái)務(wù)開支。4. 每月定期組織召開一次酒店財(cái)務(wù)分析會(huì)。5. 定期、不定期地檢查庫存現(xiàn)金和備用金，每月末組織一次對庫存現(xiàn)金和備用金的全面檢查。6. 督促、檢查應(yīng)收帳款的催收情況，及時(shí)調(diào)整客戶信用等級，加速資金回籠。7. 組織、協(xié)調(diào)下屬各二級部門的工作。8. 檢查、督促財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員認(rèn)真執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法規(guī)、酒店各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度、酒店規(guī)章和會(huì)計(jì)法規(guī)。9. 按政府有關(guān)規(guī)定，保存好財(cái)務(wù)文件、資料、合同和協(xié)議，督促員工保管好酒店經(jīng)營期間的一切賬冊、報(bào)表、憑證和原始單據(jù)供審計(jì)及稅務(wù)審查。10. 會(huì)同人力資源部對財(cái)務(wù)人員的錄用、升職考核和財(cái)務(wù)部下屬各部主管的任命。11. 制定部門業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)計(jì)劃，會(huì)同人力資源部開展員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使各崗位員工熟練掌握本崗位的業(yè)務(wù)知識(shí)、程序、規(guī)范和檢查標(biāo)準(zhǔn)，能獨(dú)立部門工作，并基本了解本部門其他崗位的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。主要工作關(guān)聯(lián)單位內(nèi)部集團(tuán)各部門、下屬公司各部門 外部供應(yīng)商、國稅局、地稅局、財(cái)政局 杭州第一世界大酒店崗位說明書編制日期：2008年12月31日崗位名稱財(cái)務(wù)部文員/Financial Clerk所屬部門財(cái)務(wù)部職務(wù)等級普通員工級編制人數(shù)1直接上級財(cái)務(wù)總監(jiān)直接下級無 直接下級人 數(shù)0工作計(jì)時(shí)標(biāo)準(zhǔn)綜合計(jì)時(shí)工作制薪資體系普通員工薪酬體系工作環(huán)境辦公室、舒適、基本無職業(yè)病崗位任職資格教育背景:◆檔案或相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:◆受過檔案管理、信息管理等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):◆1年以上檔案管理或行政文書管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:◆熟悉檔案管理辦法；◆掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng)；◆熟練使用辦公軟件。個(gè)性特征:◆嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心，有團(tuán)隊(duì)合作精神； ◆工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致認(rèn)真；◆保密性強(qiáng)。 工作內(nèi)容綜述為財(cái)務(wù)總監(jiān)提供文書服務(wù)、負(fù)責(zé)部門檔案管理具體工作職責(zé)1. 為財(cái)務(wù)總監(jiān)提供文書服務(wù)。2. 接聽電話及留言。3. 負(fù)責(zé)部門會(huì)議的安排及部門會(huì)議記錄的編寫。4. 負(fù)責(zé)部門員工的考勤及假期的記錄。5. 負(fù)責(zé)文具的申領(lǐng)及發(fā)放。6. 負(fù)責(zé)部門所有信件的投寄、郵件的寄取及內(nèi)部文件的交換工作。7. 根據(jù)檔案管理員和保密制度，及時(shí)對文件、會(huì)計(jì)資料、統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行整理、分類、登記、裝訂、歸檔。8. 負(fù)責(zé)報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。9. 完成上級交辦的其他事項(xiàng)。主要工作關(guān)聯(lián)單位內(nèi)部公司各部門 外部 杭州第一世界大酒店崗位說明書 編制日期：2008年12月31日崗位名稱財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)主管/Accounting Supervisor所屬部門財(cái)務(wù)部職務(wù)等級主管級編制人數(shù)1直接上級財(cái)務(wù)總監(jiān) 直接下級總帳會(huì)計(jì)、應(yīng)付會(huì)計(jì)、銀行出納、現(xiàn)金出納直接下級人 數(shù)4工作計(jì)時(shí)標(biāo)準(zhǔn)綜合計(jì)時(shí)工作制薪資體系中層管理干部薪酬體系工作環(huán)境辦公室、舒適、基本無職業(yè)病崗位任職資格教育背景:u 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)大專以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:u 受過專業(yè)酒店財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):u 具有三年以上會(huì)計(jì)工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和會(huì)計(jì)電算化工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:u 具有會(huì)計(jì)上崗證；u 具有會(huì)計(jì)師職稱。個(gè)性特征:◆思維敏捷、儀表端正、口齒清楚；◆具有較強(qiáng)的事業(yè)心、高度的工作責(zé)任感，具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)能力，廉潔奉公，操守優(yōu)良。具備會(huì)計(jì)人員上崗資格和會(huì)計(jì)電算化合格證書，熟練電腦操作技能。熟悉酒店財(cái)務(wù)管理制度。工作內(nèi)容綜述主要監(jiān)管會(huì)計(jì)人員之工作，按時(shí)完成上級給予的各項(xiàng)工作。具體工作職責(zé)1. 督促會(huì)計(jì)人員嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)法，履行會(huì)計(jì)人員說明書，遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，執(zhí)行財(cái)務(wù)制度。2. 建立健全財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作，建立一套符合會(huì)計(jì)電算化要求的會(huì)計(jì)核算體系。3. 嚴(yán)格審查會(huì)計(jì)憑證的合理性、合法性、真實(shí)性、有效性。4. 檢查和督促會(huì)計(jì)、出納人員的工作，并按會(huì)計(jì)程序處理日常會(huì)計(jì)核算，做到摘要簡明扼要、對應(yīng)關(guān)系清晰、數(shù)字準(zhǔn)確、記賬及時(shí)。5. 按照管理公司和股東單位的報(bào)表編制和報(bào)送要求，編制和報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表，進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。6. 檢查和督促會(huì)計(jì)人員的工作，并按統(tǒng)計(jì)工作要求及時(shí)填制各種內(nèi)部和外部統(tǒng)計(jì)報(bào)表。7. 嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”的財(cái)務(wù)收支管理原則。8. 加強(qiáng)資金管理，及時(shí)催收賬款，嚴(yán)格審核各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出。9. 配合各部門編制年度和月度經(jīng)營計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃、采購計(jì)劃、工程維修保養(yǎng)計(jì)劃等。督促會(huì)計(jì)人員正確計(jì)算應(yīng)繳國家稅收，按時(shí)繳納。購買酒店所需發(fā)票。10. 定期檢查和報(bào)告各部門財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)的執(zhí)行情況。11. 做好會(huì)計(jì)檔案的管理工作。12. 每月月末核對總賬內(nèi)的掛賬是否與各報(bào)表相同。13. 完成上級委派的其他任務(wù)。主要工作關(guān)聯(lián)單位內(nèi)部酒店各部門外部國稅局、