【正文】 目錄第一章 人事招聘 1第一節(jié) 招聘途徑維護(hù) 2第二節(jié) 人員需求計(jì)劃 2第三節(jié) 招聘工作匯報(bào) 5第四節(jié) 應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷 7第五節(jié) 應(yīng)聘人員結(jié)構(gòu)分析 10第六節(jié) 應(yīng)聘人員檔案查詢(xún) 13第二章 人事動(dòng)態(tài) 15第一節(jié) 員工入職申請(qǐng) 15第二節(jié) 員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng) 17第三節(jié) 員工調(diào)薪登記 19第四節(jié) 職位變遷登記 22第五節(jié) 員工續(xù)聘登記 24第六節(jié) 員工獎(jiǎng)懲登記 26第七節(jié) 員工退休登記 28第八節(jié) 員工離職登記 29第九節(jié) 員工停薪留職申請(qǐng) 31第十節(jié) 員工復(fù)職申請(qǐng) 33第三章 人事查詢(xún) 35第一節(jié) 人事檔案查詢(xún) 35第二節(jié) 離職人員檔案查詢(xún) 36第三節(jié) 員工合同查詢(xún) 37第四節(jié) 招聘計(jì)劃查詢(xún) 38第五節(jié) 員工生日提醒 39第六節(jié) 員工加薪預(yù)警 39第七節(jié) 員工合同到期預(yù)警 40第四章 人事分析 40第一節(jié) 文化結(jié)構(gòu)分析 40第二節(jié) 專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)分析 43第三節(jié) 薪資結(jié)構(gòu)分析 43第四節(jié) 年齡結(jié)構(gòu)分析 44第五節(jié) 資歷結(jié)構(gòu)分析 44第六節(jié) 離職人員分析 45第七節(jié) 綜合分析 45第一章 人事招聘人事招聘是根據(jù)人員需求計(jì)劃產(chǎn)生的。本系統(tǒng)提供的人員需求計(jì)劃有兩個(gè)來(lái)源：由各用人部門(mén)提出人員需求，以及具體的需求時(shí)間、要求等；系統(tǒng)也可以根據(jù)崗位空缺，自動(dòng)產(chǎn)生人員需求計(jì)劃。在此模塊中不僅產(chǎn)生人員招聘計(jì)劃，還可對(duì)招聘計(jì)劃實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤分析。第一節(jié) 招聘途徑維護(hù) 用戶(hù)的招聘途徑在此維護(hù)。點(diǎn)擊菜單“招聘途徑維護(hù)”，所示界面如圖11?；竟δ苋缦拢簣D11新增：點(diǎn)擊菜單新增其所示畫(huà)面如圖12?？稍黾有碌恼衅阜椒?。修改：將光標(biāo)放在招聘途徑上，點(diǎn)擊菜單“修改”可實(shí)現(xiàn)對(duì)招聘途徑的修 改。刪除：將光標(biāo)放在所要?jiǎng)h除的招聘途徑上，點(diǎn)擊菜單“刪除”就能刪掉此條招聘途徑。 圖12第二節(jié) 人員需求計(jì)劃用戶(hù)的人員需求計(jì)劃在此維護(hù)。點(diǎn)擊“人員需求計(jì)劃”菜單，系統(tǒng)提供的界面如圖13。一、 人員需求計(jì)劃來(lái)源 根據(jù)部門(mén)計(jì)劃產(chǎn)生： 由各用人部門(mén)提出人員需求量計(jì)劃，以及對(duì)所需求人員素質(zhì)的 要求、時(shí)間要求等，通過(guò)菜單“新增”錄入各部門(mén)的人員需求 計(jì)劃。新增錄入界面如圖15所示。 根據(jù)目前崗位空缺產(chǎn)生：選取“參照目前崗位空缺”系統(tǒng)提供的界面如圖14。系統(tǒng)從 部門(mén)中已設(shè)定的崗位人員數(shù)量及員工檔案中表中選取資料，并 給出一份各部門(mén)/崗位需求計(jì)劃。通過(guò)菜單“生成”生成一份 正式的人員需求計(jì)劃單。二、 單據(jù)狀態(tài)： 新單： 未經(jīng)審核的單據(jù)?？梢詫?duì)此類(lèi)單據(jù)進(jìn)行修改或刪除、審核。 審核： 已經(jīng)審核完成的單據(jù)。對(duì)此類(lèi)單據(jù)不能修改和刪除。只有單據(jù) 狀態(tài)為“審核”的人員需求計(jì)劃才能在職招聘計(jì)劃匯報(bào)新增界 面中看得到。點(diǎn)擊菜單“取消”可以交此單恢復(fù)成新單狀態(tài)。 審核未通過(guò)： 指雖然審核但未獲通過(guò)的單據(jù)。對(duì)此類(lèi)單據(jù)不能修改和刪除。 如果要進(jìn)行修改或刪除必須先將此單通過(guò)菜單“取消”恢復(fù)成 新單狀態(tài)。招聘中： 由招聘計(jì)劃匯報(bào)完成后反寫(xiě)招聘計(jì)劃狀態(tài)。狀態(tài)為“招聘中”的招聘計(jì)劃不可以進(jìn)行招聘匯報(bào)。完成： 狀態(tài)為“完成”的招聘計(jì)劃不能再次進(jìn)行匯報(bào)。表明此招聘計(jì)劃已完成。三、 單據(jù)維護(hù)修改： 只有狀態(tài)為“新單”的人員需求計(jì)劃才能進(jìn)行修改。刪除： 只有狀態(tài)為“新單”的人員需求計(jì)劃才能進(jìn)行刪除。四、 單據(jù)查詢(xún)方式查找： 實(shí)際上是查找定位，這是一個(gè)十分有用的功能，可用來(lái)查找某 一類(lèi)記錄?？赏ㄟ^(guò)按扭找到下一條符合條件的記錄，直到最后一條． 查打的條件有需求計(jì)劃編者按碼、部門(mén)、崗位、需求人數(shù)、錄用人數(shù)。查詢(xún)： 查詢(xún)條件有需求計(jì)劃編碼、部門(mén)、需求崗位、計(jì)劃狀態(tài)。 可實(shí)現(xiàn)對(duì)單個(gè)或多個(gè)需求計(jì)劃、部門(mén)、崗位的查詢(xún)。 圖13 圖14 圖15第三節(jié) 招聘工作匯報(bào)用戶(hù)的人事需求計(jì)劃產(chǎn)生招聘實(shí)施情況匯報(bào)在此維護(hù)。一個(gè)人員需求計(jì)劃可以對(duì)應(yīng)多個(gè)人員招聘計(jì)劃，同樣多個(gè)人員需求計(jì)劃也可以對(duì)應(yīng)一個(gè)人員招聘計(jì)劃。人員招聘計(jì)劃要審核后才能生效。選取人事招聘模塊點(diǎn)擊“招聘工作匯報(bào)”菜單，系統(tǒng)提供的界面如圖16。人員招聘計(jì)劃操作功能如下： 招聘工作匯報(bào)的對(duì)象：已審核的人員需求計(jì)劃的招聘情況可以對(duì)一個(gè)或多個(gè)計(jì)劃進(jìn)行匯 報(bào)。通過(guò)菜單“新增”來(lái)實(shí)現(xiàn)。新增界面如圖17所示。 招聘工作匯報(bào)的內(nèi)容：招聘途徑、招聘代表、招聘方式、招聘地點(diǎn)、招聘日期及結(jié)束日 期、費(fèi)用及費(fèi)用分?jǐn)偳闆r、應(yīng)聘人員處理結(jié)果。 招聘工作匯報(bào)的狀態(tài)：新單：未審核的單據(jù)。 審核未通過(guò)：已審核但未通過(guò)的單據(jù)。如果審核不能綬過(guò)應(yīng)錄入 能通過(guò)的理由。 審核：已通過(guò)審核的單據(jù)。 招聘工作匯報(bào)的維護(hù)：只能對(duì)單據(jù)狀態(tài)為“新單”的招聘工作匯報(bào)單進(jìn)行修改或刪除。 如果是其他狀態(tài)類(lèi)型的單據(jù)則必須審核后才能進(jìn)行修改或刪除。 圖16 圖17第四節(jié) 應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷 錄入及維護(hù)應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷在此進(jìn)行。安排面試、暫入人才庫(kù)。選取人事招聘模塊點(diǎn)擊“應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷”菜單，系統(tǒng)提供的界面如圖18。應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷功能如下：一、 應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷維護(hù)新增：點(diǎn)擊菜單“新增”其所示畫(huà)面如圖19。錄入應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷。 修改：將光標(biāo)放在某個(gè)應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷上，點(diǎn)擊菜單“修改”可實(shí)現(xiàn)對(duì)此應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷的 修改。 刪除：將光標(biāo)放在某個(gè)應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷上，點(diǎn)擊菜單“刪除”，可刪掉此應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷。二、 應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷狀態(tài) 面試：選取某個(gè)應(yīng)聘狀態(tài)的記錄，點(diǎn)擊菜單“面試”則界面中此條記錄的狀態(tài)為“面 試計(jì)劃”。表明此應(yīng)聘人員進(jìn)入面試計(jì)劃階段。 面試安排：先取某條為面試計(jì)劃或應(yīng)聘狀態(tài)的記錄點(diǎn)擊菜單點(diǎn)擊菜單安排其界面如圖 110所示。點(diǎn)擊按扭確定后其單據(jù)狀態(tài)為安排面試。表明對(duì)此應(yīng)聘人員面試已安排面試。面試完：選取某條狀態(tài)為應(yīng)聘、面試計(jì)劃、安排面試的記錄點(diǎn)擊菜單面方式完則此條錄 的狀態(tài)為面試完成。匯報(bào)：面試完成后點(diǎn)擊菜單匯報(bào)，其界面如圖112所示。錄入面試的一此相關(guān)信息。入人才庫(kù)：選取某條狀態(tài)為應(yīng)聘、面試計(jì)劃、面試安排、面試完成的記錄，點(diǎn)擊菜單 入人才庫(kù)其界面如圖111所示。則此條記錄的狀態(tài)變?yōu)椤叭肴瞬艓?kù)”。表明此應(yīng)聘人員 沒(méi)有錄用暫進(jìn)入公司人才庫(kù)，以備后用。 錄用：選取某條狀態(tài)為應(yīng)聘、面試計(jì)劃、面試安排、面試完成、入人才庫(kù)的記錄，點(diǎn)擊菜單 錄用，則此條記錄的狀態(tài)變?yōu)椤颁浻谩?。表明此員工已被公司錄取。拒絕：選取某條狀態(tài)為應(yīng)聘、面試計(jì)劃、面試安排、面試完成、錄用，入人才庫(kù)的記 錄，點(diǎn)擊菜單“拒絕”其界面如圖111所示。則此條記錄的狀態(tài)變?yōu)椤熬芙^”。表明此 應(yīng)聘人員不能為公司所用。 圖18 圖19 圖110 圖111 圖112 圖113 圖114第五節(jié) 應(yīng)聘人員結(jié)構(gòu)分析 對(duì)應(yīng)聘人員的結(jié)構(gòu)狀況進(jìn)行分析在此進(jìn)行。點(diǎn)擊人事招聘中“應(yīng)聘人員