【正文】 目錄第一章 人事招聘 1第一節(jié) 招聘途徑維護 2第二節(jié) 人員需求計劃 2第三節(jié) 招聘工作匯報 5第四節(jié) 應(yīng)聘人員簡歷 7第五節(jié) 應(yīng)聘人員結(jié)構(gòu)分析 10第六節(jié) 應(yīng)聘人員檔案查詢 13第二章 人事動態(tài) 15第一節(jié) 員工入職申請 15第二節(jié) 員工轉(zhuǎn)正申請 17第三節(jié) 員工調(diào)薪登記 19第四節(jié) 職位變遷登記 22第五節(jié) 員工續(xù)聘登記 24第六節(jié) 員工獎懲登記 26第七節(jié) 員工退休登記 28第八節(jié) 員工離職登記 29第九節(jié) 員工停薪留職申請 31第十節(jié) 員工復(fù)職申請 33第三章 人事查詢 35第一節(jié) 人事檔案查詢 35第二節(jié) 離職人員檔案查詢 36第三節(jié) 員工合同查詢 37第四節(jié) 招聘計劃查詢 38第五節(jié) 員工生日提醒 39第六節(jié) 員工加薪預(yù)警 39第七節(jié) 員工合同到期預(yù)警 40第四章 人事分析 40第一節(jié) 文化結(jié)構(gòu)分析 40第二節(jié) 專業(yè)結(jié)構(gòu)分析 43第三節(jié) 薪資結(jié)構(gòu)分析 43第四節(jié) 年齡結(jié)構(gòu)分析 44第五節(jié) 資歷結(jié)構(gòu)分析 44第六節(jié) 離職人員分析 45第七節(jié) 綜合分析 45第一章 人事招聘人事招聘是根據(jù)人員需求計劃產(chǎn)生的。本系統(tǒng)提供的人員需求計劃有兩個來源：由各用人部門提出人員需求，以及具體的需求時間、要求等；系統(tǒng)也可以根據(jù)崗位空缺，自動產(chǎn)生人員需求計劃。在此模塊中不僅產(chǎn)生人員招聘計劃，還可對招聘計劃實施情況進行跟蹤分析。第一節(jié) 招聘途徑維護 用戶的招聘途徑在此維護。點擊菜單“招聘途徑維護”，所示界面如圖11?；竟δ苋缦拢簣D11新增：點擊菜單新增其所示畫面如圖12?？稍黾有碌恼衅阜椒āＰ薷模簩⒐鈽朔旁谡衅竿緩缴?，點擊菜單“修改”可實現(xiàn)對招聘途徑的修 改。刪除：將光標放在所要刪除的招聘途徑上，點擊菜單“刪除”就能刪掉此條招聘途徑。 圖12第二節(jié) 人員需求計劃用戶的人員需求計劃在此維護。點擊“人員需求計劃”菜單，系統(tǒng)提供的界面如圖13。一、 人員需求計劃來源 根據(jù)部門計劃產(chǎn)生： 由各用人部門提出人員需求量計劃，以及對所需求人員素質(zhì)的 要求、時間要求等，通過菜單“新增”錄入各部門的人員需求 計劃。新增錄入界面如圖15所示。 根據(jù)目前崗位空缺產(chǎn)生：選取“參照目前崗位空缺”系統(tǒng)提供的界面如圖14。系統(tǒng)從 部門中已設(shè)定的崗位人員數(shù)量及員工檔案中表中選取資料，并 給出一份各部門/崗位需求計劃。通過菜單“生成”生成一份 正式的人員需求計劃單。二、 單據(jù)狀態(tài)： 新單： 未經(jīng)審核的單據(jù)?？梢詫Υ祟悊螕?jù)進行修改或刪除、審核。 審核： 已經(jīng)審核完成的單據(jù)。對此類單據(jù)不能修改和刪除。只有單據(jù) 狀態(tài)為“審核”的人員需求計劃才能在職招聘計劃匯報新增界 面中看得到。點擊菜單“取消”可以交此單恢復(fù)成新單狀態(tài)。 審核未通過： 指雖然審核但未獲通過的單據(jù)。對此類單據(jù)不能修改和刪除。 如果要進行修改或刪除必須先將此單通過菜單“取消”恢復(fù)成 新單狀態(tài)。招聘中： 由招聘計劃匯報完成后反寫招聘計劃狀態(tài)。狀態(tài)為“招聘中”的招聘計劃不可以進行招聘匯報。完成： 狀態(tài)為“完成”的招聘計劃不能再次進行匯報。表明此招聘計劃已完成。三、 單據(jù)維護修改： 只有狀態(tài)為“新單”的人員需求計劃才能進行修改。刪除： 只有狀態(tài)為“新單”的人員需求計劃才能進行刪除。四、 單據(jù)查詢方式查找： 實際上是查找定位，這是一個十分有用的功能，可用來查找某 一類記錄?？赏ㄟ^按扭找到下一條符合條件的記錄，直到最后一條． 查打的條件有需求計劃編者按碼、部門、崗位、需求人數(shù)、錄用人數(shù)。查詢： 查詢條件有需求計劃編碼、部門、需求崗位、計劃狀態(tài)。 可實現(xiàn)對單個或多個需求計劃、部門、崗位的查詢。 圖13 圖14 圖15第三節(jié) 招聘工作匯報用戶的人事需求計劃產(chǎn)生招聘實施情況匯報在此維護。一個人員需求計劃可以對應(yīng)多個人員招聘計劃，同樣多個人員需求計劃也可以對應(yīng)一個人員招聘計劃。人員招聘計劃要審核后才能生效。選取人事招聘模塊點擊“招聘工作匯報”菜單，系統(tǒng)提供的界面如圖16。人員招聘計劃操作功能如下： 招聘工作匯報的對象：已審核的人員需求計劃的招聘情況可以對一個或多個計劃進行匯 報。通過菜單“新增”來實現(xiàn)。新增界面如圖17所示。 招聘工作匯報的內(nèi)容：招聘途徑、招聘代表、招聘方式、招聘地點、招聘日期及結(jié)束日 期、費用及費用分攤情況、應(yīng)聘人員處理結(jié)果。 招聘工作匯報的狀態(tài)：新單：未審核的單據(jù)。 審核未通過：已審核但未通過的單據(jù)。如果審核不能綬過應(yīng)錄入 能通過的理由。 審核：已通過審核的單據(jù)。 招聘工作匯報的維護：只能對單據(jù)狀態(tài)為“新單”的招聘工作匯報單進行修改或刪除。 如果是其他狀態(tài)類型的單據(jù)則必須審核后才能進行修改或刪除。 圖16 圖17第四節(jié) 應(yīng)聘人員簡歷 錄入及維護應(yīng)聘人員簡歷在此進行。安排面試、暫入人才庫。選取人事招聘模塊點擊“應(yīng)聘人員簡歷”菜單，系統(tǒng)提供的界面如圖18。應(yīng)聘人員簡歷功能如下：一、 應(yīng)聘人員簡歷維護新增：點擊菜單“新增”其所示畫面如圖19。錄入應(yīng)聘人員簡歷。 修改：將光標放在某個應(yīng)聘人員簡歷上，點擊菜單“修改”可實現(xiàn)對此應(yīng)聘人員簡歷的 修改。 刪除：將光標放在某個應(yīng)聘人員簡歷上，點擊菜單“刪除”，可刪掉此應(yīng)聘人員簡歷。二、 應(yīng)聘人員簡歷狀態(tài) 面試：選取某個應(yīng)聘狀態(tài)的記錄，點擊菜單“面試”則界面中此條記錄的狀態(tài)為“面 試計劃”。表明此應(yīng)聘人員進入面試計劃階段。 面試安排：先取某條為面試計劃或應(yīng)聘狀態(tài)的記錄點擊菜單點擊菜單安排其界面如圖 110所示。點擊按扭確定后其單據(jù)狀態(tài)為安排面試。表明對此應(yīng)聘人員面試已安排面試。面試完：選取某條狀態(tài)為應(yīng)聘、面試計劃、安排面試的記錄點擊菜單面方式完則此條錄 的狀態(tài)為面試完成。匯報：面試完成后點擊菜單匯報，其界面如圖112所示。錄入面試的一此相關(guān)信息。入人才庫：選取某條狀態(tài)為應(yīng)聘、面試計劃、面試安排、面試完成的記錄，點擊菜單 入人才庫其界面如圖111所示。則此條記錄的狀態(tài)變?yōu)椤叭肴瞬艓臁?。表明此?yīng)聘人員 沒有錄用暫進入公司人才庫，以備后用。 錄用：選取某條狀態(tài)為應(yīng)聘、面試計劃、面試安排、面試完成、入人才庫的記錄，點擊菜單 錄用，則此條記錄的狀態(tài)變?yōu)椤颁浻谩?。表明此員工已被公司錄取。拒絕：選取某條狀態(tài)為應(yīng)聘、面試計劃、面試安排、面試完成、錄用，入人才庫的記 錄，點擊菜單“拒絕”其界面如圖111所示。則此條記錄的狀態(tài)變?yōu)椤熬芙^”。表明此 應(yīng)聘人員不能為公司所用。 圖18 圖19 圖110 圖111 圖112 圖113 圖114第五節(jié) 應(yīng)聘人員結(jié)構(gòu)分析 對應(yīng)聘人員的結(jié)構(gòu)狀況進行分析在此進行。點擊人事招聘中“應(yīng)聘人員