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excel中if函數(shù)的嵌套用法(已修改)

2025-05-27 23:04 本頁面
 

【正文】 Excel中IF函數(shù)的嵌套用法(多條件) 函數(shù)格式:if(logical_test,value_if_true,value_if_false)。其中:“l(fā)ogical_test”表示設(shè)定的條件,“value_if_true”表示當(dāng)目標(biāo)單元格與設(shè)定條件相符時返回的函數(shù)值,“value_if_false”表示當(dāng)目標(biāo)單元格與設(shè)定條件不符時返回的函數(shù)值。一、IF函數(shù)的語法結(jié)構(gòu): IF:是執(zhí)行真假值判斷,根據(jù)邏輯測試的真假值返回不同的結(jié)果。 語法結(jié)構(gòu):IF(條件,結(jié)果1,結(jié)果2) 二、操作方法 打開所需軟件Excel,輸入所需的的表格,再找到所填等級資料的第一行,然后,找到工具欄的的“fx”或者點(diǎn)菜單“插入”→“fx函數(shù)” →在出現(xiàn)的粘貼函數(shù)窗口中選擇“全部” →移動滾動條選擇“IF”此時出現(xiàn)IF函數(shù)編輯窗口,在第一個文本框內(nèi)輸入第一個條件,第二個文本框內(nèi)輸入第一個條件結(jié)果,第三個文本框內(nèi)輸入以后所有的 條件并相應(yīng)的結(jié)果。如公式: IF(B289,A,IF(B279,B,IF(B269,C,IF(B259,D,F)))) 第一條件B289,第一條件結(jié)果A,第三個文本框輸入:IF(B279,B,IF(B269,C,IF(B259,D,F 第二個方法是在編輯公式欄內(nèi)直接輸入以下的公式。 三、示例 在學(xué)生成績工作表中,單元格 B2中包含計算當(dāng)前成績等級的公式。如果 B2 中的公式結(jié)果大于等于 60,則下面的函數(shù)將顯示“及格”,否則將顯示“不及格”。 條件 結(jié)果1 結(jié)果2 IF(B2=60,及格,不及格) 如果要給以學(xué)生成績?yōu)槊Q所引用的數(shù)字設(shè)置字母級別,請參閱下表: 學(xué)生成績統(tǒng)計情況 大于 89 A或優(yōu) 80 到 89 B或良 70 到 79 C或中 60 到 69 D或及格 小于 60 F或差 可以使用下列嵌套 IF 函數(shù): IF(B289,A,IF(B279,B,IF(B269,C,IF(B259,D,F))))或IF(B289,優(yōu),IF(B279,良,IF(B269,中,IF(B259,及格,差))))還有一種方法為: IF(B260,F, IF(B2=69,D, IF(B2=79,C, IF(B2=89,B,A,))))或 IF(B260,差,IF(B2=69,及格,IF(B2=79,中,IF(B2=89,良,優(yōu)))))當(dāng)在第一個空格出現(xiàn)結(jié)果后,下面結(jié)果如下操作:按住Ctrl 把鼠標(biāo)放在格子右下角,當(dāng)鼠標(biāo)變成十字時間向下拖動,即可產(chǎn)生所有結(jié)果。 注:B2是所要計算的值所在的列和行號,“B”為列號,數(shù)字“2”為第一個值所在的行。 IF函數(shù)的結(jié)尾的“)”反括號的個數(shù)應(yīng)為IF的個數(shù)。如:IF(B260,”差”IF(B2=69,”及格”,IF(B2=79,”中”,IF(B2=89,”良”,”優(yōu)”)))),有4個IF,所以用了4個“)”。(2)語法RANK(number,ref,order)Number 為需要找到排位的數(shù)字。Ref 為數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的引用。Ref 中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略。Order 為一數(shù)字,指明排位的方式。如果 order 為 0(零)或省略,Microsoft Excel 對數(shù)字的排位是基于 ref 為按照降序排列的列表。 如果 order 不為零,Microsoft Excel 對數(shù)字的排位是基于 ref 為按照升序排列的列表。 說明函數(shù) RANK 對重復(fù)數(shù)的排位相同。但重復(fù)數(shù)的存在將影響后續(xù)數(shù)值的排位。例如,在一列按升序排列的整數(shù)中,如果整數(shù) 10 出現(xiàn)兩次,其排位為 5,則 11 的排位為 7(沒有排位為 6 的數(shù)值)。由于某些原因,用戶可能使用考慮重復(fù)數(shù)字的排位定義。在前面的示例中,用戶可能要將整數(shù) 10 的排位改為 。這可通過將下列修正因素添加到按排位返回的值來實現(xiàn)。該修正因素對于按照升序計算排位(順序 = 非零值)或按照降序計算排位(順序 = 0 或被忽略)的情況都是正確的。重復(fù)數(shù)排位的修正因素 =[COUNT(ref) + 1 – RANK(number, ref, 0) – RANK(number, ref, 1)]/2。在下列示例中,RANK(A2,A1:A5,1) 等于 3。修正因素是 (5 + 1 – 2 – 3)/2 = ,考慮重復(fù)數(shù)排位的修改排位是 3 + = 。如果數(shù)字僅在 ref 出現(xiàn)一次,由于不必調(diào)整 RANK,因此修正因素為 0。示例如果您將示例復(fù)制到空白工作表中,可能會更易于理解該示例。操作方法創(chuàng)建空白工作簿或工作表。 請在“幫助”主題中選取示例。不要選取行或列標(biāo)題。 從幫助中選取示例。按 Ctrl+C。 在工作表中,選中單元格 A1,再按 Ctrl+V。 若要在查看結(jié)果和查看返回結(jié)果的公式之間切換,請按 Ctrl+`(重音符),或在“工具”菜單上,指向“公式審核”,再單擊“公式審核模式”。 1 2 3 4 5 6 A 數(shù)據(jù) 7 1 2 公式 說明(結(jié)果) =RANK(A3,A2:A6,1) 在上表中的排位 (3) =RANK(A2,A2:A6,1) 7 在上表中的排位 (5) (3),“分類匯總”就是把數(shù)據(jù)分類別進(jìn)行統(tǒng)計,便于對數(shù)據(jù)的分析管理。 舉例 某學(xué)校某個年級學(xué)生成績數(shù)據(jù)表 A列 B列 C列 D列 E列 F列 姓名班級語文數(shù)學(xué)英語總分 張三 1 90 98 88 276 李四 1 95 98 80 273 …… 王五 2 92 10095 287 錢順 2 85 92 88 265 …… 分類匯總——統(tǒng)計年級中各個班的學(xué)科人平分、及人平總分 操作 按班級進(jìn)行升序排列。 在數(shù)據(jù)區(qū)域任單擊一個單元格,執(zhí)行“數(shù)據(jù)/分類匯總”命令,打
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