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現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范化管理方案講座(已修改)

2025-05-27 02:59 本頁面
 

【正文】 現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范化管理整體解決方案第一部分概論第1講 中國企業(yè)與外國企業(yè)的對(duì)比分析【本講重點(diǎn)】第一節(jié) 引言中國企業(yè)與外國企業(yè)的差距【名言】管理就像洗澡.你首先洗干凈自己,然后進(jìn)行思考.但是現(xiàn)在管理者面臨的問題就是大多數(shù)人都在洗澡?!餐腥f里布,法國BSN公司首腦畫面1:中國的企業(yè)——下午一點(diǎn)鐘,總經(jīng)理還沒有吃午飯?!诮咏裉斓牡?6個(gè)電話?!晃粻I銷員在請(qǐng)示他,某款的PC機(jī)降價(jià)一百塊錢可不可以賣?老板作了答復(fù)。——有一個(gè)在公司工作了兩年的員工要求辭職,原因是他對(duì)企業(yè)給他的薪酬不滿意。——老總和他談完話,開始考慮:“這個(gè)營銷員走后,他手上的十幾個(gè)客戶怎么辦?”——忽然想起,今天晚上約請(qǐng)一個(gè)政府官員吃飯,還沒有定地方?!粹徴?qǐng)秘書進(jìn)來,去安排今晚吃飯的地方?!?cái)務(wù)經(jīng)理敲門進(jìn)來說:稅務(wù)局明天要來查帳,我們應(yīng)該怎么應(yīng)付?——營銷部經(jīng)理敲門進(jìn)來,手上拿著一摞用款單。有幾個(gè)營銷員要出差,請(qǐng)老板簽字。——財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)來。因?yàn)楣镜膫}庫里的庫存太大,占用很多資金,請(qǐng)示老板怎么辦。——老板一直忙到晚上12點(diǎn),才拖著疲憊的身子回到家里,家人已入夢(mèng)鄉(xiāng)。畫面2:外國公司:——CEO首席執(zhí)行官正在前往新加坡的專機(jī)上?!诳赐ㄟ^網(wǎng)絡(luò)傳來的本公司分布在全球各地下屬單位的財(cái)務(wù)分析報(bào)告和庫存記錄。——CFO財(cái)務(wù)總監(jiān)剛剛從摩根銀行出來,隨身帶著收購某企業(yè)的120億美元的貸款協(xié)議。CFO企業(yè)的運(yùn)營總監(jiān)正在制定一份把存貨期從七天壓縮到五天的計(jì)劃?!狢TO技術(shù)總監(jiān)跟市場總監(jiān)研究三天前已經(jīng)研制的一個(gè)新產(chǎn)品的樣機(jī)?!镜墓芾韺W(xué)院有一批30多人的學(xué)員正在學(xué)習(xí)“高級(jí)管理培訓(xùn)課程”?!?1位董事正在聽取一個(gè)著名咨詢公司為他們制定進(jìn)入中國的投資戰(zhàn)略報(bào)告?!咀詸z】你對(duì)上面兩種情形有什么感想?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________“第三次創(chuàng)業(yè)”開始加入WTO意味著中國企業(yè)和世界的企業(yè)站在同一起跑線上,遵循同樣的游戲規(guī)則。2001年我國取得很多成績,其中一項(xiàng)就是中國加入了世貿(mào)組織。中國入世成功,宣告中國企業(yè)參與國際分工的“第三次創(chuàng)業(yè)”開始?,C駹I企業(yè)開始建立叫做“第一次創(chuàng)業(yè)”?,F髽I(yè)發(fā)展到一定程度后,進(jìn)一步擴(kuò)大和發(fā)展,進(jìn)入多元化發(fā)展——“第二次創(chuàng)業(yè)”。在WTO國際市場上競爭開始“第三次創(chuàng)業(yè)”。國營企業(yè)也是這樣:a)國營企業(yè)開始建立我們叫做“第一次創(chuàng)業(yè)”。b)在市場經(jīng)濟(jì)改革浪潮中,企業(yè)本身的管理變革叫做“第二次創(chuàng)業(yè)”。c)現(xiàn)在是參與國際分工的“第三次創(chuàng)業(yè)”。第二節(jié) 中外企業(yè)的規(guī)模和效益差距我國企業(yè)和世界企業(yè)的比較規(guī)模方面與外國大的跨國公司相比,我們的企業(yè)非常弱?。骸?998年世界“五百強(qiáng)”的前兩強(qiáng),最大的企業(yè)年?duì)I業(yè)額在1600億—1800億美元左右,1998年我國的520家國家重點(diǎn)企業(yè),它的銷售收入之和是3115億美元,相當(dāng)于世界“五百強(qiáng)”第一名和第二名之和的98%?!窀鶕?jù)1998年的資料,我國的520家重點(diǎn)企業(yè)——或者叫做我國的“五百強(qiáng)”,它的總資產(chǎn)和銷售收入的平均值,與世界五百強(qiáng)的平均值相比,相差多少?我們的總資產(chǎn)大概相當(dāng)于世界“五百強(qiáng)”總資產(chǎn)平均值的0.88%,銷售收入的平均值只相當(dāng)于世界“五百強(qiáng)”平均值的1.74%。經(jīng)濟(jì)效益方面●1998年進(jìn)入世界500強(qiáng)的“中國石化”(第17位)年?duì)I業(yè)額為340億美元,它的利潤只有1.94億美元,營業(yè)額和利潤相比我們叫做營業(yè)利潤率,它的營業(yè)利潤率實(shí)際上不足1%,這個(gè)效益相比是非常低的?!衽旁谑澜缡袠I(yè)第一位的是“??松汀?,營業(yè)利潤率6%。與營業(yè)利潤率最高的“PET-RONAS石油公司”(16%)相比,相差就更遠(yuǎn)了。第三節(jié) 中外企業(yè)的管理差距【自檢1】你認(rèn)為我國企業(yè)跟外國企業(yè)在企業(yè)管理方面有哪些差距?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________【自檢2】在你認(rèn)為正確的說法后面劃“√”A.中國企業(yè)的管理水平,基礎(chǔ)管理水平是非常低的。B.中國企業(yè)的戰(zhàn)略管理和決策管理過程跟外國企業(yè)相比較差,主要依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的主觀意志,缺乏科學(xué)化程序。C.中國企業(yè)用網(wǎng)絡(luò)、電腦解決實(shí)際問題(如:銷售、財(cái)務(wù)、公司管理等)的效率很低。D.中國企業(yè)的員工不如外國企業(yè)員工素質(zhì)高。(1)企業(yè)的規(guī)范化管理體系定義定 義企業(yè)規(guī)范化管理體系就是按照市場經(jīng)濟(jì)的企業(yè)運(yùn)行規(guī)律和現(xiàn)代企業(yè)制度建立的一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹⒖茖W(xué)的系統(tǒng)管理模式和管理規(guī)則——特別強(qiáng)調(diào)要按照市場經(jīng)濟(jì)的企業(yè)運(yùn)行規(guī)律。(2)我們的企業(yè)距離這個(gè)目標(biāo)差距很大我們企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人都非常忙,為什么?主要是沒有企業(yè)運(yùn)行規(guī)則,很多事情都要老板一個(gè)人來決策。比如:①有一個(gè)民營企業(yè)老板在吃飯一個(gè)半小時(shí)左右的時(shí)間里,大概接了30多次手機(jī)——幾乎就吃不成飯?、谟幸粋€(gè)國營企業(yè),每星期一是生產(chǎn)調(diào)度會(huì),星期二領(lǐng)導(dǎo)班子碰頭會(huì),星期三營銷策略研究會(huì)……總之,一周五天天天有會(huì)。為什么這么多的會(huì)呢?因?yàn)闆]有一個(gè)規(guī)定的管理規(guī)則,很多事情要大家研究后才決定。企業(yè)沒有規(guī)范化管理體系,很多事情就沒有一定的規(guī)則。忙造成亂,亂造成經(jīng)濟(jì)效益低下。所以,在規(guī)范化管理的水平上,我們和外國企業(yè)相差很大。(1)不懂得戰(zhàn)略我們的很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人不懂得什么叫做戰(zhàn)略,更不懂如何進(jìn)行戰(zhàn)略管理、決策管理。他們的很多決策都是盲目的,也就是:“決策拍腦袋,辦事拍胸脯,失敗拍屁股”——“三拍”領(lǐng)導(dǎo)人。(2)盲目決策研究很多民營企業(yè)的歷史——特別是失敗的歷史,會(huì)看到都是由于戰(zhàn)略上的失敗,或者是決策上的失敗,由于決策的不準(zhǔn)確造成投資的失誤。這種例子非常多,比如:珠?!熬奕思瘓F(tuán)”巨人大廈事件。本來大廈設(shè)計(jì)是24層,經(jīng)過別人的勸說和企業(yè)老板的想法,加到七十幾層。最后由于資金問題,大廈沒有蓋成——造成“巨人集團(tuán)”破產(chǎn)。所以,企業(yè)的戰(zhàn)略管理和決策管理水平低是我們企業(yè)跟外國企業(yè)的第二大差距。,手段落后,制度不健全,報(bào)上來的數(shù)字不準(zhǔn)確等等。(1)原始記錄、報(bào)表等不準(zhǔn)確比如企業(yè)的原始記錄、報(bào)表、統(tǒng)計(jì)、實(shí)驗(yàn)、檢測等。這些最基礎(chǔ)性的工作水平很低、很粗糙、不細(xì)致,甚至是不準(zhǔn)確、不真實(shí)。(2)尚未樹立“綠色信息”的概念意識(shí)有一個(gè)新概念,叫“綠色信息”。為什么叫“綠色信息”?就是因?yàn)樗恰凹儩嵉摹薄]受過任何污染的?,F(xiàn)在我們企業(yè)的信息,一些報(bào)表、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)的數(shù)字,很多都是不真實(shí)、不準(zhǔn)確甚至是編造的。這種信息我們叫做“受污染的信息”——不是真實(shí)的信息。第四個(gè)差距是企業(yè)員工的基本素質(zhì)比較差,趕不上那些大型的跨國公司或者外國的一些企業(yè)。表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:(1)文化素質(zhì)我們國家企業(yè)員工的文化素質(zhì)參差不齊?,F(xiàn)代企業(yè)分兩大類:一類叫做高新技術(shù)企業(yè),而另一類叫傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)。高新技術(shù)企業(yè)的員工素質(zhì)相對(duì)來說比較高,大本以上學(xué)歷、碩士很多,甚至還有很多博士;像制造業(yè)、建筑業(yè)、紡織業(yè)等,這些勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè)的企業(yè)員工的整體文化素質(zhì)都比較低,大專以上的只占15%——20%,中專、高中的占50%——60%,初中以下的可能還占10%或者15%,由于員工的文化素質(zhì)比較低,所以難于接受一些先進(jìn)管理的理念和先進(jìn)的手段。(2)計(jì)算機(jī)水平計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)必備的一種經(jīng)營管理工具,但是現(xiàn)在我們的企業(yè)還有很多人不會(huì)操作計(jì)算機(jī)。有的雖然是高級(jí)工程師或者是教授,但因年齡比較大,掌握不了先進(jìn)的東西,也不會(huì)操作計(jì)算機(jī)。(3)對(duì)世貿(mào)規(guī)則不太熟悉在市場經(jīng)濟(jì)大潮中必須要熟悉和懂得國際競爭的一些規(guī)則。參加世貿(mào)組織以后,對(duì)一些常用的法律、法規(guī)、準(zhǔn)則還很陌生、很不熟悉。這點(diǎn)我們與外國企業(yè)的員工比較,素質(zhì)相對(duì)差一些。(4)職業(yè)道德素質(zhì)企業(yè)員工的道德素質(zhì)也是很重要的問題。道德素質(zhì)不高,就容易發(fā)生問題。如:攜款潛逃、貪污,不請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)自行決定,不管企業(yè)有什么規(guī)定、規(guī)則,想怎么做就怎么做等,這些方面我們員工素質(zhì)相對(duì)來說很低。還有一個(gè)很大的差距是:我們企業(yè)的信息化管理還處在剛剛起步的階段。比如雖然在大城市或者在一些高新技術(shù)企業(yè),企業(yè)有自己的網(wǎng)站,能夠通過電子郵件進(jìn)行聯(lián)系。但是一些遙遠(yuǎn)的山區(qū)、小城市,或者傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)行業(yè),相對(duì)來說還很差,甚至還不懂得什么叫做電子郵件。隨著時(shí)代的進(jìn)步,信息化的速度發(fā)展很快,不跟上這種腳步企業(yè)就落后了?!究偨Y(jié)】中國企業(yè)和外國企業(yè)不論是規(guī)模方面還是經(jīng)濟(jì)效益方面都存在很大差距,管理方面的差距更大。主要是企業(yè)的規(guī)范化管理水平比較低、戰(zhàn)略管理和決策管理比較差、企業(yè)的基礎(chǔ)管理水平比較低、員工的素質(zhì)相對(duì)也比較低以及企業(yè)的信息化管理還處于起步階段?!拘牡皿w會(huì)】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________第2講 相同的游戲規(guī)則不同的競爭實(shí)力【本講重點(diǎn)】入世對(duì)中國的影響中國企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的差距與不足管理水平高的將是贏家【名言】只有當(dāng)存在追趕的目標(biāo)時(shí),馬才會(huì)跑得更快?!獖W維德(公元前43—公元17年),羅馬詩人加入WTO給中國企業(yè)帶來的主要影響入世對(duì)中國企業(yè)的主要影響中國加入WTO以后,意味著中國企業(yè)進(jìn)入了國際市場競爭,在國際市場競爭中應(yīng)該遵守WTO所規(guī)定的游戲規(guī)則,這個(gè)游戲規(guī)則包括很多。比如:(1)市場國際化①原來我們的企業(yè)除了一部分進(jìn)出口企業(yè)參與國際市場競爭以外,大部分企業(yè)應(yīng)該說屬于國內(nèi)企業(yè)在國內(nèi)市場中競爭。也就是說,大企業(yè)也好,小企業(yè)也好,是在國內(nèi)這一個(gè)大鍋里邊吃飯。這時(shí)候有可能某個(gè)企業(yè)舀得多一點(diǎn),某個(gè)企業(yè)舀得稍微少一點(diǎn)。最重要的是有“一只手”——政府,政府用權(quán)利來干預(yù)。比如:某某企業(yè)你不要舀得太多,給其他的小兄弟留點(diǎn)飯;或者某某企業(yè)你抓緊舀,多舀點(diǎn)飯。②國際市場是大家都在搶飯,每人都拿著一個(gè)鍋,拿著一個(gè)勺,就看誰的實(shí)力強(qiáng),誰能搶得過誰。過去我們叫“獨(dú)享分食”,這種時(shí)代過去了。比如,過去我們國家的金融、汽車、通信等幾個(gè)重要行業(yè)是政府壟斷,也就是說只有政府允許的一些大型國有企業(yè)才能夠經(jīng)營,外國企業(yè)、民營企業(yè)不讓經(jīng)營。按照WTO的規(guī)則,我們國家逐步要開放這些領(lǐng)域,如果外商進(jìn)入這些領(lǐng)域,就可以跟你平等競爭。(2)競爭激烈化由于大量外資企業(yè)進(jìn)來,大家一起在“搶飯”,誰能搶到手誰就是勝利者。競爭的激烈化將是空前的。最近國家已經(jīng)批準(zhǔn)了外國企業(yè)可以進(jìn)入保險(xiǎn)業(yè),金融業(yè)也允許有些外資銀行經(jīng)營人民幣業(yè)務(wù),激烈競爭的序幕已經(jīng)拉開。(3)競爭規(guī)則的變化也就是說大家都去“搶飯”,但是“搶飯”的規(guī)矩變了。不是盲目去搶,而是要遵守一定的規(guī)則,這些規(guī)則就是WTO的準(zhǔn)則。競爭規(guī)則的變化對(duì)我們的企業(yè)帶來很大影響。我們企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人都要認(rèn)真學(xué)習(xí)世貿(mào)組織的這些準(zhǔn)則和規(guī)則,才能適應(yīng)這種變化。入世給中國企業(yè)帶來很大威脅原有的市場保護(hù)優(yōu)勢(shì)立即喪失。原來屬于中國企業(yè)專營的一些領(lǐng)域的市場保護(hù)優(yōu)勢(shì)會(huì)逐步喪失。比如,過去保險(xiǎn)業(yè)在政府控制之下,只能允許我們國家的一些保險(xiǎn)公司經(jīng)營。開放以后,這種保護(hù)沒有了,外資的保險(xiǎn)公司會(huì)去爭取客戶,去爭奪你的保險(xiǎn)市場份額。市場”游戲規(guī)則”趨向透明,大大削弱企業(yè)的”本地化”經(jīng)營優(yōu)勢(shì),降低外資企業(yè)非經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。過去我們的一些企業(yè)受政府保護(hù),受地方政府——“地方保護(hù)主義”保護(hù)。比如啤酒行業(yè),幾乎每一個(gè)省、每一個(gè)市甚至每一個(gè)縣都有啤酒廠。有的啤酒廠生產(chǎn)的啤酒在本地區(qū)范圍內(nèi)銷售,如果外地啤酒進(jìn)來,政府部門就要干預(yù)。中央電視臺(tái)《焦點(diǎn)訪談》反映過,外地運(yùn)啤酒的車經(jīng)過必須收費(fèi)——不是收啤酒的費(fèi),是收汽車的費(fèi)。這樣做,就加大了外地啤酒的成本,外地的啤酒就會(huì)很貴,那么它的銷售優(yōu)勢(shì)就沒有了,這些地方保護(hù)目前在我們國家很多地方都存在。入世以后,游戲規(guī)則非常透明,大家都要遵守,在統(tǒng)一的游戲規(guī)則之下,本地化的所謂的經(jīng)營優(yōu)勢(shì)就沒有了,外資企業(yè)這種風(fēng)險(xiǎn)也就減小了。第三個(gè)威脅是外資企業(yè)進(jìn)入中國以后,將大量地吸收本地員工進(jìn)入外資企業(yè)。外資企業(yè)員工待遇較高,福利比較優(yōu)厚,辦公環(huán)境優(yōu)越,人力資源市場上極具競爭力。很多人會(huì)選擇外企,現(xiàn)有的人才也可能大批流失。前一時(shí)期報(bào)紙和媒體上曾經(jīng)報(bào)道,我們國家外經(jīng)貿(mào)部的一個(gè)參加過WTO談判的處長被外資企業(yè)用年薪一百萬挖走。隨著外資企業(yè)的進(jìn)來,我們企業(yè)的一些優(yōu)秀的人才,比如網(wǎng)絡(luò)方面的人才、財(cái)務(wù)方面的人才、優(yōu)秀會(huì)計(jì)師、優(yōu)秀工程師都會(huì)被外資企業(yè)挖走,這是一個(gè)很大的威脅。國外公司多是資本密集型和技術(shù)密集型的,運(yùn)作效率高,產(chǎn)品的市場競爭力優(yōu)勢(shì)明顯。比如外資企業(yè)進(jìn)入中國以后,它可以連續(xù)三年或者五年賠錢,而對(duì)中國這個(gè)市場進(jìn)行調(diào)查研究,然后使他的企業(yè)怎么來適應(yīng)這個(gè)市場。因?yàn)樗r得起,他有很雄厚的資本實(shí)力。中國企業(yè)就不行了,賠不了三年這個(gè)企業(yè)就垮了,最后被趕出這個(gè)市場。還有一些企業(yè)有很高的技術(shù),比如現(xiàn)在的手機(jī)大部分是“摩托羅拉”、“諾基亞”、“愛立信”這三大家,瓜分了中國手機(jī)市場。中國國產(chǎn)手機(jī)已經(jīng)出來了,像“科健”等,但是它的技術(shù)優(yōu)勢(shì)仍然很弱,市場的份額仍然非常少。不熟悉世貿(mào)規(guī)則和國際市場運(yùn)作,會(huì)付出一定的代價(jià)。外國企業(yè)在長期的國際市場競爭中,很熟悉世貿(mào)組織的規(guī)則和國際市場的運(yùn)作法則。而我們的企業(yè)則不熟悉,往往會(huì)出現(xiàn)失誤,這樣就要付出很大的代價(jià)。外國企業(yè)
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