【正文】 《會議與活動策劃專家》讀者適用模板 目錄 一、會議提案表格/1 二、會議登記表格/7三、參展登記表/11四、邀請會議的主要發(fā)言人/14 五、給預(yù)期作者的信/16六、會議調(diào)研引導(dǎo)方向/17七、拒絕信/18八、體檢明細表/19九、會議評估表/20十、與會證明/24十一、活動管理人員檢查樣表/25 出版者按語：在這里我們將《會議與活動策劃專家》一書中各種文件、表格等實用模版編輯成電子文件，方便讀者使用。一些文件還配有實例，您也許會在自己的會議或活動中用得上。我們在一些模板中包含了許多管理的細節(jié)，因此，您可以根據(jù)自己的情況確定如何在文件中使用。我們也提供了一些您可能會用到的信件的范本，應(yīng)用于與主要演講者或文章作者的交流，或者是與那些由于論文未被選中而無法參加活動的人進行溝通。最后為您提供的模板則是由一個系列一日培訓(xùn)活動清單改編的。培訓(xùn)地點是英國某城市中心的一個旅館，那兒的活動經(jīng)理負責(zé)確認活動是否順利進行，但是他并沒有參與活動或其內(nèi)容的策劃。模板中已包含了許多細節(jié)，將大大提高您準(zhǔn)備會議與活動文件等資料的效率。如果您繼續(xù)拓展自己的文件，并發(fā)現(xiàn)您的文件對我們所提供參考資料是很好的補充，我們會非常高興收到您的來信(waterpress@)。一、會議提案表格表91是一個為期三天的會議提案表格。它說明如果議程提案將要提交給審定人，而且包括了大量有助于會議工作組確定演講者意圖與需求的內(nèi)容，那么此表提出的細節(jié)將是很有用處的。表91 會議提案樣表(會議標(biāo)志) 會議提案表格。或者將填好的表格于（截止日期）前郵寄到（會議地址）。第一節(jié)：聯(lián)系方式我們將就您提交的議案，與在此提供詳細信息的人進行聯(lián)系。這些信息將不會提交給審定人。頭 銜 姓 名 詳細工作經(jīng)歷（請將可以作為您的通信地址的地方標(biāo)記出來）o 工作職位 o 部 門 o 機 構(gòu) o 地 址 市 縣 郵 編 國 家 電 話 傳 真 電 子 郵 件 如果您還是其他機構(gòu)的成員，而且愿意我們將您的資料標(biāo)于您的名卡及會議與會者手冊上，請?zhí)峁┰敿毿畔⒂谙?。其他社會關(guān)系 第二節(jié)：演講提議 會議形式 o 專題學(xué)術(shù)研討會（90分鐘，其中有75分鐘的小組活動時間）o 討論會（45分鐘，其中有20分鐘的討論時間）o 海報o 專題學(xué)術(shù)研討會海報o 討論會海報提議會議/海報標(biāo)題標(biāo) 題 副標(biāo)題 演講者請列出所有提議議程的演講者。所有演講者/主持人必須作為付費代表出席此會議，并填寫一張獨立的登記表。姓名社會關(guān)系（某機構(gòu)或組織）合著者（不出席會議）請列出此次會議的合著者的姓名全稱以及社會關(guān)系（某機構(gòu)或組織）。合著者不要求出席會議，但會議與會者手冊中會提到他們。姓名社會關(guān)系（某機構(gòu)或組織）會議內(nèi)容描述請為會議與會者手冊提供議程描述（以第三人稱）。不要超過150字。對于專題學(xué)術(shù)研討會及討論會：請描述會議代表在此次會議中將如何主動地參與互動（最多50字）。會議中代表們將……請描述代表們將從會議中得到的三點益處。在會議結(jié)束之后，代表們將：1. 2. 3. 目標(biāo)聽眾會議與會者手冊中將會提供一些資料，用以幫助與會者選擇他們最為感興趣的會議. 除非您進行了特殊聲明，否則所有的同行都會對此會議議程有興趣。請指出哪個會議適合最資深人士，或是適合特殊專業(yè)學(xué)科人士。此次會議對于(請在下列人群中選擇一種)具有特別意義：o 資深同行；o 相對而言，剛接觸到本會議主題的人士；o 有興趣對此會議主題進行研究的代表。提綱請指出最適合此次會議的提綱：□提綱1 □提綱2 □提綱3 □提綱4關(guān)鍵詞，請選出五個適合此次會議的關(guān)鍵詞填寫于下。1. 2. 3. 4.