【正文】 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告實(shí)驗(yàn)題目： 實(shí)驗(yàn)一 企業(yè)建賬實(shí)驗(yàn)?zāi)康?理解ERP系統(tǒng)中企業(yè)賬的存在形式 掌握ERP系統(tǒng)中企業(yè)賬的設(shè)立過(guò)程 理解系統(tǒng)用戶及權(quán)限的含義及設(shè)置方法 理解賬套輸出及引入的作用實(shí)驗(yàn)內(nèi)容：增加操作員 建立企業(yè)賬套 進(jìn)行財(cái)務(wù)分工 備份/引入賬套數(shù)據(jù)實(shí)驗(yàn)步驟：以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)（1） 操作路徑：從“開(kāi)始”→“程序”→“用友ERPU872”→“系統(tǒng)服務(wù)”→“系統(tǒng)管理”，進(jìn)入用友ERPU8[系統(tǒng)管理]窗口。（2） 單擊系統(tǒng)注冊(cè)命令，打開(kāi)“登入”對(duì)話框。（3） 在”登入到”文本框中填上本機(jī)默認(rèn)名稱。（4） 在“操作員”文本框中輸入系統(tǒng)管理員“admin”，密碼為空。（5） 單擊【確定】按鈕，進(jìn)入系統(tǒng)管理。 增加操作員操作路徑：（1）權(quán)限224。用戶，進(jìn)入用戶管理窗口 （2）打開(kāi)增加用戶對(duì)話框 （3）按所給資料增加角色 建立帳套操作路徑：（1）賬套224。建立，打開(kāi)創(chuàng)建賬套張濤信息對(duì)話框 （2）填寫賬套信息 （3）填寫單位信息 （4）填寫核算類型 （5） 填寫基礎(chǔ)信息 （6）確定分類編碼方案 （7） 定義數(shù)據(jù)精度 權(quán)限設(shè)置操作路徑：指定賬套主管（1）權(quán)限，進(jìn)入操作員權(quán)限窗口 （2）選擇【621】冠群公司 （3）設(shè)置用戶賬套主管權(quán)限 給操作員賦權(quán)（1）選擇冠群公司，選中用戶單擊修改 （2）展開(kāi)總賬、憑證、出納簽字，單擊保存 輸出和引入賬套 操作路徑：賬套輸出（1）以系統(tǒng)管理員注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理，賬套224。輸出 （2）選中要輸出的賬套，單擊確認(rèn) （3）打開(kāi)賬套備份路徑對(duì)話框，單擊確定 賬套引入（1）以系統(tǒng)管理員注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理，賬套224。引入 （2）選擇要引入的賬套數(shù)據(jù)備份文件確認(rèn)引入目錄，單擊確定實(shí)驗(yàn)體會(huì)：1． 注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理的身份有哪幾個(gè)？區(qū)別是什么？ 答：注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理的身份可以是系統(tǒng)管理員和賬套主管。系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的總體控制和數(shù)據(jù)維護(hù)，管理系統(tǒng)中所有賬套，可進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出，可設(shè)置操作員和權(quán)限，監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程，清除異常任務(wù)等。賬套主管負(fù)責(zé)所選賬套的維護(hù)工作，包括對(duì)所選賬套參數(shù)修改，對(duì)年度賬的管理（創(chuàng)建、清空、引入、輸出等），該賬套操作員權(quán)限的設(shè)置。2. 建立賬套時(shí)忘記了啟用“總賬”模塊，以后應(yīng)如何啟用呢？請(qǐng)寫出簡(jiǎn)要步驟。 答：建立賬套時(shí)沒(méi)有啟用總賬，如果是在用友通軟件中，則以賬套主管的身份進(jìn)入系統(tǒng)管理，在“賬套”菜單下單擊“啟用”命令，則進(jìn)入系統(tǒng)啟用窗口，單擊“總賬”前的復(fù)選框，選擇啟用日期即可。3. 賬套恢復(fù)功能通常在什么情況下使用？賬套備份功能的意義是什么？刪除賬套應(yīng)如何進(jìn)行？ 答：恢復(fù)或引入賬套主要是將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)引入到本系統(tǒng)中去，一般情況下，主要是在原有的賬套數(shù)據(jù)遭到破壞無(wú)法使用的情況下或者是母公司定期將子公司的賬套數(shù)據(jù)引入系統(tǒng)進(jìn)行分析或合并工作時(shí)作用。賬套備份功能即輸出功能，其意義主要是通過(guò)定期將賬套數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，可以在公司其他系統(tǒng)中使用該賬套或該賬套數(shù)據(jù)被破壞時(shí)能恢復(fù)至最近狀態(tài)而不至于影響工作的正常進(jìn)行。如想刪除賬套，需要在“賬套備份”對(duì)話框中，選中“刪除當(dāng)前輸出賬套”。在點(diǎn)擊確定后，系統(tǒng)會(huì)在備份后將賬套刪除。但正在使用的賬套不能刪除。4. 本實(shí)驗(yàn)中會(huì)計(jì)科目編碼方案為“4222”，請(qǐng)解釋其含義，并舉例說(shuō)明。 答：含義為相關(guān)實(shí)驗(yàn)賬套的會(huì)計(jì)科目最多為五級(jí)，第一級(jí)的科目編碼為4位，第二級(jí)至第五級(jí)每一級(jí)都是2位編碼。例如：會(huì)計(jì)科目應(yīng)收賬款的明細(xì)科目是應(yīng)收賬款—中部地區(qū)—河南—濟(jì)源，其編碼為：2131030218，其中，2131代表應(yīng)收賬款，03代表中部地區(qū)，02代表河南，18代表濟(jì)源。5. 建立賬套時(shí)，有一個(gè)“是否按行業(yè)性質(zhì)預(yù)制會(huì)計(jì)科目”選項(xiàng)可以選擇，此選項(xiàng)選擇與否對(duì)后面操作的影響是什么？ 答：如果選擇“按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目”，則在后面的會(huì)計(jì)科目表中，系統(tǒng)將會(huì)按行業(yè)性質(zhì)將行業(yè)通用的一些會(huì)計(jì)科目表列示出來(lái)，此時(shí)可根據(jù)企業(yè)的情況進(jìn)行修改。但如果沒(méi)有選擇，則會(huì)計(jì)科目表為空，企業(yè)需要根據(jù)實(shí)際情況將所用到的所有會(huì)計(jì)科目一一錄入到系統(tǒng)中。 答：首先以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)進(jìn)入“系統(tǒng)管理”，在系統(tǒng)管理窗口，點(diǎn)擊“賬套”菜單下的“建立”，則開(kāi)始建賬向?qū)В菏紫蠕浫胗嘘P(guān)賬套的信息，點(diǎn)擊“下一步”，再錄入單位信息，點(diǎn)擊“下一步”，選擇相關(guān)核算類型，再點(diǎn)擊“下一步”，根據(jù)企業(yè)情況設(shè)置基礎(chǔ)信息，最后點(diǎn)擊“完成”，出現(xiàn)“可以創(chuàng)建賬套了嗎？”，選擇“是”，在選擇了編碼方案和數(shù)據(jù)精度之后，會(huì)出現(xiàn)“賬套建立成功”字樣。，請(qǐng)寫出給操作員“劉娜”分配權(quán)限的具體步驟。 答：以系統(tǒng)管理員或所在賬套的賬套主管的身份進(jìn)入系統(tǒng)管理窗口，在“權(quán)限”菜單下點(diǎn)擊“權(quán)限”命令，進(jìn)入“操作員權(quán)限”界面，在左邊找到“劉娜”，選擇要設(shè)置權(quán)限的賬套和年度，點(diǎn)擊“修改”按鈕，進(jìn)入“增加和調(diào)整權(quán)限”窗口，在“工資管理”和“固定資產(chǎn)”前的復(fù)選框中打上“√”，將“總賬”展開(kāi)，將“憑證”和“期末”中的相關(guān)處理權(quán)限選中。實(shí)驗(yàn)題目： 實(shí)驗(yàn)二 基礎(chǔ)檔案設(shè)置實(shí)驗(yàn)?zāi)康?理解系統(tǒng)啟用的意義，掌握在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)中進(jìn)行系統(tǒng)啟用的方法 理解基礎(chǔ)檔案的作用，掌握基礎(chǔ)檔案的錄入方法 理解數(shù)據(jù)權(quán)限的意義，掌握設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限的方法實(shí)驗(yàn)內(nèi)容：系統(tǒng)啟用設(shè)置 基礎(chǔ)檔案設(shè)置 數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置實(shí)驗(yàn)步驟：系統(tǒng)啟用 操作路徑：（1）開(kāi)始224。程序224。用友ERPU8224。企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)，打開(kāi)登陸對(duì)話框，選擇賬套，更改日期，進(jìn)入U(xiǎn)FIDAERPU8窗口 （2）在基礎(chǔ)設(shè)置中，執(zhí)行基本信息224。系統(tǒng)啟用，打開(kāi)系統(tǒng)啟用對(duì)話框 （3）單擊GL總賬前的復(fù)選框，選擇日期，單擊確定按鈕 設(shè)置部門檔案 操作路徑：（1）基礎(chǔ)檔案224。機(jī)構(gòu)人員224。部門檔案，進(jìn)入部門檔案窗口 （2）單擊增加按鈕，輸入部門編碼，部門名稱信息，單擊保存建立人員類別操作路徑：（1）基礎(chǔ)檔案224。機(jī)構(gòu)人員224。人員類別，進(jìn)入人員類別窗口 （2）選擇在職人員類別。按所給資料增加人員設(shè)置人員檔案 操作路徑：（1）基礎(chǔ)檔案224。機(jī)構(gòu)人員224。人員檔案，進(jìn)入人員列表窗口 （2）單擊部門分類的葛根部門 （3）單擊增加，按資料輸入人員信息建立地區(qū)分類建立客戶分類建立客戶檔案 操作路徑：按所給資料增加客戶檔案，客戶開(kāi)戶銀行及賬號(hào)在增加完客戶檔案后單擊【銀行】按鈕，打開(kāi)客戶銀行檔案對(duì)話框錄入，分管部門和專管業(yè)務(wù)員在聯(lián)系頁(yè)簽中錄入。建立供應(yīng)商檔案 操作路徑：按所給資料建立供應(yīng)商檔案 外幣設(shè)置 操作路徑：（1）基礎(chǔ)檔案224。財(cái)務(wù)224。外幣設(shè)置，計(jì)入外幣設(shè)置窗口 （2）輸入美元的幣符和幣名 （3）輸入某月份的記賬匯率，回車確認(rèn)，完成外幣設(shè)置會(huì)計(jì)科目操作路徑：增加會(huì)計(jì)科目：（1）基礎(chǔ)檔案224。財(cái)務(wù)224。會(huì)計(jì)科目，計(jì)入會(huì)計(jì)科目窗口 （2）單擊增加按鈕，打開(kāi)新增會(huì)計(jì)科目對(duì)話框 （3）按所給資料輸入各個(gè)科目 利用成批復(fù)制功能增加