【正文】 口岸公司現(xiàn)階段崗位職責說明書第一章、崗位職能設計的原則 一、本文件中的工作崗位，是在充分考慮了口岸公司的經營特點和人力資源現(xiàn)狀的基礎上，結合現(xiàn)代企業(yè)管理的基本原理和運作規(guī)程而設計的。隨著公司業(yè)務的發(fā)展和經營規(guī)模的擴大，應根據(jù)需要不斷修改完善。二、本文件的崗位設計包含了三個層面，即總經理、部門經理（主任）和一般員工；五個部門，即辦公室、財務部、投資發(fā)展部、貿易業(yè)務部和研究部。圖示如下：總經理研究部法律專員貿易業(yè)務部經理投資開發(fā)部經理財務金融部經理辦公室主任司機（二人）出 納前 臺貿易業(yè)務助理投資開發(fā)助理三、設計和修改現(xiàn)階段崗位職責，應遵循如下幾個原則： 具體的崗位職能設計或界定應充分兼顧公司組織結構中的三大關系，即公司領導層與部門之間的上下級縱向關系、部門與部門之間的橫向協(xié)調關系、部門內部的工作協(xié)調關系。 上下級之間的互動關系無疑是十分重要的，但是部門間的橫向協(xié)作搞得好壞，往往是公司經營管理工作是否有效率的關鍵問題。為了保證部門間的有效交流與協(xié)作，防止部門間出現(xiàn)互不買帳、互相推諉、凡事都要先請示總經理才能照辦的現(xiàn)象，在具體事項中起牽頭作用的部門應該享有公司總經理給予的橫向協(xié)調的某種自動授權。 橫向協(xié)調的自動授權，對各部門經理人員的素質、制度水平、業(yè)務水平、領導藝術和處理人際關系的能力都提出了很高的要求。被自動授權的經理人員需在工作實踐中不斷提高自己的素養(yǎng)和水平，才能充分有效地履行好自己的職能。 崗位設計應使崗位責任人明確其所在崗位在本部門以及在本公司中的位置，同時也能了解相關部門和相關崗位的工作內容和職責，以利于彼此之間的配合與合作。 崗位設計應根據(jù)崗位所在職能部門的業(yè)務重點，明確崗位的具體業(yè)務內容，包括職責、權責、時限等，以避免崗位之間工作不明、責任不清、相互推諉和相互牽制等弊端的發(fā)生。確定“按章自動執(zhí)行”和“先請示再執(zhí)行”的崗位工作內容的不同性質是激活崗位職責的有效方法。 公司的職能部門的職責范圍，實質上就是這個部門的經理（主任）的職責范圍，經理（主任）是通過合理分工、綜合指導、帶頭垂范、檢查督促等管理形式去履行部門職能的。 在每一個職能部門中，只設立一個主要責任崗位，以保證部門經理負責制的貫徹執(zhí)行。在同級管理崗位中，一般不設副職；如果確有設立副職的必要，副職應該是隸屬于同級正職之下，而不是與正職分權。在沒有正式安排正職的情況下，副職履行正職的職能。 公司始終處于發(fā)展變化的動態(tài)之中，因此崗位職能設計不僅要考慮公司現(xiàn)階段的業(yè)務情況，還要注意適當超前這個原則，顧及到未來的公司業(yè)務發(fā)展情況，保持崗位職能的相對穩(wěn)定性和適應性。 因為每一個崗位是按照適應員工每天八小時的滿負荷來設計的，所以一般情況下不提倡讓一名員工兼任另外一個崗位的職務。如果由于某種需要出現(xiàn)了兼職情況，那么這種兼職只應是臨時性的，應盡快安排另一適應員工來充實其所兼的崗位。 四、每個崗位在履行職責時，除了按照崗位職責說明書中所規(guī)定的內容之外，應同時自覺參照并遵循公司頒布的各種有關制度和運作規(guī)程。五、崗位職責說明書的表格中，只記述崗位常規(guī)情況下應履行的各種職責。但是，每張表格都有未盡事宜，如：每個崗位都有執(zhí)行領導指派的其它工作的義務。為了節(jié)約篇幅，這一點不在表格中特別載明。六、某些崗位的職能應適時調整分割（如辦公室主任，需要履行的職能很多），應隨著公司規(guī)模的發(fā)展壯大，將其中一些功能分割出來，增設新的崗位（如設立專管人事工作的副主任，專管檔案工作的行政秘書等）。而另外一些崗位的職能卻具有可復制性（如汽車司機、投資發(fā)展部投資助理和貿易業(yè)務部業(yè)務助理等），當業(yè)務發(fā)展需要增添員工時，他們的崗位職能大體上應是一致的。第二章 、辦公室 辦公室是公司整個行政事務和后勤保證工作的組織協(xié)調和實施部門，是總經理領導下的公司綜合管理部門，它的主要職能是為公司領導和各個業(yè)務部門提供行政后勤保障和服務。辦公室的主要職責范圍如下：l 公司日常行政辦公事務管理l 公司后勤保障l 各部門之間的關系協(xié)調l 公司人事管理l 公司對外關系的協(xié)調主要指導文件：l 行政管理制度l 人事管理制度l 會議管理制度一、辦公室主任崗位職責說明書表0101 第 1 頁 / 共 2 頁姓 名：職 務：辦公室副主任 （□專職 √以副代正 □兼任）直接領導：公司總經理直接下屬：前臺文秘（1人）、汽車司機（2人）項目類別工作內容工作依據(jù)權責時限縱向互動橫向協(xié)調注意事項備注行政辦公事務公文、資料、報章雜志等的發(fā)送、簽收各種收件督查下屬執(zhí)行隨時√√需要收回或反饋的文件資料，應記錄在案并督促落實文檔保管歸檔各種收件執(zhí)行隨時√√注意保密工作督促各部門執(zhí)行制度情況員工守則、各種規(guī)章制度督查上報隨時√按月總結，月底呈送總經理；必要時隨時總結按照公司行政管理制度第二章辦事會務總經理指示執(zhí)行按要求√√遵循會議制度起草公文總經理指示執(zhí)行按要求√錄入、打印、復印、傳真各種收件督查執(zhí)行按要求√√印鑒的保管、使用各種來件、按規(guī)定要求的審批手續(xù)審核或執(zhí)行按要求√√遵循行政管理制度中的印鑒管理條款撰寫公司日志依實際情況執(zhí)行每周末√√每月底呈總經理過目只記大事，簡明扼要催收各部門經理工作報告上報每月27日√提前催辦，及時收交，匯集呈送總經理按照公司行政管理制度第二章辦事撰寫本崗位工作報告實際情況上報每月27日√與各部門經理報告一起上交總經理參考工作報告制度的格式公司對外關系對外接待（用餐、住宿等）依實際情況協(xié)調按要求√√對外聯(lián)絡總經理指示執(zhí)行隨時√√配合有關業(yè)務部門重要政府部門和機構的資訊整理依實際情況執(zhí)行隨時√√表0101 第 2 頁 / 共 2 頁姓 名