【正文】 1 / 77XXXX 高清視頻會議系統(tǒng)施工方案2 / 77目 錄第 1 章 高清視頻會議系統(tǒng)實(shí)施方案 ............................................................................................4 綜述方案 .................................................................................................................................4 項(xiàng)目詳細(xì)施工方案 .......................................................................................................4 制定詳細(xì)安裝調(diào)試計(jì)劃 ...............................................................................................5 安裝現(xiàn)場環(huán)境調(diào)查及現(xiàn)場勘察 ...................................................................................7 現(xiàn)場安裝調(diào)試 ..............................................................................................................9 到貨驗(yàn)收 ....................................................................................................................15 培訓(xùn)工作 ....................................................................................................................17 技術(shù)支持與售后服務(wù) .................................................................................................17 交付的技術(shù)文件和施工文件 .....................................................................................17 項(xiàng)目實(shí)施的管理 ........................................................................................................20 項(xiàng)目實(shí)施應(yīng)急方案 .....................................................................................................21 項(xiàng)目實(shí)施過程中 ISO9001 質(zhì)量保證 .......................................................................23 項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量控制表 .................................................................................................24 項(xiàng)目風(fēng)險控制 ............................................................................................................24 實(shí)施流程、目標(biāo)和任務(wù)時間、人力安排 ............................................................................31 項(xiàng)目管理綜述 ............................................................................................................31 工程實(shí)施任務(wù) ............................................................................................................44 項(xiàng)目組織 ....................................................................................................................47 項(xiàng)目的驗(yàn)收方式與內(nèi)容 ........................................................................................................59 工程驗(yàn)收 ....................................................................................................................59 到貨驗(yàn)收 ....................................................................................................................60 視頻會議系統(tǒng)驗(yàn)收 .....................................................................................................67 單機(jī)驗(yàn)收計(jì)劃 ............................................................................................................67 系統(tǒng)驗(yàn)收 ....................................................................................................................67 連續(xù)負(fù)荷運(yùn)行測試 .....................................................................................................68第 2 章 培訓(xùn)計(jì)劃 ........................................................................................................................69 培訓(xùn)目標(biāo)和需求 ....................................................................................................................69 面向主會場系統(tǒng)管理員的培訓(xùn) ............................................................................................70 面向分會場用戶的培訓(xùn) ........................................................................................................72 培訓(xùn)記錄文件 ........................................................................................................................753 / 77 培訓(xùn)效果 ...............................................................................................................................754 / 77第 1 章 高清視頻會議系統(tǒng)實(shí)施方案 綜述方案工程實(shí)施方案包括項(xiàng)目組織和管理、工程實(shí)施計(jì)劃、技術(shù)文檔和施工文件、項(xiàng)目實(shí)施管理和質(zhì)量管理等。工程實(shí)施是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，實(shí)施水平的高低是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。作為系統(tǒng)集成商，重慶市 XXXX 有限公司在行業(yè)內(nèi)有實(shí)施多個大型項(xiàng)目的成功經(jīng)驗(yàn)，這得益于對整個項(xiàng)目實(shí)施的良好組織和規(guī)劃、工程實(shí)施過程中嚴(yán)格的質(zhì)量控制和在項(xiàng)目實(shí)施過程中所采用的項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。我們根據(jù)本項(xiàng)目情況，將項(xiàng)目進(jìn)度管理和質(zhì)量管理放在首位，保證系統(tǒng)可以按期保質(zhì)投入使用，這是我們制定實(shí)施方案的主導(dǎo)思想。 項(xiàng)目詳細(xì)施工方案為了使重慶市 XXXX 集團(tuán)有限公司高清視頻會議系統(tǒng)建設(shè)能夠按部就班、有條不紊地進(jìn)行，重慶市 XXXX 有限公司將系統(tǒng)集成的實(shí)施分為實(shí)施前期、實(shí)施中期、實(shí)施后期三個階段，同時對項(xiàng)目實(shí)施任務(wù)進(jìn)行分解。項(xiàng)目實(shí)施各階段關(guān)系和要完成的任務(wù)圖示如下：5 / 77 制定詳細(xì)安裝調(diào)試計(jì)劃合同簽定以后，系統(tǒng)設(shè)計(jì)小組和工程實(shí)施小組將共同對實(shí)施方案的技術(shù)細(xì)節(jié)進(jìn)行分析、探討，制定詳細(xì)安裝調(diào)試計(jì)劃，包括：安裝調(diào)試手冊安裝調(diào)試進(jìn)度安排6 / 77安裝方式調(diào)試方法調(diào)試工具的準(zhǔn)備，我公司工程師自帶專用工具。安裝調(diào)試環(huán)境的準(zhǔn)備，會議室附設(shè)線纜詳細(xì)的 IP 地址分配方案，詳細(xì)的線纜連接圖設(shè)備參數(shù)配置表對影響系統(tǒng)實(shí)施的關(guān)鍵工序、關(guān)鍵設(shè)備進(jìn)行分析，提出相應(yīng)的解決措施編制實(shí)施方案、技術(shù)參數(shù)手冊、培訓(xùn)手冊和工程安裝手冊1制定項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量管理方案和措施詳細(xì)安裝調(diào)試計(jì)劃將在合同簽定后的 7 日內(nèi)提交用戶。項(xiàng)目詳細(xì)實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃表：7 / 77通過對項(xiàng)目實(shí)施各階段的主要內(nèi)容和工作量地仔細(xì)分析，我們制定出了項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度計(jì)劃。重慶市 XXXX 有限公司和供貨商保持著多年友好合作的關(guān)系，我方承諾在中標(biāo)合同簽訂后一個月內(nèi)完成工程建設(shè)。 安裝現(xiàn)場環(huán)境調(diào)查及現(xiàn)場勘察為確保各工程實(shí)施小組到達(dá)現(xiàn)場后能夠盡快展開工作，保證項(xiàng)目順利進(jìn)行，我公司將在設(shè)備到貨前 5 天內(nèi)對用戶單位設(shè)備安裝環(huán)境進(jìn)行調(diào)查，填寫安裝環(huán)境調(diào)查表。同時，我們還將提前向用戶單位提交各種主要設(shè)備的具體環(huán)境要求(包括對視頻會議室的環(huán)境要求) ，在用戶單位的積極配合下，確保在現(xiàn)場實(shí)施工作開始前完成場地環(huán)境準(zhǔn)備工作。安裝環(huán)境調(diào)查由工程實(shí)施小組負(fù)責(zé)。重慶市 XXXX 集團(tuán)有限公司高清視頻會議系統(tǒng)項(xiàng)目安裝環(huán)境調(diào)查表：單位名稱 填表時間姓名 聯(lián)系電話8 / 77職務(wù) 聯(lián)系地址聯(lián)系人部門 郵編從網(wǎng)絡(luò)機(jī)房到視頻會議室是否已布有網(wǎng)線：網(wǎng)絡(luò)情況視頻會議室網(wǎng)絡(luò)接口的位置(圖示說明) ：會議室的長*寬*高為： 米* 米* 米請附圖說明會議室的窗戶和門的位置以及桌椅的擺放情況照明設(shè)備日光燈（ ）三基色燈（ ）會議室背景顏色（墻壁，桌椅，窗簾）：會議室窗簾配備了遮光布？有（ ） 沒有（ ）背投（ ）數(shù)量（ ） 電視機(jī)（ ）數(shù)量（ ）投影（ ）數(shù)量（ ）會議室 概況顯示設(shè)備顯示器（ ）數(shù)量（ ）等離子屏（ ）數(shù)量（ ）接口類型（ ）9 / 77調(diào)音臺：有（ ）無（ ） ；調(diào)音臺空余輸入輸出接口數(shù)量：（ ） 音響 設(shè)備調(diào)音臺的接口類型（ ） 攝像機(jī) 是否已有高清攝像機(jī)：有（ ）沒有（ ）設(shè)備安放位置視頻終端安放位置：音視頻矩陣有否 （ ） 其距離視頻終端設(shè)備（ ） 控制室 有（ ） 否（ ）視頻終端與連接設(shè)備的距離到調(diào)音臺距離（ ）米；是否有布線：有（ ）沒有（ ）到調(diào)音臺距離（ ）米；是否有布線：有（ ）沒有（ ）到已有攝像頭距離（ ）米；是否有布線：有（ ）沒有（ ）到電源接口距離（ ）米到網(wǎng)絡(luò)信息點(diǎn)距離（ ）米視頻終端與連接設(shè)備的距離信息點(diǎn)到網(wǎng)絡(luò)機(jī)房距離（ ）米會議室或控制室內(nèi)是否有計(jì)算機(jī)：有（ ）沒有（ ）10 / 77 現(xiàn)場安裝調(diào)試設(shè)備到達(dá)安裝現(xiàn)場后，由我公司技術(shù)人員和用戶共同清點(diǎn)完畢后，工程實(shí)施小組的工程師將開始設(shè)備安裝調(diào)試工作。項(xiàng)目組將有包括項(xiàng)目經(jīng)理在內(nèi)的多名工程師參加項(xiàng)目實(shí)施，他們負(fù)責(zé)現(xiàn)場視頻會議系統(tǒng)設(shè)備的安裝和調(diào)試，完成后同時填寫項(xiàng)目安裝調(diào)試報告。我們在設(shè)備安裝和調(diào)試的同時，將對使用單位的設(shè)備操作和維護(hù)人員進(jìn)行現(xiàn)場培訓(xùn)，同時為每個會場提供一套完整的技術(shù)資料。重慶市 XXXX 集團(tuán)有限公司高清視頻會議系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施任務(wù)書項(xiàng)目名稱 項(xiàng)目編號項(xiàng)目經(jīng)理 填寫日期其它執(zhí)行人任務(wù)的內(nèi)容、完成的標(biāo)志