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課程設(shè)計論文-超市庫存管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(已修改)

2025-11-13 21:39 本頁面
 

【正文】 超市庫存管理系統(tǒng)分析與設(shè)計 1 超市 庫存管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計 摘 要 超市庫存管理在歐美等國已實行多年,如今,在像中國這樣的發(fā)展中國家也迅速地得到了推廣。它最主要的特點是能夠?qū)崟r和準(zhǔn)確地反映店內(nèi)的銷售情況,以便為超市管理者提供決策信息支持。超市庫存管理的內(nèi)容就是商品的入庫、出庫和庫存管理,它是商品管理的中間環(huán)節(jié)。用數(shù)據(jù)描敘貨物的收入、發(fā)出和儲存的狀態(tài),實際反映了商品在超市內(nèi)流動的客觀過程,庫存管理和商品管理的其他環(huán)節(jié)都有直接聯(lián)系??梢哉f它在商品配送管理中起著樞紐和基礎(chǔ)的重要作用。有效的庫存管理,可降低運營成本,進而提高商品周轉(zhuǎn)率,這樣 才能減少因風(fēng)險造成的損失,從而使利潤達(dá)到最高點。一個超市的庫存,也就代表了這個超市的大部分資產(chǎn)總額。如何將這些靜態(tài)的資產(chǎn)以最快的速度流轉(zhuǎn),這就是庫存管理的目的。一個好的超市,并不是只有暢銷的商品就行了。因為暢銷的可能都是固定的某些商品,而有些商品可能進了超市后,就無人問津,這樣不僅使這些商品占據(jù)了庫房空間,而且也積了大量的資金,使得資金運轉(zhuǎn)相當(dāng)?shù)睦щy。要改善庫存周轉(zhuǎn)率不高的狀況,就必須先從了解超市目前的庫存情況開始,而要了解庫存的情況,就可以利用信息系 統(tǒng) 來進行管理,從而進一步的提高庫存管理的效率。 通過信息 系 統(tǒng) 的查 詢 可以方便的找出目前最暢銷和滯銷的商品,然后再利用各種行銷方法,將滯銷的商品銷售出去,這樣就可以避免超市因為滯銷而造成的損壞、過期和資金積壓等問題。我所設(shè)計的超市庫存管理 系 統(tǒng) 由庫存商品信息模塊、庫存商品供貨商模塊、庫存管理員模塊和進貨信息模塊,庫存盤點信息模塊和更新庫存數(shù)據(jù)模塊組成,它們分別實現(xiàn)商品信息管理,商品供貨商管理,商品進貨管理,庫存盤點管理和更新庫存管理的功能。 超市庫存管理系統(tǒng)分析與設(shè)計 2 1 庫存管理的主要內(nèi)容和方法 庫存管理的方法主要有 ABC 管理法、定量訂貨法、定期訂貨法以及經(jīng)濟訂貨法( EOQ)、 JIT庫存管理方法等。 ABC 管理法 ABC 管理法又叫 ABC 分析法,就是以某類庫存物資品種數(shù)占物資品種數(shù)的百分?jǐn)?shù)和該類物資金額占庫存物資總金額的百分?jǐn)?shù)大小為標(biāo)準(zhǔn),將庫存物資分為 A、B、 C 三類,進行分級管理。 ABC 管理法的基本原理:對企業(yè)庫存(物料、在制品、產(chǎn)成品)按其重要程度、價值高低、資金占用或消耗數(shù)量等進行分類、排序,一般 A 類物資數(shù)目占全部庫存物資的 10%左右,而其金額占總金額的 70%左右; B類物資數(shù)目占全部庫存物資的 20%左右,而其金額占總金額的 20%左右; C類物資數(shù)目占全部庫存物資的 70%左右,而其金額占總金額的 10%左右 。 定量訂貨法 (一) 定量訂貨管理法的原理 定量訂貨方式是指當(dāng)庫存量下降到預(yù)定的最低庫存數(shù)量(訂貨點)時,按規(guī)定數(shù)量(一般以經(jīng)濟批量 EOQ 為標(biāo)準(zhǔn))進行訂貨補充的一種庫存管理方式。 (二)定量訂貨管理法參數(shù)的確定 a 在需求和訂貨提前期確定的情況下,不需設(shè)置安全庫存: 訂貨點=訂貨提前期(天)*全年需求量/360 即 R=LT*D/360 b 在需求和訂貨提前期都不確定的情況下需要設(shè)置安全庫存: 訂貨點=(平均需求量*最大訂貨提前期)+安全庫存 安全庫 存=安全系數(shù) *√ˉ 最大訂貨提前期 *需求變動值 (注:最大訂貨提前期,開根號) 期訂貨法 定期訂貨法是按預(yù)先確定的訂貨時間間隔進行訂貨補充庫存的一種管理方法。 定期訂貨法的原理:預(yù)先確定一個訂貨周期和最高庫存量,周期性 地檢查庫存,根據(jù)最高庫存量、實際庫存、在途訂貨量和待出庫商品數(shù)量,計算出每次訂貨量,發(fā)出訂貨指令,組織訂貨 。 超市庫存管理系統(tǒng)分析與設(shè)計 3 2 系統(tǒng)分析 需求分析與可行性分析 隨著生活水平的提高,我國的零售業(yè)也在迅速的發(fā)展,各種大中 通過大量的調(diào)查,我們了解到當(dāng)前的該超市的業(yè)務(wù)由于采用的是手工管理,賬目繁多,倉庫的存儲比較凌亂,沒有次序。這樣使超市的餓銷售前臺在領(lǐng)料的時候造成了不必要的時間的浪費,導(dǎo)致工作效率較低,使超市的整體效益下降,另外每種商品存放的也沒有固定的次序,在領(lǐng)某種缺貨的商品的時候耽誤了時間,加 之幾個倉庫距離較遠(yuǎn),庫管員、計劃員和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)相互之間的信息交流困難,對所需物資的缺貨與否了解的不太及時,不能將缺貨信息快速的傳遞給采購部門,也不能盡快的與供應(yīng)商聯(lián)系,使得物資供應(yīng)效率低下,影響銷售。同時每月的月末報表會耗費大量的大力,且由于手工處理容易造成失誤,從而影響了數(shù)據(jù)的效率和準(zhǔn)確率,造成了不必要的損失。 因此,該超市必須建立相應(yīng)的庫存管理信息系統(tǒng),使其能根據(jù)市場的情況和用戶的需求,及時合理地采購所需商品, 并對所采購的商品進行有序的分類或編碼存放,如可以按照生活用品,食品,服裝類等等進行分類,也可以對 每種種類的商品在進行細(xì)分,比如食品也可以分為肉類,海鮮,奶類等,服裝也可以分為兒童,女式,男士等。也需要對不同的商品進行分類存放,例如可以將食品類放在冷庫,家中用品可以放在 1號倉庫,服裝可以放在 2號倉庫等。在詳細(xì)分析中我們將會詳細(xì)的說明。 同時又能科學(xué)的對商品進行管理,統(tǒng)籌安排人力、物力、財力,使銷售環(huán)節(jié)與倉庫緊密的聯(lián)系起來,形成一個比較協(xié)調(diào)的系統(tǒng),在取貨以及供貨方面都節(jié)約時間,有效地改善當(dāng)前管理的混亂狀況。根據(jù)對該廠的庫存管理的情況所做的調(diào)查和參考有關(guān)資料,發(fā)現(xiàn)目前該超市在庫存管理方面存在著如下問題:不能及 時獲得存庫信息,庫存信息不夠準(zhǔn)確,無法及時了解哪種商品銷售的比較好,及時的采購某種商品或者對某種快到期的商品進行促銷活動等。 可行性分析 市場 需求日益多樣化和個性換,產(chǎn)品更新?lián)Q代的周期越來越短, 加之電子商務(wù)的發(fā)展也對零售超市增加了很多壓力,所以該超市應(yīng)該在管理方面進行進一步的優(yōu)化,已達(dá)到最佳的管理模式來適應(yīng)這競爭激烈的市場,贏得更多的客戶。 這就要求超市必須改變現(xiàn)在的管理模式 ,以適應(yīng)時代的要求。本系統(tǒng)開發(fā)的目的就是通過系統(tǒng)開發(fā),實現(xiàn)庫存管理工作的計算機化,提高業(yè)務(wù)的處理速度和規(guī)范化程度,并 對有關(guān)的工 作進行集成和重組,進一步通過計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實現(xiàn)整個超市 的管理信息化
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