【正文】 在京管理工作體系一、 公司性質： 有限責任制二、公司組織形式 公司擬采取直線制的組織形式，如圖所示 中鐵十九局集團第五工程有限公司 中鐵十九局集團第五工程有限公司北京項目部 工 質 合 財 綜 用 勞 合 程 量 同 務 合 工 務 同 管 安 經 管 管 管 分 管 理 全 營 理 理 理 包 理 部 管 管 部 部 部 部 理 理 部 部 在京公司組織結構圖 三、 部門職責項目經理職責 負責牽頭本項目勞務管理領導小組工作，為領導小組第一責任人，對項目勞務管理工作負總責，組織召開“項目勞務管理工作例會”。負責組織對進場勞務作業(yè)人員的安全、普法和維權培訓。監(jiān)督檢查勞動力管理員工作。定期做好合同外增減量、變更、洽商、施工現(xiàn)場臨時派工及停工、窩工等現(xiàn)象的簽認、結算工作。協(xié)商解決勞務費，積極配合市區(qū)建委對本項目勞務管理的監(jiān)督檢查檢查工作。項目部職責對項目合同進行評審、交底。進行項目成本預測、編制勞力、機械設備、資金周材計劃并負責組織落實。編制施工組織設計，針對質量通病制定預防措施。及時掌握項目施工過程中管理動態(tài)，對影響項目目標實現(xiàn)的細節(jié)及時采取措施。及時完成項目決算審計，及項目經營成果評估。組織各職能人員對項目管理過程進行總結。用工管理部職責認真執(zhí)行住房城鄉(xiāng)建設委及項目所在地區(qū)建委的各項規(guī)定；在本項目開展各項勞動力管理工作，確保不出現(xiàn)群體性事件，維護行業(yè)和社會穩(wěn)定。做好勞務作業(yè)人員進場前依法簽訂《勞動合同》工作，并留存《勞動合同》原件一份備查。具體組織進場勞務作業(yè)人員的安全、普法和維權培訓，培訓考卷留存?zhèn)洳?。定期更新作業(yè)人員花名冊，并在住房城鄉(xiāng)建設委備案系統(tǒng)上記錄人員變更信息。對勞務作業(yè)人員考勤記錄及核實，定期核實人員工資發(fā)放情況，并將工資發(fā)放記錄留存?zhèn)洳?。負責組織“項目勞務管理工作例會”，負責會議簽到、記錄會議內容并留存?zhèn)洳?。⑴勞動合同管理職責：、法?guī)和政策；、續(xù)訂、變更、解除以及終止等手續(xù)；，實行動態(tài)管理（與進場、離場表一致），促進勞動合同管理的規(guī)范化、標準化；、存檔備案以及簽訂指導；。⑵普法維權培訓監(jiān)管職責：a負責監(jiān)督各施工隊組織所屬人員參加培訓、考核、并留存全部書面培訓記錄材料備查；b負責監(jiān)督各施工隊組織普法維權的培訓內容，監(jiān)督作業(yè)人員參加普法維權培訓全過程；c負責監(jiān)督普法維權實施步驟，監(jiān)督各施工隊普法維權培訓全過程符合實施步驟；d負責監(jiān)督普法維權培訓考核、監(jiān)督各施工隊普法維權培訓考核過程及結果，保證普法維權培訓合格率達到100%。⑶考勤記錄及核實職責：a負責指導各項目部做好考勤記錄表；b負責每月20號收取各項目部的考勤記錄表；c負責根據(jù)進離場表、月施工花名冊以及工地施工實際情況核查各項目部月考勤記錄表，做到規(guī)范，標準，準確；d負責將月考勤表裝訂成冊，形成考勤檔案，以便查詢；e負責每年一月十號作出上年度的《年度考勤分析》上報。⑷工資發(fā)放記錄留存及核實職責：a負責細化勞動工資管理制度，加強監(jiān)督、檢查；b負責指導、配合項目部做好工資發(fā)放表；c負責收取項目部工資發(fā)放表，建立好工資發(fā)放臺帳，留檔備查；d負責根據(jù)進離場表、月花名冊、考勤記錄以及工地實際情況核查各項目部工資發(fā)放情況；e負責協(xié)助公司其他部門做好各項上報內容。勞務分包合同管理部職責分包合同簽訂工作并留存原件一份備查。在合同批準生效后監(jiān)督執(zhí)行情況，審核勞務企業(yè)報送的履約信息。定期要求勞務企業(yè)勞動力管理員提交真實、有效的《人員變更情況月報表》、《工資發(fā)放表》、《考勤表》及新進場勞務人員的《勞動合同》，并在項目部備案。與勞務分包企業(yè)勞務力管理員密切配合勞務管理及糾紛排查各項工作；每月將相關工作開展情況提交用工管理部，在“項目勞務管理工作例會”上討論。1）負責貫徹落實國家有關法律法規(guī)，執(zhí)行公司工程施工分包管理制度，接受公司對工程施工分包合同的檢查工作；2）負責組織編制工程施工分包計劃，及分包方選擇計劃和分包方相關信息資料工作；3）負責勞務分包合同簽訂、履行、審核勞務企業(yè)報送的履約信息；4）負責監(jiān)督分包方用工管理和農民工工資發(fā)放管理；5）負責向公司報送工程施工分包資料，對工程施工分包中出現(xiàn)的重大問題及時報告工作。工程管理部職責負責貫徹落實各項有關工程建設的質量技術的政策、法規(guī)、標準、規(guī)程、制度等。制定公司管理系統(tǒng)、反事故措施，組織解決重大技術問題。定期組織召開建筑質量技術工作會議，組織開展技術交流與培訓、新技術的開發(fā)與推廣應用。質量安全管理部職責經常組織開展安全生產大檢查，制定、修改安全生產管理制度，并監(jiān)督檢查制度的貫徹執(zhí)行情況，參加審查新建、改建、擴建、大修工程的設計和工程驗收工作。合同經營管理部：參與工程招、投標工作，編制送達投標書。根據(jù)施工圖編制施工概、預算，施工主要機具、設備、材料數(shù)量、并提出產值計劃。簽訂各項工程承包、發(fā)包及增補類合同文書，并在合同批準生效后監(jiān)督其執(zhí)行情況。配合有關部門增補洽商事宜。對經營文件、臺帳單據(jù)及原始資料的歸檔管理?？⒐ず螅撠熍c建設單位、審計單位決算審核工作。在公司領導下探索新的經營渠道、經營機制和發(fā)展新的經營理念，努力拓展建筑市場。財務管理部職責負責公司財務工作，編制公司各項財務收支計劃；審核各項資金的使用和費用開支；收回欠款，清理催收應收款項；辦理日?，F(xiàn)金支付、費用報銷、稅收交納、銀行票據(jù)結算，每個財政年度末向總經理匯報本年財務情況并規(guī)劃下年財務計劃。綜合管理部職責負責貫徹公司領導指示。做好上下溝通聯(lián)絡工作，及時向領導反映情況、反饋信息；搞好各部門相互配合，綜合協(xié)調工作，負責全公司日常行政事務管理。四、公司管理中鐵十九局集團第五工程有限公司擁有一流管理團隊。我們精通專業(yè)知識，并在建筑工程、市場營銷、財務管理、人力資源等各種崗位上具有豐富經驗和先進管理理念。合同管理制度 為了深入貫徹實施《合同法》，進一步規(guī)范完善合同管理工作，增強企業(yè)是社會信譽，提高企業(yè)的競爭力及經濟效益，結合中翔建筑工程有限公司的實際情況，特制訂本辦法。一、 工程合同管理l、 合同管理工作是企業(yè)的經濟命脈，搞好合同管理對提高企業(yè)社會知名度，取得更好的經濟效益至關重要。 公司法人代表、各分公司經理、項目經理、造價人員及工程技術人員，必須認真學習《合同法》、《建筑法》。以《合同法》、《建筑法》為準繩，以“重信譽守合同”為核心，認真貫徹合同法規(guī)，嚴格執(zhí)行本辦法。 簽訂工程合同，應遵守《合同法》、《建筑法》中的法規(guī)及省市有關規(guī)定，遵守平等互利，協(xié)商一致，等價有償?shù)脑竸t。 簽訂工程合同，對承包范圍、雙方的責任、權利、義務及違約責任處理等規(guī)定，必須明確具體，文字表達清楚準確。 簽訂工程合同，對工程名稱、建筑面積、結構形式、開竣工日期、工程造價及雙方責任人，必須明確具體，文字表達清楚準確。 簽訂工程合同必須維護本公司的合法利益，對在簽訂工程合同時假公濟私、謀取私利者嚴懲，觸犯法律者追究法律責任。二、 合同報批 公司經營管理部負責組織會同技術質量管理部、財審部、人力資源部、生產及安全部門，對合同的合法性、嚴肅性、可行性進行評價。 合同的合法性：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力，合同內容是否符合國家法律、法規(guī)、政策的規(guī)定，當事人的意思表達是否真實，權利、責任、義務是是否平等。 合同的嚴肅性：應具備的條款是否齊全，雙方的權利、責任、義務是否明確，文字表達是否準確。 合同的可行性：合同雙方當事人，特別是對方是否具備履行合同的條件和能力，預計取得的經濟效益和可能承擔的風險，合同非正常履行時可能受到的經濟損失的索賠。 工程施工合同、勞務施工合同由公司經營管工理部起草，總經濟師負責組織召開評審會議，對合同草案進行評審，各有關部門及單位對相關條款簽署意見，總經濟師簽發(fā)指令。 建設工程施工合同、勞務施工合同均應采用國家統(tǒng)一制式文本，并呈報主管部門審批，登記備案。三、 施工合同履約過程控制l、 公司對工程施工合同實行一級管理制度，合同專用章制度及基礎管理制度。 公司經營管理部是建設施工合同、勞務合同的管理部門，合同專用章由公司專人管理，如丟失、濫用合同專用章應追究有關人員的行政責任，并承擔全部相應的經濟責任。 公司生產部對施工合同中有關工期、安全生產、文明施工等方面的條款負責實施和履約。 公司財審部對施工合同中有關工程價款的付款及結算條款負責實施和履約。 公司技術質量部對施工合同中有關工程技術、質量條款負責實施和履約。 公司人力資源部對施工合同中有關人力資源條款負責實施和履約。 公司經營管理部對施工合同中有關經濟條款，(工程預結算)條款負責實施和履約。四、 合同檔案管理 建立合同檔案及合同臺帳，每份合同檔案應包括合同正本及附件，簽收記錄、履約情況記錄、設計變更、修改、解除合同的協(xié)議等有關資料。 合同臺帳主要內容：合同號、項目名稱、履約日期、項目范圍、規(guī)模、對方單位名稱、簽約日期及相關事宜。 合同臺帳設專人負責，填寫要及時、準確、清晰、內容完整。 施工合同、勞務合同簽訂后，合同文本及有關經濟文件交財審部一套做為會計憑證。五、 合同糾紛處理在合同履行過程中發(fā)生爭議的，雙方自行協(xié)商解決，也可向有關行政主管部門申請調解；協(xié)商或調解不成的，應根據(jù)勞務分包合同約定的爭議解決方式，向仲裁機構申請仲裁或者向人民法院起訴。六、 勞務合同管理 勞務清包合同對承包范圍、承包方式、工程質量、開竣工日期、承包標準、獎懲方式、雙方權利義務、雙方責任，必須明確具體，文字表達清楚準確。 勞務合同必須包死管理費標準，并且與施工合同中的工期、產品質量、安全生產、文明施工掛鉤。 勞務合同必須標明定額材料超量及結余獎罰方式、標準，簽證用工的標準。 勞務合同應對施工人員安仝教育、特殊崗位培訓、勞務所交的各項費用必須明確具體，文字表達清楚準確。七、 勞務分包合同的訂立 我公司勞務作業(yè)發(fā)包時，須與承包人依法訂立勞務分包合同。不得將勞務作業(yè)發(fā)包給個人或者不具備與所承接工程相適應的資質等級以及未取得安全生產許可證的企業(yè)?！　?承包人不得將所承接的勞務作業(yè)轉包