社聯(lián)——文化周晚會策劃(已修改)
2025-05-22 18:05 本頁面
【正文】 社聯(lián)——文化周晚會策劃一、 活動背景2012年擴大招生數(shù)量，吸引了一大批來自全國各地的優(yōu)秀學(xué)子。學(xué)院院團委領(lǐng)導(dǎo)下的大學(xué)生社團聯(lián)合會（以下簡稱社團聯(lián)）管理超過二十個社團、協(xié)會自成立以來一直以打造自身的文化特色為目的。二、 活動目的為展示社團聯(lián)旗下各社團近年的成果、為協(xié)會提供更大的展示平臺，提供社員一個展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺，體現(xiàn)各社團力求打造屬于社團的自身的文化和特色的精神風(fēng)貌，同時擴大社團聯(lián)的影響力，以及感謝校方各級領(lǐng)導(dǎo)、老師和同學(xué)們對社團發(fā)展的關(guān)心與幫助，我社團聯(lián)特舉辦社團文化節(jié)晚會。三、 活動名稱 夢里花開 社彩飛揚——社團盛典四、 活動時間2012年11月16日19：30——22:00五、 活動地點風(fēng)雨大操場六、 主辦單位共青團委員會七、 承辦單位大學(xué)生聯(lián)合八、 活動對象大學(xué)生聯(lián)合會全體成員及旗下各協(xié)會會員九、 活動流程（1） 活動前期準備部門負責(zé)事項項目部①場地、活動教室的申請；②收集晚會節(jié)目的音樂、視頻，匯總至信息部；③確定節(jié)目負責(zé)人及協(xié)會會長的聯(lián)系方式，交由人力資源部打印（各部一份）；④解決晚會電源問題；辦公室① 撰寫相關(guān)活動的新聞稿② 確定各協(xié)會參加晚會的人員數(shù)量；③ 電源準備（如手電筒、排插）、勞動工具（鏟子、掃把、垃圾桶）的準備，帶至晚會現(xiàn)場；④ 確認晚會所需桌椅板凳的數(shù)量；⑤ 發(fā)獲獎短信給微博轉(zhuǎn)發(fā)、簽到前50者；人力資源部① 觀眾座位安排表的制作，打印并發(fā)給各協(xié)會會長；② 打印節(jié)目單；③ 座席牌的制作（要有?；諛酥荆?，嘉賓席桌布，交由辦公室；外聯(lián)部① 擬定晚會嘉賓名單，并在晚會開始前三天發(fā)送邀請函；② 安排并協(xié)助燈光音響舞臺的商家11月9日早上到場安裝、調(diào)試的工作；③ 晚會前一周向當?shù)毓╇娋?、氣象部門了解活動近期的供電及天氣情況；④ 確定禮儀隊名單（6人）；財務(wù)部① 購置晚會所需物品，做好記賬工作；② 逐一校對已買及仍需購買物品，確保不遺漏；③ 換衣間、化妝室的選擇和制作； 信息部① 開場、過場以及結(jié)束音樂的選??；② 設(shè)計節(jié)目單；③ 晚會期間所用ppt、視頻的制作；各部在活動準備期間的拍照，社團聯(lián)微博、Q群、各大門戶網(wǎng)站的及時更新、跟進活動宣傳；④ 統(tǒng)計微博轉(zhuǎn)發(fā)、簽到前50者的號碼，交由辦公室記者團① 對晚會全程錄影博文之聲① 播時段循環(huán)播放宣傳,為本次晚會造勢宣傳部① 在食堂門口懸掛橫幅、張貼巨幅倒計時海報 ，并每天更新和各宿舍樓海報；② 制作晚會幕布，晚會舞臺的裝飾，；③ 手繪一份會場位置圖，并于晚會當晚張貼到展板上；④ 制作嘉賓簽到墻社聯(lián)全體人員①11月13日到各宿舍樓對0112級學(xué)生做晚會的口頭宣傳（分工詳細見附件1）理事會① 時跟進各部門工作進展情況附：前期宣傳橫幅內(nèi)容，今兒來到博文，便定要參加那社團嘉年華。（甄嬛體），社團嘉年華，社團盛典，大幕拉開??？果斷去圍觀！，來吧！社團盛典，有你期待，I WANT YOU！，和元芳一起來看博文社團盛典吧?。ǘ┎逝殴ぷ鞯谝淮尾逝牛ㄅR時節(jié)目單見附件2）時間定于11月2日（周二）19:30各協(xié)會 在3637進行晚會舉行前的第一次彩排，社聯(lián)干事到場時間為19:00。此次彩排的主要任務(wù)是審核晚會表演節(jié)目，確定最終的節(jié)目單。彩排結(jié)束后，社聯(lián)理事會及各部正副部、節(jié)目負責(zé)人開會討論節(jié)目改進事宜。各部門任務(wù)分配如下：部門負責(zé)工作人力資源部① 通知各節(jié)目負責(zé)人第一次的彩排時間，② 負責(zé)各表演組的到位情況宣傳部① 按臨時節(jié)目單報備節(jié)目；② 通知下一節(jié)目組準備并帶到3637；信息部各節(jié)目音樂的播放、拍照財務(wù)部協(xié)助各節(jié)目組搬運表演所需物品辦公室安排各節(jié)目組到3637候場外聯(lián)部記錄每個節(jié)目的表演時長項目部催場社聯(lián)各部門彩排結(jié)束后的現(xiàn)場清理工作
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