社聯——文化周晚會策劃(文件)
【正文】 區(qū)各項物品的放置；② 觀眾進場時，在入口發(fā)放熒光棒等；辦公室① 桌椅就位后（同財務部）擺放嘉賓飲用水、座席牌、桌布、休息區(qū)各項物品的放置；② 電源準備（如手電筒、排插）、勞動工具（鏟子、掃把、垃圾桶）的準備；③ 觀眾入座后，發(fā)放節(jié)目單；每個部門出4人活動桌椅搬運、工作人員休息區(qū)帳篷的搭建、飲用水準備、投影儀等物品的搬運，掛橫幅，鋪設帶掌團座布等； 節(jié)目流程（晚會地點：博文風雨大操場，開始時間為19:30，預計終止時間為22:00，觀眾入場時間為19:00）① 19:3019:50 觀眾入場播放音樂② 19:5020:00 先播放社聯評選視頻（5min），緊接著播放本次晚會的宣傳視頻（3min）③ 19:30以后DNA樂隊做樂器調試工作（黑燈），20:00（準時亮燈）樂隊做開場表演；④ 樂隊表演結束后（黑燈），大屏幕播放晚會視頻，最后30s時，主持人上臺就位（視頻播放完畢，主持人站好，亮燈）；⑤ 播主持人上臺致開場辭，介紹到場嘉賓，宣布參與微博互動贏取獎品方式；⑥ 李雨老師宣布晚會正式開始，放禮炮；⑦ 第一環(huán)節(jié)：由24號節(jié)目組成，每表演完一個節(jié)目，主持人（主持人兩批，每批2人，一男一女）上臺介紹即將表演的節(jié)目名稱；4號節(jié)目表演完后，抽讀2條微博內容，并強調參與微博互動贏取獎品的方式，然后進行第一輪微博抽獎，公布獲獎手機（形式：1***社彩飛揚***）；宣布4號節(jié)目名稱。彩排結束后，社聯理事會及各部正副部、節(jié)目負責人開會討論節(jié)目改進事宜。二、 活動目的為展示社團聯旗下各社團近年的成果、為協會提供更大的展示平臺，提供社員一個展示自我風采和勇氣的舞臺，體現各社團力求打造屬于社團的自身的文化和特色的精神風貌，同時擴大社團聯的影響力，以及感謝校方各級領導、老師和同學們對社團發(fā)展的關心與幫助，我社團聯特舉辦社團文化節(jié)晚會。學院院團委領導下的大學生社團聯合會（以下簡稱社團聯）管理超過二十個社團、協會自成立以來一直以打造自身的文化特色為目的。此次彩排的主要任務是審核晚會表演節(jié)目，確定最終的節(jié)目單。部門分工如下:部門負責工作人力資源部通知各節(jié)目負責人第二次的彩排時間宣傳部①按節(jié)目單報備節(jié)目；②通知下一節(jié)目組準備并帶到3637；信息部各節(jié)目音樂的播放、拍照財務部根據第一次彩排后確定的節(jié)目重排節(jié)目單，交由辦公室辦公室① 打印節(jié)目單（簡版），并發(fā)到各節(jié)目組、社聯各部門；② 安排各節(jié)目組到3637候場外聯部記錄每個節(jié)目的表演實際時長項目部催場社聯各部門彩排結束后的現場清理工作第三次彩排時間為11月15日中午15：00，地點風雨大操場，此次彩排為晚會開始的最后一次要求主持人及全體演員到位，按照晚會流程走一遍場，對存在的問題做最后調整。⑩ 主持人宣布晚會結束，播放結束音樂；? 禮儀隊引導嘉賓離場；? 觀眾有序離場；? 社聯工作人員留下清理會場（具體部門分工見附件3）。部門負責事項信息部匯總各部視頻、照片制作成視頻做一個成功匯報上傳網絡，發(fā)微博。禮儀隊共六名人員。十二、注意事項本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。每個工作人員都必須了解晚會的流程。停電應急方案（1）提前一周咨詢本地電力部門，晚會前后兩天及當天是否停電，如果有停電，則改期舉行。（5）若遇到會場中燈光故障，突然漆黑時，分布在各個角落負責會場的干事立即使用應急照明設施為同學提供照明，冷靜的讓同學們安靜下來，不要恐慌。（2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。十三、活動經費預算項目數量單價（元）合計（元）幕布120002000燈光音響一套60006000哨子206帶掌團座布（舊橫幅）5條（4*）
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