集團(tuán)企業(yè)集中采購管理解決方案(已修改)
2025-05-16 18:58 本頁面
【正文】 集團(tuán)企業(yè)集中采購管理解決方案本解決方案重點(diǎn)解決集團(tuán)企業(yè)集中采購管理中的如下問題：1） 如何建立集團(tuán)企業(yè)有效的集中采購管理模式；2） 如何對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范、準(zhǔn)確評(píng)估；3） 如何發(fā)揮集中采購規(guī)模優(yōu)勢，降低采購成本；4） 如何獲得合理采購價(jià)格，有效控制采購成本；5） 如何掌控集團(tuán)全局庫存，合理控制庫存，降低資金占用；6） 如何有效地規(guī)范和控制集中采購業(yè)務(wù)流程；7） 如何及時(shí)、準(zhǔn)確地掌控集團(tuán)采購業(yè)務(wù)執(zhí)行情況。 以企業(yè)全局庫存為基礎(chǔ)，通過對(duì)主要供應(yīng)商、關(guān)鍵采購業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的集中統(tǒng)管，構(gòu)建集團(tuán)企業(yè)集中采購管理應(yīng)用平臺(tái)。圖注：1） 集團(tuán)總部制定采購管理、物資管理、集中采購物資目錄等管理制度；2） 主要供應(yīng)商選擇、評(píng)估及重要物資的采購合同等關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)由集團(tuán)總部統(tǒng)一掌控；3） 下屬企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)需要提出采購申請，并把集中采購的物資提交到集團(tuán)總部；4） 集團(tuán)總部根據(jù)全局庫存情況及采購策略，選擇供應(yīng)商進(jìn)行采購，下達(dá)訂單；5） 供應(yīng)商直接送貨到各工廠，有些企業(yè)是要求供應(yīng)商送貨到總部，然后由總部再調(diào)撥到各工廠；6） 根據(jù)企業(yè)管理要求不同，與供應(yīng)商的采購結(jié)算可以由總部集中結(jié)算，也可以由各工廠分別與供應(yīng)商結(jié)算。、集中收貨、集中結(jié)算、內(nèi)部調(diào)撥主要應(yīng)用場景：主要特點(diǎn)：1) 總部負(fù)責(zé)收集下級(jí)公司采購申請，統(tǒng)一向供應(yīng)商下達(dá)訂單；2) 供應(yīng)商統(tǒng)一送貨到總部，總部收貨質(zhì)檢，與供應(yīng)商的物流在總部完成；3) 總部收貨后，根據(jù)各公司物資需求申請以及實(shí)際采購到貨情況，向各公司調(diào)撥物資；4) 總部與供應(yīng)商統(tǒng)一結(jié)算；5) 總部和下級(jí)公司進(jìn)行內(nèi)部結(jié)算。圖注：1） 各工廠提出物資需求申請；2） 公司計(jì)劃員匯總各工廠物資需求申請后，在本公司范圍內(nèi)平衡庫存，將庫存缺口向集團(tuán)總部提出采購申請；3） 總部計(jì)劃員匯總各公司需求申請后，在總部平衡庫存，根據(jù)庫存缺口生成采購計(jì)劃；4） 采購計(jì)劃審批后，生成采購訂單，下達(dá)采購訂單給采購員；5） 采購員向供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)，供應(yīng)商報(bào)價(jià)后，確定集采價(jià)格；如果與供應(yīng)商簽訂有采購合同，則執(zhí)行合同價(jià)格。6） 采購員執(zhí)行采購，下達(dá)采購訂單給供應(yīng)商，要求送貨到總部；7） 采購到貨需要質(zhì)檢時(shí)，在總部進(jìn)行質(zhì)檢收貨，不需要到貨環(huán)節(jié)時(shí)，總部直接收貨入庫；8） 總部錄入采購發(fā)票；9） 總部依據(jù)供應(yīng)商發(fā)票與入庫單匹配校驗(yàn)后與供應(yīng)商結(jié)算、付款；10） 總部根據(jù)下級(jí)公司物資需求申請及實(shí)際采購情況生成調(diào)撥訂單，執(zhí)行調(diào)撥；
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