集團企業(yè)集中采購管理解決方案(已修改)
2025-05-16 18:58 本頁面
【正文】 集團企業(yè)集中采購管理解決方案本解決方案重點解決集團企業(yè)集中采購管理中的如下問題：1） 如何建立集團企業(yè)有效的集中采購管理模式；2） 如何對供應商進行統(tǒng)一規(guī)范、準確評估；3） 如何發(fā)揮集中采購規(guī)模優(yōu)勢，降低采購成本；4） 如何獲得合理采購價格，有效控制采購成本；5） 如何掌控集團全局庫存，合理控制庫存，降低資金占用；6） 如何有效地規(guī)范和控制集中采購業(yè)務流程；7） 如何及時、準確地掌控集團采購業(yè)務執(zhí)行情況。 以企業(yè)全局庫存為基礎，通過對主要供應商、關鍵采購業(yè)務環(huán)節(jié)的集中統(tǒng)管，構建集團企業(yè)集中采購管理應用平臺。圖注：1） 集團總部制定采購管理、物資管理、集中采購物資目錄等管理制度；2） 主要供應商選擇、評估及重要物資的采購合同等關鍵業(yè)務環(huán)節(jié)由集團總部統(tǒng)一掌控；3） 下屬企業(yè)根據(jù)業(yè)務需要提出采購申請，并把集中采購的物資提交到集團總部；4） 集團總部根據(jù)全局庫存情況及采購策略，選擇供應商進行采購，下達訂單；5） 供應商直接送貨到各工廠，有些企業(yè)是要求供應商送貨到總部，然后由總部再調(diào)撥到各工廠；6） 根據(jù)企業(yè)管理要求不同，與供應商的采購結算可以由總部集中結算，也可以由各工廠分別與供應商結算。、集中收貨、集中結算、內(nèi)部調(diào)撥主要應用場景：主要特點：1) 總部負責收集下級公司采購申請，統(tǒng)一向供應商下達訂單；2) 供應商統(tǒng)一送貨到總部，總部收貨質(zhì)檢，與供應商的物流在總部完成；3) 總部收貨后，根據(jù)各公司物資需求申請以及實際采購到貨情況，向各公司調(diào)撥物資；4) 總部與供應商統(tǒng)一結算；5) 總部和下級公司進行內(nèi)部結算。圖注：1） 各工廠提出物資需求申請；2） 公司計劃員匯總各工廠物資需求申請后，在本公司范圍內(nèi)平衡庫存，將庫存缺口向集團總部提出采購申請；3） 總部計劃員匯總各公司需求申請后，在總部平衡庫存，根據(jù)庫存缺口生成采購計劃；4） 采購計劃審批后，生成采購訂單，下達采購訂單給采購員；5） 采購員向供應商發(fā)出詢價，供應商報價后，確定集采價格；如果與供應商簽訂有采購合同，則執(zhí)行合同價格。6） 采購員執(zhí)行采購，下達采購訂單給供應商，要求送貨到總部；7） 采購到貨需要質(zhì)檢時，在總部進行質(zhì)檢收貨，不需要到貨環(huán)節(jié)時，總部直接收貨入庫；8） 總部錄入采購發(fā)票；9） 總部依據(jù)供應商發(fā)票與入庫單匹配校驗后與供應商結算、付款；10） 總部根據(jù)下級公司物資需求申請及實際采購情況生成調(diào)撥訂單，執(zhí)行調(diào)撥；
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