【正文】 行政辦公管理策劃在湖北滬蓉西面項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)初期，經(jīng)理部的駐地臨建便成為辦公室工作的主要任務(wù)之一，同時(shí)項(xiàng)目辦公室也緊密圍繞生產(chǎn)工作的實(shí)際情況開展了各項(xiàng)工作，完成了職責(zé)內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)，過程中也發(fā)現(xiàn)很多不足之處，現(xiàn)對(duì)辦公室今年的各項(xiàng)工作做出初步策劃，為后續(xù)工作的開展及改進(jìn)提供思路。一、部門組織結(jié)構(gòu)框圖主管領(lǐng)導(dǎo)：趙洪波行政辦公室主任：劉寶通訊員馬聿正業(yè)務(wù)主辦李淑軍食 堂魚建軍警衛(wèi)李成信王新民二、行政辦公管理（一）辦公用品管理辦公用品分類 根據(jù)辦公用品的用途和其價(jià)值大小可以將辦公用品分為耐用品、招待用品和其它辦公用品。耐用品指在使用過程中不改變其實(shí)物形態(tài)，并且使用壽命較長(zhǎng)的辦公用品，例如鋼筆、辦公桌、文件柜、計(jì)算器、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)等等。 招待用品指價(jià)值較高主要用于對(duì)外招待的辦公用品，主要指禮品、煙酒等。如收到禮品須上繳行政辦公室，同時(shí)禮品上繳和領(lǐng)用都須進(jìn)行登記。其它辦公用品指在使用過程中易于消耗的辦公用品，如紙張、墨水等。辦公用品的管理流程 每月25號(hào)由各部門將經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批的下月辦公用品采購(gòu)計(jì)劃報(bào)辦公室，然后由辦公室根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃統(tǒng)一采購(gòu)，在采購(gòu)之后于每月1號(hào)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃將辦公用品發(fā)放各部門，在發(fā)放的同時(shí)應(yīng)根據(jù)本辦法填寫辦公用品領(lǐng)用表，對(duì)于價(jià)值較高的耐用品要做好耐用品臺(tái)帳。每月5號(hào)之前辦公室將各部門上月的辦公用品領(lǐng)用情況及所發(fā)生的辦公費(fèi)用報(bào)各部門和其主管領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)部門。采購(gòu)辦公用品由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)并且作好記錄，采購(gòu)時(shí)采取貨比三家原則，通過價(jià)格、質(zhì)量、實(shí)用性等原則，先進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，然后確定采購(gòu)地點(diǎn)，和銷售方進(jìn)行價(jià)格談判，定價(jià)后方可進(jìn)行采購(gòu)，辦公用品發(fā)放時(shí)須將各種辦公用品的數(shù)量、單價(jià)、金額作詳細(xì)記錄以備核算各部門辦公費(fèi)用。對(duì)于價(jià)值較高的耐用品如電腦在采購(gòu)時(shí)要多方調(diào)查，堅(jiān)持實(shí)用的原則，既要保證其質(zhì)量，又不單方面追求其高性能。 招待用品由辦公室按經(jīng)理部規(guī)定統(tǒng)一采購(gòu)。 其它辦公用品由辦公室根據(jù)各部門所填寫當(dāng)月采購(gòu)計(jì)劃統(tǒng)一采購(gòu)，并且發(fā)放。 如有某部門需要的價(jià)值在500元以上的辦公用品的要經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批。保管 耐用品和其它辦公用品由使用部門自行保管，辦公室不留庫存。但對(duì)于價(jià)值高于100元的耐用品如電腦、辦公桌、文件柜等由辦公室建立臺(tái)帳，定期核查，如發(fā)現(xiàn)有損壞則由該部門追究責(zé)任人的責(zé)任。 耐用品應(yīng)由領(lǐng)用部門落實(shí)到使用者個(gè)人進(jìn)行保管，對(duì)于計(jì)算機(jī)等高價(jià)值的耐用品應(yīng)選擇有一定技術(shù)能力的人員保管，并作好日常的保養(yǎng)維護(hù)工作。辦公桌等應(yīng)由使用者個(gè)人作為保管人和直接責(zé)任人。辦公用品損壞后由辦公室組織維修，其修理費(fèi)用記入使用部門當(dāng)月的辦公費(fèi)用。招待用品由辦公室指定專人進(jìn)行保管。并且每月填制招待用品消耗明細(xì)表，月末在申報(bào)下月計(jì)劃的同時(shí)應(yīng)盤點(diǎn)當(dāng)月庫存，作到帳實(shí)相符。領(lǐng)用 耐用品和其他辦公用品在辦公室根據(jù)計(jì)劃采購(gòu)之后，由使用部門簽字領(lǐng)用。使用部門領(lǐng)用辦公用品必須和采購(gòu)計(jì)劃相一致，每個(gè)月只有在采購(gòu)之后領(lǐng)用一次。耐用品在領(lǐng)用之時(shí)辦公室要建立臺(tái)帳詳細(xì)記錄（見耐用性辦公用品臺(tái)帳）。核算辦公用品領(lǐng)用之后，辦公室應(yīng)根據(jù)采購(gòu)發(fā)票、采購(gòu)計(jì)劃及領(lǐng)用記錄核算各部門當(dāng)月辦公用品的消耗費(fèi)用，并及時(shí)將核算結(jié)果交領(lǐng)用部門和其主管領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)部門，由財(cái)務(wù)部門根據(jù)領(lǐng)用情況進(jìn)行成本核算。（二）大型辦公設(shè)備使用管理：復(fù)印機(jī)使用管理經(jīng)理部的復(fù)印機(jī)放置在辦公室，設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。辦公室負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的管理、日常維護(hù)、保養(yǎng)和技術(shù)服務(wù)工作。試驗(yàn)室、合同部復(fù)印量較大的部門須由部門負(fù)責(zé)人指定專人進(jìn)行復(fù)印，但人員須由辦公室統(tǒng)一培訓(xùn)。任何人私自復(fù)印致使復(fù)印機(jī)某些部件損壞者，由損壞者負(fù)責(zé)照價(jià)賠償或修復(fù)。復(fù)印紙管理復(fù)印原則上能手寫的決不復(fù)印，能兩面復(fù)印的決不單面復(fù)印，能利用廢紙復(fù)印的決不用新紙復(fù)印。，由其自行報(bào)采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后給予購(gòu)買，不得使用新復(fù)印紙。，更不得用于其它用途。，調(diào)好紙盒后方可復(fù)印，以免浪費(fèi)紙張和損傷復(fù)印機(jī)。（三）行政公文公司“公文處理”是指對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程中形成的具有法定效力的規(guī)范體式的文書的制發(fā)、辦理、管理、立卷、歸檔等一系列相關(guān)聯(lián)的銜接有序的工作。公文處理必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全，簡(jiǎn)潔高效的原則；必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律、法規(guī)和其它有關(guān)規(guī)定，確保國(guó)家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密的安全。項(xiàng)目行政辦公室是公文處理的管理部門，主管項(xiàng)目經(jīng)理部的公文處理工作并設(shè)立一名專職符合崗位要求的人員，主要負(fù)責(zé)公司呈送、傳閱、分發(fā)、歸檔的公文處理工作。為使項(xiàng)目公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高項(xiàng)目公文處理的質(zhì)量和效率，依據(jù)公司公文處理辦法項(xiàng)目辦公室在信泌路的基礎(chǔ)上將進(jìn)一步加強(qiáng)文件管理，建立更為完善的文件管理程序，做到收文、傳閱、歸檔、發(fā)文都符合公司公文處理辦法的相關(guān)規(guī)定和要求。 項(xiàng)目發(fā)文審批程序：校對(duì)、修改文本格式、編號(hào)，呈領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽（行政辦公室）起草（擬稿人） 發(fā)文部門核稿（部門負(fù)責(zé)人）返回?cái)M稿部門修改、整理行政辦公室出打印稿歸檔（行政辦公室）下發(fā)并建立發(fā)放清單核對(duì)、確定有效份數(shù)，加蓋公章（行政辦公室）簽發(fā)（呈項(xiàng)目經(jīng)理）閱知項(xiàng)目收文處理程序：歸檔傳閱擬辦編號(hào)、登記接收文件承辦 （四）印章管理項(xiàng)目印章的保管部門是行政辦公室，并設(shè)專人負(fù)責(zé)保管。職能部門的印章由部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。；印章管理人員必須堅(jiān)持原則，責(zé)任心強(qiáng)，具有保密觀念；印章管理人員必須保證印章的正常、準(zhǔn)確使用和存放安全，防止印章的濫用、盜用和遺失；印章的使用 項(xiàng)目經(jīng)理部公文經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)后用印。 合同、契約、約定、授權(quán)書等具有法律責(zé)任的重要文函，以及證件、申請(qǐng)（報(bào)）表等用印必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。 一般性資料由主管部門負(fù)責(zé)人簽署意見，行政辦公室負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后用印。 各類便函、介紹信、證明信等一般日常事務(wù)用印，由行政辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，重要事項(xiàng)由主管行政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用印。 項(xiàng)目辦公室建立《用印登記表》，嚴(yán)格履行用印批準(zhǔn)手續(xù)，用印前應(yīng)審閱、了解用印內(nèi)容，不得盲目蓋印。公文應(yīng)保留領(lǐng)導(dǎo)人簽批的原件；合同契約等應(yīng)保留一份文本歸檔；各類證書要附有頒發(fā)文件或領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)的書面資料；授權(quán)書、便函、介紹信等留有存根的，存根與發(fā)出件內(nèi)容必須一致，并加騎縫章；不需留存資料的要如實(shí)記載用印情況。 嚴(yán)禁在未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字的各類合同、協(xié)議書、以及空白介紹信、證明信及空白紙上蓋印章。確屬特殊情況，必須由主管行政領(lǐng)導(dǎo)或行政辦公室負(fù)責(zé)人審批并履行嚴(yán)格的登記手續(xù)。經(jīng)辦人要妥善保管，未使用的蓋有印章的空白信函紙應(yīng)及時(shí)交回印章保管人員。 印章使用時(shí)必須蓋在有文字處，如落款名稱、日期、簽署意見、負(fù)責(zé)人簽字等，不得在空白處落印。 項(xiàng)目印章應(yīng)在辦公室由保管人使用或監(jiān)印，不得將印章攜離辦公室使用，特殊情況必須攜離辦公室使用時(shí)，由使用部門或部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，填寫《印章外帶使用審批表》，按表格程序填寫相關(guān)事項(xiàng)，項(xiàng)目經(jīng)理審批后方可用印。攜章須兩人同行與印章保管人辦理交接手續(xù)，按照特定任務(wù)和權(quán)限用印，并限期攜印返回。登記用印主管領(lǐng)導(dǎo)審批用印部門申請(qǐng)普通用印歸還、登記辦公室交印陪同人簽字項(xiàng)目經(jīng)理簽字部門負(fù)責(zé)人簽字外帶用?。ㄎ澹┛记诠芾砺氊?zé)：。（部門）員工的考勤日常管理工作。 規(guī)定和要求，考勤范圍：本部門全體員工，行政辦公室負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理、副經(jīng)理的考勤。：上月26日至本月25日。，準(zhǔn)確記錄員工每天的出缺勤時(shí)間。① 上班統(tǒng)計(jì)：出勤、出差、外出培訓(xùn)、調(diào)出、調(diào)入。② 缺勤統(tǒng)計(jì)：遲到、早退、病假、事假、曠工。、計(jì)發(fā)工資、評(píng)獎(jiǎng)、晉升的重要依據(jù)，考勤員應(yīng)當(dāng)每天及時(shí)記錄。部門負(fù)責(zé)人認(rèn)真檢查，行政辦公室抽查，確保考勤記錄準(zhǔn)確無誤。，于每月26日送交行政辦公室。紀(jì)律規(guī)定，按時(shí)上下班，不遲到、早退。，必須提前辦理請(qǐng)休假批準(zhǔn)手續(xù)，離崗時(shí)應(yīng)告知本部門考勤員，返回后及時(shí)到行政辦公室辦理銷假手續(xù)。處罰規(guī)定、下班時(shí)間提前離崗即為遲到、早退。遲到、早退在30分鐘以內(nèi)扣罰本人當(dāng)日效益工資。、早退在30分鐘以上的，按曠工處理。，經(jīng)核實(shí)，扣罰部門負(fù)責(zé)人和考勤員當(dāng)月效益工資各100元。（六）人事勞資管理人事管理程序，根據(jù)各部門工作需要提供充足的人力資源，并且盡量避免人浮于事的現(xiàn)象。同時(shí)根據(jù)公司安排及工作需要，及時(shí)傳遞及組織相關(guān)人員參加培訓(xùn)，不斷提高項(xiàng)目員工的業(yè)務(wù)技能，以適應(yīng)項(xiàng)目生產(chǎn)需要。部門負(fù)責(zé)人審核主管領(lǐng)導(dǎo)審批項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)辦公室通知人員報(bào)到申報(bào)用人計(jì)劃項(xiàng)目辦公室建立了人員信息檔案，包括姓名、出生年月、籍貫、學(xué)歷、專業(yè)、參加工作時(shí)間、政治面貌等，每位員工均登記在冊(cè)，并及時(shí)更新，給領(lǐng)導(dǎo)提供第一手的人員信息資料，為項(xiàng)目的工作安排提供依據(jù)。項(xiàng)目經(jīng)理部嚴(yán)格遵守公司調(diào)動(dòng)命令，協(xié)助公司資源管理部做好職工技能水平、工作業(yè)績(jī)及工作態(tài)度的考核工作。調(diào)入人員必須攜帶調(diào)出項(xiàng)目所開具的工資待遇轉(zhuǎn)移證。勞資管理，在項(xiàng)目各部門的積極配合下，辦公室將及時(shí)、準(zhǔn)確核算工資。本項(xiàng)目工資模式按照《東盟公司項(xiàng)目工資考核分配管理辦法（實(shí)行）》規(guī)定，制定工資考核辦法對(duì)職工采用技能工資加崗位工資加年功津貼加其他獎(jiǎng)勵(lì)的工資模式，招聘職工采用效益工資加其他獎(jiǎng)勵(lì)的模式，工資計(jì)算采用基數(shù)*系數(shù)*績(jī)效考核確定。臨時(shí)聘用職工將按照固定工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)工資加其他獎(jiǎng)勵(lì)模式，前場(chǎng)工班職工按1500元/月計(jì)發(fā)加其他獎(jiǎng)勵(lì)模式，場(chǎng)地看守人員按1200元/月計(jì)發(fā)。按照公司有關(guān)文件要求，及時(shí)保送勞資快報(bào)表，建立領(lǐng)導(dǎo)、職工收入臺(tái)帳，并及時(shí)上報(bào)公司勞資部門。勞資員根據(jù)當(dāng)月基數(shù)制表核對(duì)、簽字（財(cái)務(wù)部）項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)財(cái)務(wù)部打卡 為了提高工作效率和工作質(zhì)量,建立有效的崗位績(jī)效考核辦法,現(xiàn)根據(jù)《東盟公司項(xiàng)目工資考核分配管理辦法(試行)》制定本辦法,在執(zhí)行過程中如發(fā)現(xiàn)不足之處或有良好建議,請(qǐng)通知行政辦公室。①成立員工考核分配領(lǐng)導(dǎo)小組,由主管領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人和勞資人員組成，負(fù)責(zé)召開考核分配會(huì)議，布置考核工作，通報(bào)考核結(jié)果。②考核的原則 考核堅(jiān)持公正、公平、公開、客觀的原則以目標(biāo)體系為基礎(chǔ)，主要對(duì)員工考核期內(nèi)日常工作的業(yè)績(jī)進(jìn)行考核，并將考核結(jié)果（目標(biāo)完成情況）與工資掛鉤，以調(diào)動(dòng)廣大員工的工作積極性和主動(dòng)性。③目標(biāo)的建立Ⅰ.項(xiàng)目通過建立以目標(biāo)管理為基礎(chǔ)的關(guān)鍵指標(biāo)考核體系，以使各部門及員工制定階段工作目標(biāo)，并以計(jì)劃目標(biāo)完成情況作為員工業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，并以此作為員工的獎(jiǎng)懲依據(jù)。Ⅱ.崗位考核內(nèi)容應(yīng)與崗位考核期內(nèi)工作目標(biāo)結(jié)合進(jìn)行。各部門依據(jù)項(xiàng)目戰(zhàn)略目標(biāo)及工程進(jìn)展情況，于每月底制定各自部門階段工作目標(biāo)，并制定階段初工作計(jì)劃，由主管領(lǐng)導(dǎo)審核后開始生效。④考核范圍Ⅰ.績(jī)效考核主要針對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部部門負(fù)責(zé)人及以下員工。Ⅱ.基礎(chǔ)工作和協(xié)作工作納入范圍，業(yè)務(wù)部門期初提出考核關(guān)鍵指標(biāo)，列入考核期內(nèi)工作計(jì)劃，未在工作計(jì)劃中列舉的不予考核。⑤業(yè)績(jī)考核程序Ⅰ.項(xiàng)目考核領(lǐng)導(dǎo)小組在考核期末一周內(nèi)負(fù)責(zé)安排布置考核工作具體事宜，指導(dǎo)各部門依據(jù)考核內(nèi)容進(jìn)行自我考評(píng)。Ⅱ.項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)部門進(jìn)行初步考評(píng)。Ⅲ.項(xiàng)目考核領(lǐng)導(dǎo)小組成員對(duì)各部門考評(píng)結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證，考評(píng)會(huì)議中對(duì)各部門工作提出考核意見，考核小組審核批準(zhǔn)并通報(bào)結(jié)果。⑥分值計(jì)算 以考核期初各