會議服務(wù)方案(已修改)
2025-05-16 12:15 本頁面
【正文】 一、接待時間：2015年12月X日—X月X日 二、接待地點(diǎn)： 接送機(jī)地點(diǎn)：機(jī)場 下榻酒店：XX大酒店（海湖新區(qū)索菲特大酒店，勝利賓館，青海賓館等） 會議地點(diǎn)：XX大酒店會議廳（索菲特酒店會議廳，勝利賓館會議廳，青海賓館會議廳等） 三、接待對象：嘉賓等一行人及其陪同人員 四、接待負(fù)責(zé)人員： 總負(fù)責(zé)：接待辦： 跨部門接待小組：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，行政組，宣傳組，保衛(wèi)組 五、接待前期準(zhǔn)備工作： 1．制發(fā)邀請函，邀請嘉賓，協(xié)調(diào)時間 2．食宿安排，提前預(yù)定 3．迎接車輛安排 4．迎賓（嘉賓到達(dá)前20分鐘，相關(guān)人員需做好迎賓工作） 5. 相關(guān)接待人員，負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作 六、機(jī)場接待 機(jī)場一層到達(dá)廳內(nèi)設(shè)接待處人員，根據(jù)來客乘坐的航班到達(dá)情況持“熱烈歡迎XX貴賓”牌，（80180cm以下易拉寶）在機(jī)場口等候，接到嘉賓后負(fù)責(zé)引導(dǎo)至接待處。接待組由此將客人集中帶出乘車。 七、酒店入住 ，通知酒店接待人員提前做好相關(guān)準(zhǔn)備，確定房間住宿安排。，大廳接待組全員在酒店大廳恭候，攝像記錄組安排攝像拍照。 ，由接待人員的引領(lǐng)下入住提前安排好的房間。 。餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務(wù)。 八、用餐（早餐、中餐、晚餐） 。由客房服務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)服務(wù)。 2．餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務(wù)。 九、會議前的籌備工作 1．選擇會議廳。根據(jù)會議參加人員的人數(shù)確定會議廳規(guī)模。 2．會場布置。根據(jù)會議內(nèi)容，在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語?？稍跁鰞?nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花。為使會場更加莊嚴(yán)，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一 .。提前準(zhǔn)備禮儀人
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