會(huì)議策劃方案(已修改)
2025-05-17 23:57 本頁(yè)面
【正文】 會(huì)議策劃方案一、會(huì)議背景 貴州省寫作學(xué)會(huì)是個(gè)具有寫作強(qiáng)勢(shì)的團(tuán)隊(duì)，是熱心文化服務(wù)的集體，是培養(yǎng)寫作人才的學(xué)校，是溫馨、和諧的大家庭，是連年被評(píng)為先進(jìn)的學(xué)會(huì)。 以各高校寫作課教師為基本隊(duì)伍的貴州省寫作學(xué)會(huì)成立于1983年，擁有800多名會(huì)員，集中了眾多專家、教授、作家、編輯、記者以及寫作愛好者，有貴州省作協(xié)會(huì)員、中國(guó)作協(xié)會(huì)員60多人，編輯、記者60多人。學(xué)會(huì)本著“研究寫作理論，普及寫作知識(shí)，培養(yǎng)寫作人才，為宣傳多彩貴州辦實(shí)事”的宗旨，與廣西、重慶、河北、廣東、江蘇等省區(qū)市寫作學(xué)會(huì)聯(lián)合，開展學(xué)術(shù)交流活動(dòng)；舉行省內(nèi)學(xué)生作文競(jìng)賽；舉辦學(xué)術(shù)講座和寫作講習(xí)班，培養(yǎng)青年作者等等，取得豐碩成果。2002年，學(xué)會(huì)啟動(dòng)“520工程”，赴縣市采訪，為宣傳、推介貴州豐富多彩的旅游資源撰寫散文，正式出版散文集，已采寫30個(gè)縣市，出版散文集28冊(cè)，采編工作將繼續(xù)進(jìn)行，直至圓滿成功。 長(zhǎng)期以來，貴州省寫作學(xué)會(huì)得到了貴州省委、省政府領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持和鼓勵(lì)。今年學(xué)會(huì)將于2011年12月11日至15日期間，赴道真縣舉辦活動(dòng)會(huì)，促進(jìn)成員間的交流及相互促進(jìn)，爭(zhēng)取再接再厲，共鑄新的輝煌。同時(shí)學(xué)會(huì)還將對(duì)道真縣當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情進(jìn)行考察，對(duì)旅游資源的開發(fā)利用作出科學(xué)分析，提出發(fā)展構(gòu)想與建議，宣揚(yáng)多彩貴州。二、會(huì)議概況（一）會(huì)議名稱貴州省寫作學(xué)會(huì)2011年學(xué)術(shù)年會(huì)暨道真縣采風(fēng)活動(dòng)會(huì)（二）會(huì)議目的，并根據(jù)作品水平等各方因素進(jìn)行討論研究，提出新一年的發(fā)展規(guī)劃和建設(shè)構(gòu)想；2．在道真縣開展采風(fēng)活動(dòng)，深入了解當(dāng)?shù)鬲?dú)特的旅游文化及風(fēng)土人情，為當(dāng)?shù)芈糜钨Y源的開發(fā)利用建言獻(xiàn)策，把其納入多彩貴州文化發(fā)展格局中來；，計(jì)劃下一年增加交流研討，取長(zhǎng)補(bǔ)短，共促發(fā)展。（三）會(huì)議時(shí)間2011年12月11日——2011年12月15日（注： 11日為報(bào)道日，12——14日這三日為開會(huì)采風(fēng)時(shí)間，15日為返程日。）（四）會(huì)議地點(diǎn)貴州省遵義市道真縣（五）大會(huì)議題：貴州省寫作學(xué)會(huì)2011年學(xué)術(shù)年會(huì)總結(jié)：分組評(píng)議本年度優(yōu)秀論文：表彰本年所取得的成績(jī)，部署下一年度工作安排：道真縣采風(fēng)活動(dòng)心得體驗(yàn)交流會(huì)（六）活動(dòng)組織主辦單位：貴州省寫作學(xué)會(huì) 道真縣縣委政府承辦單位：道真縣縣委宣傳部 道真縣文體廣電旅游局 道真縣文學(xué)藝術(shù)界聯(lián)合會(huì)三、會(huì)議相關(guān)事宜的安排（一）會(huì)場(chǎng)安排(1) 席簽：根據(jù)與會(huì)單位的回執(zhí)單，制作好與會(huì)人員的席簽。(2) 燈光音響：保證會(huì)場(chǎng)相關(guān)設(shè)備的正常使用，音響和話筒要逐一調(diào)試得當(dāng)，核實(shí)會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備工作的完成情況。(3)物品擺放：會(huì)議桌上擺放好席簽、茶水、會(huì)議資料；主席臺(tái)需擺好裝飾用花。(4) 指示牌：洗手間指示牌、安全出口指示牌需布置在顯眼處。
(5) 會(huì)場(chǎng)裝飾：需盆栽、鮮花、絲帶、氣球等裝點(diǎn)會(huì)場(chǎng)。
(1)會(huì)務(wù)組安排人員擔(dān)任禮儀工作，負(fù)責(zé)會(huì)前迎賓接待、引導(dǎo)入座等，并安排人員做會(huì)議的同步記錄。(2)禮儀并負(fù)責(zé)會(huì)議中的茶水添加。(1)確認(rèn)關(guān)閉音響設(shè)備并及時(shí)回收清點(diǎn)各種電子設(shè)備，防止遺漏。（電工需指導(dǎo)工作人員正確撤掉所有電子設(shè)備，防止發(fā)生故障造成人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失。）
(2)會(huì)議簽到表整理歸檔。
(3)回收桌面物品，包括茶水、鮮花、紙筆、席簽等?；厥諘?huì)議資料和廢棄文書，分類歸檔整理或進(jìn)行清除。
(4)撤掉指示牌及裝飾用品。
(5)把移動(dòng)過的桌椅歸原位。
(6)清理打掃會(huì)場(chǎng)。
(7)確認(rèn)關(guān)閉燈光設(shè)備。（二）與會(huì)人員的確定綜合考慮會(huì)場(chǎng)大小、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、活動(dòng)效果等，130人為最合適人數(shù)，其中省寫作學(xué)會(huì)代表110人，四川、重慶、廣西寫作協(xié)會(huì)代表1—2人，道真縣縣委宣傳部、寫作協(xié)會(huì)、文聯(lián)總計(jì)12人。根據(jù)地區(qū)寫作協(xié)會(huì)成員的多少、以及高校集中地寫作課教師的多少，與會(huì)代表人員分配名額如下：寫作學(xué)會(huì)代表（30人）貴州大學(xué)（6人）遵義市（10人）貴州師范大學(xué)（6人）六盤水市（8人）貴州財(cái)經(jīng)學(xué)院（6人）安順市（4人）貴州民族學(xué)院（3人）銅仁地區(qū)（6人）貴州師范學(xué)院（3人）黔東南州（4人）遵義醫(yī)學(xué)院（2人）黔南州（3人）貴陽(yáng)醫(yī)學(xué)院（2人）畢節(jié)地區(qū)
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