【正文】 國家行政機(jī)關(guān)各類公文格式 和寫作范例 北斗星計(jì)算機(jī)培訓(xùn)中心 2020 年 4 月 12 日 1 目 錄 國家行政機(jī)關(guān)公文格式 ........................... 1 前 言 ........................................ 1 1 范圍 ......................................... 2 2 引用標(biāo)準(zhǔn) ..................................... 2 3 定義 ......................................... 3 4 公文用紙主要技術(shù)指標(biāo) ......................... 3 5 公文用紙幅面及版面尺寸 ....................... 3 6 公文中圖文的顏色 ............................. 3 7 排版規(guī)格與印制裝訂要求 ....................... 3 8 公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則 ......................... 4 9 頁碼 ......................................... 9 10 公文中表格 .................................. 9 11 公文 的特定格式 ............................. 10 《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》條文釋義 ............... 11 1 范圍 ....................................... 11 2 引用標(biāo)準(zhǔn) .................................... 11 3 定義 ........................................ 12 4 公文用紙主要技術(shù)指標(biāo) ........................ 12 5 公文用紙幅面及版面尺寸 ...................... 13 6 公文中圖文的顏色 ............................ 15 2 7 排版規(guī)格與印制裝訂要求 ...................... 15 8 公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則 ........................ 17 9 頁碼 ........................................ 31 10 公文中表格 ................................. 31 LL 公文的特定格式 .............................. 32 12 式樣 ....................................... 34 各類公文格式和寫作范例 ........................ 36 令 ............................................ 36 （一）令的寫作格式 ............................ 36 （二）令的寫作范例 ............................ 37 指示 .......................................... 38 （一）指示的寫作格式 .......................... 38 （二）指示的寫作范 例 .......................... 38 公告 .......................................... 40 （一）公告的寫作格式 .......................... 40 （二）公告的寫作范例 .......................... 41 決議 .......................................... 42 （一）決議的寫作格式 .......................... 42 （二）決議的寫作范例 .......................... 42 議案 .......................................... 44 （一）議案的寫作格式 .......................... 44 （二）議案的寫作范例 .......................... 44 3 函 ............................................ 46 （一）函的寫作格式 ............................ 46 （二）函的寫作范例 ............................ 46 決定 .......................................... 49 （一）決定的寫作格式 .......................... 49 （二）決定的寫作范例 .......................... 50 通告 .......................................... 52 （一）通告的寫作格式 .......................... 52 （二）通告的寫作范例 .......................... 52 規(guī)定 .......................................... 55 （一）規(guī)定的寫作格式 .......................... 55 （二）規(guī)定的寫作范例 .......................... 56 意見 .......................................... 59 （一）意見的寫作格式 .......................... 59 （二）意見的寫作范例 .......................... 59 （一）通報(bào)的寫作格式 .......................... 61 （二）通報(bào)的寫作范例 .......................... 62 通知 .......................................... 64 （一）通知的寫作格式 .......................... 64 （二）通知的寫作范例 .......................... 65 會(huì)議紀(jì)要 ....................................... 70 （一）會(huì)議紀(jì)要的寫作格式 ...................... 70 4 （二）會(huì)議紀(jì)要寫作范例 ........................ 71 辦法 .......................................... 75 （一） 辦法的寫作格式 .......................... 75 （二）辦法的寫作范例 .......................... 75 章程 .......................................... 77 （一）章程的寫作格式 .......................... 77 （二）章程的寫作范例 .......................... 77 條例 .......................................... 83 （一）條例的寫作格式 .......................... 83 （二）條例的寫作范例 .......................... 83 細(xì)則 .......................................... 85 （一）細(xì)則的寫作格式 .......................... 85 （二）細(xì)則的寫作范例 .......................... 85 （一）請示的寫作格式 .......................... 93 （二）請示的寫作范例 .......................... 93 批復(fù) .......................................... 96 （一）批復(fù)的寫作格式 .......................... 96 （二）批復(fù)的寫作范例 .......................... 98 會(huì)議記錄 ...................................... 101 （一）會(huì)議記錄的寫作格式 ..................... 101 （二）會(huì)議記錄的寫作范例 ..................... 101 報(bào)告 ......................................... 103 5 （一）報(bào)告的寫作格式 ......................... 103 （二）報(bào)告的寫作范例 ......................... 104 1 國家行政機(jī)關(guān)公文格式 GB/T 97041999 代替 GB/ 97041988 Layout key for official document of administration 前 言 本標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的有關(guān)規(guī)定對 GB/T 9704－ 1988 進(jìn)行修訂。本標(biāo)準(zhǔn)相對GB/T 9704－ 1988 作如下修訂： （ 1）將原標(biāo)準(zhǔn)名稱《國家機(jī)關(guān)公文格式》改為《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》； （ 2）刪去原標(biāo)準(zhǔn)中的引言部分； （ 3）刪去原標(biāo)準(zhǔn)中與公文格式規(guī)定無關(guān)的一些敘述性解釋； （ 4）對公文用紙的幅面尺寸作了較大調(diào)整，將國際標(biāo)準(zhǔn) A4型紙作為用紙紙型；刪去國內(nèi) 16 開型紙張的相應(yīng)說明； （ 5）對公文用紙的頁邊尺寸作了較大的調(diào)整； （ 6）不設(shè)各標(biāo)識(shí)域，而按公文眉首、主體和版記三部分各要素的順序依次進(jìn)行說明； （ 7）增加了公文用紙的主要技術(shù)指標(biāo)； （ 8）增加了印刷和裝訂要求 ； （ 9）增加了每頁正文行數(shù)和每行字?jǐn)?shù)以及各種要素標(biāo)識(shí)的字體和字號(hào)； （ 10）增加了主要公文式樣。 2 本標(biāo)準(zhǔn)中所用公文用語與《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中的用語一致。 本標(biāo)準(zhǔn)為第一次修訂。 本標(biāo)準(zhǔn)由國務(wù)院辦公廳提出。 本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：中國標(biāo)準(zhǔn)研究中心、國務(wù)院辦公廳秘書局。 本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：孟辛卯、房 慶、李志祥、劉碧松、范一喬、張榮靜、李穎。 1 范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了國家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、印刷要求、公文中各要素排列順序和標(biāo)識(shí)規(guī)則。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于國家各級行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)公文可參照執(zhí)行。 使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 2 引用標(biāo)準(zhǔn) 下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí)，所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)被修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。 GB 148－ 1977 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸 3 3 定義 本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。 字 Word 標(biāo)識(shí)公文中橫向距離的長度單位。一個(gè)字指一個(gè)漢字所占空間。 行 line 標(biāo)識(shí)公文中縱向距離的長度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以 3 號(hào)字高度加3 號(hào)字高度 7/8 倍的 距離為一基準(zhǔn)行。 4 公文用紙主要技術(shù)指標(biāo) 公文用紙一般使用紙張定量為 60g/m2~80g/m2 的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為 85％ ~90％，橫向耐折度 ≥15 次，不透明度 ≥85 ％， pH 值為 ~。 5 公文用紙幅面及版面尺寸 公文用紙幅面尺寸 公文用紙采用 GB/T 148 中規(guī)定的 A4 型紙，其成品幅面尺寸為： 210mm179。297mm ，尺寸的允許偏差見 GB/T 148。 公文頁邊與版心尺寸 公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為： 37mm177。1mm 公文用紙訂口（左白邊）為： 28mm177。1m m 版心尺寸為：156mm179。225mm （不含頁碼） 6 公文中圖文的顏色 未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。 7 排版規(guī)格與印制裝訂要求 排版規(guī)格 4 正文用 3 號(hào)仿宋字，一般每面排 22 行，每行排 28 個(gè)字。 制版要求 版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過 1mm。 印刷要求 雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過 2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo) BL100%，紅色沒墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo) Y80％，M80％。印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無斷劃。 裝訂要求 公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。 包本公文的封面與書芯不脫落，