【正文】 系統(tǒng)初始化 、啟動軟件 點(diǎn)擊工具欄中【出納 】啟動該軟件 或者點(diǎn)擊左邊的【出納管理】啟動軟件 首次啟動后會提示“ 系統(tǒng)未發(fā)現(xiàn)與通賬套對應(yīng)的出納通賬套 ”，因此初次使用需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)賬套 點(diǎn)擊‘ 是 ’之后， 系統(tǒng)將自動建立一下的出納通賬套 點(diǎn)擊 確定 之后，系統(tǒng)會提示：成功創(chuàng)建賬套 點(diǎn)擊 確定 后，彈出登錄窗口，選擇賬套登錄 以上提示，是首次登錄出納需要建立與總賬對應(yīng)的賬套 出納建立多賬套操作流程： 在登錄窗口，賬套名稱選擇【系統(tǒng)管理】，登錄用戶為“管理員”，密碼為空，點(diǎn)擊“確定” 點(diǎn)擊確定按 鈕后進(jìn)入到系統(tǒng)管理界面 在【系統(tǒng)管理】界面中便可對賬套進(jìn)行有關(guān)操作，如有關(guān)賬套的操作，修改賬套備份路徑，以及修改管理員密碼等操作 。 點(diǎn)擊【賬套管理】，進(jìn)行賬套的增加 點(diǎn)擊新建，彈出賬套信息對話框 賬套名稱：一般都是該賬套的公司名稱或單位名稱 賬套年度：該賬套的啟用年度 輸入相關(guān)信息后系統(tǒng)提示： 點(diǎn)擊確定按鈕，賬套建立成功 賬套備份路徑的選擇 進(jìn)入【系統(tǒng)管理】，點(diǎn)擊備份路徑設(shè)置 選擇要備份的路徑 點(diǎn)擊確定按鈕 ，路徑設(shè)置完成 賬套備份的路徑設(shè)置完成之后，可以對賬套進(jìn)行備份 進(jìn)入【系統(tǒng)管理 】里面再點(diǎn)擊 賬套管理 ， 彈出賬套管理對話框，選擇要備份的賬套，點(diǎn)擊備份按鈕，進(jìn)行備份 點(diǎn)擊備份后彈出賬套備份對話框 點(diǎn)擊確定按鈕 過幾秒后系統(tǒng)提示： 點(diǎn)擊確定按鈕，賬套備份完成 建賬完畢后，請重新進(jìn)入程序選擇賬套登錄?？稍谧笊辖恰百~套”下拉菜單中選擇“重新登錄”，選擇賬套名稱進(jìn)行重新登錄。 、登錄系統(tǒng) 進(jìn)入用友通界面，點(diǎn)擊【出納】或者點(diǎn)擊左邊菜單欄中的【出納管理】 彈出登錄窗口 彈出登錄對話框，選擇賬套登錄 點(diǎn)擊確認(rèn)后進(jìn)入出納通界面 系統(tǒng)設(shè)置 登錄賬套后，首先您可以進(jìn)行系統(tǒng) 設(shè)置，如下圖所示：系統(tǒng)設(shè)置中包括了用戶管理、修改密碼、會計(jì)月歷、賬套參數(shù)、備份賬套、掛接參數(shù)操作 、用戶管理 系統(tǒng)建立完善的權(quán)限管理機(jī)制，能有效地保護(hù)各項(xiàng)數(shù)據(jù)。軟件的權(quán)限管理是針對模塊進(jìn)行授權(quán)管理。在本系統(tǒng)中您隨時(shí)增加一個(gè)操作員，并對它授權(quán)。 管理員擁有操作各模塊的最高權(quán)限，由管理員設(shè)置添加其他用戶并給予其使用各功能模塊的權(quán)限。 進(jìn)入用戶管理界面后， 點(diǎn)擊 【添加】 按鈕，可以添加 用戶 點(diǎn)擊添加后彈出用戶信息編輯框，輸入用戶名、密碼，點(diǎn)擊確認(rèn)，用戶名可以是中文 用戶添加之后可以 通過【設(shè)置權(quán)限 】設(shè)置其具體的使用權(quán)限。 點(diǎn)擊【設(shè)置權(quán)限】后，彈出權(quán)限設(shè)置對話框 在權(quán)限設(shè)置中包括了“賬務(wù)處理”、“票據(jù)”、“票據(jù)管理”、“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”、“系統(tǒng)設(shè)置”不同模塊所有操作內(nèi)容權(quán)限的設(shè)置，用戶可以根據(jù)不同需要來定義各種詳盡的權(quán)限。 、修改密碼 修改密碼是用來修改當(dāng)前操作員的用戶密碼的。 例 如 ，如果當(dāng)前以管理員身份登陸系統(tǒng)，則選擇修改密碼 彈出 修改密碼對話框 ：在此輸入舊密碼、新密碼以及確認(rèn)密碼項(xiàng) ，完成后點(diǎn)確定按鈕 。 說明： 當(dāng)前用戶：進(jìn)入該窗口后，會自動顯示當(dāng)前操作員的名稱 ，如圖： 舊密碼 ：即該用戶之前設(shè)置的密碼。如果之前沒有設(shè)置密碼，則此項(xiàng)為空。 新密碼：即該用戶要更新的密碼。 確認(rèn)密碼：再次輸入要更新的密碼。 修改管理員密碼也可以通過登陸【系統(tǒng)管理】界面，選擇【系統(tǒng)設(shè)置】－【修改管理員密碼】來操作。 如圖： 進(jìn)入系統(tǒng)管理界面，點(diǎn)擊菜單欄中的【系統(tǒng)設(shè)置】 單擊【系統(tǒng)管理】選擇修改管理密碼 彈出 修改密碼對話框 ：在此輸入舊密碼、新密碼以及確認(rèn)密碼項(xiàng) ，完成后點(diǎn)確定按鈕 。 、會計(jì)月歷 會計(jì)月歷是用來設(shè)置每一個(gè)會計(jì)期間的開始日期和結(jié)束日期的?？梢灾苯舆x擇按自然月設(shè)置，也可 以單獨(dú)調(diào)整每個(gè)月的會計(jì)期間。 在【系統(tǒng)設(shè)置】里面點(diǎn)擊【會計(jì)月歷】 彈出會計(jì)月歷對話框 窗口會顯示當(dāng)前賬套名稱、賬套年度 說明： 1． 按自然月設(shè)置：如果選擇按自然月設(shè)置，則每月的會計(jì)期間便會按照當(dāng)前自然月份設(shè)置。 ：將選中的月份的截至日期向前移動一天，移動后，后一月的起始日期自動向前調(diào)整一天。 ：將選中的月份的截至日期向后移動一天，移動后，后一月的起始日期自動向后調(diào)整一天。 ：如果不選擇此項(xiàng)，則調(diào)整當(dāng)前期的截至日期不會影響后期的截至日期，只會影響后期 的起始日期；選擇此項(xiàng)，則當(dāng)調(diào)整某期會計(jì)期間的截至日期后，自動之后所有會計(jì)期間的截至日期隨之相應(yīng)調(diào)整。 、賬套參數(shù) 點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】下的【賬套參數(shù)】如圖： 點(diǎn)擊【賬套參數(shù)】后彈出 賬套參數(shù)對話框 說明： ? 日記賬出納編號類型：設(shè)置日記賬中出納編號一列的排序規(guī)則，可以選擇按照字符型排序，也可選擇按數(shù)字類型排序。默認(rèn)為字符型。 ? 日記賬憑證號類型：設(shè)置日記賬中憑證號一列的排序規(guī)則，可以選擇按照字符型排序，也可選擇按數(shù)字類型排序。默認(rèn)為數(shù)字型。 ? 日記賬的排序規(guī)則：提供三種日記賬的排序規(guī)則，如按照憑證號升序、出 納編號升序、以及錄入順序升序排列。 ? 銀行對賬單余額方向：在使用銀行對賬功能前，需要在此設(shè)置其銀行對賬單余額方向，出納通提供了兩種余額方向，默認(rèn)的方向在借方。如果需要將日記賬的借方與錄入對賬單的借方對賬，那么在此需要選擇余額在借方；如果需要將日記賬的借方與錄入對賬單的貸方對賬，那么在此需要選擇余額在貸方。 ? 結(jié)賬前必須全部過賬：是指該賬套內(nèi)各個(gè)賬戶在月末結(jié)賬前必須全部過賬。 ? 所有賬戶必須同時(shí)結(jié)賬：如果有多個(gè)銀行賬戶，結(jié)賬時(shí)必須同時(shí)操作，不可某一賬戶單獨(dú)結(jié)賬。 ? 結(jié)賬前總賬必須對平：選中此項(xiàng)代表結(jié)賬之前，在出納通中 的出納賬必須與財(cái)務(wù)軟件的總賬對平，才可進(jìn)行結(jié)賬操作。 ? 日記賬往來單位類型為必填項(xiàng)：用戶添加日記賬時(shí)必須填寫往來單位項(xiàng)，不可忽略。 ? 票據(jù)必須報(bào)銷：領(lǐng)用的票據(jù)必須進(jìn)行報(bào)銷，即實(shí)際業(yè)務(wù)（金額）發(fā)生必須及時(shí)進(jìn)行報(bào)銷處理。 ? 日記賬自動制單：選中后，填寫完日記賬后直接可以將該賬目向其它財(cái)務(wù)軟件中生成憑證。 ? 銀行對賬時(shí)只檢查后四位結(jié)算號：指在進(jìn)行銀行對賬時(shí)，選中按照結(jié)算號對賬，只要滿足結(jié)算號后四位相符便可自動對賬。 ? 日記賬憑證號為必填項(xiàng)：指錄入日記賬時(shí)，憑證號一列為必填項(xiàng)，不可忽略。 ? 日記賬中出納編號是否自動增加：選中后 ，添加一行日記賬信息，下一條日記賬信息的出納編號會自動累計(jì)加 1。 ? 日記賬結(jié)算方式為必填項(xiàng)：指錄入日記賬時(shí)，日記賬結(jié)算方式一列為必填項(xiàng)，不可忽略。 ? 日記賬結(jié)算號為必填項(xiàng)：指錄入日記賬時(shí)，日記賬結(jié)算號一列為必填項(xiàng)，不可忽略。 ? 日記賬摘要為必填項(xiàng)：指錄入日記賬時(shí)，日記賬摘要一列為必填項(xiàng)，不可忽略。 ? 日記賬結(jié)算方式為必填項(xiàng)：指錄入日記賬時(shí)，日記賬結(jié)算方式一列為必填項(xiàng)，不可忽略。 ? 日記賬部門為必填項(xiàng)：指錄入日記賬時(shí)，日記賬部門一列為必填項(xiàng)，不可忽略。 ? 日記賬報(bào)銷 /付款人為必填項(xiàng)：指添加日記賬時(shí)，日記賬報(bào)銷 /付款人列為 必填項(xiàng)，不可忽略，顯示在日記賬界面就為職員一項(xiàng)。 ? 日記賬往來單位為必填項(xiàng)：指錄入日記賬時(shí)，日記賬往來單位一列為必填項(xiàng)，不可忽略。 ? 根據(jù)用戶權(quán)限過濾票據(jù)管理賬戶列表：在票據(jù)管理模塊中，在設(shè)定某些票據(jù)賬戶不需要顯示在票據(jù)管理界面時(shí)，會牽扯到該選項(xiàng)。當(dāng)選中該選項(xiàng)后則可以根據(jù)用戶管理中的用戶權(quán)限來設(shè)定該用戶是否有修改權(quán)限；不選中此選項(xiàng)，就可在票據(jù)管理界面中直接進(jìn)行過濾票據(jù)賬戶的操作。 ? 日記賬核算項(xiàng)目為必填項(xiàng)：指錄入日記賬時(shí)，日記賬核算項(xiàng)目一列為必填項(xiàng)，不可忽略。 、備份賬套 點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】界面的【賬套備份】 如圖： 彈出賬套備份對話框，顯示當(dāng)前賬套，備份名稱。備份名稱可自定義 點(diǎn)擊確定按鈕，過幾秒系統(tǒng)提示： 、掛接設(shè)置 點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】界面的【掛接設(shè)置】如圖： 彈出提示對話框，提示：“當(dāng)前賬套與某賬套有關(guān)聯(lián)關(guān)系，所以不允許修改掛接設(shè)置” 點(diǎn)擊確定按鈕 彈出掛接參數(shù)設(shè)置對話框，不做修改 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)界面 常用摘要 添加常用摘要 點(diǎn)擊【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】界面的【常用摘要】 彈出【常用摘要管理】界面，點(diǎn)擊【添加】按鈕 點(diǎn)擊【添加】彈出摘要信息對話，輸入名稱， 助記碼點(diǎn)確定按鈕 ， 注： 用戶可定義自己的助記碼，這樣只要輸入簡單易記的“助記碼”，系統(tǒng)就可以自動顯示出相應(yīng)的摘要名稱。它可大大提高您的輸入速度。 修改常用摘要 在常用摘要管理對話框中 選中要修改的信息 點(diǎn)擊【修改】按鈕 直接輸入新命名的摘要名稱以及助記碼即可 刪除常用摘要 在常用摘要管理對話框中選中 一條 或者 多條 要?jiǎng)h除的信息點(diǎn)擊【刪除】按鈕 按住 CTRL+鼠標(biāo)左鍵，可選擇多條信息 點(diǎn)【刪除】按鈕，系統(tǒng)提示： 數(shù)據(jù)刪除后不可恢復(fù)，確定刪除嗎？點(diǎn)擊“是” 刪除完畢，點(diǎn)擊確定 查詢摘要 如要查詢某條常用摘要內(nèi)容，選擇【常用摘要 管理 】的窗口中【查詢】 按鈕