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正文內(nèi)容

oa辦公系統(tǒng)建設(shè)方案(已修改)

2025-05-15 03:04 本頁面
 

【正文】 辦公OA系統(tǒng)方案一、協(xié)同OA辦公系統(tǒng)研發(fā)思想及設(shè)計原則(一)研發(fā)思想我國發(fā)布實施“國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略”以來,經(jīng)濟(jì)建設(shè)得到了飛速發(fā)展。企業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的基本單元,其信息化應(yīng)用水平是國家信息化建設(shè)的關(guān)鍵,也是企業(yè)提高核心競爭力,與國際接軌的重要途徑。隨著電子政務(wù)的蓬勃興起,各級政府、學(xué)校、企事業(yè)單位普遍已經(jīng)開始把提高審批效率,簡化辦事流程,推進(jìn)網(wǎng)上審批作為電子政務(wù)建設(shè)的重要內(nèi)容。對于企業(yè)來說,在這個信息資訊不斷爆炸的現(xiàn)代社會,擁有一套整合企業(yè)內(nèi)部和外部的各種人、財、物、信息資源,提升管理水平和辦公效率,增強(qiáng)企業(yè)競爭優(yōu)勢的辦公自動化系統(tǒng),顯得更加重要。協(xié)同OA辦公自動化系統(tǒng),以高性能數(shù)據(jù)服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為核心平臺,以現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)為依托,覆蓋整個行業(yè)的信息系統(tǒng),以達(dá)到各項處理工作系統(tǒng)化,規(guī)范化,科學(xué)化和現(xiàn)代化。(二)設(shè)計原則協(xié)同OA辦公自動化系統(tǒng)可充分考慮不同企業(yè)工作的差異性和特殊性,可按照以下內(nèi)容為項目的設(shè)計原則,確保企業(yè)應(yīng)用需求得到滿足。安全性。在計算機(jī)信息系統(tǒng)中,應(yīng)用軟件涉及到部門之間的公文傳遞等,因此對數(shù)據(jù)庫管理和應(yīng)用方面,有較高的穩(wěn)定性要求和安全性要求,如信息的授權(quán)、保密、審批、監(jiān)控等;靈活性。系統(tǒng)具備靈活性,適應(yīng)管理數(shù)據(jù)的變更等要求,適應(yīng)各種情況;穩(wěn)定性。性能穩(wěn)定,響應(yīng)速度快,技術(shù)平臺先進(jìn),對硬件和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求不高;簡易性。在用戶使用方面,在保證各個功能完善和強(qiáng)大的基礎(chǔ)上,簡化操作模式,迅速能讓大家熟練進(jìn)行應(yīng)用操作。系統(tǒng)設(shè)置和后續(xù)維護(hù)簡單,對人員配備要求不高。二、協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用價值協(xié)同OA融合了當(dāng)前最流行的管理思想,即對工作流、信息流和知識管理的規(guī)范管理和增值利用,為用戶提供了一個先進(jìn)、高效的信息化工作平臺。同時也降低管理成本,提高管理力度。對下屬企業(yè)而言,降低工作內(nèi)耗,提高工作效率??梢詮能浖陀布蓚€反面來體現(xiàn)它的價值。(一)軟件方面整合企業(yè)資源。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將單位的人力資源、客戶資源、知識資源、經(jīng)驗資源、硬件資源、制度資源、文化資源等集成在一個平臺上進(jìn)行管理使用。實現(xiàn)各種資源的互相促進(jìn)和增值,創(chuàng)造發(fā)展的最優(yōu)環(huán)境,建立正規(guī)、科學(xué)、開放的制度和文化,保持行業(yè)協(xié)會旺盛的生命力,保證行業(yè)協(xié)會健康持續(xù)發(fā)展。加快信息流通。下達(dá)的文件、通知、任務(wù)可以在幾秒鐘內(nèi)同時傳達(dá)到相關(guān)人員,無任何中間環(huán)節(jié)。公司員工的意見和建議都可以暢通無阻的直接反饋到最高領(lǐng)導(dǎo)層,便于及時發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)過程。下屬企業(yè)可以在第一時間將企業(yè)工作情況和工作信息向上反映,還可以在網(wǎng)上輕松、直接的發(fā)言、交流,大大加快了信息的流通速度。3
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