【正文】 英文簡歷寫作技巧以下內(nèi)容共分十個(gè)小節(jié)：1. 簡歷種類、2. 簡歷要領(lǐng)、3. 格式結(jié)構(gòu)、4. 頁眉部分(Heading)、5. 教育背景 (Education)、6. 個(gè)人資料(Personal)，7. 工作經(jīng)歷 (Experience)、8. 學(xué)生簡歷、9. 特別注意、10. 紙與字體。一份高質(zhì)量的英文簡歷，起碼要花30多個(gè)小時(shí)，這當(dāng)中包括3次以上的大改及多于10次的小改。一、簡歷種類1．中式 中式簡歷中，常包括政治面貌、性格及身高體重等。如果中英文簡歷一起遞交，建議中文不寫政治面貌，因?yàn)槿绻ネ馄蠊ぷ?，背景中的政治色彩越少越好，起碼沒有必要讓老外知道。 性格是一個(gè)主觀的東西，有經(jīng)驗(yàn)的招聘人員從來不相信任何人自己寫的性格， 因?yàn)樗皇且粋€(gè)硬性的東西，不象學(xué)歷、技能。有些人如果認(rèn)為公司要招聘一個(gè)比較活躍一點(diǎn)的，便會在簡歷中寫性格開朗，有的是真相信自己性格開朗，有的是覺得寫上開朗更好，其實(shí)沒必要。 身高體重，向外資求職時(shí)，就不必寫了，因?yàn)閷儆谔貏e隱私性的內(nèi)容，寫了顯得不了解國外文化。 2．港式 香港出版的簡歷書寫技巧書籍中都要求寫年齡、婚否，報(bào)紙的招聘廣告中還要求求職者寫上工資現(xiàn)狀及預(yù)期工資，這些都屬于隱私問題，美式簡歷則不要求提供這些信息。 3．英式很接近港式，但個(gè)人資料沒有港式說得那么多，篇幅長但不詳細(xì)，我們這里不做過多評論。 4．美式 國際大公司中比較流行，一頁紙，是我們重點(diǎn)參考的樣式。美式簡歷書寫格式也有十幾種，有些書籍登載了上百種樣本，但我們所介紹的式樣是美國大公司中比較流行的，如華爾街的投資銀行、國際咨詢公司、工業(yè)公司、制造業(yè)公司、營銷業(yè)公司等都采用這種式樣；同時(shí)，我們也參考了三個(gè)名牌學(xué)校：哈佛商學(xué)院、沃頓商學(xué)院和哥倫比亞商學(xué)院的簡歷樣本，式樣大同小異，這里主要以哈佛商學(xué)院的為主。 二、簡歷要領(lǐng) 1．招聘人員怎樣鑒別簡歷？ 寫得好，當(dāng)然要保留，如果其背景又是公司急需的， 可能馬上就要見求職者；寫得不好的，就會丟掉，實(shí)際上，連看都不看。任何一個(gè)知名的大公司，每天都有成百上千人遞簡歷，如果寫得太差，根本就不值得保留。因?yàn)檫@些公司認(rèn)為，一個(gè)人連自己的簡歷都寫不好，將來進(jìn)了公司，對外行文質(zhì)量不夠；對內(nèi)說件事情也說不清楚，公司肯定不要這樣的人。大家經(jīng)常說大公司的人訓(xùn)練有素，實(shí)際上這也是其中一方面。即使不進(jìn)大公司，簡歷寫得不好，也會顯得不懂基本格式，沒有智慧。 2．YRIS。 Your resume is scanned, not read.(“YRIS”)。一方面簡歷要寫得好，另一方面招聘人員看簡歷只是掃描式的，最初看也就是5秒鐘左右，寫得不好就扔了。這兒你就會問了：寫得好，短時(shí)間他看不出來怎么辦？不用擔(dān)心，他們是可以看出來的，因?yàn)檎衅溉藛T每天干的就是這一行，如果您懷疑他看不出來，說明兩點(diǎn)：第一，您對招聘人員的工作性質(zhì)還不了解。假設(shè)您是司機(jī)，經(jīng)常走北京那么多胡同，自然就記住了，而一般人就會覺得很難記。第二，說明您對行文格式、專業(yè)寫作形象還不熟悉。我們見到，美國很多職位很高的大老板，在看他的下屬寫的東西時(shí)，一點(diǎn)點(diǎn)小錯(cuò)，哪怕?lián)Q了一種字體，漏了一個(gè)逗號，多了一個(gè)空格，都能及時(shí)指出來，說明他們的眼很尖，速度很快，您要是懷疑的話，說明您對這個(gè)領(lǐng)域還很不熟悉，那么您需要做的工作就很多了。即使您進(jìn)了這種公司，也要在這方面下工夫，否則，很難成為他們當(dāng)中合格的一員。另外，YRIS還說明寫的內(nèi)容千萬不要多，而且要控制在一頁內(nèi)，因?yàn)闆]有人會認(rèn)真看您的簡歷。關(guān)于這兩點(diǎn)，我們在后面有時(shí)還會提到。 3．簡歷中的任何字句，都有可能成為面試中的話題。 一定要有把握的才寫，沒有把握的不要寫，要實(shí)事求是，千萬不要夸張。外資公司是最忌諱撒謊的，一旦讓他覺得你在撒謊，你就喪失了進(jìn)入這個(gè)公司的資格。比如說，你在簡歷中寫了你會講日語，小心碰上懂日文的人。凡是派到國外來的老外，有的人不一定會說中文，但會一兩門外語的人大有人在，不定撞到什么人手上。 三、格式結(jié)構(gòu) 包括頁眉部分、教育背景、工作經(jīng)歷和個(gè)人資料四部分。 如果已經(jīng)有全職工作了，一定把工作經(jīng)歷放在前面（即“頁眉部分之后”）；如果您目前還是在校學(xué)生，應(yīng)該把教育背景放在前面。舉個(gè)例子，一個(gè)美國商學(xué)院的畢業(yè)生，在一個(gè)很大的公司里工作了三年，不斷得到提升，從未換過工作。由于新?lián)Q了老板，他想換個(gè)工作，獵頭讓他把簡歷傳過去，傳過去后幾天遲遲沒有消息，他問為什么，獵頭左找右找，終于在學(xué)生類的簡歷里找到了他的簡歷。原來，他用的是學(xué)生簡歷的格式，被當(dāng)作了在校生。所以，作為在職人員，若把教育背景放在前面，人家會對你很不重視。 頁眉部分 1．名字有7種寫法：例： 1) Yang LI2) YANG LI3) Yang Li4) Yang Li (李陽)5) Li, Yang6) Li Yang7) LI Yang我們認(rèn)為都有可接受的理由，或適用的場合，比如說第四種－Yang Li (李陽)，很方便招聘人員，尤其是人事部經(jīng)理為中國人，聲調(diào)弄錯(cuò)了或者名和姓搞不清楚，會很尷尬；但標(biāo)準(zhǔn)的、外資公司流行的、大家約定俗成的簡歷中的名字寫法，則是第二種，YANG LI。 我們在審閱了大量中國人的簡歷之后，發(fā)現(xiàn)一個(gè)非常值得大家注意的地方，就是有人用粵語拼寫自己的姓氏。比如，王寫成Wong，李寫成Lee。這里要告訴大家兩點(diǎn)：一個(gè)是這只是香港人的拼法，并不是國際的拼法；第二是將來您辦護(hù)照準(zhǔn)備出國時(shí)，公安局是不會批準(zhǔn)您用粵語拼音的。但是，我們也見到一些出過國的中國人，由于種種原因，他們的姓和漢語拼音并不一樣，那是各有各的原因，我們的建議是不用漢語拼音以外的寫法。 另外，也發(fā)現(xiàn)有一小部分人用外國人的姓，如Mary Smith，也是非常不可取的。因?yàn)槿绻阌猛鈬说男眨瑒e人會認(rèn)為你是外國人，或者你父親是外國人，或者你嫁給了外國人。而名字用英文則是很常見的，也是很方便的，尤其是名字拼音的第一個(gè)字母是q、x或z，老外們很難發(fā)出正確的讀音。有個(gè)叫韓強(qiáng)的先生，名片上印著John Han，這樣，中外人士叫起來都很方便。 名和姓之間，如果有英文名，中文名可以加，也可以不加，或者用拼音的第一個(gè)字母簡稱。 如上例：John Q. Han。雙字名，也有四種寫法例： 1）Xiaofeng2）XiaoFeng3）Xiaofeng4）Xiao Feng列出四種來，我們建議用第三種，Xiaofeng，最簡單方便。大家一看就知是名而不是姓，要不然，大家有可能會誤認(rèn)為你是姓肖的。2．地址 北京以后要寫中國。很多人說：“誰不知道北京呀！”但一個(gè)完整的地址、全球暢通的通信地址應(yīng)該是加國名的，但不必用PRC等，因?yàn)橛肅hina簡單清楚。郵編的標(biāo)準(zhǔn)寫法是放在省市名與國名之間，起碼放在China之前，因?yàn)槭侵袊硟?nèi)的郵編。 3．電話寫法很有講究，中國人名片中的電話經(jīng)常寫得不清楚、不專業(yè)，有幾點(diǎn)提醒大家注意。1） 前面一定加地區(qū)號，如（8610）。因?yàn)槟窃谙蛲鈬厩舐?，您的簡歷很可能被傳真到倫敦、紐約，大家不知道您的地區(qū)號，也沒有時(shí)間去查，如果另一位求職者的電話有地區(qū)號，招聘者很可能先和這個(gè)人溝通。另外，國外很流行“user friendly”，即想盡辦法給對方創(chuàng)造便利，尤其是在找工作時(shí)，更要加深這一意識。用中國人的思維邏輯來解釋，是你求他，而不是他求你。.2） 8個(gè)號碼之間加一個(gè)“”，如65052266。這樣，認(rèn)讀撥打起來比較容易，否則，第一次打可能會看錯(cuò)位。 3） 區(qū)號后的括號和號碼間加空格，如 (8610) 65052266。這是英文寫作的規(guī)定格式，很多人忽略了，甚至不知道。4） 寫手機(jī)或者向別人通報(bào)手機(jī)時(shí)，也有一定的規(guī)范，要用“434原則”，如“13801351234”。也有人6個(gè)5個(gè)的念，會造成兩個(gè)結(jié)果：一是字?jǐn)?shù)越多越不容易記全，甚至出錯(cuò)，降低效率，有的人還念得特快；二是有人總結(jié)說，這是臺灣人的念法，帶有很濃的地方色彩。我們追求的是國際規(guī)范。 .5） 傳真號千萬不要留辦公室的，免得辦公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有傳真號，最好告訴對方，萬一他找不到你，可以發(fā)幾個(gè)字，比較快；將來對方發(fā)聘書或材料時(shí)，比較方便。不要等到將來再給，我們應(yīng)該從現(xiàn)在起就培養(yǎng)“user friendly”的意識，處處方便對方。6） 國外很流行留言電話，有人為找工作，專門去買留言電話。這里順帶講一下留言文化，中國人甚至包括很多亞洲人，都不習(xí)慣使用留言電話，但隨著國際間商業(yè)文化交往的增多，愿意在電話中留言的人越來越多了，留言技巧也越來越高了。 7） 家中老人試寫留言條。經(jīng)常會出現(xiàn)這么一種情況：您出門了，朋友打來電話，回來時(shí)，媽媽告訴你：“今天有人來電話找你?！蹦銜枺骸罢l來的？”一般她只會告訴你：“是個(gè)男的”或“是個(gè)女的”，當(dāng)你問到：“您怎么不問一問他的電話呀？”，媽媽往往會回答：“我還沒問呢，他就掛了?！边@里我們要說兩點(diǎn)：一是要跟家長交流一下寫留言條的方式，就是怎么接聽電話及寫留言條；第二，這里有一個(gè)中國的傳統(tǒng)觀念。以前，只有辦公室才有電話，打電話來的人一般都是找你辦事的，接聽電話的人總覺得高高在上，并且形成了習(xí)慣。這種習(xí)慣帶到家里，甚至在年輕一代中也很流行。很多人接聽電話時(shí)，若沒能及時(shí)識別出對方身份，起初語氣往往非常冷漠。在這里，我們向全社會建議：任何給您打電話的人，都有可能是您的朋友、同事或者合作伙伴，即便目前不是，將來大部分都有可能成為他們中的一員，所以，務(wù)必?zé)崆閷Υ恳粋€(gè)電話。另外，換個(gè)角度想：如果您打電話給別人，別人是這樣的態(tài)度，您又會作何感想呢？我們要在全社會提倡一種禮貌熱情的電話語言，這在我們以后的專題講座中會提到。 五、教育背景 1．時(shí)間要倒序最近的學(xué)歷要放在最前面。 2．學(xué)校名要大寫并加粗 這樣便于招聘者迅速識別您的學(xué)歷，這里又用到了YRIS原則。 3．地名 右對齊，全部大寫并加粗地名后一定寫中國。例如，?？冢℉aikou）的拼寫與日本北海道（Hokaido）的拼寫很相近。讀簡歷的有可能是外國人，不知道的會搞不清楚是哪個(gè)國家?？赡苣愠鲞^國，這是件好事，但如果去的地方并不太出名，沒加國名，大家也意識不到。白出了?？傊窃斐闪艘恍┎环奖?，效率不高。我們應(yīng)該一切從最周全，最完善的角度出發(fā)。但有一點(diǎn)要指出的是，哈佛商學(xué)院的簡歷中，美國的州名后就沒寫國名，這是因?yàn)槊绹菝言谌澜鐝V泛流傳，為人們所共識了。4．學(xué)歷 如果正在學(xué)習(xí)，用Candidate for開頭比較嚴(yán)謹(jǐn)；如果已經(jīng)畢業(yè)，可以把學(xué)歷名稱放在最前，具體見樣本。5．社會工作 擔(dān)任班干部，只寫職務(wù)就可以了；參加過社團(tuán)協(xié)會，寫明職務(wù)和社團(tuán)名，如果什么職務(wù)都沒有，寫“member of club(s)”。社團(tuán)協(xié)會，國外一般都用club。不必寫年月和工作詳情，有些可留待工作經(jīng)歷中寫。 順便講一下幾個(gè)職稱的譯法： 1） 班長。國內(nèi)很流行用Monitor，但國外常見的是Class President，這樣顯得更國際化；另外，用YRIS原理，顯得官更大一點(diǎn)兒。 2） 團(tuán)支部書記。用Secretary也可以，但在與外國人打交道時(shí)，如果參加的是純商業(yè)機(jī)構(gòu)，背景中政治色彩越少越好。經(jīng)常一個(gè)班就是一個(gè)支部，我們可以用class表示支部，那么class用Secretary不合適，不妨用President。在某種意義上，班長和團(tuán)支部書記二者的角色是相同的。但如果二者是并駕齊驅(qū)的，不妨用Copresident。再有，如果你寫了President，當(dāng)有人問班長時(shí)，他可能會不高興，為處理好關(guān)系，你不妨謙虛一下，用Vice President。這樣，發(fā)生副作用的可能性就會很小。 3） 副會長。用Vice President是最合適的，在國外也很常見。 6．獎(jiǎng)學(xué)金 一般用一句話概括。如果有多個(gè)，也爭取用一句話概括。但如果是學(xué)生簡歷，則有其它的處理方式，我們會在“學(xué)生簡歷”一節(jié)講解。 7．成績?nèi)绻皇乔拔迕?，建議不寫。因?yàn)槿绻旁谖迕?，感覺您不是一個(gè)最優(yōu)秀的學(xué)生。一旦寫上，有些人會窮追不舍地發(fā)問，讓你尷尬。 六、個(gè)人資料 1．名稱 有四種寫法：Personal, Personal Information, Other Information, Additional Information。無論是教育背景、工作經(jīng)歷，還是個(gè)人資料，既可以首字母大寫，也可以全部字母大寫，還可以全部字母小寫。哈佛商學(xué)院的標(biāo)準(zhǔn)格式是全部字母小寫，這在主流商業(yè)社會中已沿用多年。另外，名稱可以寫在最左側(cè)，也可居中。2．語言有幾個(gè)層次。Native speaker of指母語；從嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕嵌戎v，F(xiàn)luent in顯得更流利；English as working language顯得不非常流利，但可信度更高； Some knowledge of 會一些，沒有把握的千萬別寫。在面試中，語言是最輕松的、最容易被測試的，一旦被考倒，他會認(rèn)為你在撒謊，甚至認(rèn)為通篇都有很多撒謊的地方。 外企公司不會雇用撒謊或有撒謊嫌疑的人。3．電腦中國人最愛用“熟悉”（familiar）。無論中文還是英文簡歷，“熟悉”是一個(gè)很弱的字眼，說明你不熟練，不常用。如果幾個(gè)軟件，有的熟練，有的熟悉，建議只寫軟件名。完全沒把握的，一點(diǎn)兒不熟悉的，千萬不要寫。不要以為沒有電腦，就不會考你，他也會考你一兩個(gè)關(guān)鍵用法。如果真的用的很多，不妨用“Frequent user of”。 4．資格證書最需要注意的是，有些人將注冊會計(jì)師籠統(tǒng)地翻譯成CPA，但全世界各國都有自己的CPA，有些是互不承認(rèn)的，所以一定要寫上國別，寫明考取年份。 有一些業(yè)余愛好，能顯示出一定素養(yǎng)的內(nèi)容，也可以寫上，如鋼琴考級。TOEFL、GRE和GMAT，應(yīng)不應(yīng)該寫？應(yīng)該寫哪一個(gè)？我們建議都不寫。因?yàn)橐话阃馄蠊静辉敢夤陀煤芸炀鸵鰢娜恕?．愛好與特長1） 寫強(qiáng)項(xiàng)。弱的一定不要寫，面試人員不定對哪個(gè)項(xiàng)目感興趣，有時(shí)會跟你聊兩句，尤其是接連幾個(gè)、十幾個(gè)面試之后，有些招聘人員愛聊一些輕松的話題，一旦是你的弱項(xiàng)，絕大部分人會很尷尬的，顯出窘態(tài)，喪失自信，這對你是很不利的。更重要的是，他會覺得你在撒謊。 2） 要寫也只寫兩到三項(xiàng)。因?yàn)闃O少有人在很多方面都很強(qiáng)。如果您