長子營鎮(zhèn)oa系統(tǒng)工作方案(已修改)
2025-05-12 04:11 本頁面
【正文】 北京市大興區(qū)長子營鎮(zhèn)OA系統(tǒng)方案一、 OA系統(tǒng)辦公主旨定義：辦公自動化 (簡稱為OA—Office Automation)，是一個不斷發(fā)展的概念，它利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)(主要是計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)、通信技術(shù))，便單位絕大部分工作逐步物化于各種現(xiàn)代化設(shè)備中，由單位人員與設(shè)備共同構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人機(jī)信息處理系統(tǒng)；目的：盡可能充分利用現(xiàn)代技術(shù)資源與信息資源，提高工作效率和工作質(zhì)量，全面降低辦公成本，實(shí)現(xiàn)無紙化、數(shù)字化、低碳模式辦公，并規(guī)范辦政府人員工作行為，輔助決策，以適應(yīng)時代與科技需求，取得更好的效果。二、 OA系統(tǒng)辦公效果? 通過OA網(wǎng)，單位領(lǐng)導(dǎo)可以監(jiān)控各部門工作進(jìn)度，及時掌握工作情況，有利于領(lǐng)導(dǎo)做出正確的決策； ? 避免手工處理工作多，使程序簡單化，減少辦公周期，降低辦公成本，提升工作效率； ? 避免嚴(yán)重浪費(fèi)紙、電話、傳真及網(wǎng)絡(luò)等資源；? 內(nèi)部溝通暢，信息傳遞手段落后，成本高；? 辦公不受空間時間限制，可以隨時隨地辦公； ? 對于各科室的辦公情況，形成統(tǒng)一管理。 三、 OA辦公系統(tǒng)總體設(shè)計 實(shí)施網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，其目的主要是實(shí)現(xiàn)一個集成的辦公環(huán)境，讓所有工作人員能夠利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作和文件管理。主要包括以下幾個方面：n 建立內(nèi)部通信平臺。使組織內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。n 建立信息發(fā)布平臺。在內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如區(qū)級公文、應(yīng)急信息、各種待辦事項(xiàng)，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在鎮(zhèn)政府機(jī)關(guān)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動態(tài)。n 實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)的自動化。首先，通過OA系統(tǒng)平臺，管理員將待辦事項(xiàng)發(fā)布到各科室的子系統(tǒng)，各科室負(fù)責(zé)人每天看到自己需要待辦的事項(xiàng)及完成時限；其次，領(lǐng)導(dǎo)也可以通過OA系統(tǒng)看到文件接收情況及完成時限，使各部門分工明確化；第三，督查科負(fù)責(zé)督辦這些待辦事項(xiàng)，要實(shí)時監(jiān)控、跟蹤，解決各個科室、多部門之間的協(xié)同工作問題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。通過公文流轉(zhuǎn)的自動化，使公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報等實(shí)現(xiàn)工作流程的自動化，達(dá)到可以規(guī)范各項(xiàng)工作，提高政府協(xié)同工作的效率的目的。n 實(shí)現(xiàn)文件共享。使各類文檔（包括各種文件、軟件）能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。為建立學(xué)習(xí)型組織打下基礎(chǔ)。n 輔助辦公。資源管理(包括會議管理、車輛管理、物品管理)通訊錄（包括個人通訊錄、內(nèi)部通訊錄、外部通訊錄）考勤管理工資管理人員檔案管理n 實(shí)現(xiàn)分布式辦公。企業(yè)機(jī)關(guān)單位的地域分布越來越廣，移動辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。系統(tǒng)支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公，能夠很好的解決分布式辦公
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