【正文】 第四章 word字處理軟件 知 識 要 點(diǎn) 中文 Word的特點(diǎn) 1. 優(yōu)秀的屏幕界面 ， 實(shí)現(xiàn) “ 所見即所得 ” 的功能； 2. 以窗口方式運(yùn)行 ， 包含大量命令及工具按鈕； 3. 強(qiáng)大的圖文混排功能； 4. 制作各種表格 ， 同時(shí)嵌入各種外來數(shù)據(jù)； 5. 豐富的自動(dòng)化功能； 6. 提供繪圖和插入圖片功能 。 主要內(nèi)容 ? 中文 Word概述 ? 中文 Word的文檔操作 ? 中文 Word文檔的基本編輯 ? 中文 Word文檔的格式化 ? 中文 Word圖文混排 ? 中文 Word的表格處理 1. Word的啟動(dòng)與退出 2. Word的窗口界面 3. 文檔的視圖模式 4. 幫助 5. 中文輸入法 知 識 要 點(diǎn) 167。 1 word概述 一、 word的啟動(dòng)與退出 word的啟動(dòng) ? 單擊 “ 開始 ” 按鈕，在 “ 程序 ” 選項(xiàng)的子菜單中選擇 “ Office 2022”下面的 “ Word 2022” ? 單擊已存在的 Word文件啟動(dòng) Word，同時(shí)也打開了該文件 ? 如果桌面有 Word 2022快捷方式圖標(biāo)，雙擊快捷圖標(biāo) ? “文件 ” ——“退出 ” ? 單擊標(biāo)題欄右端的 “ 關(guān)閉 ” 按鈕 ? 雙擊標(biāo)題欄左端的控制菜單按鈕 word的退出 二、 word的窗口界面 系統(tǒng)控制按鈕 垂直標(biāo)尺 狀態(tài)欄 水平滾動(dòng)條 菜單欄 標(biāo)題欄 工具欄 垂直滾動(dòng)條 工作區(qū) 水平標(biāo)尺 視圖模式按鈕 標(biāo)題欄 ?窗口的最上面一行，它包含 word的控制菜單、當(dāng)前使用的文檔名稱、程序窗口控制按鈕等，其中，“ 文檔 1”為當(dāng)前使用的文件名。 菜單欄 ?按相關(guān)命令進(jìn)行歸類，一共 9大類 ?每類又包含相應(yīng)的下拉式菜單，包含了 word所有的命令項(xiàng) 工具欄 ? 工具欄將 word的相關(guān)命令以按鈕的方式加以組織 ? 用戶只要單擊工具欄按鈕即可使用相應(yīng)的命令 ? 默認(rèn)方式只展現(xiàn) “ 常用 ” 和 “ 格式 ” 兩種工具欄 ?工具欄的顯示和隱藏 ?“視圖 ” ——“工具欄 ” ? 在相應(yīng)工具欄名稱前打 √則選中工具欄 ? 在已顯示的工具欄上，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)的工具欄 工作區(qū) ? 工作區(qū)用來輸入和編輯文本 ? 光標(biāo)：工作區(qū)中閃爍的豎條，其所在位置為文字輸入位置 ? 選擇區(qū)：工作區(qū)最左邊一自上而下的垂直區(qū)域 標(biāo)尺 ? 用于控制文本的縮進(jìn)、制表位和文檔的長寬參數(shù) ? 顯示 /隱藏標(biāo)尺：“視圖” —— “ 標(biāo)尺” ? 水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺：在“頁面視圖”下，顯示兩種標(biāo)尺；“普通視圖”下，只顯示水平標(biāo)尺 ? 利用水平標(biāo)尺與鼠標(biāo)可以改變段落的縮進(jìn)、調(diào)整頁邊距、改變欄寬、設(shè)置制表位等 ? 利用垂直標(biāo)尺可調(diào)整上、下頁邊距以及表格中的行高 滾動(dòng)條 ?有 2 個(gè)滾動(dòng)條：水平滾動(dòng)條和垂直滾動(dòng)條 狀態(tài)欄 ?位于窗口底端，顯示當(dāng)前活動(dòng)文檔的各種信息、目前工作狀態(tài)及插入點(diǎn)的位置 視圖切換按鈕 ?可以方便地將文檔各種視圖模式間快速切換 三、文檔的視圖模式 普通視圖 ?一般可在其中鍵入、編輯文字，并且編排文字的格式。普通視圖簡化了頁面的布局，只顯示文字的格式，而沒有顯示文檔的頁眉、頁腳等信息，不是真正的 “ 所見即所得 ” 的查看方式，但其顯示速度快 ? “ 視圖 ” ——“普通視圖 ” Web版式視圖 ?在此視圖方式下，正文顯得得更大并自動(dòng)換行以適應(yīng)窗口，而不是顯示為實(shí)際打印的形式 ?可以設(shè)置文檔的背景顏色、進(jìn)行瀏覽和制作網(wǎng)頁等操作 頁面視圖 ?頁面視圖提供給用戶一個(gè)對文檔所見即所得的視圖。在頁面視圖中，可看到對象在實(shí)際打印的頁面中的位置。這個(gè)視圖對于編輯頁眉和頁腳、調(diào)整頁邊距，以及操作列、圖形對象和邊框都是很有用的。由于頁面視圖相對普通視圖來說要顯示文檔中更多的細(xì)節(jié)，因而顯示速度較慢 ?“ 視圖 ” ——“頁面視圖 ” 大綱視圖 ?能顯示文檔的結(jié)構(gòu)、修改標(biāo)題內(nèi)容和格式的設(shè)定，并且可以通過拖動(dòng)標(biāo)題來移動(dòng)、復(fù)制或重新組織正文 ?可以折疊文檔、只查看主標(biāo)題；或者擴(kuò)展文檔，查看整個(gè)文檔 主控文檔視圖 ?能方便地組織和維護(hù)一個(gè)長文檔 ?適用于有多個(gè)部分的報(bào)告的有許多章節(jié)的書 ?首先將視圖方式切換到大綱視圖 ,然后在 “ 大綱 ”工具欄上單擊 “ 主控文檔視圖 ” 按鈕 閱讀版式 ?目標(biāo)是增加可讀性，文本采用 Microsoft ClearType 技術(shù)自動(dòng)顯示，可以方便地增大或減小文本顯示區(qū)域的尺寸，而不會(huì)影響文檔中的字體大小 ?閱讀版式視圖會(huì)隱藏除 “ 閱讀版式 ” 和 “ 審閱 ” 工具欄以外的所有工具欄 文檔結(jié)構(gòu)圖 ?能夠顯示出文檔的大綱結(jié)構(gòu)，幫助用戶快速瀏覽長文檔，用戶可在編輯窗口的左邊的 “ 文檔結(jié)構(gòu)圖 ” 中選擇其中的標(biāo)題，編輯窗口就會(huì)顯示此標(biāo)題下的內(nèi)容 ?先切換到 “ 閱讀版式 ” ，然后單擊工具欄上的 “ 文檔結(jié)構(gòu)圖 ” 按鈕 全屏顯示視圖 ?除用于關(guān)閉全屏顯示的浮動(dòng)工具外，其余所有的工具欄、狀態(tài)欄等均被隱藏，整個(gè)屏幕全部用于顯示文檔 ?編輯工具主要通過菜單欄提供，將鼠標(biāo)反移動(dòng)到屏幕頂部，菜單欄就會(huì)自動(dòng)顯示出來 ?“ 視圖 ” ——“全屏顯示 ” 打印預(yù)覽 ?可以顯示文檔打印出來后的樣式的視圖，讓用戶可以一次查看多頁、放大或減小屏幕上頁面的尺寸、檢查分頁情況，以及對文字和格式設(shè)置進(jìn)行修改。 ?“ 文件 ” ——“打印 ” / “常用 ” 工具欄上的 ?“打印預(yù)覽 ” 頁面 四、獲得幫助 ? “幫助 ” 菜單欄 ? 在 “ 搜索 ” 欄里輸入要查找的內(nèi)容 ?單擊 “ 開始搜索 ” 按鈕或者敲 Enter鍵 五、中文輸入方法 中文輸入方法的選用 ? 單擊任務(wù)欄右側(cè)的 圖標(biāo)，選擇一種輸入法。 ? 按 ctrl+shift鍵時(shí)，各個(gè)輸入法會(huì)依次出現(xiàn) 中文輸入法狀態(tài)行 1) 中 /英文輸入法切換 ?為 時(shí)表示英文輸入狀態(tài)，其它圖案表示中文輸入狀態(tài)。 另外，可通過 ctrl+space鍵進(jìn)行中英文輸入法的切換 2) 輸入法名稱 ? 在其上單擊右鍵可添加新詞和更改設(shè)置 3) 半角 /全角字符切換按鈕 ?Shift+space 4) 中 /英文標(biāo)點(diǎn)切換 ? Ctrl+. 5) 軟鍵盤 ?在按鈕上單擊左鍵：顯示 /隱藏軟鍵盤 ?在按鈕上單擊右鍵：在彈出的設(shè)置菜單中選擇需要的項(xiàng)目，就出現(xiàn)相應(yīng)的軟鍵盤，可進(jìn)行一些特殊符號的輸入 1. 文檔的創(chuàng)建 2. 文檔的打開 3. 文檔的保存 4. 文檔的關(guān)閉 知 識 要 點(diǎn) 167。 2 文檔的基本操作 一、文檔的創(chuàng)建 ? “文件” ——“新建” ——“空白文檔” ? word將新建的是一個(gè)基于“ Normal”模板 (文件名為)的空白文檔，用來存放用戶的普通文檔。Normal模板定義了普通文檔中所含有的最基本的格式，word文檔文件默認(rèn)的擴(kuò)展名為 .doc。 ? “常用”工具欄 —— “新建空白文檔” ? 快捷鍵： ctrl+N 二、文檔的打開 ?“文件” —— “ 打開” ? “常用”工具欄 —— “ 打開” ? 快捷鍵： ctrl+O ?單擊“查找范圍”右邊的下拉箭頭，確定查找范圍 ? 選中需要的打開文檔后，單擊“打開” 三、打開最近使用過的文檔 ?如要打開最近使用過的文件，可通過 “ 文件 ” 菜單的底部列出的最近編輯過的文件名打開，系統(tǒng)默認(rèn)為 4個(gè)，此數(shù)值可通過“ 工具 ” ——“選項(xiàng) ” ——“常規(guī) ” 中的選項(xiàng)卡進(jìn)行修改 四、文檔的多窗口操作 ? “窗口” ——“全部重排” ? 標(biāo)題欄中高亮度顯示的為當(dāng)前活動(dòng)窗口 ? 可單擊“窗口”下的文檔名在打開的文檔間切換 ? 也可通過快捷鍵 Ctrl+F6在打開的文檔間切換 五、文檔的顯示比例 六、文檔的保存 ? 文件” —— “ 保存” ? 如果保存的是新文檔，會(huì)彈出“另存為”的對話框，用戶可以在該對話框中為文檔取名并指定存放的文件夾，然后單擊“保存” ? 如果保存的是已存在的文檔，則會(huì)自動(dòng)覆蓋修改前的文件 ? 如果要更名保存，用“文件” —— “ 另存為”命令 ? 如果要同時(shí)保存多個(gè)打開的文檔，按住 shift鍵，單擊“文件” —— “ 全部保存”